Zoomin läsnäoloraportti: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Zoom-kokoukset ovat olennainen osa nykyaikaista viestintää, ja läsnäolon seuranta on välttämätöntä tiimin vastuullisuuden ja sitoutumisen analysoinnin kannalta. AZoomin osallistumisraporttitarjoaa yksityiskohtaiset lokit kokouksen osallistujista, mukaan lukien heidän liittymis- ja poistumisajat, mikä auttaa isäntiä hallitsemaan osallistumista ja optimoimaan tulevat kokoukset.

Tässä artikkelissa tutkimme näiden raporttien merkitystä ja niiden käyttöä ja niiden tehokasta käyttöä.

‍

Kuva Zoomista

Zoomin osallistumisraportti sisältää yksityiskohtaisen lokin siitä, kuka osallistui Zoom-kokoukseen, milloin he liittyivät ja milloin he lähtivät. Tämä raportti auttaa isäntiä seuraamaan osallistumista ja sitoutumista kokouksiinsa. Voit käyttää näitä raportteja Zoom-verkkoportaalin kautta kokouksen päätyttyä.

Kokoukseen osallistumisen seuranta on tärkeää useista syistä. Se varmistaa vastuullisuuden – tietää kuka osallistui ja kuinka kauan. Nämä tiedot auttavat tunnistamaan sitoutumistrendit ja -mallit ajan mittaan. Isännät voivat myös käyttää näitä tietoja seuratakseen kokouksen osallistujia, jotka ovat saattaneet unohtaa kokouksen tärkeitä osia.

Zoomin osallistumisraportteihin sisältyvät tärkeimmät mittarit ovat:

• Osallistujien nimet: Luetteloi kaikki osallistujat.
• Liittymis- ja poistumisajat: Seuraa, milloin kukin osallistuja liittyi ja lähti.
• Kesto: Näyttää, kuinka kauan kukin osallistuja oli kokouksessa.
• Sähköpostiosoitteet: Jos kokouksen osallistujat ovat kirjautuneita Zoom-tileilleen.

Nämä mittarit tarjoavat useita etuja sekä isännille että osallistujille:

• Isännät: Auttaa hallitsemaan osallistumista, vahvistamaan osallistumista ja ymmärtämään sitoutumista.
• Osallistujille: Varmistaa, että he saavat tunnustusta osallistumisesta, erityisesti koulutus- tai koulutusympäristöissä.

Ymmärtäminen, kuka on kihloissa ja kuinka kauan, voi johtaa tehokkaampiin ja tuottavampiin kokouksiin.

‍

Kokouksen osallistumisraportin käyttämisen edellytykset

Jotta voit käyttää kokouksen osallistumisraporttia Zoomissa, varmista, että täytät seuraavat edellytykset:

• Tilin tyyppi: Sinulla on oltava Pro-, Business-, Enterprise-, Education- tai API-tili.
• Tilin käyttöoikeudet: Sinun on oltava tilin omistaja tai käyttäjä, jolla on mukautettu rooli, joka sisältää käyttöoikeuden käyttäjien toimintaraporttien katseluun.
• Roolin käyttöoikeudet: Roolissasi on oltava käyttöraportin käyttöoikeus.
• Kokouksen isäntä: Sinun on oltava kokouksen isäntä, jotta voit käyttää sen osallistumisraporttia.

Näiden vaatimusten täyttäminen varmistaa, että voit hakea ja käyttää yksityiskohtaisia ​​osallistumistietoja Zoom-kokouksissasi.

‍

Miksi Zoomin osallistumisraportit ovat tärkeitä

Zoomin osallistumisraportit ovat ratkaisevassa roolissa virtuaalisten kokousten hallinnassa ja parantamisessa. Ne tarjoavat arvokkaita näkemyksiä, jotka menevät muutakin kuin vain tietää, kuka osallistui.

Vastuullisuuden ja osallistumisen varmistaminen

Vastuullisuus ja osallistuminen ovat välttämättömiä jokaisessa kokouksessa. Zoomin osallistumisraportin avulla voit:

• Tarkista läsnäolo: Vahvista osallistujat ja varmista, että vaaditut osallistujat olivat paikalla.
• Seuraa osallistumista: Katso, kuinka kauan kukin osallistuja viipyi, mikä auttaa arvioimaan heidän sitoutumistaan ​​ja osallistumistaan.

