11 Möglichkeiten, Besprechungsprotokolle in Inhalte umzuwandeln

Als Remote-Experte sitzen Sie wahrscheinlich auf einer Goldgrube an Inhalten, ohne es überhaupt zu merken. Jede Woche führen Sie Gespräche mit Kollegen, Kunden und Mitarbeitern, die voller Erkenntnisse, gewonnener Erkenntnisse und strategischem Denken sind.

Doch der größte Teil dieses intellektuellen Kapitals geht verloren, sobald das Meeting endet. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass dieselben Gespräche zu Ihrer gesamten Content-Strategie werden könnten?

Lernen Sie 11 verschiedene Möglichkeiten kennen, wie Sie Ihr Meeting-Transkript wiederverwenden können, um auf verschiedenen Kanälen sichtbarer zu werden, darunter …

• Suchmaschinen
• LLMs wie ChatGPT
• YouTube
• LinkedIn

… und mehr. Fangen wir an!

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Verwandeln Sie das Transkript in lange Inhalte

Die Erstellung langer Inhalte erfordert mehr Aufwand, bietet aber auch die größte Wirkung für Suchmaschinenoptimierung (SEO), Thought Leadership und Lead-Generierung.

Das Schöne an der Verwendung von Besprechungsprotokollen für lange Inhalte ist, dass Sie bereits über die Grundlage verfügen. Ihre Gespräche enthalten die Struktur, Beispiele und Erkenntnisse, die Sie benötigen. Sie müssen sie nur verfeinern und in einem Format organisieren, das Ihren Lesern dient.

1.Blogbeitrag

Obwohl KI die Suchmaschinenoptimierung erheblich verändert hat, ist es für Unternehmen immer noch wichtig, regelmäßig Blogbeiträge zu veröffentlichen. Um in großen Sprachmodellen wie ChatGPT angezeigt zu werden, müssen Sie Inhalte erstellen, die in Referenzen aufgenommen werden können.

Das Problem ist jedoch, dass es schwierig ist, sich neue Ideen für Blogbeiträge auszudenken. Deshalb ist Ihr Besprechungsprotokoll eine große Hilfe! Sie können bereits über die grundlegenden Informationen verfügen, die Sie in Ihren Blog-Beitrag aufnehmen können. Das Erstellen eines Blogbeitrags zu einer Fallstudie ist beispielsweise ein einfacher Vorgang.

1. Vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch mit einem Ihrer Power-User.
2. Verwenden Sie ein Transkriptionstool wie Tactiq, um die Anrufe in Echtzeit zu transkribieren und nach dem Anruf das vollständige Transkript zu erhalten.
3. Laden Sie das Transkript herunter und laden Sie es auf ChatGPT und Claude hoch.
4. Bitten Sie AI, das Transkript anhand Ihrer eigenen Blog-Richtlinien in einen Blog-Beitrag umzuwandeln.

Das ist genau der Prozess, den ich durchgeführt habediese Fallstudie. Ich habe ein Claude-Projekt mit benutzerdefinierten Anweisungen zum Erstellen eines markenbezogenen Fallstudienartikels.

2. LinkedIn-Artikel

Wenn Sie noch keinen Blog haben, ist die Veröffentlichung eines Artikels auf LinkedIn die nächstbeste Wahl. ChatGPT und andere große Sprachmodelle (LLMs) verweisen häufig auf LinkedIn-Artikel, insbesondere wenn das Thema einen Bezug zu LinkedIn hat.

Was für Meetings können Sie daraus machen?LinkedIn-Artikel? Hier sind einige:

• Inhalte erfordern Trendthemen in Ihrer Branche.
• Retro-Anrufe, bei denen Sie viele Erkenntnisse und Erkenntnisse ausgetauscht haben.
• Produktaktualisierungsanrufe, bei denen Sie bestimmte Funktionen besprochen haben, die Sie gerade veröffentlicht haben.

Sobald Sie das Transkript haben, können Sie das vollständige Transkript verwenden und es auf ChatGPT, Claude oder Google Gemini hochladen.

