Použití AI k shrnutí textu

Máte při práci z domova zahlcenou práci s textem a jeho analýzu? Nebojte se! Věci si můžete usnadnit použitím umělé inteligence ke shrnutí textu.

Umělá inteligence dokáže rychle shrnout text prohlídky

Nástroje umělé inteligence vám mohou pomoci rychle porozumět dlouhému obsahu vytvářením krátkých souhrnů. Generátor souhrnů AI může zjednodušit dlouhé texty do jasných odrážek pomocí pokročilých algoritmů pro snadné porozumění a zvýšenou produktivitu. Dokáže také generovat přepisy, vypisovat zvýraznění a dělat si poznámky pro vaše schůzky, takže se nemusíte bát, že vám něco důležitého unikne.

Tento blog vám ukáže, jak používat AI ke shrnutí textu z dokumentů a souborů. Naučíme vás také skvělý způsob, jak shrnout schůzky, abyste mohli psát lepší rekapitulace nebo zápisy ze schůzí.

‍

Typy dokumentů a souborů, které můžete shrnout

Než prozkoumáme, jak může umělá inteligence vytvořit souhrn dlouhého textu, podívejme se nejprve na různý obsah, který dokáže zpracovat:

Docs

Ať už jde o výzkumné práce nebo aobchodní návrhAI sumarizační nástroje mohou efektivně zhušťovat dlouhé dokumenty do stručných verzí, které zachycují původní kontext vašeho dokumentu.

Zápisy z jednání

Rozlučte se s procházením hodinových záznamů z jednání! Pomocí nástrojů umělé inteligence můžete získat hlavní body a klíčové koncepty a poskytnout cenné poznatky ze schůzky během několika sekund.

PDF

Nástroje využívající umělou inteligenci dokážou proměnit složité soubory PDF, jako jsou akademické články nebo uživatelské příručky, na snadno srozumitelné souhrny, které vám pomohou uchopit obsah rychleji a efektivněji.

videa

Pryč jsou dny ručního přepisování video obsahu po celé hodiny! Nástroje pro sumarizaci AI nyní mohou bez námahy generovat souhrnné textové přepisy pro pohodlnou konzumaci. Díky tomuto zjednodušenému procesu je video obsah přístupnější a lépe spravovatelný.

Viz také:ChatGPT pro Google Meet: Použijte AI k shrnutí schůzek

Zvukové soubory

Díky algoritmům umělé inteligence lze nyní zvukové nahrávky přepisovat a shrnout, což vám umožní získat základní informace, aniž byste museli poslouchat celou nahrávku.

Příspěvky na sociálních sítích

Nástroje umělé inteligence dokážou shrnout příspěvky, tweety a vlákna na sociálních sítích a poskytnout zhuštěné verze online konverzací a diskuzí. Tato schopnost umožňuje online uživatelům zůstat informováni a zapojit se do obsahu sociálních médií.

‍

Nyní, když známe typy dokumentů a souborů, které umělá inteligence dokáže zpracovat, pojďme si probrat různé způsoby, jak může umělá inteligence shrnout text:

Vestavěné funkce aplikací a nástrojů

Mnoho aplikací a nástrojů pro zvýšení produktivityPojemaClickUpmají vestavěné funkce pro shrnutí textu. Tyto funkce mohou používat algoritmy AI k analýze a generování zhuštěných verzí dokumentu nebo poznámky.

Vestavěné funkce platforem pro setkání

Setkávací platformy jako Zoom aGoogle Meetčasto mají přepisovací funkce s umělou inteligencí, které dokážou automaticky generovat písemný přepis schůzky. Pomocí těchto přepisů pak můžete extrahovat kritické myšlenky a vytvářet souhrny.

Bezplatný plán nemusí obsahovat vestavěné souhrny umělé inteligence, protože tyto funkce jsou dostupné pouze ve vybraných plánech. Chcete-li například používat, musíte mít placený plánZoom's Meeting Summary s AI Companionfunkce.

AI transkripční nástroje

Nástroje umělé inteligence, jako je Tactiq, používají pokročilé algoritmy zpracování přirozeného jazyka k přepisu mluveného obsahu do textu. Uživatelé pak mohou přepis upravit a shrnout podle potřeby.

Bezplatnou verzi Tactiq si můžete snadno nainstalovat zInternetový obchod Chrome.Jakmile si stáhnete Tactiq, automaticky se připojí, bude si dělat poznámky a přepisovat vaše schůzky!

Generativní AI

Generativní modely umělé inteligence, jako je ChatGPT, mohou shrnout text zadáním původního textu a vyžádáním stručného shrnutí. Tyto modely dokážou na základě vstupního textu generovat souhrny podobné lidem, což poskytuje rychlý a efektivní způsob zhuštění informací.

