Sådan automatiserer du dine mødenotater i Notion

At tage noter under møder er én ting - faktisk at organisere dem til noget nyttigt er en anden. Hvis du bruger Notion til at administrere dit teams dokumentation, sætter du sikkert allerede pris på dets fleksibilitet. Men manuelt kopiere noter, strukturere dem og sikre, at alle har adgang? Det er der, tingene begynder at falde fra hinanden.

Den gode nyhed er, at du ikke behøver at gøre alt dette i hånden. Med de rigtige AI-værktøjer kan du sende automatiserede mødenotater direkte til Notion. Uanset om du sporer møderesuméer, mødedetaljer eller handlingspunkter, sikrer automatisering af processen, at ingen kritisk information slipper igennem.

I denne guide vil vi dække, hvorfor det er værd at automatisere dine mødenotater, de bedste måder at gøre det på, og hvordan du opsætter en arbejdsgang, der fungerer for dit team.

‍

Hvorfor automatisere mødenotater i Notion?

Møder genererer en masse værdifuld indsigt, men det kan være besværligt at holde styr på dem manuelt. Uden et automatiseret system bliver det vanskeligt at finde vigtige takeaways senere. Lad os se på, hvorfor automatisering af mødenotater i Notion gør en forskel.

Udfordringen med manuelle mødenotater

De fleste teams er afhængige af en blanding af håndskrevne noter, delte dokumenter og chatbeskeder for at holde styr på diskussioner. Selvom dette måske virker i øjeblikket, skaber det langsigtede problemer:

Noter ender med at blive spredt over flere platforme, hvilket gør det svært at referere til tidligere møder.
At kopiere og indsætte i Notion tager tid og øger risikoen for at gå glip af kritisk information.
Ustrukturerede noter gør det vanskeligt at udtrække handlingsorienteret indsigt.

Når information ikke registreres korrekt, mister teams værdifuld kontekst og bruger mere tid på at jagte detaljer i stedet for at flytte projekter fremad.

Behovet for en centraliseret vidensbase

For produkt- og ingeniørteams er det vigtigt at have en enkelt kilde til sandhed. Uden et klart system til styring af møderesuméer risikerer teams:

Fejljustering– Hvis mødedetaljer mangler eller er inkonsistente, opstår der misforståelser.
Mistet kontekst– Når noter ikke opdateres med det samme, glemmes vigtige diskussioner.
Ineffektivitet– Teammedlemmer spilder tid på at lede efter tidligere diskussioner eller gentage de samme samtaler.

Ved at automatisere mødenotater i Notion bliver det nemmere at spore beslutninger, handlingspunkter og opfølgninger uden ekstra manuel indsats. Dette er især vigtigt, når du planlægger at bruge Notion AI. Når du har Notion AI, vil du være i stand til at bygge din egen ChatGPT i Notion-arbejdsområdet og kan stille ethvert spørgsmål. Notion AI vil referere til dine egne dokumenter og noter.

‍

3 måder at automatisere mødenotater i Notion

I stedet for manuelt at optage, strukturere og dele mødenotater kan teams bruge automatiseringsværktøjer og arbejdsgange til at gøre processen nemmere. Her er tre måder at gøre det på.

Læs mere:AI-agenter vs. AI-assistenter til mødenotater

1. Brug AI Note-Taking til at få transskriptioner og resuméer

AI-drevne notatværktøjer kan generere realtidstransskriptioner og strukturerede møderesuméer under dit møde. Disse værktøjer udtrækker nøglepunkter, handlingspunkter og beslutninger.

Når mødet er slut, kan du sende automatiske mødenotater direkte til dit Notion-arbejdsområde for nem adgang. Det betyder:

Ikke mere manuel kopiering af noter til en ny Begrebsside.
Ingen manglende detaljer - alt er fanget nøjagtigt.
Hurtigere opfølgninger, da handlingspunkter allerede er struktureret.

Vi vil gennemgå, hvordan du opsætter en AI-drevet Notion-integration senere, men hvis du vil springe videre, er du velkommen til at springe til det afsnit.

2. Opsæt idéskabeloner til mødenotater

ENside skabelonin Notion hjælper med at holde dine mødenotater strukturerede og nemme at navigere i. I stedet for at starte fra bunden hver gang, kan du oprette en databaseskabelon med forudfyldte sektioner som:

Dagsorden– Vigtige diskussionspunkter inden mødet starter.
Nøgle takeaways– Et resumé af de vigtigste indsigter.
Handlingspunkter– Opgaver tildelt teammedlemmer.

For at organisere dine noter yderligere skal du bruge Notions indbyggede databaseskabelonfunktioner til at tagge møder efter projekt, team eller prioritet. Dette gør det nemmere at finde tidligere diskussioner uden at scrolle gennem endeløse sider.

Selvom skabeloner reducerer noget af det manuelle arbejde, skal du stadig selv udfylde indholdet – medmindre du integrerer dem med en AI-drevet Notion-integration.

3. Brug Tactiq Workflows til automatisk at strukturere noter

I stedet for manuelt at overføre transskriptioner til Notion, kan AI-værktøjer som Tactiq udtrække indsigt, strukturere dem i mødeskabeloner og automatisk sende dem til den rigtige overordnede side.

Dernæst gennemgår vi trin-for-trin-processen med at konfigurere denne arbejdsgang.

