Erstellen eines Zoom-Soforttreffens: Vollständige Anleitung

Manchmal muss man ein Meeting nicht im Voraus planen. Du musst dich einfach jetzt treffen. Zoom Instant Meetings macht das mit einem Klick möglich. Öffnen Sie einfach Zoom und starten Sie Ihr Meeting.

Wenn Sie bereits mit der Planung von Zoom-Anrufen vertraut sind, werden Sie feststellen, dass die Einrichtung für Sofortbesprechungen etwas anders aussieht. In dieser Anleitung erfahren Sie genau, wie Sie ein Instant-Meeting auf dem Desktop, auf einem Mobilgerät oder mit der Zoom-App starten.

Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie während Ihres Anrufs mit einem KI-gestützten Notizenmacher Notizen machen, damit Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt sich mit dem Aufschreiben von Dingen abmühen zu müssen.

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Was ist ein Zoom-Soforttreffen?

Ein Zoom Instant Meeting ist ein Meeting, das Sie sofort starten können. Sie müssen keinen Termin festlegen, Kalendereinladungen versenden oder im Voraus planen. Sie öffnen die Zoom-App, klicken auf „Neues Meeting“ und schon sind Sie live dabei.

Dies ist eine nützliche Option, wenn unerwartet etwas passiert oder Sie schnell mit einem Teamkollegen oder Kunden in Kontakt treten möchten. Sie können mithilfe der Gastgebersteuerung auch während des Meetings andere einladen, sodass Sie nicht im Voraus an eine Gästeliste gebunden sind.

Bei Sofortbesprechungen kann auf Wunsch Ihre persönliche Besprechungs-ID (PMI) verwendet werden. Dadurch erhalten Sie einen konsistenten Zoom-Meeting-Link, den Sie wiederverwenden können. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil neben „Neues Meeting“ und wählen Sie „Verwenden Sie meine persönliche Meeting-IDbevor Sie beginnen. Beachten Sie jedoch, dass jeder mit diesem Link beitreten kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ihn nur mit den richtigen Personen teilen.

Verwenden Sie meine persönliche Meeting-ID

Beachten Sie Folgendes: Besprechungs-IDs, die über die Zoom-Desktop- oder Mobil-App erstellt wurden, verfallen, sobald die Besprechung endet. Wenn Sie zum Starten von Besprechungen eine API verwenden, können diese etwas länger dauern, nämlich zwischen 24 und 48 Stunden.

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Sofortiger Zoom vs. geplanter Zoom

Sowohl sofortige als auch geplante Zoom-Meetings finden auf derselben Plattform statt, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.

Einsofortiges Treffenstartet in dem Moment, in dem Sie den Knopf drücken. Es ist ideal für schnelle Chats, schnelle Entscheidungen oder wenn etwas Unerwartetes passiert. Sie müssen keine Zeit festlegen, keine Kalendereinladung senden oder sich im Voraus vorbereiten. Sie können auch andere einladen, sobald das Meeting begonnen hat, indem Sie die Host-Steuerelemente verwenden.

Ageplantes Zoom-Meeting, ist hingegen besser für geplante Gespräche geeignet. So haben Sie Zeit, eine Zoom-Meeting-Einladung zu versenden, sie Ihrem Kalender hinzuzufügen und den Zoom-Meeting-Link im Voraus zu teilen. Dies ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass alle pünktlich teilnehmen, oder wenn Sie vor dem Anruf Materialien vorbereiten müssen.

Durch geplante Besprechungen haben Sie außerdem mehr Zeit, einen Zoom-Besprechungstest durchzuführen, um die Bildschirmfreigabe, die Audioeinstellungen oder Ihren Hintergrund zu überprüfen. Wenn Sie eine Präsentation oder Fehlerbehebung im Voraus planen, ist ein geplantes Meeting die bessere Wahl.

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So erstellen Sie ein Zoom-Soforttreffen

Sehen wir uns an, wie Sie ein Instant-Meeting auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und in der Zoom-App starten.

