Πώς λειτουργεί η μεταγραφή AI του Microsoft Teams;

Η παρακολούθηση των συζητήσεων με γρήγορο ρυθμό στις συναντήσεις μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν προσπαθείτε να κρατάτε σημειώσεις ταυτόχρονα. Η μεταγραφή AI του Microsoft Teams εξαλείφει αυτήν την ταλαιπωρία μετατρέποντας τις προφορικές λέξεις σε κείμενο σε πραγματικό χρόνο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη συνομιλία χωρίς να χάσετε βασικές λεπτομέρειες.

Η μεταγραφή με τεχνητή νοημοσύνη παρέχει ένα αξιόπιστο αρχείο συνάντησης για την ανασκόπηση μιας συζήτησης έργου, την παρακολούθηση αποφάσεων ή τη διασφάλιση ακριβούς τεκμηρίωσης.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε πώς λειτουργεί η μεταγραφή τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft Teams, τις πιο πρόσφατες λειτουργίες της και πώς μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις συναντήσεις σας.

‍

Ομάδες της Microsoft

Η μεταγραφή τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft Teams μετατρέπει αυτόματα τις προφορικές λέξεις σε κείμενο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων για να δημιουργήσει μια λεπτομερή και με δυνατότητα αναζήτησης εγγραφή συνομιλιών. Αυτή η δυνατότητα βοηθά τις ομάδες να παραμένουν αφοσιωμένες χωρίς να ανησυχούν για τη μη αυτόματη λήψη σημειώσεων και διασφαλίζει ότι οι βασικές συζητήσεις είναι πάντα προσβάσιμες.

Δείτε τι κάνει τη μεταγραφή AI του Microsoft Teams να ξεχωρίζει:

• Μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο– Εμφανίζει ζωντανούς υπότιτλους κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, διευκολύνοντας τους συμμετέχοντες να παρακολουθούν τις συζητήσεις και να παραμένουν αφοσιωμένοι.
• Ολοκληρωμένα αρχεία συνεδριάσεων– Δημιουργεί λεπτομερείς μεταγραφές, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να επισκέπτονται ξανά τις συζητήσεις, να παρακολουθούν αποφάσεις και να διευκρινίζουν βασικά σημεία.
• Ανακεφαλαίωση συνάντησης με τεχνητή νοημοσύνη– Δημιουργεί αυτόματα περιλήψεις, οργανώνει θέματα σε κεφάλαια και επισημαίνει στοιχεία ενεργειών για εύκολη παρακολούθηση.
• Ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή– Οι χρήστες του Teams Premium μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ζωντανές μεταφρασμένες λεζάντες, επιτρέποντας στις πολύγλωσσες ομάδες να επικοινωνούν απρόσκοπτα.
• Ενσωμάτωση με το Microsoft 365 Copilot– Βελτιώνει τις ανακεφαλαιώσεις συσκέψεων αντλώντας πληροφορίες από μεταγραφές, συνομιλίες και κοινόχρηστα έγγραφα για να δημιουργήσετε μια πιο ολοκληρωμένη σύνοψη.
• Ενσωμάτωση Copilot– Χρησιμοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη για να συνοψίσει τις μεταγραφές συσκέψεων, να εξάγει στοιχεία ενεργειών και να βοηθήσει με τις απαντήσεις συνομιλίας, κάνοντας τις επακόλουθες ενέργειες πιο γρήγορες.
• Μετάφραση ομιλίας σε πραγματικό χρόνο (Διερμηνέας)– Υποστηρίζει πολύγλωσση συνεργασία προσφέροντας άμεσες μεταφράσεις ήχου σε συσκέψεις.

‍

Πώς να ενεργοποιήσετε τη μεταγραφή AI σε ομάδες MS

ΜεMicrosoft Teams Premium, η μεταγραφή AI ενισχύεται μέσωΈξυπνη Ανακεφαλαίωση, το οποίο προσθέτει περιλήψεις, κεφάλαια και στοιχεία ενεργειών που δημιουργούνται αυτόματα. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:

Για διαχειριστές πληροφορικής

1. Πηγαίνετε στοΚέντρο διαχειριστή του Microsoft Teams.
2. ΕπιλέγωΣυναντήσεις>Πολιτικές Συνεδριάσεων.
3. Επιλέξτε μια υπάρχουσα πολιτική ή δημιουργήστε μια νέα.
4. ΕύρημαΗχογράφηση & μεταγραφήκαι ενεργοποιήστεΜεταγραφή.
5. ΚλικΕκτόςκαι εκχωρήστε την πολιτική στους χρήστες.

