Parhaat Microsoft Teams -vaihtoehdot vuonna 2024

Oikean videoneuvottelutyökalun valitseminen voi parantaa tai heikentää tiimisi tuottavuutta. VaikkaMicrosoft Teamson suosittu valinta, se ei ehkä sovi täydellisesti kaikille. Tässä artikkelissa tutkimme parhaita Microsoft Teams -vaihtoehtoja vuonna 2024 ja vertaamme niiden ominaisuuksia, integraatioita ja hinnoittelua auttaaksemme sinua löytämään yrityksellesi ihanteelliset tiimiyhteistyötyökalut.

Saat lisätietoja tutustumalla Zoomin ja Microsoft Teamsin vertailuun tai opit luomaan kokousmuistiinpanoja ChatGPT for MS Teams -sovelluksella.

‍

Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on suosittu yritysviestintäalusta, jota monet organisaatiot käyttävät tiimityön ja tuottavuuden parantamiseen. Vahvista ominaisuuksistaan ​​ja saumattomasta integraatiostaan ​​muiden Microsoft-työkalujen kanssa tunnetusta siitä on tullut monille yrityksille tarkoitettu ratkaisu.

Yleiskatsaus Microsoft Teamsista johtavana liiketoiminnan viestintäalustana

MS Teams on keskeinen toimija yritysviestinnän työkalujen markkinoilla. Vuonna 2017 lanseerattu se sai nopeasti vetovoiman kyvystään keskittää tiimivuorovaikutus yhteen paikkaan. Teamsin avulla käyttäjät voivat keskustella, tavata, soittaa ja tehdä yhteistyötä yhdellä alustalla, mikä helpottaa työnkulkujen hallintaa ja yhteydenpitoa. Se on osa Microsoft 365 -pakettia, mikä tarkoittaa, että se hyötyy Microsoftin säännöllisistä päivityksistä ja uusista ominaisuuksista.

Tärkeimmät ominaisuudet: Pikaviestit, videoneuvottelut, tiedostojen jakaminen

1. Pikaviestit: Teams tarjoaa reaaliaikaisia ​​viestintäominaisuuksia. Käyttäjät voivat lähettää suoria viestejä kollegoille tai kommunikoida ryhmäkanavissa, mikä helpottaa nopeiden päivitysten jakamista tai yksityiskohtaisten keskustelujen tekemistä.
2. Videoneuvottelut: Teams tukee korkealaatuisia videopuheluita ja kokouksia. Voit ajoittaa kokouksia, liittyä puheluihin yhdellä napsautuksella ja parantaa videoneuvottelukokemustasi käyttämällä ominaisuuksia, kuten näytön jakamista ja virtuaalisia taustoja.
3. Tiedostojen jakaminen: Teams integroituu OneDriveen ja SharePointiin, jolloin käyttäjät voivat jakaa ja tehdä yhteistyötä tiedostoja suoraan alustassa. Chateissa tai kanavilla jaetut tiedostot tallennetaan vastaavaan SharePoint-sivustoon, mikä tekee asiakirjojen hallinnasta ja noutamisesta helppoa.

Integrointi muiden Microsoft-tuotteiden kanssa

Microsoft Teams on rakennettu toimimaan saumattomasti muiden Microsoft-tuotteiden kanssa. Esimerkiksi:

• Office 365 -sovellukset: Voit luoda, muokata ja jakaa Wordia, Exceliä jaPowerPointtiedostot suoraan Teamsissa.
• Outlook: Aikatauluta Teams-kokouksia ja liity niihin Outlook-kalenteristasi vaihtamatta sovellusta.
• OneNote: Tee muistiinpanoja kokousten aikana ja jaa ne välittömästi tiimisi kanssa.
• Power BI: Integroi hallintapaneelit ja raportit Teams-kanaviin, jotta pääset helposti yritysanalytiikkaan.

Rajoitukset organisaatioille, jotka eivät käytä Microsoftin ekosysteemiä

Microsoft Teamsilla on kuitenkin joitain rajoituksia organisaatioille, jotka eivät ole syvällä Microsoftin ekosysteemissä:

• Integraatiohaasteet: Vaikka Teams tarjoaa joitain kolmannen osapuolen integraatioita, ne ovat usein vähemmän saumattomia verrattuna Microsoftin tuotteisiin. Esimerkiksi Google Workspacen käyttö Teamsin kanssa saattaa vaatia lisäasetuksia, eikä se välttämättä tarjoa samaa sujuvaa käyttökokemusta.
• Oppimiskäyrä: Uusien käyttäjien mielestä Teams saattaa olla monimutkainen, varsinkin jos he eivät tunne muita Microsoftin työkaluja. Tämä voi johtaa jyrkempään oppimiskäyrään ja vaatia enemmän harjoitusaikaa.
• Kustannukset: Teams on yleensä kustannustehokkaampi, kun se on yhdistetty Microsoft 365:een. Organisaatiot, jotka eivät käytä koko pakettia, saattavat pitää sitä vähemmän taloudellisena.

Nämä rajoitukset voivat tehdä joissakin organisaatioissa haastavan hyödyntää kaikkia Microsoft Teamsin tärkeimpiä ominaisuuksia.

‍

Miksi harkita vaihtoehtoja Microsoft Teamsille?