Wenn Sie Tactiq verwenden, können Sie mithilfe der Funktion „Ask AI“ bestimmte Bereiche des Transkripts auswählen. Sie können beispielsweise fragen: „Welche konkreten Dinge haben wir über Änderungen im SEO besprochen?“ Sie können das konkrete Gespräch so präzise wie möglich schildern. Auf diese Weise fügen Sie keine unnötigen oder privaten Informationen in die Inhalte ein, die Sie veröffentlichen möchten.

3. Mittlere Artikel

Wenn Sie kein Fan von LinkedIn sind und noch keine eigenständige Website benötigen, können Sie Ihre Artikel auf Medium veröffentlichen. Suchmaschinen bewerten Artikel dieser Website und auch LLMs verweisen darauf.

Sie können den gleichen Prozess wie bei den beiden vorherigen Inhaltstypen (Blogbeiträge auf der Website und LinkedIn-Artikel) anwenden, jedoch mit einigen wesentlichen Unterschieden. Medium-Artikel konzentrieren sich beispielsweise normalerweise auf persönliche Geschichten. Sie können Ihre Besprechungsprotokolle auf ChatGPT hochladen und eine spezifische Eingabeaufforderung erstellen, die der besten Struktur für Medium folgt.

4. Artikel der Wissensdatenbank

Ein weiterer optimaler Anwendungsfall ist die Verwendung des Transkripts zum Schreiben von Wissensdatenbankartikeln. Dies ist etwas, das Ihr Support-Team regelmäßig tun muss, insbesondere wenn es neue Funktionen gibt. Sie können einen Workflow erstellen, der einen Anruf zur Besprechung der neuen Funktionen umfasst. Sobald das Transkript fertig ist, können Sie die KI die Highlights auswählen lassen und sie in einen Artikel in Ihrer Wissensdatenbank umwandeln.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Schreibrichtlinien angeben, damit Sie die gewünschte Struktur und den gewünschten Tonfall erhalten.

Empfohlene Lektüre:

5. E-Mail-Newsletter

Last but not least sind die E-Mail-Newsletter langformatige Inhalte. E-Mail-Newsletter können wohl auch kurz sein und etwa 150 Wörter umfassen. Aber einige der besten Newsletter, die ich je gesehen habe, sind oft so lang wie ein ganzer Artikel (500+ Wörter).

Der Unterschied beim Schreiben von Newslettern besteht darin, dass er sich direkt an eine Person richtet und persönlicher ist als ein Blog-Beitrag. Wie können Sie also Ihr Besprechungsprotokoll in einen Newsletter umwandeln?

1. Erste,Verstehen Sie, welche Art von Details Sie mitteilen möchten. Codie Sanchez hat beispielsweise den Newsletter „Contrarian Thinking“, in dem sie einzigartige Einblicke in Führung und Unternehmenswachstum teilt.
2. Wenn Sie eine habenwöchentlicher AnrufB. mit einer Gruppe von Kollegen oder einer Community, in der Sie einzigartige Erkenntnisse teilen, die nicht in öffentlichen Inhalten geteilt werden, ist dies eine gute Gelegenheit, diese in einen Newsletter umzuwandeln.
3. Sobald der Anruf abgeschlossen ist, besorgen Sie sich das Transkript und wandeln Sie es in einen Newsletter um. Bedenken Sie, dass die Struktur und der Ablauf eines Newsletters sich von denen des Artikels unterscheiden. Berücksichtigen Sie dies daher unbedingt in Ihren Eingabeaufforderungen.

Da haben Sie es. Dabei handelt es sich um wertvolle Inhalte, die Sie nicht von Grund auf neu schreiben müssen, da Sie Ihre Besprechungsprotokolle verwenden können. Das Tolle daran ist, dass Sie einen aktuellen Prozess (wöchentliche Anrufe oder prozessbasierte Meetings) in Inhalte umwandeln.

Sie müssen nicht separat darüber nachdenken, welche Inhalte Sie erstellen müssen. Der Aufruf *ist* der Inhalt!

