Dette indlæg viser osSådan kopieres kun synlige celler i Excel & Google Sheets. Når du arbejder med grupperede eller skjulte rækker/kolonner, kan du kun kræve at kopiere synlige celler. Hvis du kopierer disse celler manuelt, vil valget som standard omfatte de skjulte rækker eller kolonner, hvilket kan resultere i utilsigtet indsættelse af uønskede eller forkerte data andre steder. Imidlertid giver både Excel og Google Sheets dig mulighed for kun at kopiere relevante (synlige) oplysninger, mens du udelukker de skjulte data.

Specifikke funktioner eller trin kan hjælpe digKopier kun synlige celleri både Excel og Google Sheets. Lad os se på dette i detaljer.

Sådan kopieres kun synlige celler i Excel

Excel leverer en indbygget 'Gå til Special - kun synlige celler'Funktion, der kun vælger de synlige celler inden for et valgt datainterval. Når du er valgt, kan du kopiere disse celler, hvor du vil. Lad os se hvordan.

Antag, at vi har et regneark, der indeholder kundeoplysninger. Dataene inkluderer følgende detaljer for hver kunde:Kunde -id, navn, e -mail, telefonnummer, by,ogKøbsbeløb. I datasættet er rækker 2 og 3 grupperet, og kolonne D er blevet skjult.

For kun at kopiere de synlige celler skal du vælge hele datatredet, inklusive de grupperede og skjulte rækker. Tryk derefter påF5(ellerFN + F5) for at åbne dialogboksen til at åbne. Alternativt kan du presseCTRL + G..

IGå til SpecialDialog, klik påSærlig…og vælgKun synlige celler. Klik derefter påOK.

Kommandoen vil kun fremhæve, hvad der kan ses i det valgte dataområde, eksklusive celler, der ikke er synlige i øjeblikket. Tryk nu påCtrl + cFor at kopiere markeringen og indsætte det, hvor det er nødvendigt.

Tip:For hurtigt at vælge synlige celler i Excel, skal du vælge det sortiment af celler, du vil kopiere og trykke påAlt +;.

Sådan kopieres kun synlige celler i Google Sheets

Google Sheets mangler kun en indfødte 'synlige celler' mulighed som Excel. Derudover opfører grupperede rækker/søjler i Google Sheets rækker/søjler modsat filtrerede rækker/kolonner (vi kommer til det i et øjeblik). Hvis de grupperede rækker er kollapset, er de stadig inkluderet i udvælgelsen, når de kopieres, selvom de er skjult. På den anden side er filtrerede rækker udelukket fra markeringen, når de er skjult. Så du kan kun kopiere synlige celler, hvis de skjulte data er blevet udelukket ved hjælp af filtre. Lad os se hvordan.

Antag, at vi har de samme regnearksdata som taget i det foregående eksempel. For at udelukke rækker 2 og 3 skal du gå tilDatamenu og vælgOpret et filter. Et filterikon vises i hver kolonneoverskrift. Klik påfilterikon iNavnKolonne og fjerne markeringen af ​​de data, du vil skjule. For eksempel vil vi i vores tilfælde fjerne markeringen 'Sangeeta Ghera' og 'Laxman Singh' fra dropdown.

Nu viser datasættet kun rækker 1, 4 og 5.

Dernæst skal du fremhæve de synlige rækker. I Google Sheets kan du vælge synlige celler efterValg af individuelle intervaller. Her er hvordan:

Hold nedeCtrlNøgle og brug musen til manuelt at vælge kun de synlige celler. For eksempel i ovenstående eksempel vil vi først trykke på og holdeCtrlNøgle, og klik derefter på cellenA1og træk indtil cellenA6. Dette vælger dataområdetA1: A6. Hold nuCtrlnøglePresset, vi vælger celleB2og træk indtilB6. Tilsvarende vælger vi resten af ​​de synlige celler.

Når dataene er fremhævet, skal du trykke påCtrl + cat kopiere de valgte celler. Du vil se en stiplet blå kant omkring dem. Indsæt nu dataene på det ønskede sted ved hjælp afCtrl + v. Når du indsætter, skal du sikre dig, at destinationsområdet er stort nok og overskriver ikke andre kritiske data.

Note:Kontroller altid de kopierede data, før du indsætter for at sikre, at de matcher dit tilsigtede valg, især hvis dit datasæt indeholder grupperede eller filtrerede rækker/kolonner.

Det er det! Jeg håber du finder dette nyttigt.

Læse: ?

Hvad er genvejstasten til kopiering af synlige celler kun i Excel?

Tastaturgenvejen til kun at kopiere synlige celler i Excel er 'Alt +;'. For at bruge genvejen skal du vælge det sortiment af celler, du vil kopiere, og trykke påAlt +;. Nu, når du kopierer (Ctrl + c) og indsæt (Ctrl + v), kun de synlige data vil blive inkluderet, hvilket forhindrer, at skjulte data indsættes utilsigtet.

Hvordan autofyld kun synlige celler?

Standard autofyld i Excel inkluderer alle celler, endda skjulte. For kun at autofylde kun synlige celler i et datasæt, skal du vælge række celler, der inkluderer både synlige og skjulte rækker og presseAlt +;. Skriv den værdi eller formel, du vil autofylde, og trykke påCtrl + Enterfor kun at udfylde de synlige celler.

Læs næste: ?