Sitoutumistrendien ja -mallien tunnistaminen

Osallistujien vuorovaikutuksen ymmärtäminen kokousten aikana voi tarjota syvällisiä oivalluksia:

• Sitoutumismallit: Tunnista, mitkä kokouksen osat pitävät osallistujat sitoutuneina ja mitkä osat menettävät huomionsa.
• Trendit ajan mittaan: Analysoi useiden kokousten tietoja havaitaksesi pitkän aikavälin sitoutumistrendejä, mikä helpottaa tulevien kokousten suunnittelua.

Seurantatoimien ja toimintokohteiden helpottaminen

Zoomin osallistumisraportit helpottavat seurantaa kokouksen jälkeen:

• Menetetyt osallistujat: Tunnista nopeasti, kuka ei osallistunut kokoukseen, ja lähetä heille tarvittavat tiedot.
• Toimintokohteet: Käytä tietoja tehtävien tai vastuiden määrittämiseen sen mukaan, kuka osallistui ja kuinka kauan.

Kokouksen kokonaistuottavuuden parantaminen

Tuottavuus kokouksissa on ratkaisevan tärkeää tehokkaan viestinnän ja päätöksenteon kannalta:

• Optimoi ajoitus: Käytä läsnäolotietoja ajoittaaksesi kokoukset aikoina, jolloin osallistuminen maksimoi.
• Räätälöi sisältö: Muokkaa kokouksen sisältöä sitoutumismittareiden perusteella pitääksesi osallistujat kiinnostuneena ja mukana.

Zoomin osallistumisraportit ovat tehokkaita työkaluja virtuaalisten kokoustesi tehokkuuden ja tehokkuuden parantamiseen. Hyödyntämällä niiden tarjoamia oivalluksia voit varmistaa vastuullisuuden, tunnistaa sitoutumistrendit, helpottaa seurantaa ja parantaa yleistä tuottavuutta.

‍

Zoomin osallistumisraportin laatiminen

Zoomin osallistumisraportin tekemisen ei tarvitse olla monimutkaista. Seuraa näitä ohjeita päästäksesi käsiksi ja mukauttamaan osallistumistietojasi helposti.

Vaiheittainen opas raporttien käyttämiseen

1. Kirjaudu sisään Zoomiin: Avaa verkkoselain ja siirry Zoomin verkkosivustolle. Kirjaudu sisään tunnuksillasi.
2. Siirry kohtaan "Raportit": Kun olet kirjautunut sisään, etsi "Raportit" -vaihtoehto vasemmanpuoleisesta valikosta ja napsauta sitä.
3. Valitse "Käyttö": Napsauta "Raportit"-välilehdellä "Käyttö". Tämä vie sinut luetteloon kaikista aiemmista kokouksistasi.

Yksityiskohtaiset ohjeet Zoom-verkkoportaalissa liikkumiseen

1. Aseta päivämääräalue: Aseta "Käyttö"-sivun yläreunassa ajanjakso, joka sisältää halutun kokouksen. Tämä auttaa kaventamaan kokousluetteloa.
2. Etsi kokouksesi: Selaa luetteloa löytääksesi kokouksen. Etsi kokous sen nimen tai aikataulun mukaan.
3. Napsauta Osallistujat: Napsauta numeroa Osallistujat-sarakkeessa nähdäksesi kokouksen osallistujatiedot. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa on yksityiskohtainen osallistujaluettelo.

Selitys raportin mukauttamisasetuksista

Zoom tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja osallistujaraporttien räätälöimiseksi:

Zoomausraportin mukautusasetukset

Kuva Zoomista

• Näytä yksilölliset käyttäjät: Jos osallistujat liittyivät ja lähtivät useita kertoja, kokousraportissa heidät saatetaan luetella useammin kuin kerran. Valitse Näytä yksittäiset käyttäjät -valintaruutu yhdistääksesi nämä tiedot.
• Sisällytä kokoustiedot: Jos haluat kattavamman raportin, valitse Vie kokoustiedoilla -valintaruutu. Tämä lisää kunkin osallistujan lisätietoja, kuten kokouksen keston sekä sisään- ja poistumisajan.

