So verwenden Sie das Zoom AI-Transkriptionstool

Den Überblick über jeden wichtigen Punkt während Ihrer Zoom-Meetings zu behalten, kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie Diskussionen, Entscheidungen und Aktionspläne unter einen Hut bringen. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Technologie das Notieren zu überlassen, während Sie sich auf das Gespräch konzentrieren?

Zoom AI Companion macht dies möglich, indem es Transkriptionen in Echtzeit, Besprechungszusammenfassungen und sofortige Antworten auf Ihre Fragen bereitstellt. Lassen Sie uns erkunden, wie es funktioniert.

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Was ist Zoom AI-Transkription?

Zoom AI Transcription ist eine Funktion innerhalb der AI Companion Suite, die gesprochene Wörter während Zoom-Meetings in Text umwandelt. Es erstellt automatisch eine Audiotranskription und stellt so eine schriftliche Aufzeichnung Ihrer Diskussionen bereit. Die Transkripte werden zusammen mit Ihren Zoom-Cloud-Aufzeichnungen gespeichert und Sie können sie auch über die spezielle Registerkarte „Transkripte“ aufrufen, um sie einfach abzurufen und nach Schlüsselwörtern zu suchen.

Hauptmerkmale:

Automatisierte Transkription –Sobald Sie ein Meeting in der Cloud aufzeichnen, wird die Transkription erstellt, ohne dass manuelle Notizen gemacht werden müssen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie über eine detaillierte Aufzeichnung Ihres Gesprächs verfügen, was besonders für Teammitglieder nützlich ist, die nicht teilnehmen konnten.
Lautsprecheretiketten –Das Transkript identifiziert, wer spricht, damit Sie Gespräche und Beiträge klar nachverfolgen können.
Durchsuchbarer Text –Transkripte enthalten Zeitstempel und sind in Abschnitte unterteilt, sodass Sie bestimmte Momente oder Themen, die in der Besprechung besprochen wurden, schnell finden können.
Bearbeitbarer Inhalt –Sie können den Text verfeinern, um Fehler zu beheben oder fehlende Satzzeichen und Großschreibung hinzuzufügen.
Unterstützung für mehrere Sprachen –Zoom AI Transcription unterstützt mehrere Sprachen und eignet sich für vielfältige Teams und internationale Meetings.

Diese Funktion ist ein leistungsstarkes Tool zum Erfassen, Organisieren und Referenzieren von Erkenntnissen, die Sie in Ihren Zoom-Meetings geteilt haben.

So verwenden Sie Zoom AI Companion für Live-Transkriptionen

Quelle

Zoom AI Companion wurde entwickelt, um Ihre Meetings durch die Bereitstellung von Echtzeitunterstützung zu vereinfachen. So können Sie mit der Nutzung beginnen:

Überprüfen Sie Ihre Berechtigung

Zoom AI Companion ist in kostenpflichtigen Zoom-Plänen (Pro, Business und höher) enthalten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zoom-Konto Teil eines berechtigten Plans ist, um auf diese Funktion zugreifen zu können.

Aktivieren Sie AI Companion-Funktionen

Für Administratoren:

Melden Sie sich mit Administratorrechten beim Zoom-Webportal an.
Navigieren Sie zuKontoverwaltung > Kontoeinstellungen.
Unter demTreffenSuchen Sie auf der Registerkarte „AI Companion“ nach den AI Companion-Einstellungen und schalten Sie sie umAnum Funktionen zu aktivieren.

Für Meeting-Gastgeber:

Lesen Sie auch:KI-Transkription in Aktion: Sehen Sie, wie es funktioniert

Stellen Sie sicher, dass AI Companion in Ihren Kontoeinstellungen aktiviert ist.
Klicken Sie während einer Besprechung aufKI-BegleiterSymbol in der Symbolleiste unten im Zoom-Fenster.
Wählen Sie aus verfügbaren Funktionen wie Echtzeit-Meeting-Transkriptionen oder KI-gesteuerten Fragen und Antworten, um Ihre Sitzung zu verbessern.

Sobald der AI Companion aktiviert ist, wird er Ihr digitaler Assistent bei Zoom-Anrufen. Es kann:

Stellen Sie Transkriptionen von Live-Meetings bereit.
Fassen Sie laufende Diskussionen zusammen.
Beantworten Sie spezifische Fragen in Echtzeit.

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So erhalten Sie nach einem Meeting ein Zoom-Transkript

Das Abrufen Ihrer Zoom-Transkripte ist einfach, solange die Transkription vor dem Meeting aktiviert ist. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Transkripte zu finden, herunterzuladen und zum späteren Nachschlagen oder Teilen zu verwenden:

Stellen Sie sicher, dass die Transkription aktiviert ist:Melden Sie sich über das Webportal bei Ihrem Zoom-Konto an und gehen Sie zuEinstellungen > Aufnahme. Stellen Sie sicher, dassCloud-AufzeichnungUndTranskriptionsind aktiviert.

‍Starten und zeichnen Sie Ihr Meeting auf:Klicken Sie aufAufzeichnenKlicken Sie auf die Schaltfläche „Zoom“ in der Symbolleiste „Zoom“ und wählen Sie „Aus“.Aufnahme in die Cloudum die Transkription zu aktivieren.

