Google Meetin osallistumisraportti: täydellinen opas (2025)

Haluatko tietää, ketkä liittyivät kokoukseen ja milloin? Google Meetin osallistumisraporteista on helppo nähdä osallistujien nimet, liittymisajat ja kunkin henkilön viipymäaika.

Tässä oppaassa opit, kuinka otat läsnäoloseurannan käyttöön, mistä löydät raporttisi ja mitä tehdä, jos se ei tule näkyviin.

‍

Kuva Googlesta

Google Meetin osallistumisraportti näyttää, ketkä liittyivät kokoukseesi, milloin he saapuivat, milloin he lähtivät ja kuinka kauan he viipyivät. Se on sisäänrakennettu ominaisuus tiettyihin Google Workspace ‑suunnitelmiin ja auttaa järjestäjiä pitämään selkeää kirjaa kokouksiin osallistumisesta.

Jokainen raportti sisältää yleensä:

• Google Meet -nimetosallistujista ja sähköposteista
• Liity ja jätä aikaleimat
• Kokonaiskestojokainen osallistuja jäi
• Breakout-huoneettiedot, lueteltu erillisillä välilehdillä
• Osittainenpuhelinnumeron numeroitajos joku liittyy mobiililaitteelta
• TheGoogle Meetin nimihuoneesta, jos joku soittaa kokoushuoneesta

Kokouksen järjestäjä saa raportin automaattisesti sähköpostitse Google Sheetina puhelun päätyttyä. Se sopii erinomaisesti Google Meet -historian tarkastelemiseen tai Google Meet -istuntoihin osallistumisen vahvistamiseen, kuten viikoittaiseen synkronointiin tai suureen ryhmän kokoukseen.

Vain käyttäjät, joilla on kelvollinen Google Workspace ‑sopimus (kuten Business Plus, Enterprise Essentials tai Education Plus), voivat käyttää tätä ominaisuutta. Jos käytät ilmaista tiliä, älä huoli. Näytämme sinulle muita tapoja seurata osallistumista myöhemmin tässä oppaassa.

Vinkkiksi:Käytä Tactiqin reaaliaikaista transkriptiota puhujien seurannan kanssa tallentaaksesi, kuka sanoi mitä Google Meetin aikana. Se sopii erinomaisesti kevyeen osallistumisen seurantaan, kun raportteja ei ole saatavilla.

‍

Osallistumisraporttien käyttöönotto ja käyttö Google Meetissä

Google Meetin osallistumisseuranta ei ole oletuksena kaikkien saatavilla. Se on sisäänrakennettu ominaisuus tiettyihin Google Workspace ‑sopimuksiin, kuten Business Plus, Enterprise Essentials ja Education Plus. Jos tilisi on kelvollinen, voit aktivoida sen ja käyttää raporttejasi seuraavasti.

Otetaan läsnäoloseuranta käyttöön Google-kalenterissa

Kuinka ottaa läsnäoloseuranta käyttöön Google-kalenterissa

1. AvataGoogle-kalenteri.
2. Luo uusi tapahtuma tai napsauta olemassa olevaa tapahtumaa.
3. NapsautaLisää Google Meet -videokonferenssi.
4. Napsauta oikeallaAsetukset (⚙️)Meet-linkin vieressä.
5. Valitse ruutuLäsnäolojen seuranta.
6. NapsautaTallentaa.

Toistuvissa kokouksissa tämä asetus tallennetaan kaikille tuleville istunnoille käyttämällä samaa Meet-linkkiä. Kertaluonteisissa tai välittömässä kokouksessa se nollautuu jokaisen puhelun jälkeen.

Raporttien käyttö kokouksen jälkeen

Kokouksen päätyttyä kokouksen järjestäjä saa sähköpostin, jossa on Google Sheets -tiedosto. Raportit lähetetään yleensä minuuteissa, mutta ne voivat kestää kauemmin kokouksen koosta tai verkkoongelmista riippuen.

Vianetsintä: kun raportteja ei lähetetä

Etkö saanut raporttiasi? Tässä on muutama tarkistettava asia:

• Tilin tyyppi: Sinun on käytettävä kelvollista Google Workspace ‑sopimusta (ei henkilökohtaista tai ilmaista tiliä).
• Asetukset: Varmista, että läsnäoloseuranta oli käytössä ennen kokouksen alkamista.
• Osallistujat: Raportit luodaan vain, jos vähintään kaksi henkilöä on liittynyt kokoukseen.
• Kokouksen isäntä: Vain virallinen isäntä vastaanottaa raportin. Tarkista Google Meet -kutsu, jos joku muu on ajoittanut kokouksen.

