Møderne går hurtigt. Beslutninger bliver truffet, idéer deles og opgaver udleveres, nogle gange uden meget tid til pause. Uden en klar måde at tage noter på sammen som et team, kan du miste kontekst eller gå glip af det næste.
Derfor introducerede Microsoft Teams mødenotater til samarbejde. I denne vejledning lærer du, hvordan funktionen fungerer, hvordan du begynder at bruge den, og hvordan du bygger videre på den ved hjælp af AI-værktøjer. Vi deler også en skabelon, du kan kopiere, og tips til at gøre notetagning mere nyttig for dit team.
Hvad er funktionen Collaborative Meeting Notes i Microsoft Teams?
Samarbejdsmødenotater i Microsoft Teams giver deltagerne ét sted at skrive dagsordenen, tage noter sammen og spore opfølgningsopgaver. Alt forbliver knyttet til mødet, så der er mindre frem og tilbage efter opkaldet slutter.
Nøglefunktioner omfatter:
- En fælles dagsorden, der kan redigeres før og under mødet
- Medforfattede noter, som alle i mødet kan opdatere
- Opgaver, der synkroniseres med Microsoft Planner og To Do
- Noter knyttet til Teams-kalendermødedetaljerne
Denne funktion er inkluderet i Microsoft 365. Ingen ekstra omkostninger eller tilføjelser er nødvendige. Men der er grænser. Hvis mødet blev oprettet fra en delt postkasse, eller hvis det omfatter eksterne deltagere og gæstedeltagere, vil notefunktionen ikke være tilgængelig. Det understøttes heller ikke med lokale Exchange-serveropsætninger.
Sådan begynder du at bruge Samarbejdsmødenotater
Du behøver ikke installere noget for at bruge samarbejdsnoter i Microsoft Teams. Sådan slår du det til, tager noter under et opkald og fortsætter med at arbejde på dem, efter mødet slutter.
Slå Notes til
Sådan aktiverer du samarbejdsnoter før mødet:
RELATERET:ChatGPT for MS Teams: Sådan genereres mødenotater
- Gå tilHolds kalender.
- Dobbeltklik på det møde, du har planlagt.
- KlikTilføj mødenotaterved siden af Notes-ikonet. Du kan begynde at redigere med det samme. Tilføj en dagsorden, noter nøglepunkter, eller tildel tidlige handlingspunkter.
Sådan bruger du SamarbejdsmødenotaterBemærk: Du kan ikke tilføje samarbejdsnoter til møder, der er oprettet fra en delt postkasse, eller hvis mødet omfatter eksterne deltagere og gæstedeltagere.
Sådan tager du noter under mødet
Når mødet starter, kan du åbne noterne direkte fra mødevinduet:
- Hvis du ikke kan se vinduet Noter, skal du klikkeNoteri den øverste bjælke.
Sådan tager du noter under mødet- Du vil se dagsordenen (hvis en blev tilføjet tidligere) og en plads til at tage noter.
- Alle deltagere kan co-redigere noterne i realtid.
- Du kan @omtale nogen for at tildele en opgave. De kan se det i deres To Do- og Planner-apps.
Hvordan man samarbejder med andre efter mødet
Når mødet er slut, kan du fortsætte med at arbejde med noterne:
- For at få adgang til mødenotater skal du gå tilbage til kalenderen og åbne det samme møde.
- Ved siden af Notes-ikonet kan du se de samarbejdsnoter.
- Tilføj opdateringer, uddyb nøglepunkter, eller marker afsluttede opfølgningsopgaver.
- Noter forbliver knyttet til det oprindelige møde, så du altid har kontekst.
Samarbejdsnoter dukker også op i Teams chat og gruppechat, hvilket holder alt bundet sammen. Det er en nem måde at holde alle på samme side uden at oprette et nyt dokument hver gang.
Sådan tager du noter med dit team ved hjælp af Tactiq
Sådan tager du noter med dit team ved hjælp af TactiqMicrosoft Teams giver dig en plads til at samarbejde, men nogle gange har du brug for mere, såsom en fuld transskription, en AI-oversigt eller en måde at sende noter direkte til dine projektværktøjer. Et værktøj som Tactiq fungerer som en AI-notetager for Microsoft Teams til at fange og organisere alt fra samtalen.
Sådan bruger du Tactiq:
1. Installer Tactiq
Installer Tactiq Chrome-udvidelsen. Når det er installeret, tilslut Microsoft Teams under Integrationer. Du vil se en transskription i realtid under dine opkald, så du kan fokusere på samtalen i stedet for at skrive alt ned.
2. Få hele udskriften og resuméet
Tactiq fanger alt, hvad der blev sagt, og forvandler det til en søgbar transskription. Efter mødet genererer den også et resumé, fremhæver handlingspunkter og trækker nøgletemaer ud. Dette er især nyttigt, når du skal gennemgå beslutninger eller følge op med mødedeltagere.
3. Del med projektstyringssystemværktøjer
Del noter til projektstyringsværktøjerNår transskriptionen og resuméet er klar, kan du sende dem direkte til de værktøjer, dit team allerede bruger.
Sådan deler du i Notion
Klik på "Del" i Tactiq og vælg Notion. Du kan sende transskriptionen, resuméet og alle dine tildelte opgaver direkte ind i dit teams arbejdsområde, perfekt til at spore noter ved siden af dine projektdokumenter.
