V některých případech mohou uživatelé potřebovat odeslat nebo přeposlat e-mail z doručené pošty Outlooku přímo do kanálu Microsoft Teams. Pro každý kanál Teams se automaticky generuje e-mailová adresa, kterou můžete použít k odesílání e-mailů.
Ve výchozím nastavení máte povoleno odesílat e-mailové zprávy na adresy SMTP kanálu Teams. Správce tenanta může tuto funkci povolit/zakázat prostřednictvím centra pro správu Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).
- Přejděte na Týmy -> Nastavení týmů -> Integrace e-mailu;
- Ujistěte se, že možnostUživatelé mohou odesílat e-maily na e-mailovou adresu kanáluje povoleno;
- Použijte polePřijímat e-maily kanálu z těchto domén SMTPurčit, které e-mailové domény mohou odesílat e-maily do Teams (ve výchozím nastavení může kanál Teams přijímat e-maily ze všech adres, včetně všech externích domén).
Nyní potřebujete získat e-mailovou adresu, která byla automaticky vygenerována pro váš kanál Teams. Otevřete klienta MS Teams a klikněte na ikonu se třemi tečkami v horním rohu. VybratZískejte e-mailovou adresu.
Vyskakovací okno zobrazí adresu SMTP přiřazenou tomuto kanálu. Zkopírujte to.
AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
Bohužel nemůžete získat e-mailovou adresu kanálu pomocí modulu Microsoft Teams PowerShell. Chcete-li zobrazit seznam e-mailových adres kanálů Teams, budete muset získat data z Azure pomocí rozhraní Microsoft Graph API.
Vpokročilá nastavenív sekci můžete určit, kdo smí odesílat e-mailové zprávy na adresu SMTP kanálu Teams. Můžete povolit pouze příjem e-mailů od členů skupiny Teams nebo nastavit seznam povolených domén SMTP. Zde také můžete odebrat adresu SMTP z kanálu Teams. V tomto případě nebudete moci odesílat e-maily na tento kanál.
Nyní přejděte do svého poštovního klienta a odešlete zprávu na adresu SMTP kanálu MS Teams. Můžete vytvořit nový e-mail nebo jednoduše přeposlat existující e-mail Inbox přímo do kanálu Microsoft Teams, který potřebujete. K e-mailu můžete také připojit soubory.
Všimněte si, že existují omezení pro připojování souborů při odesílání e-mailů do kanálu Teams:
- Velikost každého připojeného souboru nesmí přesáhnout 10 MB;
- Můžete připojit maximálně 20 souborů;
- V těle e-mailu lze použít maximálně 50 obrázků.
Ve své poštovní schránce Exchange nebo Outlooku můžete dokonce vytvořit pravidlo pro doručenou poštu pro automatické přeposílání e-mailů do kanálu Teams.
Po chvíli se váš e-mail objeví v kanálu Teams s předmětem:
Tobias Bauer via email
SOUVISEJÍCÍ:Odesílání e-mailů z prostředí PowerShell přes Exchange Server
Samotný e-mail a všechny připojené soubory se automaticky uloží na web SharePoint, který byl automaticky vytvořen při vytvoření tohoto kanálu.
Můžete také omezit uživatelům vytváření nových skupin Azure v Teams. Outlook, SharePoint atd.
Odkazy na soubory jsou k dispozici v sekci Soubory vašeho kanálu Teams v podsložce s následující strukturou názvů:EmailMessages_10_2022.
Všimněte si, že pokud odpovíte na tento e-mail v klientu Teams, odpověď bude odeslána pouze do kanálu Teams a nikoli na e-mailovou adresu odesílatele (uvidíte dokonce tip „You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
- Můžete také odeslat zprávu do Teams ze skriptu PowerShellu pomocí webhooku
- Nebo použijte rutinu Send-MailMessage k odeslání e-mailu na adresu kanálu SMTP ze skriptu PowerShellu.