Vinkkejä tarkkaan ja kattavaan tiedonhakuun

1. Varmista, että osallistujat kirjautuvat sisään: Saat tarkimmat tiedot pyytämällä kokouksen osallistujia kirjautumaan sisään Zoom-tileilleen ennen kokoukseen liittymistä. Tämä varmistaa, että heidän sähköpostiosoitteensa näkyvät raportissa.
2. Käytä Rekisteröintiä: Vaadi osallistujia rekisteröitymään kokoukseen. Tällä tavalla voit kerätä heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa etukäteen, mikä tekee rekisteröintiraportista luotettavamman.
3. Vie CSV-tiedostona: Kun olet mukauttanut raporttisi, vie se CSV-tiedostona. Tämä mahdollistaa helpon käsittelyn ja analyysin laskentataulukkoohjelmistoissa, kuten Excelissä tai Google Sheetsissä.

Seuraamalla näitä vaiheita voit vetää ja muokata Zoomin osallistumisraportteja tehokkaasti ja saada arvokasta tietoa kokouksistasi.

‍

Kuinka tarkistaa Zoomin osallistumishistoriasi

Zoomin osallistumishistorian tarkistaminen on erittäin tärkeää osallistumisen seurannassa ajan mittaan. Näin voit tarkastella ja analysoida aiempia osallistumislokeja.

Menetelmät aiempien osallistumislokien katseluun

Aiempien osallistumislokien tarkasteleminen:

1. Kirjaudu sisään Zoom-verkkoportaaliin: Avaa Zoom verkkoselaimessa ja kirjaudu sisään.
2. Avaa Raportit-välilehti: Napsauta vasemmasta sivupalkista Raportit.
3. Valitse käyttäjien toimintaraportit: Valitse "Käyttäjien toimintaraportit" käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Tämä osio sisältää yksityiskohtaiset lokit käyttäjien toiminnasta kokouksissasi.

Käyttää Käyttäjän toimintaraportit -välilehteä

Käyttäjien toimintaraportit -välilehti on tehokas työkalu. Näin saat siitä kaiken irti:

• Valitse "Kokous": Valitse "Käyttäjien toimintaraportit" -kohdasta "Kokous". Näin voit keskittyä erityisesti läsnäolotietoihin.
• Suorita raportti: Napsauta "Hae" ilman suodattimia saadaksesi kattavan luettelon kaikista kokouksista valitulla ajanjaksolla.

Ajanjaksojen asettaminen ja suodatus käyttäjän sähköpostin mukaan

Tarkenna hakuasi seuraavasti:

1. Aseta päivämääräalue: Määritä kokousraportin aikaväli päivämäärävalitsimella. Tämä auttaa rajaamaan lokit tärkeimpiin kokouksiin.
2. Suodata käyttäjän sähköpostiosoitteen mukaan: Anna tietyn käyttäjän sähköpostiosoite nähdäksesi hänen osallistumishistoriansa kaikissa kokouksissa valitulla ajanjaksolla. Tämä on erityisen hyödyllistä yksittäisen osallistumisen seurannassa.

Käyttämällä näitä työkaluja ja menetelmiä tehokkaasti voit ylläpitää kattavaa osallistumisrekisteriä ja varmistaa, että kokouksesi ovat tuottavia ja hyvin dokumentoituja.

Suositeltu luettava:Kaikki mitä sinun tulee tietää zoom-reaktioista

‍

Kuinka nähdä Zoom-webinaarin osallistujamäärä

Osallistujamäärän seuraaminen Zoom-webinaarissa sisältää muutamia erityisiä vaiheita. Näin voit käyttää ja analysoida näitä tietoja tehokkaasti.

Webinaarin osallistumistietojen käyttämisen vaiheet

Zoom-webinaarisi osallistujien määrän katsominen:

1. Kirjaudu sisään Zoomiin: Avaa Zoom selaimessasi ja kirjaudu sisään.
2. Siirry kohtaan Raportit: klikkaa sivupalkista Raportit.
3. Valitse Käyttöraportit-kohdassa Verkkoseminaari: Valitse Webinaari päästäksesi verkkoseminaarien tietoihin.

