Η αποθήκευση γραφημάτων του Excel ως αρχεία εικόνας απλοποιεί τη διαδικασία προσθήκης εκλεπτυσμένων γραφικών σε αναφορές, παρουσιάσεις και ιστότοπους. Οι εξαγόμενες εικόνες διατηρούν τη μορφοποίηση γραφήματος, αποτρέπουν τυχαίες επεξεργασίες και προσφέρουν ευρεία συμβατότητα για κοινή χρήση ή ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές. Είτε χρειάζεστε ένα μόνο γράφημα είτε δεκάδες, το Excel παρέχει πολλές προσεγγίσεις για την εξαγωγή γραφημάτων ως εικόνων, καθεμία με ξεχωριστά πλεονεκτήματα για ποιότητα, ταχύτητα και ευελιξία.
Βήμα 1:Δημιουργήστε και μορφοποιήστε το γράφημά σας στο Excel, διασφαλίζοντας ότι φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε στην τελική εικόνα. Ελέγξτε ξανά τις ετικέτες αξόνων, τους μύθους και τα χρώματα για ακρίβεια.
Βήμα 2:Κάντε κλικ για να επιλέξετε το γράφημα. Κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα του γραφήματος (όχι μέσα στην περιοχή του γραφήματος) για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. ΕπιλέγωSave as Picture….
Βήμα 3:Στο παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που προτιμάτε—όπως PNG, JPEG, GIF ή BMP—και επιλέξτε τον φάκελο προορισμού. Το PNG είναι γενικά το καλύτερο για σαφήνεια και διαφάνεια, ενώ το JPEG προσφέρει μικρότερα μεγέθη αρχείων.
Βήμα 4:Ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικSave. Το γράφημα εξάγεται πλέον ως αυτόνομη εικόνα, έτοιμη για χρήση σε email, έγγραφα ή ιστοσελίδες.
Αυτή η μέθοδος παρέχει μια εικόνα υψηλής ποιότητας που διατηρεί την αρχική μορφοποίηση του γραφήματος, καθιστώντας το κατάλληλο για επαγγελματικές παρουσιάσεις και δημοσιεύσεις.
Αντιγράψτε και επικολλήστε το γράφημα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών
Βήμα 1:Επιλέξτε το γράφημα στο Excel και πατήστεCtrl+Cγια να το αντιγράψετε στο πρόχειρο.
Βήμα 2:Ανοίξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας γραφικών όπως το Microsoft Paint, το Photoshop ή το GIMP. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl+Vγια να επικολλήσετε το γράφημα.
Βήμα 3:Χρησιμοποιήστε το εργαλείο περικοπής του προγράμματος επεξεργασίας γραφικών για να αφαιρέσετε τυχόν ανεπιθύμητα κενά διαστήματα ή περιοχές φόντου, εάν είναι απαραίτητο.
Βήμα 4:Αποθηκεύστε την εικόνα στη μορφή που θέλετε (PNG, JPEG, BMP ή GIF) και επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης. Προσαρμόστε την ανάλυση ή τις διαστάσεις όπως απαιτείται για την προβλεπόμενη χρήση σας.
Αυτή η προσέγγιση σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στη μετα-επεξεργασία, όπως η προσθήκη σχολιασμών ή ο συνδυασμός πολλών γραφημάτων σε μία εικόνα. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε οπτικές προσαρμογές πριν την αποθήκευση.
Εξαγωγή γραφημάτων με χρήση μακροεντολής VBA για αυτοματισμό
Εάν εξάγετε τακτικά γραφήματα, η αυτοματοποίηση της διαδικασίας με μια μακροεντολή VBA μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και να μειώσει τα μη αυτόματα σφάλματα.
Περισσότερα ανάγνωση:Το YouTube αποσύρει τη Σελίδα με τάσεις, στρέφει τα εξατομικευμένα τσαρτ και το Discovery
Βήμα 1:Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής στο Excel μεταβαίνοντας στοFile > Options > Customize Ribbonκαι έλεγχοςDeveloperστη δεξιά στήλη.
Βήμα 2:ΚλικDeveloper > Macros, πληκτρολογήστε ένα όνομα (π.χ.SaveSelectedChartAsImage) και κάντε κλικCreate.
Βήμα 3:Στο Visual Basic Editor, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα για να εξαγάγετε το επιλεγμένο γράφημα ως PNG:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Βήμα 4:Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας ως αρχείο με δυνατότητα μακροεντολής (.xlsm), επιλέξτε το γράφημα και εκτελέστε τη μακροεντολή από την καρτέλα Προγραμματιστής. Η εικόνα θα εμφανιστεί στον καθορισμένο φάκελο. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου στον κώδικα σε.jpgή.gifγια άλλες μορφές.
Αυτή η μέθοδος απλοποιεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες εξαγωγής και είναι ιδανική για γραφήματα επεξεργασίας παρτίδων.
Αντιγραφή ως δυνατότητα εικόνας στο Excel
Βήμα 1:Επιλέξτε το γράφημα ή το εύρος των κελιών που θέλετε να αντιγράψετε.
