E-Mails hatten unser Leben einfacher gemacht. Die Zeiten, in denen E-Mails über Briefkästen verschickt wurden, sind vorbei. Jetzt ist alles digital.
Melden Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-ID in einem E-Mail-Client an und fertig. Sie müssen Ihren Browser nicht mehr öffnen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Es erleichtert auch die Arbeit, wenn Sie ein Webmail verwenden. Da die meisten von ihnen nur begrenzten Speicherplatz bieten.
Von Zeit zu Zeit müssen Sie jedoch möglicherweise eine einzige E-Mail an mehrere Kollegen senden. Ich weiß, wie frustrierend es ist, alle E-Mail-IDs nacheinander einzugeben. Ja, ich weiß, dass es die automatische Vervollständigung gibt. Aber trotzdem kann man Fehler machen. Es bleibt Ihnen nicht erspart, wenn Ihre E-Mail bei einem Ihrer Kollegen nicht ankommt. Die Verantwortung liegt bei Ihnen. Daher besprechen wir hier, wie man eine Gruppe in Microsoft Outlook erstellt. Geben Sie einfach den Namen der Gruppe ein und Outlook sendet die jeweilige E-Mail automatisch an alle Benutzer in dieser Gruppe. Ist das nicht cool! Also, ohne weitere Verzögerung, mal sehenSo erstellen Sie eine Gruppe in Microsoft Outlook, um E-Mails an mehrere Benutzer gleichzeitig zu senden.
Schritt 1:Öffnen Sie Microsoft Outlook. Ja, das ist ganz offensichtlich. Sie erhalten die gewohnte Microsoft Outlook-Oberfläche. Irgendwie ähnlich.
Schritt 2:Gehen Sie zu „Heim' Registerkarte, die jedoch standardmäßig geöffnet wird. Finden Sie in der oberen rechten Ecke heraus:Adressbuch'. Klicken Sie darauf. Sie finden eine Liste aller Ihrer Kontakte. Wie das unten.
Schritt 3:Gehen Sie in die obere linke Ecke des Fensters. Klicken Sie auf „Datei', und wählen Sie dann 'Neuer Eintrag…'.
Schritt 4:Wählen Sie im sich öffnenden Fenster „Neue Kontaktgruppe'. Sie werden eine weitere Option finden. Es ist mit dem Namen 'Fügen Sie diesen Eintrag ein:'. Ich werde Ihnen empfehlen, so zu bleiben, wie es ist. Klicken Sie auf „OK' und Sie erhalten einen weiteren Bildschirm wie diesen
Schritt 5:Nun öffnet sich ein großes Fenster. Geben Sie einen Namen der Gruppe in das Feld „Name' Abschnitt. Abhängig von der Art der Gruppe können Sie einen beliebigen Namen vergeben. Wenn es sich um eine offizielle Gruppe handelt, können Sie sie entsprechend benennen.
Schritt 6:Jetzt finden Sie die Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen. Klicken Sie auf das 'Mitglieder hinzufügen' Abschnitt. Wählen Sie dann „Aus Outlook-Kontakten'.
Schritt 7:Sie finden die Liste aller Kontakte. Wählen Sie einfach die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können mehrere Mitglieder auswählen, indem Sie die Taste „Strg' Taste. Wenn Sie alle hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Mitglieder ->' Taste. Alle Mitglieder werden hinzugefügt. Klicken Sie nun auf das 'OK' Taste.
Ihre Gruppe wird erstellt. Sie können sogar die Namen und E-Mail-Adressen finden.
Schritt 8:Klicken Sie nun auf „Speichern und schließen' und beenden. Kehren Sie zu Ihrer Outlook-Startseite zurück, indem Sie alle geöffneten Fenster schließen.
Sie sind mit der Erstellung der Gruppe mit allen erforderlichen Kontakten fertig. Das Versenden einer E-Mail ist jetzt einfacher als Sie denken. Und das auch für alle Mitglieder mit nur einem Klick. Sie können die Gruppe später sogar ändern. Es steht Ihnen frei, Mitglieder zur Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Darüber hinaus werden nach der Änderung von Kontaktdetails diese automatisch auch in der Gruppe geändert. Das ist in der Tat wieder großartig.
Eine E-Mail an eine Gruppe senden
Klicken Sie einfach auf „Neue E-Mail'. Sie können ganz gut verstehen, dass Sie mit der rechten Maustaste auf diese Option klicken.
Im 'Zu…' Geben Sie im Abschnitt den Namen der Gruppe ein, die Sie erstellt haben. Geben Sie nun Ihre Betreffzeile, den Text und ggf. Anhänge ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden“. Es wird an alle Benutzer in dieser Gruppe gesendet.
Ich habe dieses Tutorial für Microsoft Outlook 2013 ausprobiert. Der Vorgang ist auch in den neueren und älteren Versionen ziemlich ähnlich.
Ich hoffe, das kleine Tutorial zum Versenden von Gruppen-E-Mails in Outlook war hilfreich für Sie. Ich bin sicher, es wird Ihr Leben einfacher machen. Vor allem, wenn Sie ein IT-Supportmitarbeiter in einem Büro sind oder in einem ähnlichen Profil arbeiten.