Verwandeln Sie Transkripte in Multimedia-Inhalte

Lassen Sie uns nun über Inhalte sprechen, die über den Text hinausgehen. Und hier könnte für einige Leute der Spaß beginnen.

Inhalte in Kurzform eignen sich perfekt für vielbeschäftigte Unternehmer, die ihre Reichweite maximieren möchten, ohne stundenlang mit der Erstellung von Inhalten zu verbringen. Ihre Besprechungsprotokolle sind Goldgruben für mundgerechte Inhalte, die Gespräche auf mehreren Plattformen anregen können.

6. LinkedIn-Beiträge

Ein LinkedIn-Beitrag ist wahrscheinlich der einfachste Kurzinhalt, den Sie aus Ihren Besprechungsprotokollen erstellen können. Das Schöne an LinkedIn ist, dass es authentische Inhalte hinter den Kulissen belohnt, die genau das sind, was Ihre Meeting-Diskussionen bieten.

So verwandeln Sie Ihre Transkripte in ansprechende LinkedIn-Beiträge:

• Holen Sie sich wichtige Erkenntnisse oder „Aha-Momente“ herausvon Strategiegesprächen, Teambesprechungen oder Kundengesprächen. Diese Momente sind oft die ansprechendsten Beiträge, weil sie authentisch und nachvollziehbar wirken.
• Verwandeln Sie gewonnene Erkenntnisse in Listenbeiträge.Wenn Sie ein vierteljährliches Überprüfungstreffen hatten, bei dem Sie besprochen haben, was funktioniert hat und was nicht, ist das der perfekte Inhalt für einen Beitrag „Drei Dinge, die ich in diesem Quartal gelernt habe“.
• Teilen Sie konträre Ansichten oder einzigartige Perspektivendas kam in den Diskussionen zur Sprache. Diese Art von Posts erzeugt oft das größte Engagement, weil sie Debatten und Konversationen anregen.

Ich persönlich habe Transkripte unserer Teambesprechungen verwendet, um LinkedIn-Beiträge über Herausforderungen bei der Remote-Arbeit, Einblicke in die Einstellung und Tipps zur Content-Strategie zu erstellen.

Hier ist ein Beispiel für einen LinkedIn-Beitrag von unserem HR-Meeting:

LinkedIn-Beitrag

Ich verwende den KI-Agenten von Tactiq, um automatisch Erkenntnisse aus dem Transkript zu ziehen und sie als LinkedIn-Beitrag zu schreiben. Ich muss es nur bearbeiten.

7. X (Twitter) Threads

Twitter-Threads eignen sich hervorragend, um komplexe Themen, die in Ihren Meetings besprochen wurden, in leicht verdauliche, gemeinsam nutzbare Inhalte aufzuschlüsseln.

Der Schlüssel liegt darin, sich zu identifizierenein Hauptkonzeptaus Ihrem Transkript und erweitern Sie es auf 5-10 Tweets. Wenn Sie beispielsweise ein Produktentwicklungsmeeting abgehalten haben, bei dem Sie Benutzerfeedback besprochen haben, könnten Sie einen Thread zum Thema „Fünf Anzeichen dafür, dass Ihre Benutzer Sie auffordern, umzusteigen“ erstellen.

8. YouTube-Shorts und TikTok-Videos

Videoinhalte mögen einschüchternd wirken, aber Ihre Besprechungsprotokolle machen es viel einfacher. Sie haben bereits das Skript; Sie müssen es nur visuell präsentieren.

• Anleitungsvideosfunktionieren besonders gut. Wenn Sie eine Schulung hatten oder Ihrem Team einen Prozess erklärt haben, können Sie diese Erklärung als kurzes Video nachbilden. Das Transkript gibt Ihnen genau die Wörter und den Ablauf wieder, die gut funktioniert haben.
• Inhalte hinter den Kulissenschneidet auch gut ab. Teilen Sie Erkenntnisse aus Führungsbesprechungen, Entscheidungsprozessen oder gewonnenen Erkenntnissen. Die Leute lieben es zu sehen, wie Entscheidungen in echten Unternehmen getroffen werden.

