3 Möglichkeiten, Zoom-Transkripte zu finden

Haben Sie sich jemals dabei ertappt, sich an die wichtigsten Punkte eines Zoom-Meetings zu erinnern? Vielleicht haben Sie gerade über die nächste große Idee nachgedacht oder die Teamarbeit koordiniert. Wie auch immer, Sie kennen die Herausforderung, den Überblick über jede wichtige Diskussion zu behalten. Hier kommen Zoom-Transkripte ins Spiel, die eine schriftliche Aufzeichnung aller Aussagen Ihrer virtuellen Meetings ermöglichen.

Zoom-Meeting

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zoom-Transkripte in Ihre Meeting-Routine integrieren, damit Ihnen nie wieder wichtige Details entgehen.

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So aktivieren Sie Transkript bei Zoom

Die Aktivierung der Transkriptionsfunktion bei Zoom ist der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Sie jedes Wort in Ihren Besprechungen genau erfassen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aktivieren dieser Funktion:

Überprüfen Sie Ihren Plan. Um auf die Transkriptionsfunktion zugreifen zu können, benötigen Sie einen Zoom-Plan, der Cloud-Aufzeichnung unterstützt. Diese Funktion ist verfügbar fürPro-, Business-, Education- und Enterprise-Pläne. Wenn Sie ein kostenloses Zoom-Konto verwenden, sollten Sie ein Upgrade in Betracht ziehen, um auf diese Funktionalität zugreifen zu können.
Melden Sie sich anZoom-Webportalund navigieren Sie zu „Einstellungen“-Menü im linken Bereich, dann „Aufnahme.’
Aktivieren Sie die Option „Cloud-Aufzeichnung’-Option.

Unter 'Erweiterte Cloud-Aufzeichnungseinstellungen,‘ ankreuzen‘Erstellen Sie ein Audiotranskript“, um es zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „Speichern.’

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So erstellen Sie ein Audiotranskript

Um ein Audio-Transkript zu erstellen, muss das Gespräch zunächst aufgezeichnet werden. So stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal dieses wertvolle Transkript erhalten:

Um ein Transkript zu erstellen, müssen SieStarten Sie eine Cloud-Aufzeichnung. Klicken Sie zu Beginn Ihres Meetings auf „Aufzeichnen’-Schaltfläche unten im Zoom-Fenster. Wählen 'Aufnahme in die Cloud“, um sicherzustellen, dass Ihre Aufnahme in der Cloud gespeichert wird, wo sie transkribiert werden kann.

Nach Beendigung Ihres Meetings verarbeitet Zoom die Aufzeichnung und das Transkript. Sie erhalten eine E-Mail von Zoom mit einem Link, über den Sie darauf zugreifen können. Alternativ melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zu„Aufnahmen’ und finden Sie Ihr Meeting. Klicken Sie auf das Meeting, um die Aufzeichnung und das dazugehörige Transkript anzuzeigen.

Denken Sie daran, dass ein Audio-Transkript Ihrer Aufnahmen unglaublich hilfreich sein kann. Damit können Sie Diskussionen überprüfen, Punkte klären und sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind, insbesondere diejenigen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten.

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Wo werden Zoom-Transkripte gespeichert?

Sobald Sie die Transkription für Ihre Zoom-Meetings aktiviert haben, fragen Sie sich möglicherweise, wo diese Transkripte gespeichert sind. Zoom bietet zwei Hauptspeicheroptionen für Ihre Transkripte: auf derWolkeUndvor Ortauf Ihrem Gerät. Hier ist jeweils ein kurzer Überblick:

Auf der Wolke

Wenn Sie ein Meeting in der Cloud aufzeichnen, speichert Zoom automatisch die Aufzeichnung und das Transkript.
Um darauf zuzugreifen, melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zu „Aufnahmen' Abschnitt. Dort finden Sie Ihre Cloud-Aufzeichnungen zusammen mit den jeweiligen Transkripten.

Diese Option ist besonders praktisch, da Sie so von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre Transkripte zugreifen können.

Lokal auf Ihrem Gerät

Wenn Sie Besprechungen lokal auf Ihrem Computer aufzeichnen, wird die Transkriptdatei auch auf Ihrem Gerät gespeichert.
Das Transkript wird normalerweise im .vtt-Format gespeichert und im selben Ordner wie Ihre lokale Aufnahme gespeichert.
Um auf lokale Transkripte zuzugreifen, müssen Sie zu dem Ordner navigieren, in dem die Aufzeichnung auf Ihrem Computer gespeichert ist.

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3 Möglichkeiten, das Zoom-Transkript zu erhalten

Sobald Sie ein Zoom-Meeting aufgezeichnet und ein Transkript erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, auf diese wertvolle Ressource zuzugreifen und sie zu nutzen. Hier sind drei Möglichkeiten, Ihr Zoom-Transkript zu erhalten:

Methode 1: Aus der Cloud herunterladen: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zu „Aufnahmen' Abschnitt.
Suchen Sie die aufgezeichnete Besprechung mit dem Transkript, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie darauf.

