Eksportér hurtigt transskriptioner fra Zoom-optagelser

Har du brug for at gennemgå, hvad der blev sagt i et møde uden at genafspille timevis af video? Zooms transskriptionsfunktion dækker dig. At omdanne talte ord til søgbar tekst forenkler mødeopfølgning og dokumentation. Denne vejledning viser dig, hvordan du hurtigt eksporterer transskriptioner fra Zoom-optagelser.

‍

Hvad er zoom-transskription og hvorfor bruge det?

Zoom lydudskrift

Zoom-transskription er en optagefunktion, der automatisk konverterer talte ord fra et Zoom-møde til tekst. Denne tekst kan gemmes og tilgås til senere brug. Det øger værdien af møder ved at give en skriftlig optegnelse over alt, der er sagt.

Fordele ved zoom-transskription

Nem reference– Konvertering af tale til tekst giver dig mulighed for hurtigt at søge gennem møder efter specifikke emner eller citater.
Tidsbesparende– I stedet for at afspille et møde igen, kan du skimme transskriptionen igennem for at finde det, du har brug for hurtigere.
Nøjagtig dokumentation– Giver en nøjagtig redegørelse for diskussioner, hvilket reducerer risikoen for fejlfortolkning.

Betydning for mødedokumentation

Mødedokumentation sporer beslutninger, handlingspunkter og vigtige diskussioner. Med Zoom-transskription kan du sikre, at alle mødedetaljer fanges nøjagtigt.

Pålidelige og nøjagtige optegnelser– Udskrifter fungerer som officiel dokumentation, der til enhver tid kan henvises tilbage til.
Lovlig overholdelse– I nogle brancher er det et overholdelseskrav at have et skriftligt mødeprotokoll.

Forbedret tilgængelighed for deltagere

Zoomtransskription øger tilgængeligheden ved at gøre møder mere inkluderende. Deltagere, der er døve eller hørehæmmede, kan følge med i realtid eller gennemgå udskriften bagefter.

Realtidsundertekster– Deltagerne kan læse med, mens samtalen udspiller sig.
Sproghjælp– Personer, der ikke har modersmål, kan have lettere ved at følge skrevet tekst end talt ord.

Strømlining af handlinger efter mødet

At have en udskrift forenkler handlinger efter mødet. Det giver dig mulighed for nemt at identificere nøgleopgaver og tildele dem til teammedlemmer uden fejlkommunikation.

Ryd opgavetildeling– Identificer og tildel hurtigt opgaver, der blev diskuteret på mødet.
Effektiv opfølgning– Sørg for, at ingen detaljer overses, hvilket muliggør effektive og rettidige opfølgningshandlinger.

Brug af Zoom-transskription optimerer mødeproduktivitet og kommunikation. Det forvandler talte ord til et værdifuldt aktiv for dokumentation, tilgængelighed og effektivitet.

‍

Sådan eksporteres en transskription fra en zoomoptagelse

Det er ligetil at eksportere en transskription fra en Zoom-optagelse. Følg disse trin for at få adgang til og gemme dine mødeudskrifter:

Adgang til Zoom Cloud-optagelser:

Start med at logge ind på din konto via Zoom-webportalen.
Naviger til afsnittet "Optagelser" i menuen til venstre. Det er her, du kan se skyoptagelsessektionen.

‍Find transkriptionsfilen:

Find det optagede møde på fanen "Cloud Recordings". Du kan bruge søgelinjen eller sortere efter dato for at finde den specifikke session.
Klik på optagelsen for at se detaljerne.

‍Download og lagring af zoom-transskriptionen

Klik på knappen "Download" ved siden af lydtransskriptionsfilen. Filen downloades i et .vtt-format, som du kan åbne i enhver teksteditor.
Gem udskriften på din foretrukne placering på din computer for nem adgang senere.

