Jak získat přístup k nahrávkám Zoom Cloud

Navigace v cloudových nahrávkách Zoom by měla být bezproblémová. Zachycení kritických rozhodnutí o schůzce, školení nebo oslav milníku pomáhá vám a vašemu týmu zůstat produktivní a informovaní, takže znalost přístupu k cloudovým nahrávkám Zoom je zásadní.

V tomto článku probereme následující:

Výhody používání cloudových nahrávek
Jak povolit cloudové nahrávky Zoom
Jak najít cloudové nahrávky Zoom
Jak spustit cloudové nahrávky Zoom

Výhody používání cloudových nahrávek

Dostupnost odkudkoli

Jednou z mimořádných výhod cloudových záznamů Zoom je možnost přístupu ke každému záznamu Zoom odkudkoli. Jednoduše se přihlaste ke svému účtu Zoom a prohlédněte si své nahrávky. Tato flexibilita je užitečná pro vzdálené týmy a jednotlivce, kteří potřebují kontrolovat schůzky na cestách.

Viz také:Kde najít nahrávky se zoomem: Váš dokonalý průvodce

Šetří místní úložný prostor

Ukládání nahrávek v cloudu znamená, že nebudete muset využívat cenné místo na místním zařízení. Dlouhé schůzky nebo webové semináře mohou zabrat značné množství místa. Ponechání schůzky Zoom v cloudu uvolní váš počítač pro další důležité úkoly a data.

Snadné sdílení a spolupráce

Cloudové nahrávky zjednodušují proces sdílení obsahu s vaším týmem. Můžete vygenerovat odkaz na své nahrávací soubory a odeslat jej kolegům, klientům nebo zainteresovaným stranám. Každý má přístup ke stejným informacím, aniž by se musel obtěžovat přenášením velkých souborů.

Zvýšená bezpečnost

Cloudové nahrávky jsou bezpečně uloženy a chrání vaše data. K nahrávkám můžete nastavit oprávnění a přidat přístupové kódy, což vám dává kontrolu nad tím, kdo může obsah zobrazit. Tato přidaná vrstva zabezpečení je zásadní pro citlivé schůzky a důvěrné diskuse.

Více rozvržení nahrávání

Při nahrávání do cloudu nabízí Zoom různá rozvržení nahrávání, jako je aktivní reproduktor, zobrazení galerie a sdílená obrazovka. Vyberte rozvržení, které nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Automatizovaný přepis a chytré funkce

Integrace Zoomu s nástroji, jako je Tactiq, zvyšuje hodnotu vašich cloudových nahrávek. Automatizovaný přepis přemění nahraný zvuk na text s možností vyhledávání, což usnadňuje hledání kritických bodů a vytváření shrnutí. Chytré funkce dokážou zvýraznit důležité momenty a identifikovat akční položky, což šetří čas a zajišťuje, že vám neuniknou žádné zásadní detaily.

Snížené riziko ztráty dat

Nahrávání schůzek do cloudu snižuje riziko ztráty dat v důsledku selhání systému nebo náhodného smazání.Cloudové úložištěposkytuje spolehlivou zálohu a zajišťuje, že vaše nahrávky jsou v bezpečí a lze je kdykoli v případě potřeby obnovit.

Efektivní řízení a organizace

Funkce cloudového nahrávání Zoom zahrnuje nástroje pro správu, které vám pomohou organizovat vaše nahrávky. Nahrávky můžete označit štítky a kategorizovat je, abyste později snadno našli konkrétní schůzky. Tato organizační schopnost je nezbytná pro udržování dobře strukturovaného archivu vaší historie schůzek.

Pomocí nahrávek Zoom můžete zlepšit správu schůzek, zlepšit spolupráci a zajistit, aby byly vaše diskuse bezpečně uloženy a snadno dostupné.