Hvordan Tactiq automatiserer mødenotater i Notion

Tactiq gør det nemt at sende automatiserede mødenotater til Notion uden besværet med at kopiere og indsætte. Den transskriberer virtuelle møder på Zoom, Google Meet og Microsoft Teams i realtid og genererer automatisk strukturerede oversigter. Med en enkel arbejdsgang kan du gennemgå, redigere og skubbe møderesuméer direkte ind i Notion – holde alt organiseret og tilgængeligt.

Følg disse trin for at oprette en automatiseret arbejdsgang til mødenotater i Notion.

Trin 1: Kom godt i gang med Tactiq.

DownloadTactiq Chrome-udvidelseog opret en konto.
Deltag i et møde dZoom, Google Meet eller Microsoft Teams—Tactiq transskriberer samtalen i realtid.
Når mødet slutter, skal du åbne din transskription og klikke påOpdag arbejdsgangei øverste højre hjørne.

Trin 2: Vælg den forudlavede Notion-workflow-skabelon.

Vælg"Opret side med resumé i Notion DB med bekræftelsestrin"skabelon.
Denne skabelon vil:

Generer et møderesumé.
Giver dig mulighed for at gennemgå og redigere før afsendelse.
Opret automatisk enny Begrebssideinden for enoverordnet sidei dinBegrebet arbejdsområde.

Dupliker skabelonen, hvis du vil lave en kopi til dig selv.

Trin 3: Tilpas din arbejdsgang.

For triggertype skal du vælgeAutomatisk.
Under "Mødetitel," indtast et søgeord eller en sætning, der vises i mødetitlen, som du ønsker, at denne arbejdsgang skal gælde for.

Eksempel: Hvis du skriver "1:1", vil arbejdsgangen inkludere ethvert møde med "1:1" i titlen.

Du kan også tilføje en anden betingelse ved at vælge "Deltagernavne" eller "Deltager-e-mails".

I dette felt skal du indtaste navnet eller e-mailadressen på en deltager. Arbejdsgangen vil kun gælde for møder, hvor vedkommende er til stede.

Rul ned og klikTillad adgangfor at forbinde Tactiq til din Notion-konto.

Vælg den database, hvor du ønsker, at mødenotater skal gemmes.

Trin 4: Gem og anvend arbejdsgangen.

Gem din tilpassede arbejdsgang ved at klikkeSpareøverst til højre.
Når det er gemt, skal du klikke på "Kør" og vælge det opkald, hvor du vil køre det.
Hvis det er en manuel arbejdsgang, skal du køre den efter hvert opkald.
Hvis det er en automatisk arbejdsgang, bør den køre automatisk baseret på de betingelser, du har angivet.

Trin 5: Del og få adgang til noter i Notion.

Resuméet vil automatisk blive gemt i Notion som enny Begrebssideinden for dit valgteoverordnet side.
Teammedlemmer kan få adgang til, redigere og organisere noter uden at skifte mellem apps.

Trin 6: Udforsk yderligere automatisering.

Prøv andre Tactiq Workflows for at automatisere forskellige mødeopgaver.
Giv feedback til Tactiq-teamet for at forbedre fremtidige integrationer.

Nu er hvert møderesumé struktureret, organiseret og tilgængeligt i Notion. Du kan altid redigere dine arbejdsgange, hvis din proces ændres.

‍

Ofte stillede spørgsmål

1. Hvordan kan jeg automatisere mødenotater i Notion?

Du kan bruge AI-drevne værktøjer som Tactiq til at transskribere dine møder og automatisk generere strukturerede møderesuméer. Med Tactiqs Notion-arbejdsgang kan du sende disse oversigter direkte til dit Notion-arbejdsområde uden manuel indsats.

2. Kan AI automatisk tage mødenotater i Notion?

Ja, AI-værktøjer som Tactiq kan fange mødedetaljer, generere strukturerede noter og automatisk oprette en ny Begrebsside på din foretrukne overordnede side. Dette holder dine noter organiserede og tilgængelige.

3. Hvad er det bedste AI-værktøj til at fange og organisere mødenotater i Notion?

Tactiq er en fantastisk mulighed, fordi den transskriberer virtuelle møder på Zoom, Google Meet og Microsoft Teams i realtid. Det genererer derefter oversigter og giver dig mulighed for at gennemgå og skubbe dem ind i Notion med et enkelt klik.

4. Hvordan opretter jeg en automatiseret arbejdsgang for mødenotater i Notion?

Du kan oprette en arbejdsgang i Tactiq ved hjælp af skabelonen "Opret side med oversigt i Notion DB med bekræftelsestrin". Dette giver dig mulighed for at gennemgå AI-genererede oversigter, før de gemmes i Notion.

5. Kan Notion transskribere møder alene?

Nej, Notion har ikke en indbygget transskriptionsfunktion. Du skal bruge en AI Notion-integration som Tactiq for at fange og gemme mødeinformation automatisk.

‍

Automatiser dine mødenotater i dag

Manuel kopiering af mødenotater til Notion er tidskrævende og udsat for fejl. Ved at automatisere processen dokumenteres hvert møderesumé, handlingspunkt og nøglebeslutning uden ekstra indsats.

Tactiq gør dette enkelt ved at transskribere virtuelle møder, generere strukturerede oversigter og give dig mulighed for at sende automatiserede mødenotater direkte til dit Notion-arbejdsområde. Med Notion-integrationen kan du gennemgå og bekræfte oversigter, før de gemmes, og holde dine noter nøjagtige og organiserede.

Hvis du er klar til at eliminere manuel notetagning, så prøv Tactiqs AI Workflows og konfigurer din første automatiserede workflow i dag.