Jak funguje přepis AI Microsoft Teams?

Udržet krok s rychlými diskusemi na schůzkách může být náročné, zvláště když se snažíte dělat poznámky současně. Přepis pomocí umělé inteligence Microsoft Teams eliminuje tento problém tím, že v reálném čase převádí mluvená slova na text, takže se můžete soustředit na konverzaci, aniž byste vynechali klíčové detaily.

Přepis na bázi umělé inteligence poskytuje spolehlivý záznam schůzky pro přezkoumání diskuse o projektu, sledování rozhodnutí nebo zajištění přesné dokumentace.

V tomto článku prozkoumáme, jak funguje přepis AI Microsoft Teams, jeho nejnovější funkce a jak jej můžete využít k vylepšení vašich schůzek.

‍

Přepis AI v Microsoft Teams

Microsoft Teams

Přepis AI Microsoft Teams automaticky převádí mluvená slova na text během schůzek a vytváří tak podrobné a prohledávatelné záznamy konverzací. Tato funkce pomáhá týmům zůstat v kontaktu bez obav z ručního psaní poznámek a zajišťuje, že klíčové diskuse jsou vždy dostupné.

Zde je to, čím přepis AI Microsoft Teams vyniká:

Přepis v reálném čase– Zobrazuje živé titulky během schůzek, což účastníkům usnadňuje sledovat diskuse a zůstat v kontaktu.
Komplexní záznamy schůzek– Generuje podrobné přepisy, takže členové týmu mohou znovu navštěvovat diskuse, sledovat rozhodnutí a objasňovat klíčové body.
Rekapitulace setkání s umělou inteligencí– Automaticky vytváří souhrny, organizuje témata do kapitol a zvýrazňuje akční položky pro snadné sledování.
Živý přeložený přepis– Uživatelé Teams Premium mají přístup k živým přeloženým titulkům, což umožňuje vícejazyčným týmům bezproblémovou komunikaci.
Integrace s Microsoft 365 Copilot– Vylepšuje rekapitulaci schůzek tím, že získává poznatky z přepisů, chatů a sdílených dokumentů a vytváří tak úplnější souhrn.
Integrace druhého pilota– Pomocí umělé inteligence shrnuje přepisy schůzek, získává akční položky a pomáhá s odpověďmi v chatu, což zrychluje následné kroky.
Překlad řeči do řeči v reálném čase (agent tlumočníka)– Podporuje vícejazyčnou spolupráci nabídkou okamžitých zvukových překladů na schůzkách.

‍

Jak povolit přepis AI v MS Teams

SMicrosoft Teams PremiumAI transkripce je vylepšena prostřednictvímInteligentní rekapitulace, který přidává automaticky generované souhrny, kapitoly a akční položky. Postup nastavení:

Pro IT administrátory

Přejít naCentrum pro správu Microsoft Teams.
VybratSetkání>Zásady schůzek.
Vyberte existující zásadu nebo vytvořte novou.
NaléztNahrávání a přepisa zapněteTranskripce.
KlikněteUložita přiřadit politiku uživatelům.

Pro organizátory schůzek

Otevřete Microsoft Teams a zahajte schůzku nebo se ke schůzce připojte.
KlikněteVíce akcí(tři tečky) v ovládacích prvcích schůzky.
VybratZaznamenejte a přepište>Spusťte přepis.

Zobrazí se upozornění a živý přepis se zobrazí v reálném čase.
Chcete-li zastavit, vraťte se doVíce akcía vyberteZastavit přepis.

Přístup k přepisu a inteligentní rekapitulaci

Po schůzce mohou uživatelé Microsoft Teams Premium zobrazitInteligentní rekapitulace, která zahrnuje:

Zobrazit rekapitulaci: Nalezeno vSetkání Chat, tato část poskytuje strukturované shrnutí schůzky.

Zdroj

Poznámky generované AI– TheAI poznámkykarta obsahuje shrnutí schůzek a úkoly.
Kapitoly a klíčové body– Přepis je automaticky uspořádán dotémata a barevně odlišené sekcesnadno přejít na relevantní diskuse.

