Exportieren Sie schnell Transkripte aus Zoom-Aufnahmen

Müssen Sie noch einmal überprüfen, was in einer Besprechung gesagt wurde, ohne stundenlanges Video abzuspielen? Mit der Transkriptionsfunktion von Zoom sind Sie bestens gerüstet. Die Umwandlung gesprochener Wörter in durchsuchbaren Text vereinfacht die Nachverfolgung und Dokumentation von Besprechungen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Transkripte aus Zoom-Aufnahmen schnell exportieren.

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Was ist Zoom-Transkription und warum wird sie verwendet?

Zoom-Audiotranskript

Bei der Zoom-Transkription handelt es sich um eine Aufnahmefunktion, die gesprochene Wörter aus einem Zoom-Meeting automatisch in Text umwandelt. Dieser Text kann gespeichert und zur späteren Verwendung abgerufen werden. Es erhöht den Wert von Besprechungen, indem alles, was gesagt wird, schriftlich festgehalten wird.

Vorteile der Zoom-Transkription

Einfache Referenz– Durch die Konvertierung von Sprache in Text können Sie Meetings schnell nach bestimmten Themen oder Zitaten durchsuchen.
Zeitsparend– Anstatt ein Meeting noch einmal abzuspielen, können Sie das Transkript durchblättern, um schneller zu finden, was Sie brauchen.
Genaue Dokumentation– Bietet eine genaue Darstellung der Diskussionen und verringert so das Risiko einer Fehlinterpretation.

Bedeutung für die Sitzungsdokumentation

Die Besprechungsdokumentation verfolgt Entscheidungen, Aktionspunkte und wichtige Diskussionen. Mit der Zoom-Transkription können Sie sicherstellen, dass alle Besprechungsdetails genau erfasst werden.

Zuverlässige und genaue Aufzeichnungen– Transkripte dienen als offizielle Dokumentation, auf die jederzeit zurückgegriffen werden kann.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften– In einigen Branchen ist die schriftliche Aufzeichnung von Besprechungen eine Compliance-Anforderung.

Verbesserte Zugänglichkeit für Teilnehmer

Die Zoom-Transkription verbessert die Zugänglichkeit, indem sie Meetings integrativer macht. Teilnehmer, die gehörlos oder schwerhörig sind, können in Echtzeit mitmachen oder das Transkript im Nachhinein durchsehen.

Untertitel in Echtzeit– Die Teilnehmer können den Verlauf des Gesprächs mitlesen.
Sprachunterstützung– Nicht-Muttersprachlern fällt es möglicherweise leichter, geschriebenem Text zu folgen als gesprochenem Wort.

Optimieren Sie die Aktionen nach der Besprechung

Ein Transkript vereinfacht die Maßnahmen nach der Besprechung. Es ermöglicht Ihnen, wichtige Aufgaben einfach zu identifizieren und sie den Teammitgliedern zuzuweisen, ohne dass es zu Missverständnissen kommt.

Klare Aufgabenzuweisung– Im Meeting besprochene Aufgaben schnell identifizieren und zuweisen.
Effiziente Nachverfolgung– Stellen Sie sicher, dass kein Detail übersehen wird, um effektive und zeitnahe Folgemaßnahmen zu ermöglichen.

Die Verwendung der Zoom-Transkription optimiert die Produktivität und Kommunikation von Besprechungen. Es verwandelt gesprochene Wörter in ein wertvolles Gut für Dokumentation, Zugänglichkeit und Effizienz.

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So exportieren Sie ein Transkript aus einer Zoom-Aufnahme

Das Exportieren eines Transkripts aus einer Zoom-Aufzeichnung ist unkompliziert. Befolgen Sie diese Schritte, um auf Ihre Besprechungsprotokolle zuzugreifen und diese zu speichern:

Zugriff auf Zoom Cloud-Aufzeichnungen:

Melden Sie sich zunächst über das Zoom-Webportal bei Ihrem Konto an.
Navigieren Sie im Menü links zum Abschnitt „Aufnahmen“. Hier können Sie den Abschnitt zur Cloud-Aufzeichnung sehen.

‍Auffinden der Transkriptdatei:

Suchen Sie das aufgezeichnete Meeting auf der Registerkarte „Cloud-Aufzeichnungen“. Sie können die Suchleiste verwenden oder nach Datum sortieren, um die spezifische Sitzung zu finden.
Klicken Sie auf die Aufnahme, um deren Details anzuzeigen.

‍Herunterladen und Speichern des Zoom-Transkripts

Klicken Sie neben der Audiotranskriptdatei auf die Schaltfläche „Herunterladen“. Die Datei wird im .vtt-Format heruntergeladen, das Sie in jedem Texteditor öffnen können.
Speichern Sie das Transkript an Ihrem bevorzugten Ort auf Ihrem Computer, um später leicht darauf zugreifen zu können.

