Οδηγός Microsoft Excel για αρχάριους

Αν ψάχνετε ναμάθετε και κατανοήστε τα βασικά του Microsoft Excel, αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει σε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να γνωρίζετε. Το Excel είναι η κορυφαία εφαρμογή που χρησιμοποιείται από πολλές βιομηχανίες για την ανάπτυξη επιχειρηματικών σχεδίων, τη δημιουργία οικονομικών αναφορών και την παραγωγή αναφορών προϋπολογισμού, μεταξύ άλλων σκοπών. Με απλά λόγια, τα υπολογιστικά φύλλα του Excel χρησιμοποιούνται για τη συστηματοποίηση της επαγγελματικής σας ζωής. Ενώ το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, η εκμάθηση του μπορεί να είναι χρονοβόρα και απαιτεί υπομονή για να εργαστείτε αποτελεσματικά με υπολογιστικά φύλλα του Excel.

Ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε να μαθαίνετε το Excel είναι να μαθαίνετε κάνοντας. Μπορείτε να ελέγξετε μόνοι σας για όλα τα μενού, να προσθέσετε πίνακες και να χρησιμοποιήσετε τύπους, συναρτήσεις, γραφήματα, κείμενο, σύμβολα κ.λπ. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε γρήγορα και να απομνημονεύσετε τα σημαντικά χαρακτηριστικά. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο εργασίας.

Για να ανοίξετε το Microsoft Excel, κάντε κλικ στοΑρχήκουμπί και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Excel κάτω από την επιλογή Microsoft Office. ή απλώς αναζητήστε το στο πλαίσιο αναζήτησης.

Κάντε κλικ στοΚενό φύλλο εργασίαςνα ξεκινήσει. Έτσι μοιάζει ένα κενό φύλλο εργασίας.

Θα δείτε πολλές καρτέλες στην Κορδέλα στο επάνω μέρος του φύλλου εργασίας, όπως π.χΑρχική σελίδα, Εισαγωγή, Σχέδιο, Διάταξη σελίδας, Τύποι, Δεδομένα, Ανασκόπηση, Προβολή, Βοήθεια και Αρχείο.Ας περάσουμε από κάθε ένα από αυτά.

1) Σπίτι

Η καρτέλα Αρχική σελίδα είναι η προεπιλεγμένη καρτέλα στο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει ενότητες όπωςΠρόχειρο, Γραμματοσειρά, Στοίχιση, Αριθμός, Στυλ, Κελιά και Επεξεργασία.

Το πιο σημαντικό από όλα είναιΓραμματοσειρά και ευθυγράμμισηόπου μπορείτε να επιλέξετε μια νέα γραμματοσειρά για το κείμενό σας από μια ποικιλία διαθέσιμων επιλογών, να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενό σας αριστερά, δεξιά ή στο κέντρο και επίσης να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στην κορυφή, στο κάτω ή στη μέση. Μπορείτε να κάνετε το κείμενό σας έντονη γραφή, πλάγια γραφή καθώς και να το υπογραμμίσετε ή να το υπογραμμίσετε δύο φορές. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιγράμματα στο επιλεγμένο κελί και επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου του για να το κάνετε να ξεχωρίζει. Μπορείτε να συνδυάσετε και να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μεγάλο μεμονωμένο κελί.

ΥπόΑναδίπλωση κειμένου, μπορείτε να τυλίξετε και να χωρέσετε σε πολύ μεγάλο κείμενο σε πολλές γραμμές, ώστε να εμφανίζεται σωστά.

ΣτοΑριθμόςενότητα, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή για τα κελιά σας, όπως αριθμός, νόμισμα, ημερομηνία, ώρα, ποσοστό, κλάσμα κ.λπ.Στυλστην ενότητα, μπορείτε να μορφοποιήσετε επιλεγμένα κελιά σε έναν πίνακα με το δικό του στυλ και να επιλέξετε ένα πολύχρωμο στυλ κελιού για να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα ή περιεχόμενο.