Zoom-webinaariraportit

4. Valitse ajanjakso: Valitse haluamasi webinaarin ajanjakso kalenterikuvakkeiden avulla.
5. Näytä osallistujat: Napsauta Osallistujat-sarakkeen numeroa nähdäksesi yksityiskohtaiset osallistujatiedot.

Erot kokous- ja webinaariraporttien välillä

On tärkeää ymmärtää kokous- ja verkkoseminaariraporttien erot:

• Kokoukset: Näissä raporteissa näytetään yleensä kaikki osallistujat, mukaan lukien heidän liittymis- ja poistumisajat. Ne ovat interaktiivisempia ja sisältävät usein pienempiä ryhmiä.
• Webinaarit: Nämä raportit keskittyvät osallistujatietoihin suurempien luentotapahtumien yhteydessä. Ne sisältävät tarkempaa tietoa osallistujien sitoutumisesta, kuten Q&A osallistumisesta ja kyselyvastauksista.

Kalenterikuvakkeiden käyttäminen päivämäärän valinnassa

Kun valitset ajanjakson:

• Napsauta kalenterikuvakkeita: Tämä avaa päivämäärävalitsimen, jonka avulla voit valita sinua kiinnostavan ajanjakson alkamis- ja lopetuspäivät.
• Määritä tarkat päivämäärät: Varmista, että päivämäärät kattavat webinaarin ajan, jotta saat tarkat tiedot.

Analysoidaan osallistujien liittymis- ja poistumisaikoja

Analysoidaksesi, milloin osallistujat liittyivät ja lähtivät:

• Tarkastele yksityiskohtaisia ​​raportteja: Kun olet napsauttanut numeroa Osallistujat-sarakkeessa, näkyviin tulee yksityiskohtainen osallistujaluettelo.
• Tarkista liittymis- ja poistumisajat: Jokaisen osallistujan liittymis- ja poistumisajat kirjataan. Tämä auttaa ymmärtämään sitoutumistasoja ja tunnistamaan, milloin osallistujat ovat aktiivisimpia tai alkavat lopettaa.
• Käytä parannustietoja: Analysoi näitä aikoja löytääksesi malleja, kuten milloin sitoutuminen alkaa hiipua. Käytä näitä tietoja tulevien webinaarien ajoituksen ja rakenteen säätämiseen.

Seuraamalla näitä vaiheita voit tehokkaasti seurata ja analysoida Zoom-webinaariesi osallistumistietoja, mikä antaa arvokasta tietoa osallistujien sitoutumisesta ja verkkoseminaarien yleisestä tehokkuudesta.

‍

Voitko nähdä, kuka osallistui Zoom-kokoukseen sen päätyttyä?

Kyllä, näet, ketkä osallistuivat Zoom-kokoukseen myös sen päätyttyä. Tämä on mahdollista Zoomin kokouksen jälkeisten osallistumisraporttien kautta. Näin haet nämä tiedot ja miksi ne ovat tärkeitä.

Haetaan osallistujatietoja kokouksen jälkeen

Osallistujien tietojen saaminen kokouksen päätyttyä:

1. Kirjaudu sisään Zoomiin: Kirjaudu sisään Zoom-tilillesi verkkoselaimella.
2. Raporttien käyttäminen: klikkaa vasemmasta reunasta Raportit.
3. Valitse "Käyttö": Napsauta "Käyttöraportit" -osiossa "Käyttö".
4. Aseta ajanjakso: Käytä kalenterikuvakkeita valitaksesi kokouksen päivämäärät.
5. Löydä kokouksesi: Etsi kokouksesi luettelosta ja napsauta numeroa Osallistujat-sarakkeessa.
6. Lataa kokousraportti: Voit viedä nämä tiedot CSV-tiedostona lisäanalyysiä varten.

Varmista, että osallistujat kirjautuvat zoomiin tarkkuuden vuoksi

Tarkimmat osallistumisraportit:

• Vaadi todennus: Kun suunnittelet kokousta, ota käyttöön Vain todennettuja käyttäjiä voivat liittyä -vaihtoehto. Tämä varmistaa, että osallistujien on kirjauduttava sisään Zoom-tileilleen ja annettava raportissa tarkat nimet ja sähköpostiosoitteet.
• Ilmoita osallistujille: Muistuta osallistujia kirjautumaan sisään Zoom-tileillään ennen kokoukseen liittymistä.