So erstellen Sie ein Zoom Instant Meeting auf dem Desktop (Windows, Mac, Linux)

Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App und melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontoanmeldeinformationen an.
Gehe zumHeimTab.
Klicken Sie aufNeues TreffenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Sofortbesprechung zu starten.
(Optional) Klicken Sie auf den kleinen Pfeil danebenNeues TreffenZu:

Beginnen Sie mit Ihrem Video
Verwenden Sie die persönliche Besprechungs-ID (PMI) als Besprechungs-ID

Standardmäßig lädt Zoom andere nicht automatisch zur Teilnahme ein. Wenn Sie jemanden mitbringen möchten, verwenden Sie die Option „Einladen“ in Ihren Meeting-Steuerelementen. Von dort aus können Sie ihnen direkt den Zoom-Meeting-Link senden.

Wenn Sie Ihre persönlichen Besprechungen häufig nutzen, melden Sie sich bei Zoom Web an, um immer Sofortbesprechungen mit Ihrem PMI zu starten. Gehen Sie einfach zuEinstellungen>Besprechung planenund aktivieren Sie die Option unten.

Auf dem Desktop gestartete Sofortbesprechungen laufen direkt nach ihrem Ende ab und sind daher für eine schnelle Zusammenarbeit in Echtzeit gedacht.

So erstellen Sie ein Zoom Instant Meeting auf Android

Öffnen Sie die mobile Zoom-App auf Ihrem Android-Gerät.
Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontoanmeldedaten an.
KlopfenTreffenauf dem Hauptbildschirm.
(Optional) Einschalten:
Video anwenn Sie mit Video beginnen möchten
Persönliche Meeting-ID (PMI) verwendenwenn Sie das Meeting lieber mit Ihrem persönlichen Raumlink starten möchten
KlopfenStarten Sie ein Meetingum sofort live zu gehen.

So erstellen Sie ein Zoom Instant Meeting unter iOS

Öffnen Sie die mobile Zoom-App auf Ihrem iOS-Gerät.
Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontoanmeldedaten an.
KlopfenTreffenauf dem Hauptbildschirm.
(Optional) Einschalten:

Video anwenn Sie mit Video beginnen möchten
Persönliche Meeting-ID (PMI) verwendenwenn Sie das Meeting lieber mit Ihrem persönlichen Raumlink starten möchten

KlopfenStarten Sie ein Meetingum sofort live zu gehen.

Wie auf dem Desktop wird niemand automatisch eingeladen. Sie müssen tippenTeilnehmer, DannEinladenum den Besprechungslink an andere zu senden, sobald Sie am Anruf teilnehmen.

Siehe auch:So senden Sie eine Zoom-Meeting-Einladung: Vollständige Anleitung

Denken Sie daran: Auf diese Weise begonnene Meetings sind nur von kurzer Dauer. Die Besprechungs-ID läuft ab, sobald die Sitzung beendet ist. Sie eignet sich daher am besten für kurze Anrufe und nicht für wiederkehrende Sitzungen.

So erstellen Sie ein Zoom-Soforttreffen im Team-Chat

Wenn Sie die Team-Chat-Funktion der Zoom-App verwenden, können Sie eine Sofortbesprechung auch direkt aus einer Konversation heraus starten:

Öffnen Sie die Zoom-Desktop-App und melden Sie sich an.
Klicken Sie aufTeam-ChatRegisterkarte in der Navigationsleiste.
Wählen Sie einen Kontakt oder Gruppenchat aus.
Klicken Sie auf das Videokamerasymbol, um ein Soforttreffen zu starten.

(Optional) Klicken Sie zur Auswahl auf den Abwärtspfeil neben dem SymbolTreffen Sie sich mit Video.

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn Sie bereits mit jemandem chatten und zu einem Anruf wechseln möchten. Das Meeting lädt automatisch Mitglieder in den Zoom-Chat oder Kanal ein, in dem Sie sich befinden, sodass Sie keine Einladungen manuell senden müssen.

Sobald der Anruf beginnt, haben Sie Zugriff auf reguläre Host-Tools, z. B. Teilnehmer stummschalten, Computer-Audio aktivieren oder Ihren Bildschirm teilen.