Sie sehen eine Liste der mit dem Meeting verknüpften Dateien, einschließlich der Audio-/Videodatei und des Transkripts (normalerweise als VTT-Datei bezeichnet).
Klicken Sie auf „Herunterladen’-Schaltfläche neben der Transkriptdatei, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern.

Methode 2: Lokal herunterladen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie Ihr Meeting lokal aufgezeichnet haben, wird die Transkriptdatei automatisch im selben Ordner wie die Videoaufzeichnung auf Ihrem Computer gespeichert.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Ihre lokale Aufnahme gespeichert ist.
Suchen Sie nach einer Datei mit der Erweiterung .vtt – dies ist Ihr Transkript.
Öffnen oder verschieben Sie diese Datei einfach an den gewünschten Speicherort auf Ihrem Gerät.

Weitere Informationen zu den drei Möglichkeiten zum Herunterladen Ihrer Zoom-Aufnahmen finden Sie auch hier: 3 Möglichkeiten zum Herunterladen von Zoom-Aufnahmen im Jahr 2023.

Methode 3: Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool

Sie können Tools von Drittanbietern wie Tactiq verwenden, um Ihre Zoom-Transkripte zu erstellen oder zu verbessern. Exportieren Sie Ihre Zoom-Audio- oder Videodatei und laden Sie sie hoch. So geht's:

Besuchen Sie Tactiq und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Gehen Sie zu Ihrer Transkriptseite.
Klicken Sie auf „Laden Sie ein Transkript oder eine Aufzeichnung hoch’ in der oberen rechten Ecke.

Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld oder klicken Sie auf „Datei auswählen.‘ Nachdem die Datei ausgewählt wurde, klicken Sie auf „Hochladen’.

Wählen Sie das Transkript aus der Liste aus.
Klicken Sie auf „Schreiben Sie eine Zusammenfassung“ unter „KI-Tools“, um mithilfe der KI-Funktion von Tactiq schnell eine Transkriptzusammenfassung zu erstellen. Sie können die KI auch bitten, Aufzählungspunkte hervorzuheben, Aktionselemente zu erstellen und vieles mehr.
Sie können auch das Transkript anzeigen, Hervorhebungen vornehmen und Notizen hinzufügen. Testen Sie Tactiq jetzt kostenlos.

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So erhalten Sie ein Transkript von Zoom ohne Aufnahme

Interessanterweise können Sie mit Tactiq auch ein Transkript einer Besprechung ohne Aufzeichnung erhalten! Tactiq wandelt gesprochene Wörter problemlos in organisierte Besprechungsnotizen um und vereinfacht die Erfassung und Organisation wichtiger Punkte. Sie müssen sich keine Gedanken über das Notieren machen – Tactiq erledigt alles für Sie. So fangen Sie an:

Wenn Sie Tactiq bereits verwenden, aktivieren Sie Tactiq für Zoom auf der Seite „Integrationen“, indem Sie auf klickenZoom. Klicken Sie auf +verbindendamit Tactiq während Ihres Zoom-Meetings ausgeführt werden kann.

Sie oder der Gastgeber des Meetings müssen Untertitel in Zoom aktivieren.

Wenn Sie als Gastgeber ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting starten, aktiviert Tactiq Untertitel. Das Meeting wird auf der rechten Seite des Bildschirms transkribiert.
Nehmen Sie an Ihrem Zoom-Anruf teil. Standardmäßig wird durch die Teilnahme an einem Zoom-Meeting die Webversion von Zoom gestartet. Tactiq unterstützt derzeit nur den Web-Client.
Sie sehen das Tactiq-Widget im Zoom-Meeting. Um das Transkript anzuzeigen, erweitern Sie es.

Transkripte werden automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert.
Vergangene Treffen finden Sie hier in der Liste der Transkripte.
Sie können einen Satz manuell hervorheben oder Tactiq Notizen basierend auf den genannten Schlüsselwörtern automatisch hervorheben lassen.

Nach dem Meeting können Sie auf das vollständige Transkript mit den Namen der Redner und ihren Aussagen zugreifen. Außerdem sehen Sie die von Ihnen hervorgehobenen Sätze und die automatischen Hervorhebungen.

Noch wichtiger ist, dass Sie die Zusammenfassungen und Aufgabenlisten Ihrer von OpenAI erstellten Zoom-Aufzeichnungen sehen. ChatGPT-4 Turbo extrahiert Aufgaben und Folgeaktionen aus dem Meeting.

Sie können mit Tactiq bis zu 10 kostenlose monatliche Meetings erhalten, aber Sie können den Pro-Plan für 12 $ pro Monat abonnieren, um Ihre Videomeetings zu transformieren. Das Abonnement umfasst unbegrenzte Besprechungen, automatische Hervorhebungen und Besprechungszusammenfassungen.