ΥπόΚύτταρα, μπορείτε να εισαγάγετε ή να προσθέσετε νέα κελιά, σειρές, στήλες και φύλλα καθώς και να τα διαγράψετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος της γραμμής, το πλάτος της στήλης, να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες, να μετονομάσετε καθώς και να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα. ΣτοΕπεξεργασίαμπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο με κάτι άλλο, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας, καθώς και να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες όπως μέσος όρος, άθροισμα, μέγιστο, ελάχιστο κ.λπ. με αποτελεσματικό τρόπο.

Ανάγνωση:.

2) Εισαγωγή

Η καρτέλα Εισαγωγή αποτελείται απόΠίνακες, εικονογραφήσεις, πρόσθετα, γραφήματα, περιηγήσεις, sparklines, φίλτρα, σύνδεσμοι, κείμενο και σύμβολα.

ΣτοΠίνακεςενότητα, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα για να οργανώσετε, να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να μορφοποιήσετε δεδομένα. ΥπόΕικονογραφήσεις και γραφήματα, μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή σας καθώς και από το διαδίκτυο. Μπορείτε να προσθέσετε σχήματα, εικονίδια, τρισδιάστατα μοντέλα, SmartArt, γραφήματα, πίτα, χάρτη χάρτη, Συγκεντρωτικό γράφημα κ.λπ.

Εδαφος διά παιγνίδι γκολφθα σας επιτρέψει να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο στο έγγραφό σας που θα σας δώσει γρήγορη πρόσβαση σε άλλες ιστοσελίδες και αρχεία.

Από τοΚείμενο και σύμβολαενότητες, μπορείτε να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου, μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο, WordArt, γραμμή υπογραφής, αντικείμενο, εξίσωση και σύμβολο.

Ανάγνωση:

• 10 πιο χρήσιμα
• για χρήστες Windows

3) Κλήρωση

Στην καρτέλα Σχέδιο, θα βρείτε τρεις ομάδες όπως π.χΕργαλεία, στυλό και μετατροπή.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα στυλό, ένα μολύβι ή ένα highlighter για να σχεδιάσετε σχήματα. και, επίσης, διαγράψτε το μελάνι αν γίνει λάθος.

Ανάγνωση:Λίστα τωνθα πρέπει να χρησιμοποιείτε

4) Διάταξη σελίδας

Η καρτέλα Διάταξη σελίδας περιλαμβάνει έναν μεγάλο αριθμό εντολών που σχετίζονται μεΘέματα, Διαμόρφωση σελίδας, Τακτοποίηση, Κλίμακα σε προσαρμογή και Επιλογές φύλλων.

ΥπόΘέματα, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και την παλέτα χρωμάτων και να προσθέσετε διαφορετικά εφέ για να αλλάξετε την εμφάνιση και την αίσθηση του εγγράφου. Μπορείτε να επιλέξετε απευθείας ένα έτοιμο θέμα για να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται ευχάριστο και ελκυστικό.

ΟΡύθμιση σελίδαςΗ ομάδα σάς επιτρέπει να ορίσετε και να προσαρμόσετε τα μεγέθη των περιθωρίων καθώς και να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας και το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου. Μπορεί επίσης να προστεθεί μια εικόνα ως φόντο. Δείτε τοScale to Fitεπιλογές για τη συρρίκνωση του πλάτους ή του ύψους της εκτύπωσής σας για να χωρέσει έναν ορισμένο αριθμό σελίδων.

5) Φόρμουλες

Υπάρχουν400+ τύποι και συναρτήσειςστοΒιβλιοθήκη λειτουργιώνκατηγορία του Excel μόνο. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε από μερικούς απλούς και βασικούς τύπους έως οικονομικούς, λογικούς, στατιστικούς κ.λπ., για να εκτελέσετε σύνθετους υπολογισμούς. Κάτω από τοΦόρμουλεςκαρτέλα ή μενού, θα δείτε κατηγορίες όπως π.χΒιβλιοθήκη συναρτήσεων, καθορισμένα ονόματα, έλεγχος τύπων και υπολογισμός.

