Το Gmail επιτρέπει στον χρήστη να μοιράζεται και να επισυνάπτει ένα αρχείο μεγέθους έως 25 MB. Αν και αρκεί για την αποστολή κανονικών αρχείων PDF ή συνδέσμων ή ορισμένων εικόνων, εάν ο χρήστης θέλει να στείλει ένα αρχείο μεγαλύτερο από 25 MB, δεν θα μπορεί να το κάνει. Ωστόσο, οι χρήστες μπορούν να συμπιέσουν το μέγεθος των αρχείων PDF ή να μειώσουν το μέγεθος της φωτογραφίας, αλλά κάτι τέτοιο θα έχει ως αποτέλεσμα την απώλεια της ποιότητας των αρχείων.
Τι μπορεί να γίνει λοιπόν για να στείλετε μεγάλα αρχεία με το Gmail; Υπάρχουν μερικοί τρόποι αποστολής μεγάλων αρχείων με το Gmail χωρίς απώλεια ποιότητας. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία με το Gmail.
Παρακάτω δίνονται διάφοροι τρόποι για νααποστολή μεγάλων αρχείων με το Gmailχωρίς κανένα πρόβλημα-
Προτείνεται να διαβάσετε:Πώς να διορθώσετε την αργή απόδοση σε μεγάλα αρχεία Excel
1. Αποθήκευση αρχείων στο Google Drive
Το Google Drive χρησιμοποιείται για την κοινή χρήση και το συγχρονισμό εγγράφων και δεδομένων μέσω του cloud, στο οποίο οποιαδήποτε συσκευή μπορεί εύκολα να έχει πρόσβαση. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στο Google Drive και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω-
- Μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Drive κάνοντας κλικ σε αυτόσύνδεσμος. Εδώ, συνδεθείτε πρώτα στον λογαριασμό σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΝέοςκουμπί στην επάνω αριστερή γωνία.
- Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί είτε να επιλέξει αν θέλει να ανεβάσει ένα αρχείο ή φάκελο. Κάντε κλικ στοΜεταφόρτωση αρχείουγια να ανεβάσετε το αρχείο ήΝτοσιέ Μεταφόρτωσηγια να ανεβάσετε το φάκελο.
- Τώρα, επιλέξτε το αρχείο/φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε και ανεβάστε το.
- Τώρα, επιλέξτε το φάκελο/αρχείο στο Drive και κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ στοΠεριορισμένοςεπιλογή και κάντε κλικ στοΌποιος έχει τον σύνδεσμο.
- Τώρα, κάντε κλικ στοΘεατήςαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε πώς θέλετε άλλα άτομα να ελέγχουν το αρχείο/φάκελο.
- Τώρα, άνοιξεGmailκαι συντάξτε το νέο email.
- Κάντε κλικ στοΕικονίδιο μονάδας δίσκουπου εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης.
- Στη συνέχεια, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το αρχείο που θέλει να στείλει ή να αναζητήσει το αρχείο χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης.
- Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στοΕισάγωκουμπί για να εισαγάγετε το σύνδεσμο αρχείου.
- Τώρα μπορείτε να στείλετε το αρχείο και ο σύνδεσμος προς το αρχείο θα σταλεί μέσω Gmail.
2. Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive
Μια άλλη μέθοδος είναι η χρήση του Microsoft OneDrive για κοινή χρήση μεγάλων αρχείων σε επαγγελματικό περιβάλλον. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε το One Drive για κοινή χρήση αρχείων στο Gmail, ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει τα βήματα που δίνονται παρακάτω-
- Ανοιχτό OneDriveκαι συνδεθείτε σε αυτό με τον λογαριασμό σας Microsoft.
- Κάντε κλικ στοΜεταφόρτωσηεπιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε τοΑρχείαήΝτοσιέεπιλογή.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να ανεβάσετε στο OneDrive.
- Επιλέξτε το αρχείο/φάκελο που ανεβάσατε στο OneDrive και κάντε κλικ στοΜερίδιοκουμπί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΟποιοσδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστείεπιλογή.
- Τώρα, ο χρήστης θα πρέπει να ορίσει την ημερομηνία λήξης και τον κωδικό πρόσβασης για τα έγγραφά του και να πατήσει τοΕφαρμόζωκουμπί.
- Μόλις ολοκληρωθεί, το OneDrive θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο που μπορεί να κοινοποιηθεί μέσω του Gmail.
3. Συμπιέστε το αρχείο και στείλτε το
Μπορείτε να συμπιέσετε τα αρχεία ή τον φάκελο που θέλετε να στείλετε και στη συνέχεια να τα στείλετε με το Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που δίνονται παρακάτω-
- ΕκτόξευσηΕξερεύνηση αρχείωνπατώντας τοWindows + Eσυνδυασμός πλήκτρων.
- Εκεί, επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε.
- Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα αρχεία και επιλέξτε τοΑποστολή σεεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΣυμπιεσμένος φάκελος (φερμουάρ).επιλογή.
- Σημείωμα-Εάν χρησιμοποιείτε Windows 11, πρέπει να κάνετε κλικ στοΕμφάνιση περισσότερων επιλογώναφού κάνετε δεξί κλικ στα στοιχεία για πρόσβαση στο παλιό μενού περιβάλλοντος.
- Εισαγάγετε το όνομα του φακέλου και συμπιέστε τον.
- Στη συνέχεια, εκκινήστε το Gmail και συντάξτε μια αλληλογραφία.
- Στο παράθυρο σύνταξης, κάντε κλικ στοΠροσθήκη συνημμένουεικονίδιο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος στο ίδιο παράθυρο.
- Τώρα, επιλέξτε το αρχείο zip και μεταφορτώστε το στο Gmail.
- Μόλις τελειώσετε, θα δείτε ότι το συμπιεσμένο αρχείο θα επισυναφθεί στο email και μπορείτε να το στείλετε εύκολα.
4. Αποθηκεύστε το Αρχείο Bit-Bit και στείλτε το
Μια άλλη μέθοδος είναι να σπάσετε τα αρχεία και να τα στείλετε. Αυτό είναι δυνατό μόνο για αρχεία που μπορούν εύκολα να χωριστούν σε πολλά μέρη. Αν και αυτό είναι χρονοβόρο, μερικές φορές η αναμονή για το αρχείο ενοχλεί τους χρήστες. Ωστόσο, εάν ο χρήστης θέλει να χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο, πρέπει να ακολουθήσει τα βήματα που δίνονται παρακάτω-
- Σπάστε το αρχείο. Οι χρήστες πρέπει να μοιράζονται τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης.
- Στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτά τα έγγραφα σε έναν φάκελο με αριθμητική σειρά στον υπολογιστή σας.
- Στη συνέχεια, εκκινήστε το Gmail και ανοίξτε ένα νέο μήνυμα σε αυτό.
- Μόλις τελειώσετε, επισυνάψτε το πρώτο αρχείο μέσω της πρώτης αλληλογραφίας, το δεύτερο μέσω της δεύτερης αλληλογραφίας και ούτω καθεξής μέχρι να σταλεί το τελευταίο έγγραφο.
Σύναψη
Αυτό το άρθρο περιγράφει πώς μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία με το Gmail. Ακολουθώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία χωρίς προβλήματα.
