Für IT-Administratoren ist die effektive Verwaltung von Druckressourcen entscheidend für die Aufrechterhaltung eines reibungslos funktionierenden Netzwerks. Das Einrichten eines Windows-Druckservers und die Bereitstellung von Druckern mithilfe von Gruppenrichtlinien können diesen Prozess erheblich vereinfachen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Schritte zum Konfigurieren Ihres Druckservers und zum Bereitstellen von Druckern in Ihrem Netzwerk.
Druck- und Dokumentendienste installieren
Schritt 1:Öffnen Sie den Server-Manager über das Startmenü oder indem Sie die Windows-Taste + X drücken und ihn aus dem Menü auswählen.
Schritt 2:Klicken Sie oben rechts auf „Verwalten“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Rollen und Funktionen hinzufügen“ aus.
Schritt 3:Klicken Sie im Assistenten zum Hinzufügen von Rollen und Funktionen auf „Weiter“, bis Sie zur Seite „Serverrollen“ gelangen.
Schritt 4:Suchen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Druck- und Dokumentendienste“. Wenn Sie aufgefordert werden, für Druck- und Dokumentendienste erforderliche Funktionen hinzuzufügen, klicken Sie auf „Funktionen hinzufügen“.
Schritt 5:Klicken Sie weiter auf „Weiter“, bis Sie zur Seite „Rollendienste“ gelangen. Stellen Sie sicher, dass „Druckserver“ aktiviert ist.
Schritt 6:Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Installieren“, um den Installationsvorgang zu starten. Warten Sie, bis die Installation abgeschlossen ist, bevor Sie fortfahren.
Druckertreiber hinzufügen
Schritt 1:Kopieren Sie vor dem Hinzufügen von Treibern die Druckertreiberdateien (normalerweise im ZIP-Format) auf Ihren Server und extrahieren Sie sie in einen Ordner.
Schritt 2:Gehen Sie im Server-Manager zu „Extras“ und wählen Sie „Druckverwaltung“.
Schritt 3:Erweitern Sie „Druckserver“, dann Ihren lokalen Server und klicken Sie auf „Treiber“.
Schritt 4:Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wählen Sie „Treiber hinzufügen“.
Schritt 5:Klicken Sie im Assistenten zum Hinzufügen von Druckertreibern auf „Weiter“, wählen Sie die entsprechende Architektur aus (normalerweise x64 für moderne Systeme) und klicken Sie erneut auf „Weiter“.
Schritt 6:Klicken Sie auf „Datenträger“, dann auf „Durchsuchen“ und navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie die Treiberdateien extrahiert haben. Wählen Sie die entsprechende .inf-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Schritt 7:Befolgen Sie die Anweisungen, um die Treiberinstallation abzuschließen.
Einrichten des Druckeranschlusses
Schritt 1:Klicken Sie in der Druckverwaltung auf „Anschlüsse“, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wählen Sie „Anschluss hinzufügen“.
Schritt 2:Wählen Sie „Standard TCP/IP Port“ und klicken Sie auf „Neuer Port“.
Schritt 3:Geben Sie im Assistenten zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports die IP-Adresse Ihres Druckers in die Felder „Druckername oder IP-Adresse“ und „Portname“ ein.
Schritt 4:Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Fertig stellen“, um den Port zu erstellen.
Anschließen Ihres Druckers
Schritt 1:Gehen Sie in der Druckverwaltung zur Registerkarte „Drucker“, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wählen Sie „Drucker hinzufügen“.
Schritt 2:Wählen Sie „Neuen Drucker über einen vorhandenen Anschluss hinzufügen“ und wählen Sie den soeben erstellten Anschluss aus dem Dropdown-Menü aus.
Schritt 3:Wählen Sie „Vorhandenen Druckertreiber auf dem Computer verwenden“ und wählen Sie den zuvor installierten Treiber aus.