So machen Sie sich Notizen zu einem Zoom-Soforttreffen

Sofortbesprechungen gehen schnell vonstatten und es bleibt meist keine Zeit, ein Dokument zu öffnen oder mit der Eingabe zu beginnen. Wenn Sie den Überblick über Entscheidungen, Aufgaben oder Ideen behalten möchten, die während des Anrufs geteilt werden, kann Ihnen die Verwendung eines Zoom AI-Notizgeräts wie Tactiq dabei helfen, konzentriert zu bleiben, während alles für Sie aufgezeichnet und organisiert wird.

So nutzen Sie KI-Notizen bei Zoom-Meetings mit Tactiq:

Installieren Sie die Tactiq Chrome-Erweiterung und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
Verbinden Sie Zoom unter „Integrationen“ in Ihrem Tactiq-Dashboard. Dadurch wird sichergestellt, dass Tactiq Ihre Zoom-Meetings erkennen und daran teilnehmen kann.
Starten Sie Ihr Zoom-Soforttreffen.
Wenn das Meeting beginnt, erkennt Tactiq es und startet das Live-Transkriptionsfenster.
Tactiq erfasst das Gespräch in Echtzeit mit Sprecherbezeichnungen und Zeitstempeln.
Nach dem Anruf können Sie:

Heben Sie wichtige Ideen hervor
Verwenden Sie KI-Eingabeaufforderungen, um Zusammenfassungen, Folgemaßnahmen oder Aktualisierungen zu erstellen
Exportieren Sie Ihre Notizen oder teilen Sie sie mit anderen

Sie können auch Ihre bevorzugten KI-Eingabeaufforderungen speichern und auf Ihre Rolle zugeschnittene KI-Workflows erstellen. Tactiq hilft Ihnen, mehr aus Ihren Sofortbesprechungen herauszuholen, ohne alles aufzuschreiben.

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FAQs

Wie starte ich ein Instant-Meeting auf Zoom?

Öffnen Sie die Zoom-App, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Meeting“ und schon sind Sie live dabei. Sie können Video aktivieren und vor dem Start Ihre persönliche Meeting-ID (PMI) verwenden.

Wie starte ich ein sofortiges Zoom-Meeting von Teams aus?

Zunächst muss Ihr Administrator die Zoom-Integration über den Zoom App Marketplace aktivieren. Nach der Installation und Autorisierung wird in Teams eine Registerkarte „Zoom“ angezeigt. Von dort aus können Sie über die Registerkarte „Zoom Workplace“ auf „Sofortbesprechung starten“ klicken.

Kann ich andere zu einem Zoom-Meeting einladen, das bereits beginnt?

Ja. Verwenden Sie die Registerkarte „Teilnehmer“, klicken Sie auf „Einladen“ und senden Sie ihnen den Zoom-Meeting-Link direkt aus dem Meeting-Fenster.

Kann ich ein Zoom-Meeting starten, ohne es vorher zu planen?

Absolut. Mit Sofortbesprechungen können Sie den Planungsschritt überspringen und sofort beginnen. Ideal für schnelle Anrufe oder Last-Minute-Diskussionen.

Kann ich ein sofortiges Zoom-Meeting aufzeichnen?

Ja, wenn Sie der Gastgeber sind und die Aufzeichnung in Ihren Einstellungen aktiviert ist. Sie können das Meeting je nach Plan auf Ihrem Computer oder in der Cloud speichern. Brauchen Sie Hilfe? Schauen Sie sich die Zoom-Community anHierfür Tipps.

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Zusammenfassung

Zoom-Sofortbesprechungen sind für die Momente konzipiert, in denen Sie sich jetzt und nicht später treffen müssen. Egal, ob Sie ein schnelles Problem lösen, sich mit einem Teamkollegen in Verbindung setzen oder spontan eine Diskussion starten, Sie benötigen keine formelle Einrichtung, sondern nur Ihre Zoom-App und ein paar Klicks.

Und wenn Sie ganz im Moment sind, können Ihnen Tools wie Tactiq dabei helfen, den Überblick zu behalten, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. Mit Live-Transkription, KI-Zusammenfassungen und Integrationsoptionen können Sie schnelle Gespräche in organisierte, gemeinsam nutzbare Notizen umwandeln.