Beheben häufiger Probleme

Beim Versuch, ein Transkript zu exportieren, können Probleme auftreten. Hier finden Sie Lösungen für häufige Probleme:

Umgang mit fehlenden Transkripten:
- Stellen Sie sicher, dass die Live-Transkriptionsfunktion aktiviert ist. Um Transkripte zu erstellen, muss in den Zoom-Einstellungen die Funktion „Audiotranskript“ aktiviert sein.
- Bestätigen Sie, dass das Meeting in der Cloud aufgezeichnet wurde, da lokale Aufzeichnungen nicht automatisch zu Transkripten führen.
Sicherstellen, dass die Audiotranskriptionsfunktion aktiviert ist:
- Wenn Transkripte fehlen, melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zu „Einstellungen“. Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte „Aufnahme“ die Optionen „Cloud-Aufnahme“ und „Audio-Transkript“ aktiviert sind.
- Halten Sie Ihre Zoom-App auf dem neuesten Stand, um auf die neuesten Features und Funktionen zuzugreifen, einschließlich der Transkription.
Unvollständige oder ungenaue Transkripte
- Wenn Transkripte unvollständig erscheinen, überprüfen Sie Ihre Besprechungsumgebung auf übermäßige Hintergrundgeräusche, die die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigen können.
- Wenn ein Transkript Ungenauigkeiten enthält, können Sie es manuell bearbeiten, um Fehler zu korrigieren oder fehlende Informationen hinzuzufügen.

Mit nur wenigen Klicks können Sie Zoom-Meeting-Transkripte erfolgreich exportieren und verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über eine zuverlässige Aufzeichnung Ihrer Besprechungen verfügen, damit Sie später darauf zurückgreifen und Maßnahmen ergreifen können.

Empfohlene Lektüre:Wo Sie Zoom-Aufnahmen finden: Ihr ultimativer Leitfaden

Tactiq: Eine kostenlose Alternative zur Echtzeit-Transkription

Wenn die integrierte Transkription von Zoom Ihren Anforderungen nicht ganz entspricht, ist Tactiq eine kostenlose Alternative, die die Transkription auf die nächste Stufe hebt. Tactiq wurde für Profis entwickelt, die das Beste aus ihren Besprechungsnotizen herausholen möchten und bietet Echtzeit-Transkription, die nahtlos mit Zoom funktioniert.

Warum Tactiq wählen?

Echtzeit-Transkription–Mit Tactiq werden Transkripte live während Ihres Meetings erstellt, sodass Sie konzentriert bleiben können, ohne sich Gedanken über das Erstellen von Notizen machen zu müssen.
Benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen–Verwandeln Sie Ihre Besprechungsprotokolle mithilfe anpassbarer KI-Eingabeaufforderungen in umsetzbare Erkenntnisse, z. B. Folge-E-Mails, Projektaktualisierungen oder Dokumentation.
KI-Workflows–Automatisieren Sie Aufgaben nach dem Meeting mit anpassbaren Workflows. Tactiq kann wichtige Erkenntnisse extrahieren, CRMs aktualisieren, Tickets erstellen und Teams benachrichtigen, wodurch Sie Stunden manueller Arbeit sparen.
Durchsuchbare Transkripte –Finden Sie mit der Schnellsuchfunktion von Tactiq schnell die wichtigsten Punkte Ihrer Besprechungen und sparen Sie so Zeit und Mühe, wenn Sie Diskussionen noch einmal durchgehen.
Sprecheridentifikation –Wissen Sie, wer was gesagt hat, und sorgen Sie so für Klarheit und Nachvollziehbarkeit in Ihren Besprechungsaufzeichnungen.
Mehrsprachige Unterstützung–Transkribieren Sie Meetings in über 30 Sprachen, was es zu einem hervorragenden Tool für globale Teams macht.
Herunterladbare Transkripte –Speichern Sie Ihre Transkripte in verschiedenen Formaten wie TXT oder SRT, um sie einfach zu teilen und zugänglich zu machen.

Egal, ob Sie eine genaue Transkription, erweiterte Funktionen oder einfach nur eine budgetfreundliche Option benötigen, Tactiq ist die ideale Wahl. Es ist kostenlos, intuitiv und darauf ausgelegt, die Dokumentation von Besprechungen mühelos zu gestalten.Laden Sie noch heute die kostenlose Tactiq Chrome-Erweiterung herunter!

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Zusammenfassung

Besprechungstranskriptionen erfassen wichtige Diskussionen, verbessern die Zugänglichkeit und vereinfachen Aufgaben nach der Besprechung. Ganz gleich, ob Sie sich auf die integrierten Transkriptionsfunktionen von Zoom verlassen oder sich für Alternativen wie Tactiq entscheiden: Präzise und leicht zugängliche Transkripte stellen sicher, dass Ihre Meetings produktiv und umsetzbar sind.

Durch die Wahl des richtigen Tools sparen Sie Zeit, bleiben organisiert und können sich auf die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung konzentrieren.