Fejlfinding af almindelige problemer

Du kan støde på problemer, når du forsøger at eksportere en transskription. Her er løsninger på almindelige problemer:

Håndtering af manglende udskrifter:
- Sørg for at aktivere live-transskriptionsfunktionen. Funktionen "Lydtransskription" skal aktiveres i Zoom-indstillingerne for at generere transskriptioner.
- Bekræft, at mødet blev optaget til skyen, da lokale optagelser ikke automatisk producerer transskriptioner.
Sikring af lydtransskription er aktiveret:
- Hvis der mangler transskriptioner, skal du logge ind på din Zoom-konto og gå til "Indstillinger". Under fanen "Optagelse" skal du sørge for at aktivere "Cloud Recording" og "Audio Transscription".
- Hold din Zoom-app opdateret for at få adgang til de nyeste funktioner og funktioner, inklusive transskription.
Ufuldstændige eller unøjagtige transskriptioner
- Hvis transskriptionerne virker ufuldstændige, skal du kontrollere dit mødemiljø for overdreven baggrundsstøj, hvilket kan påvirke transskriptionsnøjagtigheden.
- Hvis et udskrift indeholder unøjagtigheder, kan du manuelt redigere det for at rette fejl eller tilføje manglende oplysninger.

Med blot et par klik kan du eksportere og bruge Zoom-mødeudskrifter. Dette sikrer, at du har en pålidelig registrering af dine møder til fremtidig reference og handling.

Foreslået læsning:Hvor finder du zoomoptagelser: Din ultimative guide

Tactiq: Et gratis alternativ til realtidstransskription

Hvis Zooms indbyggede transskription ikke helt opfylder dine behov, er Tactiq et gratis alternativ, der tager transskription til næste niveau. Designet til professionelle, der ønsker at få mest muligt ud af deres mødenotater, Tactiq leverer transskription i realtid, der fungerer problemfrit med Zoom.

Hvorfor vælge Tactiq?

Realtidstransskription–Med Tactiq genereres transskriptioner live under dit møde, så du kan forblive fokuseret uden at bekymre dig om at tage noter.
Brugerdefinerede AI-prompter–Gør dine mødeudskrifter til handlingsvenlig indsigt, såsom opfølgende e-mails, projektopdateringer eller dokumentation, ved hjælp af tilpassede AI-prompter.
AI arbejdsgange–Automatiser opgaver efter mødet med arbejdsgange, der kan tilpasses. Tactiq kan udtrække nøgleindsigt, opdatere CRM'er, oprette billetter og underrette teams, hvilket sparer dig for timers manuelt arbejde.
Søgbare transskriptioner –Find hurtigt nøglepunkter fra dine møder ved hjælp af Tactiqs hurtige søgefunktion, hvilket sparer tid og kræfter, når du besøger diskussioner igen.
Højttaleridentifikation –Ved, hvem der sagde hvad, og sørg for klarhed og ansvarlighed i dine mødeprotokoller.
Multi-sprog support–Transskriber møder på over 30 sprog, hvilket gør det til et fremragende værktøj for globale teams.
Downloadbare transskriptioner –Gem dine transskriptioner i forskellige formater som TXT eller SRT, for nem deling og tilgængelighed.

Uanset om du har brug for nøjagtig transskription, avancerede funktioner eller bare en budgetvenlig mulighed, er Tactiq et ideelt valg. Det er gratis, intuitivt og designet til at gøre mødedokumentation ubesværet.Download den gratis Tactiq Chrome-udvidelse i dag!

‍

Indpakning

Mødetransskriptioner fanger vigtige diskussioner, forbedrer tilgængeligheden og forenkler opgaver efter mødet. Uanset om du stoler på Zooms indbyggede transskriptionsfunktioner eller vælger alternativer som Tactiq, sikrer nøjagtige og tilgængelige transskriptioner, at dine møder er produktive og handlingsrettede.

Ved at vælge det rigtige værktøj sparer du tid, holder dig organiseret og fokuserer på samarbejde og beslutningstagning.