Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση ομάδων της Microsoft (Οδηγός + Διορθώσεις)

Θέλετε να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση του Microsoft Teams αλλά δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Teams, έναν σύνδεσμο σύσκεψης ή ένα αναγνωριστικό συνδιάσκεψης για να εισέλθετε. Δεν απαιτείται λογαριασμός.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε πώς να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Teams χρησιμοποιώντας μια πρόσκληση ημερολογίου, Ημερολόγιο ομάδων ή απευθείας από μια πρόσκληση σε σύσκεψη. Θα μοιραστούμε επίσης συμβουλές για την αποφυγή προβλημάτων σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να συμμετέχετε εύκολα στην επόμενη διαδικτυακή σας συνάντηση.

.

Εάν έχετε ήδη λογαριασμό Microsoft Teams, ο πιο γρήγορος τρόπος για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη είναι μέσω της εφαρμογής Teams ή του Ημερολογίου Teams.

Εγγραφείτε από το Ημερολόγιο Ομάδων

1. Ανοίξτε τοΕφαρμογή Microsoft Teamsστον επιτραπέζιο υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας.
2. Κάντε κλικ στοΕικονίδιο ημερολογίουγια να δείτε το Ημερολόγιο ομάδων σας.
3. Βρείτε την προγραμματισμένη συνάντηση των ομάδων σας και κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης.
4. ΚλικΕνώνωνα συνδεθεί.

Για μια συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το Tactiq για να καταγράψετε ζωντανές μεταγραφές απευθείας από τη σύσκεψή σας στο Microsoft Teams.

Εγγραφείτε από έναν σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη

Εάν λάβατε μια πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω email ή συνομιλίας:

1. Κάντε κλικ στοΕγγραφείτε στον σύνδεσμο της συνάντησηςστην πρόσκληση.

Εγγραφείτε από έναν σύνδεσμο πρόσκλησης σε σύσκεψη

Εικόνα από τη Microsoft

2. Εάν έχετε τοΕφαρμογή ομάδων, θα ανοίξει αυτόματα.
3. Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, επιλέξτεΣυνδεθείτεγια πλήρη πρόσβαση στις ρυθμίσεις συνομιλίας και βίντεο ή μπείτε ως επισκέπτης εάν το επιτρέπει ο διοργανωτής.

Εγγραφείτε με ένα αναγνωριστικό σύσκεψης και έναν κωδικό πρόσβασης

Εάν η πρόσκλησή σας περιλαμβάνει αναγνωριστικό σύσκεψης και αναγνωριστικό συνδιάσκεψης:

1. Ανοίξτε τοΕφαρμογή ομάδων.
2. Πηγαίνετε στοΗμερολόγιοκαρτέλα και επιλέξτεΕγγραφείτε με ταυτότητα.
3. Εισαγάγετε τοΤαυτότητα συνάντησηςκαιΚωδικός πρόσβασηςαπό την πρόσκληση.

Εγγραφείτε με ένα αναγνωριστικό σύσκεψης και έναν κωδικό πρόσβασης

Εικόνα από τη Microsoft

4. ΚλικΣυμμετοχή στη συνάντησηνα μπεις.

.

Συμμετοχή σε σύσκεψη της Microsoft Teams χωρίς λογαριασμό

Μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Microsoft Teams χωρίς να συνδεθείτε σε λογαριασμό Teams, απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό είναι χρήσιμο για εξωτερικούς συμμετέχοντες, πελάτες ή οποιονδήποτε δεν χρησιμοποιεί τακτικά τις ομάδες.

Μάθετε περισσότερα:Microsoft Teams – Ο πλήρης οδηγός για μια τέλεια συνάντηση

Εγγραφείτε μέσω Συνδέσμου συνάντησης (δεν απαιτείται σύνδεση)

1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη και κάντε κλικ στο 'Σύνδεσμος συμμετοχής στη συνάντηση.
2. Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε"Συνέχεια σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης"για να αποφύγετε τη λήψη της εφαρμογής Teams.
3. Εάν είναι η πρώτη σας φορά, το πρόγραμμα περιήγησής σας μπορεί να ζητήσει άδεια να χρησιμοποιήσει την κάμερα και το μικρόφωνό σας. Κάντε κλικ στο «Να επιτρέπεται» για να μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο.
4. Εισαγάγετε το όνομά σας και κάντε κλικ στο 'Εγγραφείτε τώρα'για να μπείτε στη συνάντηση.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη ρύθμισή σας έως και 15 λεπτά πριν από την έναρξη της σύσκεψης χρησιμοποιώντας την οθόνη προεγγραφής.

Σημείωμα: Σε ορισμένες συσκέψεις του Teams, οι ρυθμίσεις ασφαλείας ενδέχεται να αποκλείουν μη επαληθευμένους επισκέπτες. Σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εισαγάγετε το email σας και είτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft είτε να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης.

Τι βλέπουν άλλοι συμμετέχοντες

• Εάν εγγραφείτε χωρίς να επαληθεύσετε το email σας, το όνομά σας εμφανίζεται με"Ανεπιβεβαίωτος"δίπλα του.
• Εάν εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης, εμφανίζεται ως"Το email επαληθεύτηκε."
• Εάν εγγραφείτε ενώ είστε συνδεδεμένοι, εμφανίζεται ως"Εξωτερικός."