Ei vieläkään mitään? Yritä tarkistaa Google Meet -historiasi tai käytä jotakin alla olevista vaihtoehtoisista tavoista seurataksesi osallistumistasi Googlessa.

‍

Vaihtoehtoisia tapoja seurata Google Meetin osallistumista

Jos et käytä maksullista Google Workspace ‑sopimusta tai tarvitset vain enemmän hallintaa, on olemassa muita tapojaseurata läsnäoloaGoogle Meetissä. Nämä työkalut auttavat täyttämään aukon, kun Googlen sisäänrakennettu ominaisuus ei ole käytettävissä tai riittävän yksityiskohtainen, aina Chrome-laajennuksista mukautettuihin skripteihin.

1. Tactiq

Tactiq

Tactiq on Google Meetin live-transkriptiotyökalu, mutta se tallentaa myös hyödyllisiä osallistumistietoja. Kokouksesi aikana se kirjaa automaattisesti muistiin, kuka puhuu, milloin he puhuivat ja kuinka usein. Tämä antaa sinulle nopean kuvan osallistujien nimistä, puheajasta ja sitoutumistasoista.

Vaikka se ei korvaa täydellistä osallistujaluetteloa (et saa tarkkoja liittymis-/poistumisaikaleimoja tai puhelinnumeroita), se antaa sinulle arvokkaita oivalluksia, kun perinteistä läsnäoloraporttia ei ole saatavilla.

Parasta varten: Tiimit, jotka haluavat reaaliaikaisen juoksukopion, puhujien näkemyksiä ja nopeita yhteenvetoja sekä kevyen osallistumisseurannan.

2. Google Meet Attendance Tracker (Chrome-laajennus)

Google Meet Attendance Tracker

Tämäilmainen Chrome-laajennuson suunniteltu erityisesti osallistumaan Google Meet -puheluihin. Kun se on asennettu, se luo yksinkertaisen Google Sheets -raportin, joka sisältää liittymis- ja poistumisajat, kokonaisajan ja täydellisen osallistujaluettelon.

Se toimii parhaiten pienissä kokouksissa ja antaa järjestäjille enemmän joustavuutta, varsinkin kun käytetään ilmaista Google-tiliä.

Parasta varten: Käyttäjät, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista liittymis-/poistumisseurantaa ilman Google Workspace -päivitystä.

Suositeltava luku:Zoomin läsnäoloraportti: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

3. Google Apps Scriptin käyttäminen mukautettuun seurantaan

Google Apps Script

Kuva Googlesta

Jos olet hieman tekninen, voit luoda oman seurantatyökalusi Google Apps Scriptin avulla. Voit esimerkiksi luoda skriptin, joka kirjaa lokiin, kun joku liittyy Meetiin Google-kalenteritapahtumansa kautta, ja lähettää tiedot sitten Google-taulukkoon.

Se vaatii hieman asennusta, mutta se on joustava tapa seurata kokouksiin osallistumista ja hyvä vaihtoehto työskennellessäsi yrityksen standardityökalujen ulkopuolella.

‍

Osallistumistietojen käyttäminen etätiimin tuottavuuden parantamiseen

Läsnäoloraportti ei ole vain nimiluettelo. Se on työkalu, jonka avulla voit ymmärtää tiimin tottumuksia, parantaa työnkulkua ja pysyä ajan tasalla. Näin saat parhaan hyödyn osallistumistiedoistasi:

Tunnista trendit

Myöhästyvätkö tietyt tiimin jäsenet säännöllisesti keskeisistä puheluista tai puuttuvatko ne niistä? Tarkastelemalla osallistumista Google Meetissä ajan mittaan voit havaita malleja, jotka voivat vaikuttaa yhteistyöhön erityisesti toistuvien kokousten aikana.

Arvioi tuottavuus

Vertaa puhelun kokonaiskestoa kokouksen tuloksiin. Jos osa osallistujista liittyy, mutta ei jää, se voi olla merkki siitä, että kokous ei ole heille merkityksellinen tai että se kestää liian kauan. Se tarjoaa myös mahdollisuuden tarkistaa, kuinka usein Google Meetin pienryhmähuoneita käytetään ja ovatko ne tehokkaita.

Paranna työnkulkuja

Käytä tietojasi virtaviivaistaaksesi tulevia kokouksia. Ehkä tarvitset lyhyempiä puheluita, vähemmän ihmisiä tai parempaa ajoitusta eri alueilla. Voit myös yhdistää läsnäoloseurannan kokouksen jälkeiseen palautteeseen saadaksesi selville, mikä toimii ja mikä ei.

