Wenn Sie Daten in tabellarischer Form organisieren müssen, gibt es nichts Besseres, als dies in einer Tabellenkalkulation zu tun. Wenn es um Tabellenkalkulationsprogramme geht, ist Microsoft Excel das beliebteste, aber auch Google Sheets hat in den letzten Tagen bei einer Reihe von Benutzern große Popularität erlangt, da es die Flexibilität bietet, von überall aus daran zu arbeiten. Aber selbst nachdem Sie alles in tabellarischer Form organisiert haben, müssen Sie manchmal alles ausdrucken, was mit der herkömmlichen Methode möglich ist. Abhängig von der Anzahl der Tabellen benötigen Sie möglicherweise mehrere Blätter Papier, um die gesamte Tabelle auszudrucken.
Manchmal müssen Sie jedoch möglicherweise einen Teil der Tabelle ausdrucken. Dies ist sowohl mit Microsoft Excel als auch mit Google Docs möglich, indem Sie beim Drucken der Tabelle eine kleine Einstellung anpassen. Abgesehen vom Drucken ist das Tutorial auch anwendbar, wenn Sie einen bestimmten Teil einer Tabellenkalkulation als PDF-Dokument mit einem PDF-Drucker speichern möchten. Die Möglichkeit, bestimmte Teile einer Tabellenkalkulation auszudrucken, kann in einer Reihe von Situationen im wirklichen Leben sicherlich nützlich sein, sowohl für Ihre offiziellen als auch für Ihre persönlichen Anforderungen.
Beginnen wir also ohne weitere Verzögerung damit, wie Sie einen bestimmten Bereich einer Tabelle mit Microsoft Excel und Google Docs drucken können.
Schritt 1:Öffnen Sie die Tabelle in Microsoft Excel, die Sie drucken möchten, und wählen Sie die Zellen in der Tabelle aus, die Sie drucken möchten.
Schritt 2:Nachdem Sie die zu druckenden Zellen ausgewählt haben, klicken Sie auf'Datei'und dann weiter'Drucken'. Alternativ können Sie die universelle Tastenkombination verwenden, also „Strg + P' um das zu bekommen'Drucken'Dialog.
Schritt 3:Im'Drucken'Klicken Sie im Dialogfenster auf das erste Dropdown-Menü darunter'Einstellungen', und wählen Sie „Auswahl drucken'. Standardmäßig ist die ausgewählte Option „Aktive Blätter drucken'. Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, wird auf der rechten Seite des Bildschirms eine Vorschau angezeigt. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie einfach auf'Drucken'Taste.
Sie erhalten nur die von Ihnen ausgewählten Zellen auf ein Blatt Papier gedruckt. Wenn der ausgewählte Zellensatz jedoch zu groß für eine Seite ist, sind mehr Seiten erforderlich, um den ausgewählten Zellensatz zu drucken.
Für dieses Tutorial habe ich Microsoft Excel 2019 verwendet. Allerdings wird sich der Vorgang auch bei den älteren Versionen von Microsoft Excel kaum ändern.
Ausgewählte Zellen drucken inGoogle Docs
Der Vorgang ist ähnlich, wenn Sie Google Docs verwenden.
Schritt 1:Wählen Sie einfach den Zellsatz aus, den Sie in der von Ihnen ausgewählten Tabelle drucken möchten.
Schritt 2:Klicken Sie nun auf'Datei', und klicken Sie dann auf'Drucken'. Genau wie im vorherigen Fall können Sie das 'Strg + P'-Tastenkombination.
Schritt 3:Nachdem das Dialogfeld „Drucken“ angezeigt wird, wählen Sie einfach „Ausgewählte Zellen“ aus dem Dropdown-Menü unten aus'Drucken'. Der ausgewählte Zellbereich wird Ihnen ebenfalls angezeigt. Es wird Ihnen eine Vorschau angezeigt, genau wie bei Microsoft Excel. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, klicken Sie auf'Nächste'.
Abschließend müssen Sie den Drucker und andere systemspezifische Einstellungen auswählen, um den ausgewählten Zellensatz auf ein Blatt Papier zu drucken.
Daher ist es wirklich einfach, einen ausgewählten Satz von Zellen sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Docs zu drucken. Dies wird Ihnen im Alltag wirklich nützlich sein. Haben Sie Fragen? Fühlen Sie sich frei, unten einen Kommentar dazu abzugeben.