Živě přeložený přepis (prémiová funkce Teams)

Uživatelé Teams Premium mohou aktivovat živé přeložené titulky:

Ujistěte se, že je aktivován Teams Premium.
Povolte přepis pomocí výše uvedených kroků.
Během schůzky vyberte preferovaný jazyk pro živý překlad.

Přepisy a rekapitulace jsou uloženy vShrnoutkartu po schůzce.

Cena a dostupnost

Přepis Microsoft Teams AI je součástí vybraných plánů Microsoft 365 s pokročilými funkcemi dostupnými v Teams Premium.

Další čtení:Jak odstranit Microsoft Teams Chat

Základní přepis– K dispozici vMicrosoft 365 Business Basic, Standard a Premium(zahrnuje živý přepis a záznam jednání).
Teams Premium (10 $/uživatel/měsíc)– PřidáInteligentní rekapitulace, poznámky generované umělou inteligencí, živě přeložený přepis a kapitoly ze setkání.

‍

Výhody a omezení Microsoft Teams AI Transscription

Přepis AI v MS Teams nabízí značné výhody, ale má také svá omezení. Pochopení obou vám může pomoci využít tuto funkci na maximum a zároveň si uvědomit její výzvy.

Výhody použití AI Transkripce

Vylepšená dostupnost

Přepis AI zajišťuje, že všichni účastníci schůzky, včetně těch se sluchovým postižením nebo jazykovou bariérou, mohou sledovat živé titulky nebo přepisy schůzek.
Poskytuje inkluzivní prostředí pro týmy pracující v různých časových pásmech tím, že umožňuje členům zkontrolovat přepisy po schůzce.

Zvýšená produktivita

Účastníci se mohou soustředit na diskuse spíše než na psaní poznámek, protože vědí, že každé vyřčené slovo je zachyceno.
Funkce jako Intelligent Recap v Teams Premium shrnují klíčové body a akční položky, aby ušetřily čas při sledování a správě úkolů.

Rozšířená dokumentace

Přepisy schůzek poskytují spolehlivý záznam konverzací, který týmům pomáhá vyhnout se nedorozumění a mít jasný přehled o přijatých rozhodnutích.
Možnost vrátit se ke konkrétním tématům nebo klíčovým bodům zajišťuje, že kritické informace nebudou přehlíženy.

Aktuální omezení přepisu týmů

Jazyková podpora

Přestože Microsoft Teams podporuje více jazyků pro přepis, tato funkce není dostupná pro všechny jazyky. To může omezit dostupnost pro vícejazyčné týmy.

Přesnost reproduktoru

Umělá inteligence může občas nesprávně přiřadit komentáře nesprávnému mluvčímu, zejména na schůzkách s překrývajícími se dialogy nebo špatnou kvalitou zvuku.

I přes svá omezení může být přepis AI Microsoft Teams stále cenným nástrojem pro zlepšení týmové spolupráce a komunikace.

Jak používat přepis AI Tactiq pro Microsoft Teams

Zatímco přepis AI Microsoft Teams nabízí robustní funkce, Tactiq vylepšuje vaše zkušenosti automatickým přepisem v reálném čase a dalšími výhodami přizpůsobenými pro produktivitu a spolupráci. Zde je návod, jak co nejlépe využít Tactiq na schůzkách Teams:

Automatický přepis– Tactiq se hladce integruje s Microsoft Teams, zachycuje každé slovo vyslovené během schůzek a poskytuje živé přepisy.
Souhrny řízené umělou inteligencí– Po schůzce Tactiq generuje stručná shrnutí, zvýrazňující akční body, rozhodnutí a diskusní body.
Prohledávatelné přepisy schůzek– Rychle vyhledejte konkrétní okamžiky nebo témata ze schůzky pomocí funkce vyhledávání v Tactiq.
Přizpůsobitelné pracovní postupy AI– Kromě přepisu nabízí Tactiq pracovní postupy AI pro automatizaci úkolů po schůzce, jako jsou:
- Aktualizace CRM pomocí statistik schůzek.
- Vytváření úkolů v nástrojích projektového řízení.
- Synchronizace poznámek ze schůzek se znalostními bázemi.