Για Διοργανωτές Συναντήσεων

1. Ανοίξτε το Microsoft Teams και μετά ξεκινήστε ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη.
2. ΚλικΠερισσότερες ενέργειες(τρεις κουκκίδες) στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
3. ΕπιλέγωΚαταγράψτε και μεταγράψτε>Έναρξη μεταγραφής.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη μεταγραφή AI στο Microsoft Teams

4. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση και η ζωντανή μεταγραφή θα εμφανιστεί σε πραγματικό χρόνο.
5. Για να σταματήσετε, επιστρέψτε στοΠερισσότερες ενέργειεςκαι επιλέξτεΔιακοπή μεταγραφής.

Πρόσβαση στη μεταγραφή και την έξυπνη ανακεφαλαίωση

Μετά τη συνάντηση, οι χρήστες του Microsoft Teams Premium μπορούν να προβάλλουνΈξυπνη Ανακεφαλαίωση, που περιλαμβάνει:

• Προβολή Ανακεφαλαίωση: Βρέθηκε στοΣυνομιλία συνάντησης, αυτή η ενότητα παρέχει μια δομημένη σύνοψη της σύσκεψης.

Δείτε την ανακεφαλαίωση στις ομάδες MS

Πηγή

• Σημειώσεις που δημιουργούνται από AI– ΤοΣημειώσεις AIΗ καρτέλα περιλαμβάνει περιλήψεις συσκέψεων και στοιχεία ενεργειών.
• Κεφάλαια & Βασικά Σημεία– Η μεταγραφή οργανώνεται αυτόματα σεθέματα και ενότητες με χρωματική κωδικοποίησηγια να μεταπηδήσετε εύκολα σε σχετικές συζητήσεις.

Ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή (Λειτουργία Teams Premium)

Οι χρήστες του Teams Premium μπορούν να ενεργοποιήσουν ζωντανούς μεταφρασμένους υπότιτλους:

1. Βεβαιωθείτε ότι το Teams Premium είναι ενεργοποιημένο.
2. Ενεργοποιήστε τη μεταγραφή χρησιμοποιώντας τα παραπάνω βήματα.
3. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε για ζωντανή μετάφραση.

Οι μεταγραφές και οι ανακεφαλαιώσεις αποθηκεύονται στοΒουλώνω πάλικαρτέλα μετά τη συνάντηση.

Τιμολόγηση και Διαθεσιμότητα

Η μεταγραφή του Microsoft Teams AI περιλαμβάνεται σε επιλεγμένα προγράμματα του Microsoft 365, με προηγμένες λειτουργίες διαθέσιμες στο Teams Premium.

Περισσότερα ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε το Microsoft Teams Chat

• Βασική Μεταγραφή– Διαθέσιμο σεMicrosoft 365 Business Basic, Standard και Premium(περιλαμβάνει ζωντανή μεταγραφή και ηχογράφηση συνάντησης).
• Teams Premium (10$/χρήστης/μήνα)– ΠροσθέτειΈξυπνη ανακεφαλαίωση, σημειώσεις που δημιουργούνται από AI, ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή και κεφάλαια συναντήσεων.

‍

Πλεονεκτήματα και περιορισμοί της μεταγραφής AI της Microsoft Teams

Η μεταγραφή AI σε ομάδες MS προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, αλλά έχει και τους περιορισμούς της. Η κατανόηση και των δύο μπορεί να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό ενώ έχετε επίγνωση των προκλήσεών του.

Πλεονεκτήματα της χρήσης της μεταγραφής AI

Βελτιωμένη προσβασιμότητα

• Η μεταγραφή AI διασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με προβλήματα ακοής ή γλωσσικά εμπόδια, μπορούν να ακολουθήσουν ζωντανές υπότιτλους ή μεταγραφές συσκέψεων.
• Παρέχει ένα περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς για ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας, επιτρέποντας στα μέλη να ελέγχουν τις μεταγραφές μετά τη συνάντηση.

Αυξημένη παραγωγικότητα

• Οι συμμετέχοντες μπορούν να επικεντρωθούν στις συζητήσεις αντί να κρατούν σημειώσεις, γνωρίζοντας ότι κάθε λέξη που λέγεται αποτυπώνεται.
• Λειτουργίες όπως το Intelligent Recap στο Teams Premium συνοψίζουν βασικά σημεία και στοιχεία ενεργειών για εξοικονόμηση χρόνου κατά τη διάρκεια των επακόλουθων και της διαχείρισης εργασιών.

