Sådan fjerner du personlige oplysninger fra Word Doc (Mac)

Når du deler Word-dokumenter, kan du uvægerligt videregive mere information, end du havde tænkt dig. Disse "metadata" oprettes til ethvert nyt Office-dokument og gemmes inde, når du lukker programmet. Den kan indeholde potentielt følsomme oplysninger såsom dit rigtige navn, hvis du har brugt det til at konfigurere din Office-konto, men også kommentarer og revisionsmærker fra den interne produktionspipeline.

Heldigvis er der et par måder, hvordan man fjerner personlige oplysninger fra Word doc, som Mac-entusiaster kan bruge.

Metode 1. Brug den indbyggede Inspect Document Feature

Hvis du bruger den nyeste version af Office til Mac (eller Office 365 onlineversionen), bør den have de mest opdaterede funktioner som Windows-versionen, som inkluderer dokumentinspektøren.

Trin 1.Klik på "File" øverst til venstre og vælg fanen "Info".

Trin 2.Tryk på "Check for Issues" og vælg "Inspicer Document" fra rullemenuen. Dette åbner et nyt pop op-vindue.

Trin 3.Vælg de elementer, du vil ændre, og tryk på "Inspicer".

Trin 4.Et nyt vindue vises med knapper til at fjerne hver respektive kategori. Klik gennem alle de kategorier, du har brug for.

Trin 5.Tryk på "Gem" for at lave en ny kopi af filen uden metadata.

Metode 2. Forhindre Mac i at gemme metadata

Hvis du bruger Microsoft Word til Mac, kan du forhindre pc'en i nogensinde at gemme disse data i første omgang med sikkerhedsfunktioner.

Trin 1.Klik på fanen "Værktøjer" på værktøjslinjen, og vælg "Beskyt dokument" fra rullemenuen.

Trin 2.Marker afkrydsningsfeltet "Fjern personlige oplysninger fra denne fil ved gem" og klik på "OK".

Trin 3. Gem dokumentet som normalt, og dataene fra din arbejdssession må aldrig videregives, når du deler dokumentet.

Metode 3. Manuel ændring af personlige oplysninger i Word

Den nemmeste måde at lære, hvordan man fjerner personlige oplysninger fra Word doc, Mac-brugere har til deres rådighed, er ved manuelt at redigere dokumentet, før det gemmes. Fordelen her er, at det kan hjælpe dig med at skabe en vane med at tjekke for vitale metadata på både dine dokumenter og de filer, du modtager.

Få flere oplysninger:Sådan gemmer eller udskriver du Google Doc-dokumenter med kommentarer

Trin 1.Gå til "Filer" og indtast fanen "Info".

Trin 2.I højre side skal du klikke på overskriften "Egenskaber" og vælge "Avancerede egenskaber".

Trin 3.I pop op-vinduet skal du redigere de personlige data efter behov, og derefter vælge "OK" for at gemme ændringerne.

Alternativt kan du direkte redigere dataene fra informationslisten under "Egenskaber" (på fanen Info). Dette er typisk nok, hvis du vil fjerne forfatter- og redaktørnavne eller ændre dem til firmastandarden.

Metode 4. Brug en tredjeparts metadatafjerner

Hvis du vil have mere kontrol over dine filer og bruger en ældre version af Mac, som måske ikke har de indstillinger, du har brug for, kan du bruge en tredjepartsløsning. Disse kan enten være komplette programmer, som du downloader, eller onlineværktøjer, der er tilgængelige via browseren.

Husk på, at ingen af dem kommer uden risici. Programmer, der kan downloades, kan injicere skadelig kode, så sørg for at gennemgå dem ordentligt, før du installerer. Onlineværktøjer er muligvis ikke helt gennemsigtige med hensyn til, hvad de gør med filen. Læs anmeldelserne omhyggeligt.

Yderligere muligheder

Udover at fjerne personlige oplysninger, er her, hvad du måske også vil gøre, når du færdiggør et dokument:

I sektionen "Spor ændringer" på fanen "Gennemse" skal du acceptere alle ændringer og forhindre yderligere sporing.

Slet alle interne kommentarer fra dokumentet (du kan gøre dette manuelt for hver kommentar eller fjerne dem alle på én gang). Det kan dokumentinspektøren også gøre (metode 1).
Klik på knappen "Vis/skjul" i afsnittet "Afsnit" på fanen "Hjem". Den markerer skjult tekst ved at understrege den med en stiplet linje. Du kan derefter vælge at beholde eller fjerne den.