Jak uložit Zoom Chat: Kompletní průvodce

Ukládání Zoom chatu je klíčová dovednost pro sledování důležitých diskuzí a sdílených zdrojů během schůzek. Ať už potřebujete rychlou referenci nebo podrobný záznam, vědět, jak uložit své chaty Zoom, vám nikdy neunikne. V této příručce vás provedeme jednoduchými kroky k ručnímu a automatickému uložení chatu Zoom.

Chcete-li získat další tipy, prozkoumejte, jak získat přístup k cloudovým nahrávkám Zoom a jak vytvořit opakující se schůzku Zoom, abyste zajistili, že vaše schůzky budou dobře zdokumentovány a efektivně spravovány.

‍

Co je Zoom Chat a proč je důležitý?

Zoom chat umožňuje posílat zprávy, sdílet soubory a zveřejňovat odkazy během schůzky Zoom. Je to funkce, která účastníkům umožňuje komunikovat v reálném čase, aniž by rušili řečníka. Zoom chat můžete použít pro rychlé dotazy, komentáře nebo sdílení zdrojů.

Uložení chatu na schůzce Zoom je jednoduché. Postupujte podle následujících kroků, abyste zajistili zachycení všech důležitých detailů v reálném čase:

1. Přejděte do okna chatu:
2. Na schůzce Zoom hledejte ikonu chatu. Obvykle se nachází ve spodní části okna Zoom. Kliknutím na něj se otevře podokno chatu, kde se zobrazují všechny zprávy.
3. Použijte tlačítko „Uložit chat“:
4. V podokně chatu uvidíte možnost označenou jako „Více“ nebo tři tečky (tři tečky). Klikněte na toto a zobrazí se rozbalovací nabídka. V této nabídce klikněte na „Uložit chat“.
5. Zadejte umístění pro uložení souboru:
6. Dialogové okno vás vyzve k výběru, kam chcete uložit soubor chatu na vašem počítači. Vyberte složku, kterou lze později snadno najít, například plochu nebo vyhrazenou složku poznámek ze schůzky. Chat se uloží jako textový soubor, který můžete otevřít v libovolném textovém editoru.

Jak ručně uložit Zoom Chat

Jak uložit Zoom Chat po schůzce

Pokud zapomenete uložit chat během schůzky, nemějte obavy. Stále jej můžete získat později podle následujících kroků:

1. Vstupte na webový portál Zoom:
2. Otevřete webový prohlížeč a přejděte na webovou stránku Zoom. Přihlaste se ke svému účtu Zoom pomocí svých přihlašovacích údajů.
3. Vyhledejte schůzku a stáhněte si historii chatu:
4. Po přihlášení přejděte ve svém účtu do sekce „Nahrávky“. Najděte schůzku, pro kterou chcete stáhnout historii chatu. Klikněte na název schůzky a zobrazí se možnost stažení souboru chatu. Ujistěte se, že máte potřebná oprávnění pro přístup k těmto datům, zejména pokud nejste hostitelem schůzky.

Pomocí těchto metod můžete snadno uložit a přistupovat k historii chatu Zoom. Tato praxe pomáhá při vedení komplexního záznamu veškeré komunikace během vašich schůzek.

‍

Jak automaticky uložit Zoom chaty

Pokaždé ruční ukládání chatu na schůzce Zoom může být únavné. Naštěstí Zoom nabízí funkci automatického ukládání chatů, která zajišťuje, že se vaše chaty na schůzce vždy uloží bez dalších kroků. Tato metoda je užitečná zejména pro časté schůzky nebo pro ty, kteří často zapomínají ukládat chaty ručně.

Povolte automatické ukládání v nastavení přiblížení

Chcete-li nastavit automatické ukládání, musíte tuto funkci nejprve povolit v nastavení Lupa. Zde je postup:

1. Otevřete Zoom a přihlaste se:
2. Přejděte do webového klienta Zoom a přihlaste se ke svému účtu.
3. Nastavení přístupu:
4. Přejděte na „Nastavení“ z levého panelu.
5. Přejděte na kartu Chat:
6. Klikněte na kartu „Schůzka“.
7. Povolit automatické ukládání:
8. Hledejte možnost označenou ‚Schůzkový chat – Automatické ukládání.‘ Kliknutím na přepínač ji povolíte. Po aktivaci Zoom na konci každé schůzky automaticky uloží všechny chatové zprávy do vašeho počítače.

Povolte automatické ukládání v nastavení přiblížení

Kroky pro konfiguraci automatického ukládání

Konfigurace automatického ukládání zahrnuje několik podrobnějších kroků, aby vše fungovalo hladce:

1. Zadejte místo uložení:
2. Ve výchozím nastavení Zoom ukládá soubory chatu do konkrétní složky v počítači. Toto můžete změnit kliknutím na tlačítko ‚Změnit‘ vedle pole umístění uložení. Vyberte složku, kterou si snadno zapamatujete a budete k ní mít přístup později.
3. Upravit pokročilé možnosti:
4. Zoom nabízí další nastavení na kartě „Chat“, jako je zahrnutí časových razítek do uložených chatů nebo uspořádání uložených chatů podle data. Přizpůsobte si tyto možnosti podle svých preferencí.
5. Ověřte nastavení:
6. Po provedení těchto změn je vhodné zúčastnit se testovací schůzky, abyste se ujistili, že nastavení funguje podle očekávání. Zahajte schůzku, odešlete několik chatových zpráv a poté schůzku ukončete, abyste zjistili, zda se soubor chatu automaticky uloží.

