Sådan fjerner du al formatering i Microsoft Word

Formateringsuoverensstemmelser i Microsoft Word-dokumenter kan forårsage problemer med læsbarhed, dokumentstruktur og overordnet præsentation. Fjernelse af al formatering gendanner tekst til standardstilen, hvilket er særligt nyttigt, når du kombinerer indhold fra flere kilder eller fejlfinder genstridige stilproblemer.

Fjern al formatering ved hjælp af båndet

Trin 1:Start med at markere den tekst, hvor du vil fjerne formatering. Brug genvejen for at vælge hele dokumentetCtrl+A(Windows) ellerCommand+A(Mac).

Trin 2:Naviger tilHjemfanen øverst i Word-vinduet. I denSkrifttypegruppe, se efterRyd al formateringknap. Dette ikon ligner ofte et viskelæder ved siden af ​​bogstavet 'A'. Hvis du ikke kan se det med det samme, skal du klikke påMereknap (tre prikker) for at udvide yderligere muligheder.

Trin 3:Klik påRyd al formateringknap. Al skrifttype- og afsnitsformatering – inklusive fed, kursiv, understregning, farve og størrelse – vil blive fjernet, og teksten vil vende tilbage til standardstilen, der er defineret af dokumentets skabelon.

Fjern formatering med tastaturgenveje

Trin 1:Vælg den del af teksten, du vil nulstille. For hele dokumentet, brugCtrl+A.

Trin 2:Tryk på for at rydde tegnformatering (skrifttype, størrelse, farve, fed, kursiv, understregning).Ctrl+Spacebar. Dette nulstiller tekst til standardtegnstilen.

Trin 3:Tryk på for at nulstille afsnitsformatering (justering, linjeafstand, indrykning).Ctrl+Q. Dette gendanner afsnittet til dets standardindstillinger baseret på den anvendte typografi.

Læs også:Brug Markdown og Rich Text Formatering i Windows 11 Notesblok

Brug af begge genveje i rækkefølge sikrer, at både tegn- og afsnitsformatering ryddes, hvilket strømliner processen for store eller komplekse dokumenter.

Indsæt som almindelig tekst

Trin 1:Når du henter indhold fra en anden kilde, skal du indsætte det som almindelig tekst for at undgå import af uønsket formatering. BrugeCtrl+Shift+V(Windows) ellerCommand+Shift+V(Mac) i stedet for standardgenvejen til indsæt.

Trin 2:Hvis din version af Word ikke understøtter denne genvej, kan du højreklikke og vælgeBehold kun tekstfra indstillingsmenuen for indsæt. Dette fjerner al formatering og anvender standardformatet for dit dokument.

Fjern formatering ved at kopiere til en almindelig teksteditor

Trin 1:For en omfattende nulstilling, især med stærkt formateret tekst, skal du kopiere indholdet fra Word og indsætte det i en almindelig teksteditor som Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac) indstillet til almindelig teksttilstand.

Trin 2:Kopier den uformaterede tekst fra almindelig teksteditor og indsæt den tilbage i dit Word-dokument. Dette fjerner al formatering, inklusive skjulte stilarter, der nogle gange fortsætter efter brug af Words indbyggede værktøjer.

Denne metode er især effektiv, når du håndterer dokumenter importeret fra websider eller andre tekstbehandlingsprogrammer, der introducerer kompleks formatering.

Tilpasning af standardstilen efter sletning af formatering

Efter at have fjernet al formatering, anvender Word standardstilen "Normal", som typisk er Calibri, størrelse 11, sort. Hvis du vil have en anden standardskrifttype eller -størrelse, skal du ændre stilen Normal:

• PåHjemfanen, skal du højreklikke påNormalstil i stilgalleriet, og vælgModificere.

• Indstil din foretrukne skrifttype, størrelse og farve, og vælg derefter, om du vil anvende ændringer til kun det aktuelle dokument eller alle nye dokumenter baseret på skabelonen.

Dette sikrer, at når du rydder formatering, overtager din tekst din foretrukne standardstil i stedet for Words standardindstillinger.

Avanceret: Fjern al formatering undtagen fed

Hvis du skal rydde al formatering, men beholde fed tekst, skal du bruge Find & Erstat med formateringsmuligheder eller en VBA-makro. Én tilgang involverer at fremhæve al fed tekst først, rydde formatering og derefter gendanne fed formatering kun til fremhævede ord. Alternativt kan avancerede brugere køre en VBA-makro for at automatisere denne proces og bevare fed, mens andre stilarter fjernes.

Fjernelse af al formatering i Microsoft Word er ligetil med de rigtige værktøjer – brug båndet, tastaturgenvejene eller almindelige teksteditorer til hurtigt at gendanne dit dokument til en ren, ensartet stil. Justering af Normal-stilen sikrer, at din foretrukne formatering anvendes, hver gang du rydder tekst.