Hier ist ein Beispiel für ein Anleitungsvideo, das mit einem KI-Tool mit Clueso erstellt wurde:

9. Reddit-Kommentare und Community-Engagement

Das klingt vielleicht unkonventionell, aber Ihre Besprechungsprotokolle können Ihnen dabei helfen, ein wertvolleres Community-Mitglied in relevanten Subreddits und Online-Foren zu werden.

Wenn Sie in Ihren Branchen-Subreddits Fragen sehen, die sich auf Themen beziehen, die Sie in Besprechungen besprochen haben, können Sie detaillierte, hilfreiche Antworten auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Erfahrungen geben. Das Transkript enthält die genaue Sprache und die Beispiele, die Sie verwendet haben, um Ihrem Team Konzepte zu erklären.

Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen echten Mehrwert schaffen und nicht für Ihr Unternehmen werben. Reddit-Benutzer können Eigenwerbung aus einer Meile Entfernung erkennen.

10. Podcast-Skripte

Wenn Sie erwägen, einen Podcast zu starten oder als Gast in anderen Sendungen aufzutreten, sind Ihre Besprechungsprotokolle ein perfektes Ausgangsmaterial für die Entwicklung Ihrer Gesprächsthemen und Geschichten.

• Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch:Verwenden Sie Transkripte aus Strategiesitzungen, um überzeugende Antworten auf häufige Podcast-Fragen zu Ihrer Geschäftsreise, Entscheidungsprozessen und gewonnenen Erkenntnissen zu entwickeln.
• Skripte für Solo-Episoden:Verwandeln Sie ausführliche Diskussionen aus Teambesprechungen in strukturierte Podcast-Episoden. Der natürliche Gesprächsfluss in Transkripten lässt sich oft gut auf das Podcast-Format übertragen.
• Story-Entwicklung:Identifizieren Sie interessante Anekdoten oder Fallstudien aus Kundengesprächen, die zu spannenden Podcast-Geschichten werden könnten.

Der Schlüssel liegt darin, den Konversationston Ihrer Meetings an ein Format anzupassen, das für Audiozuhörer geeignet ist, die möglicherweise Multitasking betreiben.

11. Ideen für den nächsten Inhalt

Einer der wertvollsten Verwendungszwecke von Besprechungsprotokollen ist nicht die unmittelbare Erstellung von Inhalten. Es istContent-Idee. Bei Ihren Transkripten handelt es sich im Wesentlichen um Brainstorming-Sitzungen, an denen Sie bereits teilgenommen haben.

Führen Sie eine laufende Liste mit:

• Fragen, die immer wieder aufkamenin Kundenanrufen (diese werden zu FAQ-Inhalten).
• Probleme, die Ihr Team nur schwer lösen konnte(Diese werden zu Problemlösungsartikeln).
• Erfolgreiche Strategien, die Sie umgesetzt haben(diese werden zu Fallstudien).
• Branchentrends, die Sie besprochen haben(diese werden zu Thought-Leadership-Stücken).

Ich verwende diesen Ansatz, um unseren Inhaltskalender Monate im Voraus zu planen. Jeder Kundenanruf und jedes Teammeeting bringt uns mindestens 2-3 neue Content-Ideen.

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Erste Schritte mit Tactiq

Bevor Sie sich an die Neuverwendung Ihrer Besprechungsinhalte machen, benötigen Sie eine zuverlässige Möglichkeit, diese wertvollen Gespräche festzuhalten. So richten Sie Tactiq ein und beginnen mit dem Aufbau Ihrer Inhaltsbibliothek:

Download und Einrichtung:

• Installieren Sie die Tactiq Chrome-Erweiterung aus dem Chrome Web Store.
• Die Erweiterung lässt sich automatisch in Google Meet, Zoom und Microsoft Teams integrieren.