Ενισχυμένη Τεκμηρίωση

• Οι μεταγραφές των συσκέψεων παρέχουν ένα αξιόπιστο αρχείο συνομιλιών για να βοηθήσουν τις ομάδες να αποφύγουν την κακή επικοινωνία και να παρακολουθούν με σαφήνεια τις αποφάσεις που λαμβάνονται.
• Η δυνατότητα επανεξέτασης συγκεκριμένων θεμάτων ή βασικών σημείων διασφαλίζει ότι δεν παραβλέπονται κρίσιμες πληροφορίες.

Τρέχοντες περιορισμοί μεταγραφής ομάδων

Υποστήριξη Γλωσσών

Ενώ το Microsoft Teams υποστηρίζει πολλές γλώσσες για μεταγραφή, η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη για όλες τις γλώσσες. Αυτό μπορεί να περιορίσει την προσβασιμότητα για πολύγλωσσες ομάδες.

Ακρίβεια ηχείου

Το AI μπορεί περιστασιακά να αποδίδει εσφαλμένα σχόλια σε λάθος ομιλητή, ειδικά σε συναντήσεις με επικαλυπτόμενους διαλόγους ή κακή ποιότητα ήχου.

Ακόμη και με τους περιορισμούς της, η μεταγραφή τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft Teams μπορεί να εξακολουθεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για τη βελτίωση της συνεργασίας και της επικοινωνίας της ομάδας.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Τρόπος χρήσης της μεταγραφής AI της Tactiq για Ομάδες της Microsoft

Τρόπος χρήσης της μεταγραφής AI της Tactiq για Ομάδες της Microsoft

Ενώ η μεταγραφή τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft Teams προσφέρει ισχυρές δυνατότητες, το Tactiq βελτιώνει την εμπειρία σας με αυτόματη μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο και πρόσθετα οφέλη προσαρμοσμένα στην παραγωγικότητα και τη συνεργασία. Δείτε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Tactiq με τις συναντήσεις των ομάδων σας:

• Αυτόματη Μεταγραφή– Το Tactiq ενσωματώνεται άψογα με το Microsoft Teams, αποτυπώνοντας κάθε λέξη που λέγεται κατά τη διάρκεια συσκέψεων και παρέχοντας ζωντανές μεταγραφές.
• Περιλήψεις που βασίζονται στο AI– Μετά την εκδήλωση της σύσκεψης, το Tactiq δημιουργεί συνοπτικές περιλήψεις, επισημαίνοντας στοιχεία δράσης, αποφάσεις και σημεία συζήτησης.
• Μεταγραφές συσκέψεων με δυνατότητα αναζήτησης– Εντοπίστε γρήγορα συγκεκριμένες στιγμές ή θέματα από τη συνάντησή σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης στο Tactiq.
• Προσαρμόσιμες ροές εργασίας AI– Πέρα από τη μεταγραφή, το Tactiq προσφέρει ροές εργασίας AI για την αυτοματοποίηση εργασιών μετά τη συνάντηση, όπως:
  • Ενημέρωση CRM με πληροφορίες συσκέψεων.
  • Δημιουργία εργασιών σε εργαλεία διαχείρισης έργου.
  • Συγχρονισμός σημειώσεων συνάντησης με βάσεις γνώσεων.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Tactiq με τις ομάδες της Microsoft;

Συνδυάζοντας το Tactiq με το Microsoft Teams, μπορείτε να ενισχύσετε τα οφέλη της μεταγραφής AI:

• Το Tactiq διασφαλίζει ότι οι σημειώσεις συσκέψεών σας είναι εφαρμόσιμες, μετατρέποντας τις βασικές πληροφορίες σε ροές εργασίας.
• Προσφέρει προσαρμοσμένα αποτελέσματα για τεκμηρίωση, παρακολούθηση και ειδικές ανάγκες της ομάδας.

Με το Tactiq, οι συναντήσεις σας στο Microsoft Teams γίνονται κάτι περισσότερο από απλές συνομιλίες—γίνονται ευκαιρίες για παραγωγικότητα και συνεργασία. Κάντε λήψη της δωρεάν επέκτασης Tactiq Chrome σήμερα!

Γιατί να επιλέξετε το Tactiq έναντι της μεταγραφής του Microsoft Teams;

Γιατί να επιλέξετε το Tactiq έναντι της μεταγραφής του Microsoft Teams;

• Πλήρεις μεταγραφές συσκέψεων χωρίς πριμοδότηση– Το Microsoft Teams απαιτεί αTeams Premiumσυνδρομή για ανακεφαλαιώσεις που βασίζονται σε AI.Το Tactiq παρέχει μεταγραφές σε πραγματικό χρόνο και περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης ακόμη και σε δωρεάν και τυπικά σχέδια Teams.
• Προηγμένες περιλήψεις με τεχνητή νοημοσύνη–Το Tactiq σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τις περιλήψεις AIγια να εξασφαλίσετε πιο προσαρμοσμένες πληροφορίες.
• Συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών– Σε αντίθεση με το Microsoft Teams, που είναιπεριορίζεται στις συναντήσεις των ομάδων, το Tactiq λειτουργεί απέναντιZoom, Google Meet και Microsoft Teams.
• Προσαρμοσμένες ροές εργασίας AI–Τακτικά αυτόματαενέργειες μετά τη συνάντηση όπως:
  • Αποστολή πληροφοριών σε CRM.
  • Δημιουργία εργασιών σε εργαλεία διαχείρισης έργου.
  • Συγχρονισμός σημειώσεων σύσκεψης με το Notion, το HubSpot και το Linear.
• Μεταγραφές και πληροφορίες με δυνατότητα αναζήτησης– Οι μεταγραφές του Microsoft Teams αποθηκεύονται στην καρτέλα Ανακεφαλαίωση συσκέψεων, αλλά το Tacticq καθιστά κάθε μεταγραφή πλήρως αναζητήσιμη, ώστε να μπορείτε να βρείτε άμεσα βασικές στιγμές.
• Χωρίς περιορισμούς για παρακολούθηση συσκέψεων– Ενώ το Teams AI δημιουργεί βασικές εργασίες παρακολούθησης, το Tactiq δημιουργεί εξατομικευμένες ροές εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι εφαρμόσιμες.

Πραγματοποιήστε λήψη της επέκτασης Tactiq Chrome σήμερα!

‍

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο ακριβής είναι η μεταγραφή AI του Microsoft Teams;

Η μεταγραφή AI του Microsoft Teams είναιΑκρίβεια 85-90%.για υποστηριζόμενες γλώσσες και καθαρό ήχο. Ο θόρυβος του φόντου, η επικαλυπτόμενη ομιλία ή οι έντονες προφορές μπορούν να μειώσουν την ακρίβεια.

Μπορεί η μεταγραφή Teams να μεταφράσει ζωντανές συσκέψεις;

Ναι, αλλά μόνο στο Teams Premium. Η ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή υποστηρίζει πολλές γλώσσες για διασυνοριακή συνεργασία.

Αποθηκεύονται οι μεταγραφές με ασφάλεια;

Ναι, το Microsoft Teams κρυπτογραφεί τις μεταγραφές και τις αποθηκεύει με ασφάλεια εντός των ορίων συμμόρφωσης του οργανισμού σας. Οι διαχειριστές ελέγχουν τις πολιτικές πρόσβασης και διατήρησης.

Ποια είναι μια εναλλακτική λύση στη μεταγραφή AI του Microsoft Teams;

Το Tactiq προσφέρει μια εναλλακτική λύση με μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο, περιλήψεις βάσει τεχνητής νοημοσύνης και προσαρμόσιμες ροές εργασίας, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για εικονικές συναντήσεις.

Πώς συγκρίνεται το Tactiq με τη μεταγραφή AI του Microsoft Teams;

Το Tactiq προσφέρει προσαρμόσιμες περιλήψεις AI, υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών (Ομάδες, Zoom, Google Meet) και αυτοματισμό για εργασίες μετά τη συνάντηση. Η μεταγραφή του Microsoft Teams AI περιορίζεται σε συσκέψεις Teams και απαιτεί Premium για λειτουργίες που υποστηρίζονται από AI.

‍

Λάβετε περισσότερα από τις συναντήσεις σας με το Tactic

Η μεταγραφή τεχνητής νοημοσύνης του Microsoft Teams βοηθά στη λήψη συσκέψεων, αλλά το Tactiq το προχωράει περαιτέρω με προσαρμοσμένες περιλήψεις τεχνητής νοημοσύνης, υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Εάν χρειάζεστε χρήσιμες πληροφορίες, καλύτερη δυνατότητα αναζήτησης και ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το Notion και το HubSpot, το Tactiq είναι η πιο έξυπνη επιλογή.

Δοκιμάστε το Tactiq δωρεάν σήμερα και αναβαθμίστε την εμπειρία σας στο Microsoft Teams!