Microsoft PowerPoint ist für die meisten Benutzer das Programm ihrer Wahl, wenn es um die Erstellung von Präsentationen geht, und zwar aufgrund der Fülle an Tools, die es zu bieten hat. Von der Darstellung von Bildern in einer Präsentation bis hin zu Texten und Illustrationen ist mit Hilfe von Microsoft PowerPoint alles möglich. Aber hin und wieder, wenn es um Präsentationen für Ihr Büro oder Ihren Arbeitsplatz geht, müssen Sie bestimmte Daten in eine PowerPoint-Folie einbetten. Abhängig von der Art der Daten, die Sie einer Folie in Microsoft PowerPoint hinzufügen möchten, gibt es zahlreiche Möglichkeiten, dies zu tun, und ich werde heute über eine der allgemeinsten Arten der Dateneingabe sprechen.
Microsoft Excel ist eine der besten Anwendungen für den Umgang mit Daten, und manchmal ist es wichtig, Daten aus Microsoft Excel auf einer Microsoft PowerPoint-Folie anzuzeigen. Lassen Sie mich es Ihnen etwas klarer machen. Möglicherweise verfügen Sie über eine Tabelle in Microsoft Excel, die einige wichtige Daten enthält, und Sie müssen diese Tabelle in Microsoft Excel anzeigen. Zunächst können Sie den Screenshot der Tabelle aufnehmen und ihn als Bild auf einer Microsoft Excel-Folie verwenden. Dies ist jedoch nicht die beste Möglichkeit, Excel-Tabellen oder -Daten in eine Microsoft PowerPoint-Folie einzubetten. Es gibt eine direkte und bessere Möglichkeit, ausgewählte Excel-Tabellen direkt in Microsoft PowerPoint einzubetten, und darüber werde ich hier sprechen.
Beginnen wir also ohne weitere Verzögerung damit, wie Sie Tabellen aus einer Excel-Tabelle in Microsoft PowerPoint einbetten können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies tatsächlich tun können. Sie können entweder eine Excel-Tabelle in Microsoft PowerPoint erstellen oder die Tabelle sogar aus einer vorhandenen Datei zu Microsoft PowerPoint hinzufügen.
Erstellen eines neuen Excel-Datenblatts
Ich werde zunächst darüber sprechen, wie Sie eine neue Microsoft Excel-Tabelle in Microsoft PowerPoint erstellen können.
Öffnen Sie Microsoft PowerPoint und fahren Sie mit der Erstellung einer neuen Präsentation fort. Klicken Sie nun auf'Einfügen'Registerkarte und klicken Sie dann auf'Objekt'.
Die Option mit der Aufschrift „Neu erstellen' bleibt standardmäßig ausgewählt. Wählen Sie daher 'Microsoft Excel-Arbeitsblatt' aus der Liste unter 'Objekttyp:', und klicken Sie dann auf'OK'.
Jetzt erhalten Sie eine Miniatur-Excel-Tabelle, in die Sie die Werte bequem eingeben können. Sie können alle Arten von Formatierungen auch genauso anwenden wie in Microsoft Excel, da alle Formatierungsoptionen verfügbar sind.
Nachdem Sie mit der Bearbeitung des Blatts fertig sind, drücken Sie einfach die Taste'Esc'Klicken Sie auf die Schaltfläche auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Blatts. Die Daten werden dann in Form einer Tabelle vor Ihnen angezeigt.
Die Möglichkeit, eine neue Microsoft Excel-Tabelle zu erstellen, kann nützlich sein, wenn Sie der Präsentation schnell einige Daten hinzufügen und außerdem Zugriff auf alle in Microsoft Excel verfügbaren Funktionen erhalten möchten.
Fügen Sie Daten aus einem vorhandenen Microsoft Excel-Datenblatt hinzu
Wenn Sie jedoch Massendaten zu einer Präsentation hinzufügen möchten oder über vorhandene Daten verfügen, ist die oben beschriebene Methode für Sie nicht nützlich. Es ist eine schwierige Aufgabe, sich gleichzeitig auf die Eingabe von Daten und die Gestaltung der Präsentation zu konzentrieren.
Wenn Sie also ein vorhandenes Microsoft Excel-Datenblatt zu PowerPoint hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf'Objekte'und wählen Sie dann „Aus Datei erstellen'. Klicken Sie nun auf „Durchsuchen…', um die Tabelle auszuwählen, die Ihr Datenblatt enthält, und klicken Sie auf'OK'.
Jetzt können Sie den Inhalt des Datenblatts in Ihre Präsentation integrieren. Sie können die erforderlichen Änderungen auch am Tabellenkalkulationsobjekt vornehmen. Dadurch wird jedoch nicht die Originaldatei mit der Präsentation aktualisiert.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen an der Präsentation vorgenommen haben, können Sie einfach außerhalb des Objekts klicken und Microsoft PowerPoint behandelt das Datenblatt wie eine normale Tabelle.
Beachten Sie Folgendes: Wenn Sie Änderungen an den Originaldateien vornehmen, werden diese Änderungen nicht in der PowerPoint-Präsentation widergespiegelt. Live-Updates der Präsentation finden daher nicht statt. Aber das ist kein Problem, da Sie damit zumindest Ihre Arbeit erledigen können, wenn es darum geht, Excel-Tabellen in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation einzubetten. Dies ist der beste Weg, dies zu tun.
Hier ging es also darum, wie Sie eine Microsoft Excel-Tabelle in eine Microsoft PowerPoint-Präsentation einbetten können. Haben Sie Fragen oder Probleme? Fühlen Sie sich frei, unten einen Kommentar dazu abzugeben.