‍

Použijte ChatGPT k shrnutí textu

ChatGPT umí mnoho věcí, včetně plánování schůzek a generování stručných obsahů. Shrnutí sje jednoduchý, protože používá algoritmy AI k vytváření zhuštěných verzí dlouhých textů. Chcete-li shrnout text pomocí ChatGPT, postupujte takto:

Zadejte výzvu.Když používáte ChatGPT k shrnutí textu, ujistěte se, že používáte stručnou a konkrétní výzvu. Můžete zkusit použít některé z těchto výzev:

„Shrňte klíčové body diskutované v našem [název schůzky], včetně odrážkového shrnutí přijatých rozhodnutí, přidělených úkolů a dalších klíčových bodů výsledků. Než shrnutí napíšete, počkejte, až vložím přepis schůzky.“
„Poskytněte shrnutí [název románu] od , zdůrazněte hlavní body zápletky, klíčová témata a vývoj postav.“

‍Zadejte text.Zkopírujte a vložte text pro shrnutí do vstupního pole ChatGPT. Můžete to pohodlně provést, zvláště pokud je váš článek nebo přepis na MS Word nebo Google Docs. ChatGPT může také sloužit jako generátor meta popisů, který vám pomůže psát obsahové briefy optimalizované pro SEO, pokud se zabýváte psaním obsahu.‍
Počkejte na shrnutí.Pohodlně se usaďte a uvolněte se a nechte ChatGPT, aby vám okamžitě napsal shrnutí textu!

‍Zkontrolujte a upravte shrnutí.Jakmile budete mít shrnutí, pečlivě si ho zkontrolujte. Zkontrolujte, upravte nebo přidejte informace, abyste zajistili přesnost a jasnost.

Zatímco ChatGPT je vynikající shrnující nástroj, má také omezení:

Limity tokenů ChatGPT.ChatGPT dokáže zpracovat pouze určité množství vstupního textu najednou. Tyto limity se liší v závislosti na verzi ChatGPT, kterou používáte. Pokud je vstupní článek kratší, může být plně zpracován, což povede k úplným nebo přesným souhrnům.
Pochopení kontextu.ChatGPT je zdatný generátor textu, který dokáže porozumět a vytvořit text na základě poskytnutého kontextu. Může však potřebovat pomoc při zachycení složitých detailů složitých témat nebo specializovaných oblastí, což má za následek shrnutí, které postrádá relevantní informace nebo nedokáže vyjádřit zamýšlený význam původního článku.
Zaujatost a subjektivita.Stejně jako ostatní modely AI se ChatGPT učí z dat, která mohou být zaujatá a subjektivní, což způsobuje neúmyslné zvýraznění určitých hledisek a potenciálně ovlivňuje interpretaci. Navzdory těmto omezením může pravidelná kontrola souhrnů generovaných umělou inteligencí skutečně pomocizlepšit dovednosti psaní. Pozorováním toho, jak jsou složité informace rozčleněny a zjednodušeny, se uživatelé mohou naučit, jak strukturovat své vlastní psaní jasněji a stručněji. Ať už píšete zprávy, eseje nebo obsah na sociálních sítích, tyto poznatky mohou zlepšit vaši schopnost efektivně komunikovat nápady.

‍

Shrňte přepisy schůzek pomocí Tactiq

Pokud se účastníte mnoha schůzek a musíte analyzovat jejich agendu, Tactiq je nástroj pro shrnutí umělé inteligence, který potřebujete. Dělá si poznámky, generuje přepisy a shrnuje dlouhé diskuse, což vašemu týmu pomáhá rychle si poznamenat klíčové myšlenky a úkoly, aniž byste museli prohledávat mnoho textů.

Pokud již máte záznam nebo přepis schůzky, zde je návod, jak to shrnout pomocí Tactiq:

Nahrajte záznam nebo přepis schůzky.Jděte do Tactiq'sPřepisystránku a klikněteNahrajte přepis nebo záznamv pravém horním rohu.

Vyberte soubor a klikněteNahrát.

‍Počkejte, až Tactiq vygeneruje přepis schůzky.Jakmile je váš soubor nahrán, Tactiq automaticky vygeneruje přepis vaší schůzky. Pak můžete použít rychlé výzvy Tactiq k psaní efektivních shrnutí schůzek, rekapitulací schůzek a zápisů, které můžete sdílet se svým týmem!

‍Zkontrolujte a upravte.Poté, co Tactiq vytvoří shrnutí vašich schůzek, můžete je zkontrolovat a upravit tak, aby obsahovaly všechny podstatné podrobnosti.