Proč používat Tactiq s Microsoft Teams?

Spárováním Tactiq s Microsoft Teams můžete zesílit výhody přepisu AI:

Tactiq zajišťuje, že vaše poznámky ze schůzek jsou použitelné tím, že klíčové poznatky promění v pracovní postupy.
Nabízí přizpůsobené výstupy pro dokumentaci, následná opatření a specifické potřeby týmu.

S Tactiqem se vaše schůzky v Microsoft Teams stanou více než jen konverzacemi – stanou se příležitostmi pro produktivitu a spolupráci. Stáhněte si bezplatné rozšíření Tactiq Chrome ještě dnes!

Proč zvolit Tactiq před přepisem Microsoft Teams?

Kompletní přepisy schůzek bez prémie– Microsoft Teams vyžaduje aTýmy Premiumpředplatné rekapitulací poháněných umělou inteligencí.Tactiq poskytuje přepisy a souhrny AI v reálném čase i v bezplatných a standardních plánech Teams.
Pokročilé souhrny poháněné umělou inteligencí–Tactiq vám umožňuje přizpůsobit souhrny AIzajistit lépe přizpůsobené statistiky.
Kompatibilita napříč platformami– Na rozdíl od Microsoft Teams, což jeomezeno na schůzky týmů, Tactiq funguje napříčZoom, Google Meet a Microsoft Teams.
Vlastní pracovní postupy AI–Automaty Tactiqakce po schůzce jako:
- Odesílání statistik do CRM.
- Vytváření úkolů v nástrojích projektového řízení.
- Synchronizace poznámek ze schůzek s Notion, HubSpot a Linear.
Prohledávatelné přepisy a statistiky– Přepisy Microsoft Teams jsou uloženy na kartě Rekapitulace schůze, ale Tactiq umožňuje plně prohledávat každý přepis, takže můžete okamžitě najít klíčové momenty.
Žádné limity pro následná jednání– Zatímco Teams AI generuje základní následné úkoly, Tactiq vytváří personalizované pracovní postupy, které zajišťují, že statistiky jsou použitelné.

Stáhněte si rozšíření Tactiq pro Chrome ještě dnes!

‍

Nejčastější dotazy

Jak přesný je přepis AI Microsoft Teams?

Přepis AI Microsoft Teams jePřesnost 85-90%.pro podporované jazyky a čistý zvuk. Šum na pozadí, překrývající se řeč nebo silné akcenty mohou snížit přesnost.

Může přepis Teams překládat živé schůzky?

Ano, ale pouze v Teams Premium. Živý přepis podporuje více jazyků pro přeshraniční spolupráci.

Jsou přepisy bezpečně uloženy?

Ano, Microsoft Teams šifruje přepisy a ukládá je bezpečně v rámci hranic vaší organizace. Administrátoři řídí zásady přístupu a uchovávání.

Jaká je alternativa k přepisu AI Microsoft Teams?

Tactiq nabízí alternativu s přepisem v reálném čase, souhrny řízenými umělou inteligencí a přizpůsobitelnými pracovními postupy, díky čemuž je vynikající volbou pro virtuální schůzky.

Jak si stojí Tactiq v porovnání s přepisem AI Microsoft Teams?

Tactiq nabízí přizpůsobitelné souhrny AI, podporu napříč platformami (Týmy, Zoom, Google Meet) a automatizaci úkolů po schůzce. Přepis AI Microsoft Teams je omezen na schůzky v Teams a vyžaduje Premium pro funkce založené na AI.

‍

Získejte více ze svých schůzek s Tactiq

Přepis AI Microsoft Teams pomáhá zachytit schůzky, ale Tactiq to posouvá dále díky vlastním souhrnům AI, podpoře napříč platformami a automatizovaným pracovním postupům. Pokud potřebujete užitečné informace, lepší vyhledávání a integraci s nástroji jako Notion a HubSpot, Tactiq je chytřejší volbou.

Vyzkoušejte Tactiq zdarma ještě dnes a upgradujte své prostředí Microsoft Teams!