Sådan deler du i Confluence
Bruger du Confluence til at dokumentere dit arbejde? Du kan sende mødeudskrifter og AI-resuméer fra Tactiq til enhver side i dit arbejdsområde. Bare klik på Del, tilknyt din konto, vælg din plads og side, og udgiv noterne, hvor dit team har brug for dem.
Sådan deler du i Google Drev
Har du brug for en delt mappe til tidligere møder? Vælg Google Drev for automatisk at eksportere din transskription og oversigt. Du kan holde alt organiseret efter projekt, team eller klient.
Tactiq fungerer godt til AI-notetagning for MS Teams, især når du har brug for detaljerede noter, der går ud over et delt dokument. Det er også en god mulighed for teams, der udforsker AI-notetagning med Teams eller eksperimenterer med værktøjer som ChatGPT for MS Teams.
{{rt_cta_ai-convenience}}
Sådan opretter du en skabelon til notater til samarbejdsmøder
At have en struktur, der kan gentages og let kopieres, gør det lettere at skrive, læse og henvise tilbage til dine mødenotater. Nedenfor er en simpel skabelon, du kan kopiere og tilpasse til dit teams behov.
Mødetitel
Dato og tid
Mødearrangør:
Mødedeltagere:
Mødedagsorden og diskussion
Emne:Tilføj et dagsordenspunkt
Detaljer:Skriv en kort beskrivelse
Bemærkninger:Giv plads til diskussionspunkter
Samarbejde og struktur
Delte noter
Brug dette rum under mødet til at skrive centrale ideer, opdateringer og beslutninger ned som en gruppe.
Tildelte opgaver
- Opgave 1 – @Person – Forfaldsdato
- Opgave 2 – @Person – Forfaldsdato
Yderligere funktioner (valgfrit)
- Links til delte dokumenter eller præsentationer
- Sammenfatning af vigtige takeaways
- Opfølgningsopgaver og deadlines
Du kan indsætte denne skabelon direkte i Microsoft Teams, Notion eller hvor som helst dine teamdokumenter bor.
Tips til et produktivt samarbejde om at tage noter
Åbne samarbejdsnotater fungerer bedst, når dit team ved, hvad de kan forvente, og hvad de skal gøre. Disse tips hjælper dig med at oprette noter, som folk rent faktisk læser, redigerer og følger op på.
Udpegede notattagere
Mens samarbejde betyder, at alle kan bidrage, hjælper det at have én person, der er ansvarlig for at sætte gang i tingene. Denne person kan starte dagsordenen, formatere siden og begynde at logge diskussionspunkter. Du kan rotere rollen eller tildele den baseret på mødeemnet.
Tip: Hvis du er mødearrangør, skal du vælge den, der tager noterne, når du sender mødeinvitationen, så de kan forberede sig på forhånd.
Konsekvent format
Brug den samme struktur til hvert møde. Start med dato og emne, angiv dagsordenspunkter tydeligt, og skab plads til notater og opfølgende opgaver. Dette giver alle et velkendt layout at arbejde med og reducerer forvirring, især ved tilbagevendende kanalmøder.
Delt redigering
Tilskynd alle til at bidrage, ikke kun note-tageren. Under mødet kan nogen præcisere et punkt, tilføje kontekst eller optage en opfølgning. Microsofts loop-komponenter gør dette nemt i Teams, hvilket tillader redigerbare tekstblokke, der findes i mødenoterne eller Teams-chatten.
Du får de bedste resultater, når dit team ser noterne som et fælles ansvar.
Ryd handlingspunkter
Vage noter som "Diskuteret marketingplan" hjælper ikke meget senere. Vær specifik. Hvad blev besluttet? Hvem har ansvaret? Hvornår er det termin?
For eksempel:
- Færdiggør kampagneoversigten for tredje kvartal – @Morgan – afleveres på fredag
- Del udkastet med designteamet – @Chris – inden næste tirsdag
Sporing af opfølgende opgaver direkte i noterne og synkronisering af dem til Microsoft Planner eller et andet værktøj sikrer, at du ikke går glip af noget vigtigt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Collaborative Notes?
Samarbejdsnoter er delte dokumenter, der er knyttet til et Microsoft Teams-møde. Alle kan redigere dem for at tilføje en dagsorden, tage noter og tildele opgaver.
Hvordan opretter du en samarbejdsnote?
Åbn Teams-kalenderen, klik på mødet, og find Notes-ikonet nederst. Du kan begynde at redigere dagsordenen eller noterne, før mødet begynder.
Hvorfor kan jeg ikke få adgang til samarbejdsmødenotater i Teams?
Du kan muligvis ikke se funktionen, hvis mødet blev oprettet fra en delt postkasse eller inkluderer gæstedeltagere. Det er heller ikke tilgængeligt for lokale Exchange-serverbrugere.
Hvilke andre værktøjer kan du bruge til fælles mødenotater?
Tactiq er en stærk mulighed. Det giver dig transskriptioner, AI-resuméer og lader dig sende mødenotater til værktøjer som Notion og Google Drive. Det fungerer godt med virtuelle møder og Teams-chat.
Indpakning
Samarbejdsmødenotater i Microsoft Teams gør det nemmere at holde fokus, dokumentere beslutninger og følge op uden at gå glip af et trin. Når det parres med en klar struktur og værktøjer som Tactiq, kan dit team gå hurtigere fra møder til handling uden at omskrive det, der allerede blev sagt.
Hvis du ikke har prøvet det endnu, kan du tilføje en dagsorden til dit næste Teams-møde. Brug notepladsen til at guide samtalen og bygge videre derfra. Jo mere dit team bruger det, jo mere naturligt bliver det at arbejde fra samme side.
