Πώς να διαγράψετε το Microsoft Teams Chat

Η διαγραφή συνομιλιών στο Microsoft Teams μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τις συνομιλίες σας. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διαγραφή συνομιλιών και η γνώση της διαφοράς μεταξύ της κατάργησης μιας συνομιλίας από την προβολή σας και από άλλους μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη διαγραφή των συνομιλιών του Microsoft Teams σε διαφορετικές συσκευές και την κατανόηση του αντίκτυπου που έχει στο ιστορικό συνομιλιών σας.

‍

Στην επιφάνεια εργασίας

Ξεκινήστε το Microsoft Teams στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο Chat από το αριστερό μενού.
Περιηγηθείτε στη λίστα συνομιλιών σας για να προσδιορίσετε αυτήν που θέλετε να καταργήσετε.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη συνομιλία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες (Περισσότερες επιλογές).
Επιλέξτε "Διαγραφή" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Πώς να διαγράψετε μια συνομιλία στο Microsoft Teams στην επιφάνεια εργασίας

Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. κάντε κλικ στο «Ναι, διαγραφή» για οριστικοποίηση.

Σε Συσκευές Android

Εκκινήστε το Microsoft Teams και μεταβείτε στην καρτέλα Chat.
Κάντε κύλιση για να εντοπίσετε τη συγκεκριμένη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε.
Πατήστε παρατεταμένα τη συνομιλία μέχρι να εμφανιστεί ένα μενού.
Επιλέξτε την επιλογή «Διαγραφή» από το μενού.
Πατήστε "OK" για επιβεβαίωση.

Σε συσκευές iOS

Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Teams στο iPhone ή το iPad σας.
Μεταβείτε στην ενότητα Συνομιλία για να δείτε τις συνομιλίες σας.
Βρείτε τη συνομιλία που θέλετε να διαγράψετε και σύρετε προς τα αριστερά.
Θα εμφανιστεί μια επιλογή "Περισσότερα". αγγίξτε το.
Επιλέξτε «Διαγραφή» και πατήστε «Ναι».

‍

Κατανόηση του αντίκτυπου της διαγραφής συνομιλιών

Η διαγραφή μιας συνομιλίας στο Microsoft Teams κάνει περισσότερα από το να τακτοποιεί τη λίστα συνομιλιών σας. Να τι συμβαίνει:

Όταν διαγράφετε μια συνομιλία ομάδας ή σύσκεψης, εξαφανίζεται από τη λίστα συνομιλιών σας. Ωστόσο, η συνομιλία παραμένει ανέπαφη για τους άλλους συμμετέχοντες. Η διαγραφή επηρεάζει μόνο την προβολή σας.
Εάν συμμετέχετε σε μια συζήτηση σε σύσκεψη και αποφασίσετε να τη διαγράψετε, μπορείτε ακόμα να συμμετέχετε σε συσκέψεις. Εάν είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης και διαγράψετε τη συνομιλία, μπορεί να επηρεάσει την ικανότητα των συμμετεχόντων να συμμετάσχουν στην κλήση της σύσκεψης.
Τα κοινόχρηστα αρχεία, τα μηνύματα και οι σύνδεσμοι σε μια διαγραμμένη συνομιλία παραμένουν διαθέσιμα σε άλλους. Η διαγραφή μιας συνομιλίας δεν καταργεί αυτά τα συνημμένα. Για να περιορίσετε την πρόσβαση, πρέπει να αλλάξετε μη αυτόματα τα δικαιώματα αρχείων. Αυτό είναι σημαντικό εάν τα κοινόχρηστα αρχεία περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.
Εάν προστεθείτε ξανά σε μια ομαδική συνομιλία, θα αποκτήσετε ξανά πρόσβαση σε όλα τα προηγούμενα μηνύματα. Η ίδια διαδικασία ισχύει αν διαγράψετε μια συνομιλία και προσκληθείτε ξανά.

‍

Αντιμετώπιση κοινών ζητημάτων με διαγραφές συνομιλιών

Γιατί δεν μπορώ να διαγράψω μια συνομιλία;

Η αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την προσπάθεια διαγραφής μιας συνομιλίας στο Microsoft Teams μπορεί να είναι απογοητευτική. Η κατανόηση των κοινών φραγμών μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά σε αυτές τις προκλήσεις.

