З випадаючими меню Google Leates ви можете обмежити вміст комірки лише кількома записами, щоб ніхто не міг набрати все, що вони хочуть, у комірку. Це може бути корисно, якщо ви знаєте, яким може бути вміст комірки.

Робота з фінансовими або будь -якими іншими типами даних проста на електронних таблицях, і більшість із нас використовують його майже щодня для різних потреб. Хоча ми всі використовуємо електронні таблиці лише для введення даних та робимо деякі основні розрахунки, це не обмежується лише цим. Ми можемо фактично здійснити безліч інших заходів щодо програм електронних таблиць, і деякі невідомі функції насправді можуть бути корисними для нас за різних обставин. Хоча більшості людей легко працювати з Microsoft Excel, коли мова йде про спілкування з електронними таблицями, аркуші Google також можуть бути однаково могутніми. Він поставляється з усім, що вам може знадобитися.

Одне з найпоширеніших завдань, які більшість людей не знає про аркуші Google та більшість інших програм електронних таблиць,-це здатність створювати та боротися зі спадними меню. Наприклад, комірка буде містити справжній або помилковий, кредитний або дебет, будь -яке число від 1 до 10, або будь -який інший обмежений набір значень. Створити випадаючі меню в аркушах Google досить просто, і я обговорюю, як це зробити тут.

Отже, без подальшої затримки, давайте розпочнемо підручник.

Кроки, які слід виконати

Відкрийте нову електронну таблицю вGoogle аркуші, де ви хочете створити спадне меню або існуючий аркуш, залежно від того, що зручно для вас, і створити список елементів, що стверджується, що буде доступний у спадному меню.

Тож я створив список із 12 місяців. Тепер виберіть комірку, де буде створено спадне меню.

Тепер натисніть на "Дані" у панелі меню та натисніть "Перевірка даних'

В 'Перевірка даних'Вікно, виберіть'Список з діапазону"Як критерії, і торкніться"Виберіть діапазон даних'Значок, як показано на зображенні нижче.

Тепер виберіть діапазон комірок, де список присутній. Для мене це список 12 місяців, який я вступив. Крім того, ви можете вручну ввести діапазон комірок, де є список. Після вибору діапазону натисніть кнопку'Гаразд'.

Тепер відзначте список спадів у комірці ", який, однак, слід позначити за замовчуванням.

Залежно від типу даних, ви навіть можете відхилити будь -які недійсні дані або показати попередження для того ж. Нарешті, натисніть на'Зберегти'.

Тепер натисніть на невелику стрілку вниз біля комірки, щоб побачити список дійсних елементів для цієї конкретної комірки.

Якщо ви сумніваєтесь, хтось може змінити вміст у списку, є і інший метод.

Просто виберіть комірку, де буде генеровано спадне меню, і відкрити 'Перевірка даних'таким же чином.

Вибрати 'Список предметів"Як критерії, і введіть список елементів, які будуть присутні у спадному меню, у текстовій скриньці, що відповідає йому, кожному розділеному комою. Після закінчення змініть інші необхідні налаштування та, нарешті, натисніть на'Зберегти'.

Тепер просто натисніть на стрілку вниз, що відповідає комірці, щоб знайти список дійсних елементів для комірки.

Якщо ви хочете видалити перевірку даних і повернутися до початкового стану комірки, просто виберіть комірку, відкрийтеПеревірка даних"Ще раз, звичайний спосіб, і натисніть на"Видалити перевірку'

Клітина повертається до свого первісного стану. Окрім двох критеріїв перевірки даних, про які я тут обговорював, є й інші критерії. Але два критерії перевірки даних, про які я тут згадував, є найбільш використовуваними, і шанси є, ви часто будете використовувати його, щоб зробити свої повсякденні завдання набагато простішими.

Функція перевірки даних не обмежується лише аркушами Google. Ця ж функція доступна і в Microsoft Excel, Libreoffice та інших популярних програмах продуктивності Office.

Так що все в цьому підручнику. Чи маєте ви на увазі якісь питання? Не соромтеся писати це у розділі коментарів нижче.

Інші статті для читання: