Microsoft 365-Spionage

Was ist Microsoft 365?

Microsoft 365 ist eine Suite von Tools, die auf dem Windows-Betriebssystem von Microsoft verfügbar sind. Diese Apps und Dienste sind cloudbasiert und konzentrieren sich hauptsächlich auf die Produktivität – für den geschäftlichen und privaten Gebrauch. Microsoft 365 enthält Office-Apps, Kalender- und E-Mail-Dienste, Cloud-Speicher, Tools für die Zusammenarbeit und Sicherheitsfunktionen.

Zu den gängigsten Tools der Suite gehören:Word, Excel, PowerPoint, Outlook,UndMicrosoft-Teams.

Sammelt Microsoft 365 Daten?

Ja, Microsoft 365 sammelt Daten. Microsoft gibt an, dass sich seine Datenerfassungsrichtlinie auf die Verbesserung der Dienste innerhalb der Microsoft 365-Toolsuite konzentriert. Sie nutzen die Datenerfassung, um folgende Verbesserungen vorzunehmen:

Servicefunktionalität:Durch die Datenerfassung wird sichergestellt, dass bestimmte Funktionen der Tools funktionsfähig sind.
Benutzererfahrung:Microsoft kann Daten sammeln, um zu bewerten und zu verbessern, wie Benutzer mit den Tools in der Suite interagieren.
Sicherheit:Durch die Datenerfassung wird die Sicherheit der Microsoft 365-Umgebung bewertet. Dazu kann die Überwachung auf Sicherheitsbedrohungen und Malware gehören.
Personalisierung:Microsoft erfasst Ihre Daten, um die Benutzererfahrung zu personalisieren, indem es Empfehlungen und Vorschläge basierend auf Benutzeraktivitäten bereitstellt.

Welche Daten sammelt Microsoft 365?

Microsoft 365 sammelt eine Vielzahl unterschiedlicher Benutzerdaten. Da die in Microsoft 365 enthaltenen Tools und Dienste so vielfältig sind, müssen auch die zur Verbesserung dieser Tools gesammelten Daten umfassend sein.

Hier ist die Art von Daten, die Microsoft 365 sammelt:

Benutzerdaten des Kontos:Dazu können Benutzernamen, E-Mail-Adressen und Kontaktinformationen gehören, die Ihren Microsoft-Konten zugeordnet sind.
Nutzungsdaten:Dabei handelt es sich in der Regel um Informationen darüber, wie Sie mit Microsoft 365-Tools interagieren, z. B. welche Funktionen Sie verwenden, wie oft und wie lange.
Inhalt:Hierbei handelt es sich um alle Daten, die mit Microsoft 365-Tools erstellt wurden, wie Dokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails und andere Dateien.
Geräteinfo:Dabei geht es insbesondere um die Geräte, die Sie für den Zugriff auf Microsoft 365 verwenden, etwa um den Gerätetyp, Ihr Betriebssystem und Gerätekennungen.
Standortinfo:Wenn Sie standortbasierte Dienste nutzen, erfasst Microsoft möglicherweise Standortdaten.
Diagnosedaten:Dazu gehören Fehlerberichte und Diagnoseprotokolle im Zusammenhang mit der Leistung von Microsoft 365.
Kommunikationsdaten:Diese Daten beziehen sich auf alle Microsoft 365-Dienste, die jegliche Form der Kommunikation beinhalten, einschließlich Outlook (E-Mail) und Teams (Anrufe und Nachrichten).
Sicherheitsdaten:Bei diesen Daten handelt es sich um Informationen im Zusammenhang mit Sicherheitsbedrohungen, einschließlich Daten, die zur Identifizierung und Reaktion auf Sicherheitsbedrohungen verwendet werden.

Aufgrund des persönlichen Charakters dieser Daten sind Sie grundsätzlich bestimmten Risiken ausgesetzt. Die Datenerfassungsrichtlinien von Microsoft konzentrieren sich auf die Verbesserung ihrer Produkte, aber Hacker können auch Microsoft 365 ausspionieren. Sie können Spyware-Tools auf Ihrem Gerät installieren, um Zugriff auf Ihre vertraulichen Informationen zu erhalten. Obwohl Spyware illegal ist, sind Hacker nicht gerade für ihre Gesetzestreue bekannt.

Clario AntiSpyverfügt über einen Spyware-Scan, der Ihr Gerät schnell auf Spionagebedrohungen überprüft. Das Tool gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Anfälligkeit für Spionage und hilft Ihnen, die Bedrohung zu beseitigen.

So führen Sie einen umfassenden Spyware-Scan auf Ihrem Windows-Gerät durch:

Laden Sie Clario AntiSpy herunterauf Ihrem Gerät und erhalten Sie ein Abonnement, um ein Konto zu erstellen.
KlickenAnti-Spionage-Scanund warten Sie, bis Clario Ihren Computer überprüft.
Wenn bei einem Scan Bedrohungen erkannt werden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um diese zu beheben.

Wo werden Ihre Daten in Microsoft 365 gespeichert?

Ihre Microsoft 365-Daten werden normalerweise in den Rechenzentren von Microsoft gespeichert, die sich auf der ganzen Welt befinden. Diese Daten werden Telemetriedaten genannt oder Daten, die von entfernten Geräten gesammelt und zur Analyse an ein zentrales System gesendet werden. Da Microsoft 365 cloudbasiert ist, werden Ihre Daten nicht auf Ihrem Gerät gespeichert.

Sind Ihre Daten in Microsoft 365 sicher?

Im Allgemeinen sind Ihre Daten in Microsoft 365 sicher. Microsoft ergreift umfangreiche Maßnahmen, um die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer Daten zu gewährleisten, mit Maßnahmen wie Datenverschlüsselung, Compliance und Zertifizierungen, Multi-Faktor-Authentifizierung und Bedrohungsschutzdiensten. Obwohl Microsoft Ihre Daten sammelt, behauptet das Unternehmen, sie ausschließlich zur Verbesserung der Benutzererfahrung zu verwenden – und nicht zur Spionage.

Obwohl es sich bei der Datenerfassung von Microsoft nicht um Spionage per se handelt, wurden die Richtlinien von Microsoft in der Vergangenheit von der Cybersicherheits-Community wegen ihrer aggressiven Datenerfassung kritisiert.Dies könnte bei einigen Benutzern Anlass zur Sorge geben, wenn man bedenkt, wie vielfältig die privaten Daten sind, die Microsoft 365 über seine Benutzer sammelt.

Können Sie Microsoft 365 Ihre Daten anvertrauen?

Grundsätzlich können Sie Microsoft 365 Ihre Daten anvertrauen. Obwohl Microsoft 365 viele personenbezogene Daten sammelt, gibt Microsoft an, diese nur zur Verbesserung seiner Produkte zu verwenden. Bevor wir jedoch voreilige Schlussfolgerungen ziehen, sollten wir die Optionen abwägen.

Microsoft ist ein großes Technologieunternehmen, das stark in Sicherheitsmaßnahmen investiert und dessen Produkte von Unternehmen und Privatpersonen weltweit verwendet werden. Angesichts dieser positiven Einstellung können Sie sicher sein, dass Microsoft hochmotiviert ist, das Vertrauen der Benutzer in seine Produkte und Datenschutzrichtlinien aufrechtzuerhalten.

Doch gleichzeitig wurde das Betriebssystem Windows 10 wegen seiner Datenerfassung heftig kritisiert. Die Gegenreaktion führte zu Richtlinienänderungen und der Einführung neuer Sicherheitstools. Obwohl Windows 11 nicht den gleichen Kritikpunkt erhielt, hinterließen die Erfahrungen mit dem Vorgänger bei einigen Benutzern einen schlechten Eindruck.