Μερικές φορές, η αδυναμία διαγραφής συνομιλιών οφείλεται σε περιορισμούς που έχουν τεθεί από τον διαχειριστή IT του οργανισμού σας. Αυτοί οι περιορισμοί τίθενται συχνά για συμμόρφωση με τις πολιτικές διατήρησης ή τις νομικές απαιτήσεις. Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε μια συνομιλία, επικοινωνήστε με το τμήμα IT για να καταλάβετε εάν τέτοιες πολιτικές επηρεάζουν τον λογαριασμό σας.
Μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις εάν είστε διαχειριστής ή έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα. Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Στην ενότητα Πολιτικές ανταλλαγής μηνυμάτων, αναζητήστε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε τις διαγραφές συνομιλιών.Για Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις οδηγίες συμμόρφωσης του οργανισμού σας πριν κάνετε αλλαγές.
Περιστασιακά, τεχνικές δυσλειτουργίες μπορεί να αποτρέψουν τη διαγραφή συνομιλίας. Η επανεκκίνηση της εφαρμογής Teams ή της συσκευής σας μπορεί να επιλύσει αυτά τα ζητήματα. Εάν το πρόβλημα παραμένει, η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης της εφαρμογής μπορεί να βοηθήσει. Συμβουλή: Ελέγξτε για ενημερώσεις για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Teams, καθώς οι ενημερώσεις συχνά διορθώνουν σφάλματα.
Η οργάνωση της λίστας συνομιλιών σας βοηθά στην αποφυγή ακαταστασίας και βελτιώνει την αποτελεσματικότητα. Ελέγχετε και καθαρίζετε τακτικά τη λίστα συνομιλιών σας αποκρύπτοντας ή διαγράφοντας τις περιττές συνομιλίες.Πρόταση:Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σίγασης για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις για συνομιλίες που θέλετε να κρατήσετε αλλά δεν χρειάζεστε συνεχείς ειδοποιήσεις από.

Καταγράψτε τα Meeting Insights με το Tactiq στο Microsoft Teams

Το Tactiq ενσωματώνεται με το Microsoft Teams, ώστε να μην χάνετε σημαντικές πληροφορίες κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας—ακόμα κι αν οι συνομιλίες διαγραφούν αργότερα. Με το Tactic, μπορείτε να εστιάσετε στη συνομιλία και να αφήσετε το AI να χειριστεί τις λεπτομέρειες.

Το Tactiq μεταγράφει αυτόματα τις συναντήσεις του Microsoft Teams και καταγράφει κάθε λέξη.
Χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης, βρείτε βασικές πληροφορίες στις μεταγραφές των συσκέψεών σας, ακόμη και μετά την κατάργηση των συνομιλιών από τη λίστα σας.
Μετά τη συνάντηση, το AI του Tactiq δημιουργεί μια σύνοψη και επισημαίνει στοιχεία ενεργειών, βοηθώντας σας να παραμένετε στην κορυφή των εργασιών.
Μεταγραφή συσκέψεων σε 30+ γλώσσες—ιδανικό για παγκόσμιες ομάδες που εργάζονται στο Microsoft Teams.

Το Tactiq διασφαλίζει ότι ακόμη και αν διαγραφούν οι συνομιλίες, όλες οι λεπτομέρειες της συνάντησης διατηρούνται και είναι εύκολα προσβάσιμες.Κατεβάστε τη δωρεάν επέκταση Tactiq Chrome σήμερα!

Περισσότερα ανάγνωση:Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του Microsoft Teams για καλύτερη απόδοση

‍

Συχνές ερωτήσεις

Όταν διαγράφετε μια συνομιλία, το ξέρει ο άλλος;

Όχι, όταν διαγράφετε μια συνομιλία στο Microsoft Teams, εξαφανίζεται μόνο από τη λίστα συνομιλιών σας. Ο άλλος συμμετέχων θα εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στη συνομιλία και δεν θα λάβει ειδοποίηση σχετικά με τη διαγραφή. Αυτό σας επιτρέπει να καθαρίσετε τη λίστα συνομιλιών σας χωρίς να επηρεάζετε άλλους.

Πώς να διαγράψετε άλλα μηνύματα σε ομάδες

Για να διαγράψετε ένα μήνυμα, βρείτε το μήνυμα στη συνομιλία, κάντε κλικ στις τρεις τελείες για "Περισσότερες επιλογές" και επιλέξτε "Διαγραφή". Θυμηθείτε, μόνο τα μηνύματα που στείλατε μπορούν να διαγραφούν. Οι άλλοι θα εξακολουθήσουν να βλέπουν ότι ένα μήνυμα διαγράφηκε, αλλά δεν θα βλέπουν το περιεχόμενο.

Πώς να απεγκαταστήσετε το Microsoft Teams Chat

Windows– Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε «Προγράμματα» και μετά κάντε κλικ στην «Κατάργηση εγκατάστασης προγράμματος». Επιλέξτε Microsoft Teams και επιλέξτε "Κατάργηση εγκατάστασης".
Mac: Ανοίξτε το "Finder", μεταβείτε στο φάκελο "Εφαρμογή", εντοπίστε το Microsoft Teams και σύρετέ το στον Κάδο απορριμμάτων. Αδειάστε τον Κάδο απορριμμάτων για να ολοκληρώσετε την απεγκατάσταση. Εάν εσείςδεν μπορεί να αδειάσει τον Κάδο απορριμμάτων σε Mac, ίσως χρειαστεί να κλείσετε τυχόν εμφανίσεις του Teams που εκτελούνται ή να επανεκκινήσετε το Mac σας πριν προσπαθήσετε ξανά.
iOS/Android: Πατήστε παρατεταμένα το εικονίδιο Ομάδες μέχρι να εμφανιστεί το μενού επιλογών. Επιλέξτε «Διαγραφή».