Εάν τοποθετηθείτε στο λόμπι, κάποιος από τη συνάντηση θα πρέπει να σας παραδεχτεί. Εάν κανείς δεν σας παραδεχτεί εντός 30 λεπτών, θα αφαιρεθείτε και θα πρέπει να εγγραφείτε ξανά.

.

Πώς το Tactich ενισχύει τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft

Πώς το Tacticq απλοποιεί τις συναντήσεις των ομάδων της Microsoft

Το Tactiq είναι ένας βοηθός συσκέψεων τεχνητής νοημοσύνης που σας βοηθά να παραμένετε παρόντες κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας στο Microsoft Teams, χειριζόμενος τη λήψη σημειώσεων για λογαριασμό σας. Λειτουργεί στην εφαρμογή Teams, στο πρόγραμμα περιήγησης και σε άλλες πλατφόρμες όπως το Zoom και το Google Meet.

• Ζωντανές μεταγραφές– Το Tactiq λειτουργεί ως εργαλείο μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο για τις ομάδες MS, καταγράφοντας τα πάντα όπως συμβαίνει, ώστε να μην χάνετε ποτέ καμία λεπτομέρεια.
• Περιλήψεις συνεδριάσεων AI– Μετά την κλήση, το Tactiq δημιουργεί περιλήψεις, στοιχεία ενεργειών και μηνύματα παρακολούθησης, βοηθώντας τις ομάδες να δημιουργήσουν συλλογικές σημειώσεις συναντήσεων χωρίς τη χειρωνακτική εργασία.
• AI Meeting Kit– Ρυθμίστε ατζέντα και αυτοματοποιήστε την τεκμηρίωση χρησιμοποιώντας εξατομικευμένες προτροπές. Αυτή η δυνατότητα αποτελεί βασικό μέρος οποιουδήποτε οδηγού για μια τέλεια συνάντηση του Microsoft Teams.
• Προσαρμοσμένες προτροπές &Ροές εργασιών AI– Δημιουργήστε ροές εργασίας για να στέλνετε πληροφορίες απευθείας σε εργαλεία όπως το Trello, το Notion ή το Jira μετά τις διαδικτυακές σας συναντήσεις.
• Πρώτα το απόρρητο– Το Tactiq δεν αποθηκεύει βίντεο ή ήχο, μόνο τη μεταγραφή, έτσι ώστε οι συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας να παραμένουν προστατευμένοι.

Θέλετε μια ρύθμιση βήμα προς βήμα; Ρίξτε μια ματιά στον γρήγορο οδηγό μας: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Tactiq με τις ομάδες της Microsoft.

Κάντε λήψη της δωρεάν επέκτασης Tactiq Chrome σήμερα και κάντε την επόμενη σύσκεψή σας στο Microsoft Teams πιο εύκολη στην εκτέλεση και στην απομνημόνευση.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις κλήσεις του Microsoft Teams

Γιατί το Teams δεν με αφήνει να συμμετάσχω σε μια κλήση;

Μπορεί να χρησιμοποιείτε έναν σύνδεσμο που έχει λήξει, λάθος λογαριασμό ή περιορισμένη πρόσβαση. Δοκιμάστε να εγγραφείτε από ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης ή ενημερώστε την εφαρμογή Teams. Βεβαιωθείτε ότι τα δικαιώματα κάμερας και μικροφώνου είναι ενεργοποιημένα.

Γιατί το Teams κολλάει στη σύνδεση όταν συμμετέχει σε μια σύσκεψη;

Μια αργή σύνδεση, μια παλιά εφαρμογή ή η προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης ενδέχεται να προκαλούν προβλήματα. Επανεκκινήστε το Teams, αλλάξτε πρόγραμμα περιήγησης ή χρησιμοποιήστε άλλη συσκευή για να συνδεθείτε ξανά στη σύσκεψη.

Γιατί δεν λαμβάνω την επιλογή κλήσης στο Microsoft Teams;

Ο λογαριασμός σας μπορεί να είναι περιορισμένος. Οι φιλοξενούμενοι χρήστες ή τα δωρεάν προγράμματα ενδέχεται να μην έχουν λειτουργίες κλήσεων. Ελέγξτε τον τύπο του λογαριασμού σας ή μιλήστε με τον διαχειριστή IT για πρόσβαση.

Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω ή να συμμετάσχω σε κλήσεις στο MS Teams;

Βεβαιωθείτε ότι το αναγνωριστικό σύσκεψης ή το αναγνωριστικό συνδιάσκεψης είναι σωστό, ότι έχετε συνδεθεί στον σωστό λογαριασμό και ότι τα άδειά σας επιτρέπουν την κλήση. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης.

Ποιο εργαλείο μπορώ να χρησιμοποιήσω για τη μεταγραφή συσκέψεων στο MS Teams;

Το Teams προσφέρει ενσωματωμένη μεταγραφή για προγραμματισμένες συναντήσεις σε επιλεγμένα σχέδια. Για μεγαλύτερη ευελιξία, το Tactiq παρέχει μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο και συνεργάζεται με το MS Teams, το Zoom και το Google Meet.