Výhody automatického ukládání oproti manuálním metodám

Automatické ukládání nabízí několik výhod:

• Konzistence: Zajišťuje, aby se všechny chatové zprávy na schůzce ukládaly, aniž byste si je museli pamatovat během nebo po každé schůzce.
• Efektivita: Šetří čas odstraněním ručního procesu.
• Spolehlivost: Snižuje riziko, že zmeškáte důležité zprávy nebo zapomenete uložit protokoly chatu.

Jak toto nastavení může zajistit konzistenci

Povolením automatického ukládání zajistíte, že bude zaznamenána každá konverzace, odkaz a soubor sdílený v chatu schůzky. Tato funkce je výhodná zejména pro:

• Opakované schůzky: Automatizujte proces, abyste se vyhnuli opakovaným ručním ukládáním.
• Nabité plány: Uvolněte svůj čas a mentální zátěž tím, že necháte Zoom, aby se postaral o úspory.
• Přesné záznamy: Udržujte si komplexní protokol všech svých schůzek, který je užitečný pro následné kontroly a reference.

Povolením a konfigurací automatického ukládání v Zoomu je správa vašich schůzek efektivnější a spolehlivější, takže budete mít vždy přístup k historii chatu.

‍

Mohu si stáhnout historii chatu Zoom?

Stažení historie chatu Zoom je možné, ale závisí na oprávněních, která vám byla udělena. Vědět, jak získat přístup k těmto datům a jak je stáhnout, je důležité pro vedení záznamů o schůzkách a zajištění, že se neztratí žádné důležité informace.

Oprávnění potřebná pro přístup k historii chatu

Ke stažení historie chatu Zoom potřebujete konkrétní oprávnění:

• Vlastníci a administrátoři účtů: Přístup k historii chatu a její stahování mohou mít pouze uživatelé s oprávněními správce nebo vlastnictvím účtu. Běžní uživatelé tuto možnost nemají.
• Hostitelé schůzky: Pokud jste hostitelem schůzky, můžete si obvykle stáhnout historii chatu pro danou relaci.

Kroky pro vlastníky účtů a správce ke stažení historie chatu

Pokud máte potřebná oprávnění, stáhněte si historii chatu schůzky takto:

Přečtěte si více:Jak odeslat pozvánku na schůzku Zoom: Kompletní průvodce

1. Přihlaste se na webový portál Zoom:
2. K přihlášení použijte své přihlašovací údaje správce nebo vlastníka účtuWebový portál Zoom.
3. Přejděte na Správa účtu:
4. Na levé straně klikněte na „Správa účtu“ v části „Správce“.
5. Přístup k přehledům:
6. V části Správa účtu vyberte „Přehledy“.
7. Vyberte přehledy využití:
8. V části Přehledy vyberte „Přehledy využití“ a poté klikněte na „Schůzka“.
9. Vygenerovat zprávu o schůzce:
10. Najděte konkrétní schůzku, pro kterou potřebujete historii chatu. Kliknutím na „Generovat“ vytvoříte zprávu, která bude obsahovat historii chatu.
11. Stáhnout historii chatu:
12. Po vygenerování zprávy se zobrazí možnost stažení historie chatu. Kliknutím na něj uložíte soubor do počítače.

Přehled toho, jaká data jsou zahrnuta

Když si stáhnete historii chatu Zoom, získáte komplexní záznam chatových interakcí schůzky:

• Textové zprávy: Všechny textové zprávy vyměněné během schůzky, včetně soukromých zpráv, které vám byly zaslány.
• Sdílené soubory: Všechny soubory sdílené prostřednictvím funkce chatu.
• Odkazy: URL sdílené v chatu.
• Časová razítka: Časová razítka pro každou zprávu poskytující kontext, kdy ke každé interakci došlo.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Vylepšete své schůzky Zoom s Tactiq

Vylepšete své schůzky Zoom s Tactiq

Co je Tactiq?

Tactiq je robustní nástroj navržený ke zvýšení úrovně vašich schůzek Zoom tím, že nabízí živé přepisy, souhrny generované umělou inteligencí a inovativní funkce, jako jsou sady a výzvy pro schůzky s umělou inteligencí. Zde je návod, jak může Tactiq vylepšit váš zážitek ze zoomu:

• Živé přepisy& Souhrny AI: Tactiq poskytuje během vašich schůzek Zoom přepisy v reálném čase a zachycuje každý detail. Po schůzce shrnutí schůzek řízená umělou inteligencí zvýrazňuje klíčové body, takže je snadné procházet diskuse bez sledování celého záznamu.
• Sady a výzvy pro AI setkání: Sady pro schůzky s umělou inteligencí Tactiq a přizpůsobitelné výzvy pomáhají zjednodušit následné úkoly, jako je navrhování e-mailů nebo vytváření lístků Jira, přímo z vašich poznámek ze schůzky.
• Automatizované akce po schůzce: S Tactiqem jsou následné akce, jako je přidělování úkolů nebo odesílání shrnutí, automatizovány, což snižuje manuální práci a zajišťuje, že se nic nepřehlédne.
• Bezproblémová integrace zoomu: Tactiq se hladce integruje se Zoomem, což vám umožní soustředit se na konverzaci, zatímco zpracovává poznámky, shrnutí a sledování akčních položek.

Využitím výkonných funkcí Tactiq můžete přeměnit své schůzky Zoom na efektivní, dobře zdokumentované a produktivní relace, což ušetří čas a zlepší týmovou spolupráci.

Stáhněte si Tactiq ještě dnes a optimalizujte své schůzky Zoom.