Kokouksen jälkeisen osallistumisraportoinnin merkitys

Kokouksen jälkeiset osallistumisraportit ovat tärkeitä useista syistä:

• Vastuullisuus: Osallistujien tietäminen auttaa seuraamaan osallistumista ja varmistaa, että kaikki odotetut osallistujat liittyivät.
• Sitoutumisanalyysi: Nämä raportit antavat käsityksen siitä, kuka jäi kokoukseksi ja kuka lähti aikaisin, mikä auttaa sinua ymmärtämään sitoutumistasoja.
• Jatkotoimet: Tarkat osallistumistiedot mahdollistavat kohdennettuja seurantatoimia, kuten kokousmuistiinpanojen tai toimintokohtien lähettämisen tietyille osallistujille.

Parhaat käytännöt tarkkojen tietueiden ylläpitämiseen

Tarkkojen ja hyödyllisten tietojen säilyttäminen:

• Vie heti: Lataa osallistumisraportit pian kokouksen jälkeen, kun tiedot ovat tuoreita.
• Tarkista kaksoiskappaleet: Joskus osallistujat voivat ilmestyä useita kertoja, jos he lähtevät ja liittyvät uudelleen. Käytä Näytä yksilölliset käyttäjät -vaihtoehtoa päällekkäisyyksien välttämiseksi.
• Säännölliset tarkistukset: Tarkista ja arkistoi säännöllisesti osallistumistiedot ylläpitääksesi järjestäytynyttä kirjaa osallistumisesta ajan mittaan.
• Käytä johdonmukaista muotoa: Vie tiedot aina samassa muodossa (kuten CSV-muodossa), jotta eri kokousten analysointi ja vertailu on helpompaa.

Seuraamalla näitä ohjeita ja parhaita käytäntöjä voit varmistaa, että Zoom-kokoukseen osallistumistietosi ovat tarkkoja, kattavia ja hyödyllisiä tulevaa käyttöä varten.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Miksi käyttää Tactiqia Zoom-läsnäoloraporttitarpeihisi?

Tactiq on tehokas työkalu, joka on suunniteltu parantamaan Zoom-kokouksiasi tarjoamalla tarkkoja transkriptioita ja oivaltavia tekoälyyhteenvetoja. Edistyneiden ominaisuuksiensa ansiosta Tactiq varmistaa, että sinulla on kattava ja helposti saatavilla oleva tallenne kokouksistasi.

Tactiq zoomille

Kuinka Tactiq voi parantaa Zoomin osallistumisraporttejasi?

• Tarkat transkriptiot jaAI yhteenvedot: Hanki tarkkoja, sanasta sanaan transkriptioita ja tekoälyn luomia yhteenvetoja, joissa korostetaan avainkohtia.
• Tekoälykokouspaketit ja kehotteet: Käytä tekoälyllä varustettuja kokoussarjoja ja kehotteita tehostaaksesi valmistelu- ja seurantatehtäviäsi.

Kuinka Tactiq yksinkertaistaa kokouksen jälkeisiä tehtäviä?

• Automaattiset yhteenvedot ja seurantasähköpostit: Luo ja muotoile kokousyhteenvedot automaattisesti seurantasähköpostiviesteiksi.
• Välitön muistiinpanomuotoilu: Muunna transkriptiot nopeasti järjestetyiksi muistiinpanoiksi helpottaaksesi päivitystä ja raportteja.

Miten Tactiq helpottaa yhteistyötä?

• Transkriptioiden ja tiivistelmien jakaminen: Jaa kokoussisältöä helposti tiimisi kanssa johdonmukaisuuden ja selkeyden edistämiseksi.
• Saavutettavuuden varmistaminen: Tuo kokouksen sisältö kaikkien osallistujien saataville tehokkaan ryhmätyön aikaansaamiseksi.

Tactiqin käyttäminen Zoomin osallistumisraportin tarpeisiin parantaa tietueiden tarkkuutta ja saavutettavuutta, yksinkertaistaa kokouksen jälkeisiä tehtäviä ja tehostaa tiimiyhteistyötä.

Lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!