Schritt 4:Geben Sie die Druckerdetails ein, einschließlich Name, Freigabename, Standort und Beschreibung.
Schritt 5:Schließen Sie den Assistenten ab, um das Hinzufügen des Druckers abzuschließen.
Schritt 6:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neu hinzugefügten Drucker, wählen Sie „Eigenschaften“, gehen Sie zur Registerkarte „Freigabe“ und stellen Sie sicher, dass „Diesen Drucker freigeben“ und „Im Verzeichnis auflisten“ aktiviert sind. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“.
Erstellen einer Sicherheitsgruppe
Schritt 1:Gehen Sie im Server-Manager zu „Extras“ und wählen Sie „Active Directory-Benutzer und -Computer“.
Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Gruppen“ und wählen Sie „Neu“ > „Gruppe“.
Schritt 3:Benennen Sie die Gruppe (z. B. „PrinterUsers“) und klicken Sie auf „OK“.
Erstellen einer Gruppenrichtlinie für die Druckerbereitstellung
Schritt 1:Gehen Sie im Server-Manager zu „Extras“ und wählen Sie „Gruppenrichtlinienverwaltung“.
Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Gruppenrichtlinienobjekte“ unter Ihrem Domänencontroller und wählen Sie „Neu“.
Schritt 3:Benennen Sie das neue Gruppenrichtlinienobjekt (z. B. „PrinterDeployment“) und klicken Sie auf „OK“.
Schritt 4:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Gruppenrichtlinienobjekt und wählen Sie „Bearbeiten“.
Schritt 5:Navigieren Sie zu Benutzerkonfiguration > Einstellungen > Systemsteuerungseinstellungen > Drucker.
Schritt 6:Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie „Neu“ > „Freigegebener Drucker“.
Schritt 7:Klicken Sie auf die Schaltfläche „…“ neben „Pfad freigeben“, um den zuvor eingerichteten Drucker zu durchsuchen und auszuwählen.
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Schritt 8:Stellen Sie sicher, dass „Aktion“ auf „Aktualisieren“ eingestellt ist.
Schritt 9:Gehen Sie zur Registerkarte „Allgemein“, aktivieren Sie „Targeting auf Artikelebene“ und klicken Sie auf „Targeting“.
Schritt 10:Klicken Sie auf „Neues Element“ > „Sicherheitsgruppe“ und wählen Sie die zuvor erstellte Sicherheitsgruppe aus.
Schritt 11:Klicken Sie auf „OK“, um alle Fenster zu schließen und das Gruppenrichtlinienobjekt zu speichern.
Schritt 12:Verknüpfen Sie das Gruppenrichtlinienobjekt mit der entsprechenden Organisationseinheit, indem Sie das Gruppenrichtlinienobjekt in der Gruppenrichtlinienverwaltungskonsole auf die Organisationseinheit ziehen.
Benutzer zur Druckergruppe hinzufügen
Schritt 1:Suchen Sie unter „Active Directory-Benutzer und -Computer“ die Sicherheitsgruppe, die Sie für Drucker erstellt haben.
Schritt 2:Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe und wählen Sie „Eigenschaften“.
Schritt 3:Gehen Sie zur Registerkarte „Mitglieder“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Schritt 4:Geben Sie die Namen der Benutzer ein, die Zugriff auf den Drucker haben sollen, und klicken Sie auf „Namen überprüfen“.
Schritt 5:Klicken Sie auf „OK“, um die Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen.
Nach Abschluss dieser Schritte haben Sie erfolgreich einen Windows-Druckserver eingerichtet und Drucker mithilfe von Gruppenrichtlinien bereitgestellt. Benutzer in der festgelegten Sicherheitsgruppe sollten nun auf den freigegebenen Drucker zugreifen können. Denken Sie daran, die Einrichtung zu testen, indem Sie sich als Benutzer in der Druckergruppe anmelden und überprüfen, ob der Drucker verfügbar ist.