Während Ihrer Meetings:

• Tactiq beginnt automatisch mit der Transkription, wenn Sie an einem Videoanruf teilnehmen
• Nutzen Sie die „Ask AI“-Funktion während oder nach dem Meeting, um spezifische Erkenntnisse zu gewinnen
• Fragen Sie zum Beispiel: „Welche wichtigsten Aktionspunkte wurden besprochen?“ oder „Fassen Sie die wichtigsten Herausforderungen zusammen, die wir identifiziert haben.“

Tactiq

Nach Ihren Meetings:

• Laden Sie das vollständige Transkript herunter oder kopieren Sie bestimmte Abschnitte.
• Nutzen Sie die KI-generierte Zusammenfassung, um inhaltswürdige Diskussionen schnell zu identifizieren.
• Exportieren Sie Transkripte in Ihr bevorzugtes Format (PDF, Word oder Nur-Text), um sie einfach in KI-Tools wie ChatGPT oder Claude hochzuladen.

Der Schlüssel ist Konsistenz. Es gibt auch KI-Workflows auf Tactiq, um diesen Prozess zu automatisieren.

Machen Sie Tactiq zu einem Teil Ihrer regulären Besprechungsroutine, und innerhalb weniger Wochen verfügen Sie über eine umfangreiche Bibliothek inhaltsfertiger Transkripte, mit denen Sie arbeiten können.

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Abschluss

Die Umwandlung von Besprechungsprotokollen in Inhalte ist nicht nur ein zeitsparender Trick; Es handelt sich um eine Strategie, die sicherstellt, dass Ihre Inhalte auf echten Erfahrungen und echten Erkenntnissen basieren. Anstatt jede Woche darum zu kämpfen, neue Ideen zu entwickeln, teilen Sie einfach die wertvollen Gespräche, die bereits in Ihrem Unternehmen stattfinden.

Die Gespräche, die Sie mit Ihrem Team, Ihren Kunden und Partnern führen, sind bereits zufrieden. Jetzt müssen Sie sie nur noch erfassen, verfeinern und mit Ihrem Publikum teilen.

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Häufig gestellte Fragen zur Wiederverwendung von Besprechungsprotokollen

Welche Arten von Meetings eignen sich am besten für die Inhaltserstellung?

Strategiesitzungen, Kundengespräche, Teamrückblicke und Schulungsbesprechungen liefern in der Regel die wertvollsten Inhalte. Vermeiden Sie die Verwendung von Transkripten aus sensiblen HR-Diskussionen, Rechtsangelegenheiten oder vertraulichen Geschäftsplanungssitzungen.

Wie stelle ich sicher, dass ich keine vertraulichen Informationen weitergebe?

Überprüfen Sie Transkripte immer, bevor Sie Inhalte erstellen, und entfernen Sie alle vertraulichen Details zu Kunden, Finanzinformationen oder proprietären Strategien. Bitten Sie im Zweifelsfall vor der Veröffentlichung andere Besprechungsteilnehmer um Erlaubnis.

Was ist das beste Transkriptionstool für die Inhaltserstellung?

Tactiq eignet sich gut für die Echtzeittranskription während Videoanrufen. Weitere Optionen sind Otter.ai, Rev und integrierte Transkriptionsfunktionen in Zoom oder Google Meet. Wählen Sie basierend auf Ihrer Meeting-Plattform und Ihrem Budget.

Wie viel Bearbeitung benötigen KI-generierte Entwürfe normalerweise?

Rechnen Sie damit, dass Sie 15 bis 30 Minuten damit verbringen werden, aus Transkripten generierte Inhalte zu bearbeiten und zu personalisieren. KI bietet eine solide Grundlage, aber Sie müssen Ihre Stimme hinzufügen, irrelevante Abschnitte entfernen und für Genauigkeit sorgen.

Kann ich dasselbe Transkript für mehrere Inhaltsformate verwenden?

Absolut! Aus einem ausführlichen Meeting-Transkript können ein Blog-Beitrag, mehrere LinkedIn-Updates, ein Twitter-Thread und mehrere kurze Videoskripte entstehen. Passen Sie einfach den Ton und die Struktur für jede Plattform an.