So teilen Sie ein Transkript

Das Teilen eines Zoom-Transkripts ist ein unkomplizierter Vorgang. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Teilen von Zoom-Transkripten:

Teilen eines Cloud-Transkripts

Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und navigieren Sie zu „Aufnahmen' Abschnitt.
Klicken Sie auf die Besprechung, für die Sie das Transkript teilen möchten.
Neben der Transkriptdatei finden Sie Optionen für „Aktie' oder 'Herunterladen.’
Wenn Sie sich für die Freigabe entscheiden, klicken Sie auf das Kettensymbol unten, um den Link zu kopieren und an Ihre Teammitglieder zu senden. Über diesen Link können sie das Transkript direkt aus der Cloud von Zoom ansehen oder herunterladen.

Teilen eines lokalen Transkripts

Wenn Ihr Transkript lokal gespeichert ist, suchen Sie die .vtt-Datei in dem Ordner, in dem Ihr Meeting aufgezeichnet wurde.
Sie können diese Datei an eine E-Mail anhängen oder sie auf eine gemeinsame Ablage oder eine Teamkommunikationsplattform wie Slack hochladen.
Stellen Sie sicher, dass die Empfänger über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf den Speicherort zuzugreifen, an den Sie die Datei hochgeladen haben.

Durch die gemeinsame Nutzung von Transkripten wird sichergestellt, dass jeder in Ihrem Team auf dem Laufenden bleibt und an den Diskussionen und Entscheidungen teilnimmt. Es dient auch als wertvolle Ressource für die Überprüfung und Wiederholung wichtiger Punkte.

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Häufig gestellte Fragen und häufige Probleme zu Zoom Transcript

Hier sind einige häufig gestellte Fragen und deren Antworten, die Ihnen helfen sollen, Ihre Zoom-Transkripte effektiver zu verwalten:

Wie suche ich nach Text in einem Zoom-Transkript?

Ja! Sie können in den Transkripten Ihrer Cloud-Aufzeichnungen nach Text suchen. So geht's:

Siehe auch:Exportieren Sie schnell Transkripte aus Zoom-Aufnahmen

Melden Sie sich beim Zoom-Webportal an.
Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf „Aufnahmen.“Wenn Sie ein Administrator sind, klicken Sie auf „Kontoverwaltung,' Dann 'Aufnahmemanagement.’
Geben Sie ein Wort oder eine Phrase in das Feld „Suchen Sie nach Text im Audiotranskript’ Textfeld.

Drücken'Eingeben’.’ Es wird der gesamte übereinstimmende Text hervorgehoben.
Um das vollständige Transkript anzuzeigen, klicken Sie auf „Details anzeigen'. Der Text des Transkripts wird auf der rechten Seite angezeigt.
Klicken Sie auf „Audio-Transkript’-Tab auf der rechten Seite. Der gesamte passende Text wird hervorgehoben.

Können Sie ein Zoom-Transkript bearbeiten?

Ja! Zoom-Transkripte können bearbeitet werden. Klicken Sie beim Anzeigen des Transkripts im Zoom-Portal auf das Stiftsymbol neben dem Text, den Sie ändern möchten. Öffnen Sie für lokale Transkripte die VTT-Datei in einem Texteditor (Microsoft Word, NotePad usw.) und nehmen Sie Ihre Änderungen vor.

Was passiert, wenn Sie das Transkript nicht finden können?

Stellen Sie sicher, dass die Option „Audiotranskript“ in Ihren Zoom-Aufzeichnungseinstellungen vor dem Meeting aktiviert war (Anweisungen finden Sie oben im Abschnitt „So aktivieren Sie das Transkript bei Zoom“). Überprüfen Sie sowohl die Cloud- als auch die lokalen Aufnahmeordner, je nachdem, wo Sie Ihre Aufnahme speichern möchten. Wenn Sie es immer noch nicht finden können, wenden Sie sich anZoom-Unterstützungum Hilfe.

Ist das Zoom-Transkript korrekt?

Der Transkriptionsdienst von Zoom ist im Allgemeinen genau, kann jedoch je nach Audioqualität, Sprecherakzent und Sprachverständlichkeit variieren. Es ist immer eine gute Idee, Transkripte auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen und zu bearbeiten.

Wie lange dauert die Bearbeitung des Transkripts?

Die Bearbeitungszeit für ein Zoom-Transkript hängt von der Länge der Aufzeichnung ab. Normalerweise dauert es ungefähr so lange wie die Dauer des Meetings, kann aber bei sehr langen Aufzeichnungen auch länger dauern.

Wie kann ich mein Zoom-Abonnement kündigen?

Wenn Sie Ihren aktuellen Zoom-Plan überdenken oder nach Alternativen suchen möchten, finden Sie hier eine hilfreiche Ressource zum Kündigen Ihres Zoom-Abonnements: So kündigen Sie Ihr Zoom-Abonnement.

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Maximieren Sie Ihre Meetings mit Zoom-Transkripten

Erfolgreiche Remote-Zusammenarbeit beruht auf klarer Kommunikation und gründlicher Dokumentation. Zoom-Transkripte dienen als Aufzeichnung des Gesagten und als Mittel, um alle auf dem Laufenden und auf dem Laufenden zu halten, insbesondere in einer schnelllebigen virtuellen Umgebung.