‍

Kuinka Tactiq rikastuttaa Google Meetin osallistumisraportteja

Kuinka Tactiq rikastuttaa Google Meetin osallistumisraportteja

Tactiq ylittää perustason läsnäoloseurannan. Google Meet näyttää, kuka liittyi ja milloin, kun taas Tactiq lisää kontekstia vangitsemalla, mitä sanottiin ja kuka sen sanoi.

Näin se parantaa kokoustietueitasi:

• Reaaliaikainen transkriptio: Hanki täydellinen transkriptio kokouksen aikana, jotta et koskaan menetä tärkeitä kohtia.
• Kaiuttimen seuranta: Katso, mitkä osallistujat puhuivat eniten, mikä auttaa sinua tunnistamaan tärkeimmät osallistujat tai huomaamaan irtautuneita tiimin jäseniä.
• Kontekstirikkaat yhteenvedot: Linkitä osallistujien nimet siihen, mitä he todella sanoivat, jotta voit tarkastella keskusteluja nopeasti.
• Sisäänrakennettu AI: Esitä tekoälykysymyksiä, kuten "Kuka määräsi tehtäviä?", "Mitkä olivat lopulliset päätökset?" tai "Mainitsiko joku määräajan?", niin saat vastaukset välittömästi.
• AI-työnkulut: Vie kaikki Notioniin tai Slackiin, mukaan lukien osallistumismuistiinpanot, pöytäkirjat ja yhteenvedot, jotta voit päivittää kokouksen jälkeen helposti.

Esimerkkejä käyttötapauksista:

• Joukkueen johtajiavoi kysyä: "Kuka esitti Q3-myyntistrategian?" ja ota yhteyttä suoraan kyseiseen henkilöön.
• HR johtajatvoi seurata, ovatko osallistujat osallistuneet koulutustilaisuuksiin ja mitä kysymyksiä he kysyivät.
• Projektin omistajatvoi nopeasti löytää jokaiseen tehtävään sitoutuneita henkilöitä ja lisätä sen projektiseurantaan.
• Paneeleiden vuokrauksen aikana, Tactiq vangitsee ehdokkaan haastattelijan ja tekee yhteenvedon hänen palautteeltaan.
• Asiakastapaamisissa, viedä muistiinpanoja ja toimintokohteita, mukaan lukien hinnoittelun, aikataulujen tai toimitusten käsittelijä.
• Sprinttiretroille, kysy: "Kuka loi estäjät?" ja "Mistä ratkaisuista sovittiin?" Kokousta ei tarvitse katsoa uudelleen.

Tactiq ei korvaa Googlen sisäänrakennettua läsnäoloraporttia, mutta se antaa sinulle jotain vielä hyödyllisempää: täydellisen kuvan kokouksestasi, kuka sanoi mitä ja mitä seuraavaksi tapahtuu.

Asenna ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

{{rt_cta_ai-convenience}}

Päätös

Google Meetin osallistumisraportti antaa sinulle selkeän tietueen siitä, kuka liittyi kokoukseesi ja kuinka kauan he viipyivät. Mutta kun tarvitset muutakin kuin vain aikaleimoja, työkalut, kuten Tactiq, voivat lisätä kontekstia: seurata kaiuttimia, tallentaa transkriptioita ja auttaa sinua nopeammin.

Yhdistämällä läsnäoloseurannan keskustelusta saatuihin oivalluksiin voit parantaa tiimisi yhteistyötä, pysyä tavoitteiden mukaisena ja tehdä jokaisesta kokouksesta tuottavampaa.

‍

UKK

Miten saan Google Meetin osallistumisraportin?

Jos käytät kelvollista Google Workspace ‑suunnitelmaa, kokouksen järjestäjä saa automaattisesti Google Sheets -raportin sähköpostitse kokouksen päätyttyä.

Voinko nähdä, ketkä osallistuivat Google Meetiin sen päätyttyä?

Kyllä. Läsnäoloraportti näyttää osallistujien nimet, liittymis-/poistumisajat ja keston. Vain kokouksen isäntä saa tämän raportin.

Voiko Google Meet seurata toimintaa ja osallistumista?

Ei täysin. Google Meet seuraa liittymis- ja poistumisaikoja, mutta ei näytä yksityiskohtaista sitoutumista. Käytä työkaluja, kuten Tactiq, saadaksesi syvempiä oivalluksia, kuten kuka puhui ja milloin.

Kuinka voin viedä osallistujaluetteloni Google Meetistä?

Raportti lähetetään Google Sheets -tiedostona. Voit ladata tai jakaa sen suoraan sähköpostistasi tai Google Drivesta.

Entä jos Google Meetin osallistumisraporttiani ei lähetetä?

Tarkista, oliko läsnäoloseuranta käytössä ja käytitkö kelvollista Google Workspace ‑sopimusta. Varmista myös, että kaksi tai useampi osallistuja on liittynyt.