‍

Jak povolit Zoom Cloud Recordings

Povolení cloudového nahrávání umožňuje hostitelům zaznamenávat své události v cloudu Zoom. Toto nastavení je ve výchozím nastavení automaticky povoleno pro všechny platící předplatitele. Můžete si přizpůsobit nastavení cloudového nahrávání, jako je automatické nahrávání, vyžadování přístupového kódu pro zobrazení nahrávek a nastavení doby smazání.

Cloudové nahrávání můžete povolit pro následující:

Účet
Skupina
Uživatel

Předpoklady pro aktivaci Cloud Recording

Účet Pro, Business, Education nebo Enterprise
Oprávnění vlastníka účtu nebo správce
Licencovaný uživatel

Jak povolit Zoom Cloud Recording pro účty

Přihlaste se doZoom webový portáljako správce s oprávněním upravovat nastavení účtu.
Přejděte na Správa účtu > Nastavení účtu. Klepněte na kartu Záznam.

Jak povolit Zoom Cloud Recording pro účty

Přepnutím přepínače Cloud Recording jej zapněte nebo vypněte.
Pokud se zobrazí ověřovací dialog, klikněte na Povolit nebo Zakázat pro ověření. Toto nastavení zajišťuje, že všechny soubory nahrávek skupinových schůzek budou zachyceny a správně uloženy.

Jak povolit Zoom Cloud Recording pro skupiny

Přihlaste se doZoom webový portáljako správce s oprávněním upravovat skupiny.
Přejděte na Správa uživatelů > Skupiny.

Vyberte příslušnou skupinu ze seznamu.
Klepněte na kartu Záznam.
Přepnutím přepínače Cloud Recording jej povolíte nebo deaktivujete.
Pokud se zobrazí ověřovací dialog, klikněte na Povolit nebo Zakázat a ověřte změnu záznamu Zoom.

Jak povolit Zoom Cloud Recording pro uživatele

Přihlaste sedo svého účtu Zoom.
Přejděte do Nastavení. Klepněte na kartu Záznam.

Přepnutím přepínače Cloud Recording jej povolíte nebo deaktivujete.
Pokud se zobrazí ověřovací dialog, klikněte na Povolit nebo Zakázat pro ověření změny.

Přepisujte své nahrávky Zoom

Propojte Zoom s přepisovacími nástroji, jako je Tactiq, abyste zvýšili hodnotu svých cloudových nahrávek. Tactiq automaticky přepisuje vaše nahrávky a převádí je na prohledávatelné a upravitelné dokumenty. Tímto způsobem můžete zvýrazňovat důležité části, vytvářet souhrny a sdílet statistiky se svým týmem, aniž byste se museli obtěžovat ručním psaním poznámek.

Zde je návod, jak nainstalovat Tactiq do počítače:

Navštivte Internetový obchod Chrome. Klikněte na „Přidat do Chromu“ na pravé straně stránky a poté na „Přidat rozšíření“.
Pokud máte nainstalovaný Tactiq, ale nepovolili jste Zoom, přejděte do sekce „Integrace“ na levé straně řídicího panelu Tactiq.

Klikněte na „Připojit“ vedle ikony Lupa.

Připojte se ke schůzce. Na displeji Zoom uvidíte na pravé straně obrazovky widget Tactiq. V této sekci se objeví živý přepis.

Díky integraci Tactiq se Zoomem bude každý důležitý detail z vašich schůzek zachycen, prohledávatelný a připravený k akci.

Jak najít nahrávky Zoom Cloud

Pokud máte placené předplatné, můžete přistupovat ke svým nahrávkám přímo ze svého účtu – není třeba je ukládat na místní zařízení! Tato funkce poskytuje snadný přístup k vašim nahrávkám a pomáhá šetřit cenný úložný prostor ve vašem počítači.

K nahrávkám v cloudu lze přistupovat dvěma hlavními způsoby:

Prostřednictvím e-mailového odkazu

Jakmile je záznam uložen do cloudu, Zoom vám e-mailem zašle odkaz, pomocí kterého se k němu dostanete.
Hledejte e-mailové upozornění od Zoomu.
Klepnutím na odkaz v e-mailu zobrazíte záznam a získáte přístup k němu.