Για έναν αρχάριο, όλα αυτά θα φαίνονται αρκετά περίπλοκα. Έτσι, τα βασικά πράγματα που πρέπει να καταλάβετε είναι πώς να εκτελείτε τις λειτουργίες αυτόματης άθροισης όπως άθροισμα, μέσο όρο κ.λπ. και πώς να υπολογίζετε τύπους. Αφού επιλέξετε τα δεδομένα από τα κελιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού της εντολής auto sum από τοΒιβλιοθήκη λειτουργιώνκαι μετά επιλέξτε τη λειτουργία που θέλετε να εκτελέσετε. ΣτοΛογαριασμόςκατηγορία, μπορείτε να επιλέξετε τον υπολογισμό των τύπων αυτόματα ή μη αυτόματα. Απλώς, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις επιλογές υπολογισμού.

6) Δεδομένα

Στην καρτέλα Δεδομένα, θα βρείτε διάφορες ενότητες με όνομαΕργαλεία δεδομένων, ερωτήματα και συνδέσεις, ταξινόμηση και φιλτράρισμα, λήψη και μετατροπή δεδομένων, πρόβλεψη και περίγραμμα.

Μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από πολλές πηγές, όπως ο ιστός ή οποιεσδήποτε πρόσφατες πηγές. Μπορείτε να επικυρώσετε τα δεδομένα ορίζοντας τους κανόνες για την επικύρωση και να αφαιρέσετε τα διπλότυπα επιλέγοντας τη στήλη που θέλετε να ελέγξετε.

Ανάγνωση: Top 15

7) Επανεξέταση

Η καρτέλα Αναθεώρηση περιλαμβάνει εντολές που σχετίζονται μεΈλεγχος, Προσβασιμότητα, Πληροφορίες, Γλώσσα, Σχόλια, Προστασία και Μελάνι.

ΟΟρθογραφίαΗ λειτουργία θα ελέγξει για όλα τα τυπογραφικά και γραμματικά λάθη στο έγγραφό σας και θα σας ζητήσει να τα ελέγξετε αναλόγως. Για εμπιστευτικές ή σημαντικές πληροφορίες, μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο ή το βιβλίο εργασίας σας. Αυτό εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο ή να μετακινήσουν, να προσθέσουν ή να διαγράψουν φύλλα. Οι πληροφορίες επομένως παραμένουν ασφαλείς και άθικτες.

8) Προβολή

Στην καρτέλα Προβολή, θα δείτε ενότητες όπως π.χΠροβολές βιβλίου εργασίας, Εμφάνιση, Ζουμ, Παράθυρο και Μακροεντολές.

Μπορείτε να δείτε το έγγραφό σας σε κανονική προβολή. ή σε προβολή αλλαγής σελίδας, όπου μπορείτε να δείτε πώς θα μοιάζει το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται.

9) Βοήθεια

Η καρτέλα Βοήθεια σάς βοηθά να λάβετε βοήθεια χρησιμοποιώντας το Microsoft office ή επικοινωνώντας με έναν αντιπρόσωπο υποστήριξης του Office. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το Excel παρακολουθώντας διαδικτυακή εκπαίδευση. Μπορείτε επίσης να δώσετε προτάσεις και σχόλια.

10) Αρχείο

Η καρτέλα Αρχείο περιλαμβάνει εντολές για αποθήκευση, εκτύπωση, κοινή χρήση, εξαγωγή και δημοσίευση του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις πρόσθετες επιλογές του Excel και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές στις ρυθμίσεις.

Με αυτόν τον τρόπο, χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να κάνετε το έγγραφό σας στο Excel να φαίνεται καλά οργανωμένο και εμφανίσιμο με αποτελεσματικότητα και ευκολία.

Ελπίζω ότι αυτό το σεμινάριο στο Microsoft Excel ήταν χρήσιμο.

Τώρα διαβάστε:για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.