Google indlejrer sine tilpassede "Gems" AI-chatbots direkte i hjertet af sin Workspace-pakke, hvilket gør de specialiserede assistenter tilgængelige i sidepanelet af apps som Docs, Gmail og Sheets. Den udvidede udrulning, som begyndte den 2. juli, giver brugerne adgang til deres præfabrikerede eller specialbyggede AI-hjælpere uden at forlade deres arbejdsgang.
Dette træk er designet til at øge produktiviteten markant ved at minimere gentagne opgaver og eliminere behovet for at skifte mellem applikationer. Den placerer kraftfulde, skræddersyede AI-værktøjer kun et klik væk fra en brugers aktive dokument eller e-mail, hvilket strømliner, hvordan arbejdet udføres på tværs af Googles mest populære produktivitetsapps.
En personlig AI-assistent, lige hvor du arbejder
Kernen i detteopdateringbringer personlig AI direkte ind i brugerens kontekst. Gems er brugerdefinerede versioner af Gemini chatbot, som brugere kan programmere med specifikke instruktioner og jorde med deres egne filer til at fungere som specialiserede eksperter efter behov. Denne integration betyder, at en bruger kan tilkalde en "Brand Voice Editor", mens han skriver i Docs eller en "Sales Pitch Ideator", når han udarbejder en e-mail.
Google siger, at målet er at hjælpe brugerne med at udnytte kunstig intelligens mere effektivt. Virksomheden udtalte: "Edelstene kan hjælpe dig yderligere med at udnytte kraften i Gemini på en måde, der er tilpasset dine behov mere effektivt ved at minimere gentagne tilskyndelser," og fremhævede fokus på at reducere gentagne tilskyndelser. Denne mulighed strækker sig ud over brugerskabte bots, da Google også leverer adskillige præfabrikerede ædelstene, herunder en skriveredaktør, en læringscoach og en kodningspartner.
Den sande kraft ligger i at jorde disse assistenter i en brugers eget indhold. Ved at tillade en Gem at få adgang til bestemte filer og mapper fra Google Drev, kan den give kontekstuelt bevidste resuméer, analyser og indholdsskabelse, der er præcist skræddersyet til et igangværende projekt, og transformerer det fra en generel chatbot til en personlig emneekspert.
Fra selvstændig funktion til integreret arbejdsflowværktøj
Denne dybe integration markerer en betydelig udvikling i Googles strategi for ædelstene. Funktionen debuterede første gang i august 2024 som en eksklusiv del af det betalte Gemini Advanced-abonnement. Det var et kraftfuldt, men silet værktøj, der krævede, at brugerne skulle navigere til den selvstændige Gemini-app for at udnytte deres brugerdefinerede bots.
I et centralt strategisk omdrejningspunkt gjorde Google Gems gratis for alle brugere i marts 2025, hvilket signalerede et skub for bredere anvendelse. Dagens integration i Workspace-sidepanelet er det logiske næste trin, der transformerer Gems fra en destinationsfunktion til et allestedsnærværende værktøj, der er vævet ind i daglige opgaver.
Denne strategi afspejler bevægelser fra konkurrenter. OpenAI åbnede for eksempel sin tilpassede GPT-butik for alle brugere, inklusive dem på dets gratis niveau, i maj 2024. Industrien ræser tydeligt efter at gøre personlig kunstig intelligens ikke bare til en nyhed, men til en uundværlig og integreret del af moderne arbejdsgange.
Tendensen rækker ud over Googles direkte rivaler. AI-virksomheden Anthropic har også forbundet sin Claude-assistent til Google Workspace, hvilket muliggør lignende analyse af en brugers dokumenter og e-mails. Dette brancheomspændende fremstød understreger en fremtid, hvor produktivitetspakker er platforme for forskellige konkurrerende AI-agenter.
Denne produktmodning stemmer overens med Googles nylige indsats for at strømline sin forvirrende AI-branding. Ved at konsolidere sine tilbud under de forenklede Google AI Pro- og Ultra-planer skaber virksomheden et tydeligere værditilbud, hvor integrerede funktioner som Gems in Workspace bliver et vigtigt salgsargument.
Tilgængelighed og hvordan du kommer i gang
IfølgeGoogles officielle meddelelse, er funktionen en del af en udvidet udrulning, der startede den 2. juli 2025. Det betyder, at det kan tage mere end to uger, før funktionen vises for alle kvalificerede Google Workspace-kunder, som allerede har adgang til Gemini i deres apps.
Brugere kan finde deres ædelstene ved at klikke på gnistikonet "Spørg Gemini" i øverste højre hjørne af Docs, Sheets, Slides, Drive og Gmail. Fra sidepanelet, der vises, kan de vælge enhver af deres eksisterende ædelstene for at begynde at interagere med dem direkte i applikationen.
Få flere oplysninger:Sådan nedgraderes Google Workspace Account Edition til et gratis abonnement
Selvom disse brugerdefinerede assistenter nu er tilgængelige på tværs af Workspace, forbliver oprettelsesprocessen centraliseret. For at bygge en ny perle eller ændre en eksisterende,brugere skal stadig besøge Geminis hovedwebsted. Men når de først er oprettet, bliver de straks tilgængelige i sidepanelet, klar til at hjælpe med enhver opgave ved hånden.
For it-afdelinger har Google bekræftet, at der ikke er nogen nye administratorspecifikke kontroller for denne funktion, hvilket forenkler implementeringen i organisationer, der allerede har aktiveret Gemini.