Přímo z webového portálu Zoom

Otevřete webový prohlížeč a přejděte na stránku zoom.us.
Klikněte na „Přihlásit se“ v pravém horním rohu a přihlaste se ke svému účtu Zoom.
Na levé straně obrazovky klikněte na „Záznamy“ a zobrazte všechny své cloudové nahrávky.

Podrobného průvodce hledáním cloudu Zoom a místních nahrávek najdete v článku Kde najít nahrávky Zoom: Váš dokonalý průvodce.

‍

Jak spustit Zoom Cloud Recordings

Nahrávání v cloudu je pohodlnou funkcí pro placené předplatitele Zoomu, která automaticky umožňuje zachytit video, zvuk a text chatu z vaší schůzky v cloudu Zoom. Tyto nahrávky lze stáhnout do počítače nebo streamovat z prohlížeče.

Předpoklady pro spuštění nahrávání v cloudu

Chcete-li zahájit nahrávání v cloudu, ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

Jste licencovaným uživatelem účtu Pro, Business nebo Enterprise
Překódování v cloudu je povoleno
Jsou vybrána požadovaná nastavení nahrávání

Budete také potřebovat:

Desktopový klient Zoom pro Windows, macOS nebo Linux s globální minimální verzí nebo vyšší
Mobilní aplikace Zoom pro Android nebo iOS s globální minimální verzí nebo vyšší
Přístup k webové aplikaci Zoom

Jak spustit Zoom Cloud Recording

Spuštění cloudového nahrávání je jednoduché a lze jej provést z desktopového klienta Zoom, mobilní aplikace nebo webové aplikace. Zde je návod krok za krokem:

Začněte svou okamžitou nebo naplánovanou schůzku jako hostitel.
Během schůzky klikněte na tlačítko Nahrát v dolní části obrazovky.
Ze zobrazených možností vyberte Záznam do cloudu. Tato možnost spustí nahrávání schůzky do cloudového úložiště Zoomu.

Pokud jste ztlumeni, zobrazí se vyskakovací okno s upozorněním na nahrávání.
Chcete-li nahrávání zastavit, klikněte na Zastavit nahrávání nebo Ukončit schůzku. Můžete také kliknout na Pozastavit a dočasně jej pozastavit.

Výhody testování schůzky se zoomem před nahráváním

Než se ponoříte do skutečné schůzky, je dobré otestovat nastavení zoomu, abyste se ujistili, že vše funguje perfektně. Testování vám pomůže:

Ověřte, zda váš zvuk a video fungují správně
Ujistěte se, že vaše internetové připojení je stabilní
Seznamte se s ovládacími prvky a nastavením zoomu

Provedení zkušebního běhu minimalizuje riziko technických problémů během zaznamenané schůzky a zajistí, že finální záznam přiblížení zachytí čistý zvuk a video. Další informace o testování schůzky Zoom najdete v tomto článku: Jak otestovat zoom před schůzkou.

‍

Snadný přístup k záznamům Zoom Cloud

Povolení cloudového nahrávání zajistí, že zachytíte a uložíte každou kritickou diskusi. Přístup ke každé zaznamenané schůzce je jednoduchý, ať už pomocí e-mailových odkazů nebo přihlášením na webový portál Zoom. S cloudovým úložištěm navíc ušetříte drahocenný prostor v počítači.

Integrace s nástroji, jako je Tactiq, posouvá dále tím, že nabízí automatické přepisy a inovativní funkce zvýrazňující klíčové momenty. Můžete se rychle vrátit k důležitým bodům a sdílet statistiky se svým týmem.

Pokud budete postupovat podle těchto kroků, budete mít všechny podrobnosti o schůzce na dosah ruky, aby byl váš pracovní postup plynulejší a efektivnější.