Letztendlich sind bei der Entscheidung, Microsoft 365 zu vertrauen, viele Variablen zu berücksichtigen. Denken Sie über die Daten nach, die Sie in der Tool-Suite offenlegen, berücksichtigen Sie den Ruf und die Richtlinien von Microsoft – in Vergangenheit und Gegenwart – und treffen Sie Ihre Entscheidung auf dieser Grundlage.

Microsoft sollte nicht Ihre einzige Sorge sein, wenn es um Microsoft 365-Spionage geht – Sie sollten auch vor Ihrem Arbeitgeber oder anderen Unternehmen auf der Hut sein. Zu lernen, wie Sie überprüfen können, ob jemand Ihren Computer ausspioniert, ist ein Anfang – aber das Einüben von Schritten, um Spionageversuche gänzlich zu verhindern, ist eine bessere langfristige Strategie.

Können Unternehmen Microsoft-Teams ausspionieren?

Ja, Unternehmen können Microsoft Teams ausspionieren. Unternehmen können im Allgemeinen die Tools innerhalb ihrer Organisation überwachen, einschließlich Teams, dem in Microsoft 365 enthaltenen Kollaborationstool.Mithilfe administrativer Kontrollen können Unternehmen die Plattform verwalten und überwachen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Teams gemäß den Unternehmensrichtlinien nutzen.

Was kann Ihr Arbeitgeber in Microsoft Teams sehen?

Angesichts der zunehmenden Home-Office-Richtlinien fragen Sie sich wahrscheinlich, ob Ihr Arbeitgeber Sie zu Hause ausspionieren kann. Wenn Sie Microsoft Teams beruflich nutzen, lautet die Antwort leider „Ja“. Microsoft 365 kann Ihre Aktivitäten verfolgen und Ihr Arbeitgeber kann mit administrativen Kontrollen auf diese Daten zugreifen.

Mehr lesen:So deinstallieren Sie Office 365 auf dem Mac: 2 einfache Methoden

Folgendes kann Ihr Arbeitgeber in Microsoft Teams sehen:

Benutzeraktivität und -präsenz:Arbeitgeber können sehen, wann Sie online, offline, unterwegs sind und wann Sie zuletzt angemeldet waren.
Kanäle und Chats:Arbeitgeber können auf Nachrichten in Ihren Kanälen und privaten Chats zugreifen und diese überwachen, einschließlich Anhänge.
Treffen und Anrufe:Arbeitgeber verfügen möglicherweise über bestimmte Informationen zu Ihren Besprechungen und Anrufen, einschließlich der Teilnehmer und der Dauer der Interaktion.
Compliance- und Sicherheitsfunktionen:Arbeitgeber können Compliance- und Sicherheitsfunktionen verwenden, um Ihre Aktivitäten im Team zu überwachen und zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
Integrationen mit anderen Microsoft 365-Tools:Arbeitgeber haben möglicherweise Zugriff auf Daten von anderen Tools, die mit Teams verknüpft sind, wie SharePoint und OneDrive.

Werden Microsoft Teams-Anrufe automatisch aufgezeichnet?

Nein, Microsoft Teams-Anrufe werden nicht automatisch aufgezeichnet.Allerdings können Administratoren Organisationsrichtlinien konfigurieren, um zu steuern, ob Benutzer Besprechungen aufzeichnen dürfen. Sie können auch automatische Aufzeichnungen für bestimmte Arten von Besprechungen einrichten.

Abschluss

Ihre Daten sind wertvoll – und Microsoft 365 enthält eine Menge davon. Wenn Sie sich gegen Microsoft 365-Spionage verteidigen, müssen Sie viele Aspekte berücksichtigen. Es gibt Hacker, Ihren Arbeitgeber und sogar Microsoft selbst. Begrenzen Sie die Daten, die Ihnen auf 365 zur Verfügung stehen, und schützen Sie sich dann mitClario AntiSpy.

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