Βήμα 2:στοHomeκαρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλαCopyκαι επιλέξτεCopy as Picture.
Βήμα 3:Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτεAs shown on screenγια την εμφάνιση καιPictureγια Μορφή για διατήρηση της ποιότητας.
Βήμα 4:ΚλικOK, μετά επικολλήστε (Ctrl+V) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, email ή γραφικών. Αποθηκεύστε την εικόνα που προκύπτει από το πρόγραμμα επεξεργασίας όπως απαιτείται.
Αυτή η ενσωματωμένη δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν θέλετε να καταγράψετε όχι μόνο γραφήματα, αλλά και διαμορφωμένες περιοχές ή αντικείμενα ως στατικές εικόνες.
Εξαγωγή πολλαπλών γραφημάτων ταυτόχρονα με πρόσθετα
Τα πρόσθετα του Excel τρίτων, όπως το Macabacus, παρέχουν έναν γρήγορο τρόπο ταυτόχρονης εξαγωγής πολλών γραφημάτων, εξοικονομώντας χρόνο και διασφαλίζοντας συνεπή ονομασία αρχείων.
Βήμα 1:Επιλέξτε όλα τα γραφήματα που θέλετε να εξαγάγετε στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Βήμα 2:Πηγαίνετε στην κορδέλα Macabacus και επιλέξτεCharts > Save Chart as Picture.
Βήμα 3:Το πρόσθετο εξάγει κάθε γράφημα ως ξεχωριστό αρχείο εικόνας, ονομάζοντας τα αυτόματα με τη σειρά και διατηρώντας την αρχική μορφοποίηση.
Αυτή η επιλογή είναι ιδανική για χρήστες που χρειάζονται συχνά εξαγωγή μεγάλου αριθμού γραφημάτων, όπως σε ροές εργασιών χρηματοοικονομικής μοντελοποίησης ή ανάλυσης.
Εξαγωγή γραφημάτων ως εικόνες με χρήση Python Automation (μόνο για Windows)
Για προχωρημένους χρήστες, η Python μπορεί να αυτοματοποιήσει την εξαγωγή γραφημάτων μέσω τουwin32comβιβλιοθήκη. Αυτή η μέθοδος απαιτεί το Excel εγκατεστημένο στα Windows και είναι κατάλληλη για μαζική επεξεργασία από σενάρια.
Βήμα 1:Εγκαθιστώpywin32καιopenpyxlβιβλιοθήκες.
Βήμα 2:Χρησιμοποιήστε ένα σενάριο για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας, να κάνετε βρόχο ανάμεσα στα φύλλα εργασίας και τα αντικείμενα γραφήματος και να εξαγάγετε κάθε γράφημα ως PNG:
import openpyxl
from win32com.client import Dispatch
import pathlib
workbook_file_name = str(pathlib.Path().resolve()) + r"yourfile.xlsx"
app = Dispatch("Excel.Application")
workbook = app.Workbooks.Open(Filename=workbook_file_name)
for i, sheet in enumerate(workbook.Worksheets):
for chartObject in sheet.ChartObjects():
chartObject.Chart.Export(str(pathlib.Path().resolve()) + "chart" + str(i+1) + ".png")
workbook.Close(SaveChanges=False)
app.Quit()
Αυτή η προσέγγιση είναι ισχυρή για την ενσωμάτωση της εξαγωγής γραφημάτων Excel σε αυτοματοποιημένες σωληνώσεις δεδομένων, αλλά απαιτεί κάποια εμπειρία προγραμματισμού.
Βέλτιστες πρακτικές για την εξαγωγή εικόνων γραφημάτων υψηλής ποιότητας
- Βελτιώστε τη μορφοποίηση γραφήματος—προσαρμόστε τα χρώματα, τις ετικέτες, τις γραμματοσειρές και το μέγεθος πριν από την εξαγωγή.
- Επιλέξτε PNG για ποιότητα και διαφάνεια χωρίς απώλειες ή JPEG για μικρότερα μεγέθη αρχείων.
- Ελέγξτε την ανάλυση και τις διαστάσεις της εικόνας. χρησιμοποιήστε υψηλότερη ανάλυση για έντυπα υλικά.
- Αποφύγετε πολλούς γύρους συμπίεσης για να αποτρέψετε την απώλεια ποιότητας.
- Δοκιμάστε τις εξαγόμενες εικόνες τόσο στην οθόνη όσο και στην εκτύπωση για να επιβεβαιώσετε τη σαφήνεια και την ακρίβεια των χρωμάτων.
Η εξαγωγή γραφημάτων Excel ως εικόνες βελτιώνει την ευελιξία της ροής εργασιών, υποστηρίζει συνεπή επωνυμία και απλοποιεί την κοινή χρήση σε πλατφόρμες. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει στη ροή εργασίας και την τεχνική σας άνεση—είτε πρόκειται για ένα γρήγορο δεξί κλικ είτε για ένα πλήρως αυτοματοποιημένο σενάριο, θα λαμβάνετε αξιόπιστα, υψηλής ποιότητας οπτικά γραφήματα κάθε φορά.