‍Zugriff auf Transkripte nach dem Meeting:

Sobald das Meeting beendet ist, verarbeitet Zoom die Aufzeichnung und Transkription.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn beide bereit sind.
Öffnen Sie die E-Mail oder melden Sie sich beim Zoom-Webportal an und navigieren Sie zuAufzeichnungen > Cloud-Aufzeichnungen.

Wählen Sie die Besprechung aus und suchen Sie die Transkriptionsdatei (normalerweise mit einem gekennzeichnet)..mtbVerlängerung).

‍Laden Sie das Transkript herunter oder suchen Sie es:

Laden Sie die Audio-Transkriptdatei zum Referenzieren oder Teilen auf Ihr Gerät herunter.

Wenn Sie die Live-Transkription aktiviert, das Meeting aber nicht aufgezeichnet haben, klicken Sie aufLive-Transkript anzeigenin der Meeting-Symbolleiste und speichern Sie das Transkript, bevor Sie die Sitzung beenden.

Tactiq: Eine Zoom-KI-Alternative

Wenn sich die KI-Transkription von Zoom als einschränkend anfühlt oder nicht in Ihr Budget passt, bietet Tactiq eine kostengünstige Alternative über die einfache Transkription hinaus. Tactiq ist eine Chrome-Erweiterung zur Transkription virtueller Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Das macht Tactiq zu einer herausragenden Wahl:

Echtzeit-Transkription–Tactiq beginnt sofort mit der Transkription Ihrer Zoom-Meetings und stellt so sicher, dass Sie jedes Detail der Diskussion erfassen.
KI-gestützte Arbeitsabläufe–Automatisieren Sie Ihre Post-Meeting-Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Zusammenfassungen, das Verfolgen von Aktionspunkten oder das Aktualisieren von CRMs und Wissensdatenbanken – alles maßgeschneidert auf die Bedürfnisse Ihres Teams.
Anpassbare Eingabeaufforderungen–Nutzen Sie KI, um personalisierte Zusammenfassungen, Folge-E-Mails oder sogar Jira-Tickets zu erstellen und so die Zusammenarbeit zwischen Teams nahtlos zu gestalten.
Mehrsprachige Unterstützung –Transkription von Besprechungen in über 30 Sprachen, was es ideal für globale Teams macht, die genaue, mehrsprachige Transkripte benötigen.

Mit Tactiq können Sie Ihre Meetings in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln und Ihre Arbeitsabläufe plattformübergreifend optimieren. Laden Sie noch heute die kostenlose Tactiq Chrome-Erweiterung herunter!

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FAQs

Wie erhalte ich ein KI-Transkript bei Zoom?

Um ein KI-generiertes Transkript bei Zoom zu erhalten, aktivieren Sie die Transkriptionsfunktion in Ihrem Zoom-Webportal unter den Aufnahmeeinstellungen. Stellen Sie sicher, dass das Meeting in der Cloud aufgezeichnet wird. Nach der Verarbeitung können Sie im Abschnitt „Aufzeichnungen“ auf das Transkript zugreifen.

Kann Zoom AI Companion transkribieren?

Ja, Zoom AI Companion kann Ihre Meetings transkribieren, wenn Cloud-Aufzeichnung und Transkription aktiviert sind. Wenn Sie jedoch nach einer preisgünstigen Alternative mit zusätzlichen Funktionen wie KI-Workflows und plattformübergreifender Kompatibilität suchen, ist Tactiq eine gute Wahl.

Wie greife ich auf Zoom AI zu?

Sie können auf Zoom AI-Funktionen wie den AI Companion zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Zoom-Webportal anmelden. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen berechtigten kostenpflichtigen Tarif verfügen und aktivieren Sie die KI-Funktionen in Ihren Kontoeinstellungen.

Können Sie ein Zoom-Meeting nach der Aufzeichnung transkribieren?

Ja, wenn das Meeting in der Cloud aufgezeichnet wurde, erstellt Zoom im Rahmen des Aufzeichnungsprozesses ein Transkript. Sie können über die Registerkarte „Aufnahmen“ in Ihrem Zoom-Konto darauf zugreifen. Für lokale Aufzeichnungen müssen Sie ein Drittanbieter-Tool wie Tactiq verwenden, um die aufgezeichneten Besprechungen hochzuladen und zu transkribieren.

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Beherrschung der Zoom-KI-Transkription

Zoom AI Transcription macht es einfacher, an Besprechungen teilzunehmen und dabei jedes Detail zu erfassen. Mit Funktionen wie Live-Transkription, Sprecheridentifizierung und durchsuchbarem Text verändert es die Art und Weise, wie Sie Besprechungserkenntnisse verwalten.

Ganz gleich, ob Sie die KI-Tools von Zoom verwenden oder Alternativen wie Tactiq für mehr Flexibilität und Kosteneffizienz erkunden, es gibt eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht. Nutzen Sie diese Tools noch heute, um sich auf das Gespräch und nicht auf die Notizen zu konzentrieren.