У цій статті я вам покажуЯк зробити лист відвідування в Microsoft Excel. Цей підручник допоможе вам керувати записами відвідувачів цифровим шляхом. Використовуючи цей автоматизований аркуш Excel, ви можете легко обчислити відсоток теперішніх днів ваших працівників, що допоможе вам, коли буде виплачена оцінка ваших працівників.

Як зробити лист відвідування в Excel

Цей посібник допоможе вам створити лист про відвідування в Excel. Це вигідно як для шкіл, так і для організацій.

Я створив зразок аркуша, що містить імена деяких працівників. Якщо ви створите лист відвідуваності для своєї школи, ви можете замінити поле імені працівників на поле імен учнів. Ви також можете використовуватиОбернути текстіMerge & CenterПараметри, щоб належним чином влаштувати текст у клітинах.

Перший крок - додати дати певного місяця до аркуша Excel. Виберіть комірку та введіть дату з форматом DD-MM-YYYY. Наприклад, для створення аркуша відвідування на місяць жовтня 2024 року дата буде 01.01.2024. Кількість нижче дати повинна представляти відповідний день. Для цього введіть наступну формулу в комірці трохи нижче клітини, що містить дату:

=TEXT(B1, "dddd")

У вищенаведеній формулі B1 - адреса клітини, що містить дату. У вашому аркуші Excel може бути інша адреса.

Наступний крок - відформатувати дату лише у форматі DD. Це зробить ваш лист відвідуваності виглядати компактним. Клацніть правою кнопкою миші на комірці, що містить дату, і виберітьФорматувати клітини. ОбранийЗвичайнийі виберітьdd-mm-yyформат праворуч. Видалитимм-йЗ цього формату та натисніть кнопку ОК. Якщо ви хочете представити імена днів у короткому форматі, змініть вищевказану формулу на:

=TEXT (B1, "ddd")

Виберіть клітини, що містять дату та день, і перетягніть їх праворуч за допомогою ручки заповнення. Після заповнення всіх дат місяця введіть наступні тексти у наступні комірки:

• Нинішній
• Відсутній
• Свята
• Робочі дні
• Відвідуваність у відсотках

Представляйте неділі з буквою H, теперішні дні ваших працівників з листом P та відсутні дні ваших працівників з листом А.

Наступним кроком є ​​застосування умовного форматування на нинішні дні, відсутні дні та свята. Я вибрав Зелену, щоб показати нинішні дні, жовтий протягом відсутніх днів та червоний для свят. Ви можете відповідно вибрати колір.

Виберіть усі клітини, що містять букви P, A та H.Головна> Умовне форматування> Виділення правил клітин> рівний. ТипСУ необхідному полі та виберіть необхідний параметр у спадному меню. Повторіть цей процес, щоб застосувати умовне форматування для клітин, що показують свята та відсутні дні. Ви також можете вибрати спеціальний колір для комірок, вибравшиСпеціальний форматваріант.

Щоб обчислити нинішні дні працівника, виберіть необхідну комірку та введіть наступну формулу:

=COUNTIF(cell range, "P")

У наведеній формулі введіть правильний діапазон клітин, що представляє всі загальні дні місяця для кожного працівника. Наприклад, якщо загальні дні місяця працівника коливаються від B3 до AF3, діапазон клітин буде B3: AF3. Отже, формула стане:

=COUNTIF(B3:AF3, "P")

Заповніть дані у всіх порожніх комірок за допомогою ручки заповнення. Аналогічно, підраховуйте відсутні дні працівника за допомогою наступної формули:

=COUNTIF(cell range, "A")

Введіть правильний діапазон комірок у вищезазначеній формулі; В іншому випадку ви отримаєте помилку або неправильний результат.

У цьому листі Excel свята - це загальна кількість неділь у певному місяці. Тому виберіть діапазон клітин, що містять назви днів, щоб підрахувати свята. Використовуйте таку формулу:

=COUNTIF(cell range, "Sun")

Введіть правильний діапазон комірок. У вищенаведеній формулі ви також повинні виправити діапазон комірок; В іншому випадку Excel змінить значення діапазону комірок, коли ви заповнюєте інші порожні клітини за допомогою ручки заповнення. У цьому випадку використовуйте$функція.

Припустимо, діапазон клітин, що містять назви днів, від B2 до AF2, формула буде:

=COUNTIF($B$2:$AF$2, "Sun")

Робочі дні - це загальна кількість присутніх та відсутніх днів. Тому формула для обчислення робочих днів:

=SUM(cell range)

Скажімо, теперішні та відсутні дні певного працівника відображаються в клітинах AG3 та AH3 відповідно, формула стане:

=SUM(AG3:AH3)

Щоб обчислити відсоток відвідування працівника, використовуйте наступну формулу:

=Present days/Working days

Замініть нинішні дні та робочі дні у вищенаведеній формулі правильною адресою комірки. Ви отримаєте результат до десятків. Перетворити його на відсоткове значення за допомогою%Стиль на вкладці Домашня вкладка. Крім того, ви можете використовуватиCtrl + Shift + %Ярлик клавіатури. Використовуйте ручку заповнення, щоб заповнити порожні клітини.

Створено аркуш відвідування в Excel протягом певного місяця. Щоб створити аркуш відвідування на наступний місяць, скопіюйте цілі дані на нову сторінку в Excel та змініть дати. Відповідні імена днів змінюватимуться автоматично. Тепер ви повинні ввести P, A та H вручну.

Це все. Сподіваюся, це допомагає.

Як створити коробку контрольного списку в Excel?

Функція контрольного списку доступна в Microsoft Office 365 та Excel для Інтернету. Щоб створити вікно прапорця в Excel, перейдіть на вкладку Вставити та натисніть на параметр прапорець. Потім прапорець буде доданий до вибраного діапазону комірки або комірок.

У офісних версіях, окрім Office 365, доступні два різних типи прапорців: прапорці ActiveX та прапорці управління формою. Ці прапорці відрізняються від доступних у Microsoft Office 365.

Як надрукувати аркуш Excel?

Щоб надрукувати аркуш Excel, відкрийте цей аркуш у Excel, а потім перейдіть доФайл> Друк. Крім того, ви також можете використовуватиCtrl + pЯрлик клавіатури. Виберіть свій принтер, налаштуйте налаштування друку та натисніть кнопкуДрукувати.

Читати далі:.