Proč používat Tactiq pro přepisy schůzek?

Tactiq zjednodušuje správu přepisů schůzek pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní, které funguje jako AI textový sumar, který dokáže rychle generovat stručné shrnutí. Zde jsou některé z klíčových funkcí Tactiq, díky kterým je ideální pro vaše potřeby schůzek:

Podporuje více jazyků.Tactiq poskytuje vícejazyčnou podporu pro jednání ve více než 25 jazycích, zajišťuje přesný přepis a sumarizaci, odstraňuje jazykové bariéry a podporuje inkluzivitu ve vaší organizaci.
Kompatibilní s různými platformami pro setkání.Tactiq spolupracuje s oblíbenými platformami pro setkávání, jako je Zoom,Microsoft Teamsa Google Meet, což zajišťuje přesné přepisy a shrnutí bez ohledu na platformu, kterou používáte.
Kompatibilní s různými aplikacemi a nástroji.Kromě platforem pro setkání se Tactiq také snadno kombinuje s mnoha nástroji a aplikacemi pro produktivitu, včetně Google Drive a Notion, díky čemuž je přizpůsobivější a uživatelsky přívětivější. Ať už používáte software pro řízení projektů, komunikační nástroje nebo aplikace pro zvýšení produktivity, Tactiq se hladce integruje a umožňuje vám používat přepisy a shrnutí schůzek napříč vašimi preferovanými nástroji.
Má funkci jednoho kliknutí.Funkce Tactiq na jedno kliknutí, konkrétně její rychlé výzvy, rychle shrnuje text a generuje přepisy, zvýraznění a poznámky, což šetří čas a zlepšuje týmovou spolupráci.

Použijte Tactiq ke generování přepisů a shrnutí videí na YouTube

Tactiq dokáže shrnout dokumenty, audio a video soubory a nyní dokonce zdarma shrnout videa na YouTube! Prvním krokem je získání přepisu videa na YouTube. Zde je návod, jak to udělat s Tactiq, pokud používáte stolní počítač:

Na webu Tactiq klikněte"Zdroje"nahoře a vyberte si"Přepis z YouTube."Počkejte, až se načte nová karta.

Na nové kartě vložte do vstupního pole adresu URL videa YouTube, které chcete vygenerovat, a klikněte"Získat přepis videa."

Dále budete mít dvě možnosti, jak získat přepis videa YouTube.

Vybrat"Kopie"zkopírujte přepis a vložte jej do Dokumentů Google nebo MS Word.
Vybrat"Stáhnout"získat kopii přepisu ve formátu .txt.

Jakmile budete mít přepis videa na YouTube, můžete jej nahrát na Tactiq a shrnout jej. Shrnutí dlouhého videoobsahu YouTube je užitečné, zvláště když potřebujete analyzovat dlouhý videoobsah, jako jsou přednášky nebo rozhovory.

‍

Nejčastější dotazy

Kdo shrnuje dokument Word v AI?

Několik nástrojů AI, včetně, jsou k dispozici pro shrnutí dokumentů aplikace Word. S ChatGPT stačí zadat výzvu k shrnutí textu, což z něj činí přímý proces kopírování a vkládání obsahu do vstupního pole.

Jak žádáte AI, aby něco shrnula?

Chcete-li požádat AI, aby něco shrnula, obvykle vložíte dokument nebo text do sumarizačního nástroje, vyberete požadované parametry, jako je délka nebo úroveň podrobností, a spustíte proces sumarizace. Můžete to rychle provést v ChatGPT, kde můžete zadávat různé výzvy pro shrnutí textu.

Jak používáme AI k shrnutí schůzek?

Chcete-li shrnout schůzky pomocí AI, můžete schůzku zaznamenat a poté použít přepisovací software k převodu řeči na text. Poté můžete přepis vložit do sumarizačního nástroje s umělou inteligencí a vytvořit zhuštěnou verzi zdůrazňující kritické diskuse a rozhodnutí učiněná během schůzky. Dobrou zprávou je, že to vše můžete dělat pohodlně a zdarma v rámci Tactiq!

‍

Nechte Tactiq rychle shrnout vaše schůzky!

Nástroje AI pro sumarizaci pohodlně zhušťují texty z různých dokumentů a souborů. Pokud však chcete zjednodušit schůzky a rychle generovat přepisy a vysoce kvalitní shrnutí, Tactiq je váš ideální nástroj AI! Jeho funkce jedním kliknutím a rychlé výzvy vám zajistí úsporu času a maximalizaci komunikace s vaším týmem.