Erstellen Sie eine No-Reply-E-Mail-Adresse in Exchange Server/Microsoft 365

Sie können a verwendenKeine AntwortPostfach in Szenarien, in denen Sie automatische Mailings, Benachrichtigungen oder Informations-Newsletter an Ihre Kunden senden müssen und nicht erwarten, dass jemand antwortet. Ein No-Reply-Postfach wird in der Regel nicht geprüft und alle eingehenden E-Mails werden automatisch gelöscht. In diesem Beispiel zeigen wir, wie Sie in Exchange Server und Microsoft 365 (Exchange Online) eine No-Reply-E-Mail-Adresse erstellen.

Normalerweise wird empfohlen, für eine No-Reply-E-Mail-Adresse ein separates gemeinsames Postfach zu erstellen:

Empfohlene Lektüre:Ändern Sie die Microsoft 365-Aliasadresse mit PowerShell in die primäre SMTP-Adresse

• Sie können anderen Exchange-Benutzern erlauben, E-Mail-Nachrichten im Namen dieser Adresse zu senden.
• Für freigegebene Postfächer in Exchange Online ist keine separate Lizenz erforderlich;
• Wenn Sie dieses Postfach zum Senden von E-Mails außerhalb von Outlook verwenden möchten, gibt es eine wichtige Einschränkung: Sie können keine SMTP-Authentifizierung als freigegebenes Postfach durchführen. Sie können das PowerShell-Cmdlet „Send-Message“ nicht verwenden, aber Sie können die Microsoft Graph-API verwenden, um E-Mails von PowerShell aus zu senden.

In einigen Fällen ist es möglich, einem anderen Postfach eine No-Reply-SMTP-Adresse als Proxy-Adresse zuzuweisen, dies ist jedoch eine weniger praktische Lösung (Sie können E-Mails im Namen eines SMTP-Alias ​​in Exchange Online senden).

Erstellen Sie ein neues freigegebenes Postfach mit Exchange Admin Center oder PowerShell:

New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply

Delegieren Sie die Berechtigungen zum Senden von E-Mails im Namen dieses Postfachs an eine Sicherheitsgruppe:

Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Anschließend müssen Sie eine Regel erstellen, um alle eingehenden E-Mails zu löschen. Sie können eine Posteingangsregel erstellen oder eine automatische Antwort (außerhalb des Büros) aktivieren. Bequemer ist es jedoch, eine Exchange-Transportregel zu verwenden, um die E-Mail zu löschen, bevor sie das Postfach erreicht.

Wenn Sie Exchange Online verwenden, öffnen Sie esExchange Admin Center->Nachrichtenfluss->Regeln->Fügen Sie eine Regel hinzu.

Erstellen Sie eine Transportregel mit den folgenden Einstellungen:

• Name:Blockieren Sie E-Mails an nicht antwortende SMTP-Adressen;
• Wenden Sie diese Regel an, wenn:Der Empfänger->ist diese Person-> Wählen Sie das zuvor erstellte freigegebene Postfach ohne Antwort aus
• Gehen Sie wie folgt vor:Blockieren Sie die Nachricht-> und wählen Sie eine Aktion aus:Lehnen Sie die Nachricht ab und fügen Sie eine Erklärung bei(Wenn Sie auf eine E-Mail mit einer einfachen Vorlage antworten möchten, die besagt, dass das Postfach nicht überprüft wird, und Kontaktinformationen angeben möchten) oder die E-Mail einfach löschen möchten (Löschen Sie die Nachricht, ohne jemanden zu benachrichtigen).

Vergessen Sie nicht, eine Transportregel zu aktivieren, nachdem Sie sie erstellt haben.

Sie können in PowerShell eine Exchange-Transportregel erstellen:

New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently

Oder

New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce

Zur Vereinfachung der Benutzer Ihrer Organisation können Sie dieses Postfach aus dem Exchange-Adressbuch ausblenden und MailTip dafür aktivieren:

Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"

Ihre E-Mail wird nicht in der Postfachdatenbank gespeichert und aFALLENDas Ereignis sollte in den Exchange-Tracking-Protokollen angezeigt werden.

Sie können auch ein No-Reply-Postfach basierend auf einer Exchange-Verteilergruppe erstellen, die keine Benutzer enthält.