Vaikka Microsoft Teams on tehokas tiimiyhteistyötyökalu, se ei välttämättä sovi parhaiten jokaiselle organisaatiolle. Useat tekijät voivat saada sinut tutkimaan muita yritysviestinnän ja yhteistyön vaihtoehtoja, varsinkin jos etsit työkaluja, jotka toisin kuin Microsoft Teams tarjoavat intuitiivisemmat käyttöliittymät tai pienemmät kustannukset.

Microsoft Teamsiin liittyvät korkeat kustannukset

1. Tilausmaksut: Microsoft Teamsin mukana tulee usein Microsoft 365 -tilauksia, jotka voivat olla kalliita. Kustannukset voivat kasvaa, etenkin pienille yrityksille tai uusille yrityksille, jotka eivät välttämättä tarvitse kaikkia Microsoftin palveluita.
2. Lisäominaisuudet: Jotta organisaatiot voivat käyttää lisäominaisuuksia, niiden on ehkä valittava korkeamman tason suunnitelmat, mikä lisää kustannuksia entisestään. Tämä voi olla merkittävä taloudellinen taakka yrityksille, joilla on rajoitettu budjetti.

Monimutkaisuus ja jyrkkä oppimiskäyrä uusille käyttäjille

1. Käyttöliittymä: Teamsissa on monipuolinen käyttöliittymä, joka voi olla ylivoimainen uusille käyttäjille. Eri välilehtien, kanavien ja asetusten välillä liikkuminen voi vaatia huomattavan paljon aikaa ja vaivaa.
2. Koulutusvaatimukset: Organisaatiot saattavat joutua investoimaan koulutustilaisuuksiin saadakseen työntekijät vauhtiin ja ohjaamaan resursseja muilta kriittisiltä alueilta. Tämä voi olla erityisen haastavaa organisaatioille, joilla ei ole erityistä IT-tukea.

Rajoitetut integrointimahdollisuudet Microsoft-tuotteiden ulkopuolella

1. Kolmannen osapuolen työkalut: Vaikka Teams tukee joitain kolmannen osapuolen integraatioita, vaihtoehdot ovat rajoitettuja muihin alustoihin verrattuna. Integraatiot muiden kuin Microsoftin työkalujen kanssa eivät välttämättä ole yhtä saumattomia, mikä vaatii lisäkiertotapoja.
2. Yhteensopivuusongelmat: Organisaatiot, jotka luottavat muihin kuin Microsoftin työkaluihin, voivat kohdata yhteensopivuusongelmia, jotka vaikuttavat työnkulun tehokkuuteen. Esimerkiksi Google Workspacen synkronointi Teamsin kanssa ei välttämättä tarjoa samaa sujuvaa kokemusta kuin Microsoftin alkuperäisten sovellusten käyttäminen.

Tarvitaan erikoisominaisuuksia, joita ei välttämättä ole Microsoft Teamsissa

1. Toimialakohtaiset vaatimukset: Jotkut toimialat vaativat erikoisominaisuuksia, joita Microsoft Teams ei tarjoa. Esimerkiksi terveydenhuollon organisaatiot saattavat tarvita HIPAA-yhteensopivia viestintätyökaluja, kun taas oppilaitokset saattavat vaatia erityisiä verkko-oppimistoimintoja.
2. Räätälöinti: Teams tarjoaa rajoitettuja mukautusvaihtoehtoja joihinkin kilpailijoihin verrattuna. Organisaatioille, joilla on ainutlaatuinen työnkulku, saattaa olla haastavaa mukauttaa Teams vastaamaan täysin heidän erityistarpeisiinsa.

Näiden rajoitusten ymmärtäminen voi auttaa sinua päättämään, haluatko tutkia Microsoft Teams -vaihtoehtoja, jotka vastaavat paremmin organisaatiosi tarpeita ja budjettia.

‍

Pumble

Pumble

Paras saumattomaan sisäiseen viestintään.

Ominaisuudet:

• Yksityiset/julkiset kanavat
• Suorat viestit
• Ääni/videopuhelut

Plussat:

• Rajoittamaton viestihistoria: Älä koskaan unohda aiempia keskusteluja.
• Rajoittamaton määrä käyttäjiä: Lisää niin monta tiimin jäsentä kuin tarvitset.
• Ilmainen versio: Pääset tärkeisiin ominaisuuksiin ilman kuluja.

Miinukset:

• Rajoitetut integrointivaihtoehdot: Ei välttämättä synkronoidu hyvin useiden kolmannen osapuolen työkalujen kanssa.

Pumble on erinomainen sisäisessä viestinnässä tarjoamalla käyttäjäystävällisen käyttöliittymän ja runsaan ilmaisen paketin, mikä tekee siitä vahvan kilpailijan ilmaisille Microsoft Teamsille. Rajoitetut integrointivaihtoehdot voivat kuitenkin olla haitta tiimeille, jotka luottavat useisiin työkaluihin.

Google Meet

Google Meet

Paras organisaatioille, jotka tarvitsevat Google Workspacen integroinnin.

Ominaisuudet:

• Video/äänineuvottelut
• Näytön jakaminen
• Chat-laatikko

Plussat:

• Integrointi Google-sovelluksiin: Yhdistä saumattomasti Google-kalenteriin, dokumentteihin ja muihin.
• Ilmainen pilvitallennustila: Tallenna kokoustallenteet ja asiakirjat Google Driveen.

Miinukset:

• Rajoitettuja ominaisuuksia: puuttuu joitain edistyneitä toimintoja, kuten pienryhmähuoneita.
• Osallistujan näyttö: Voi näyttää vain rajoitetun määrän osallistujia kerralla.

Google Meet on hyvä valinta niille, jotka jo käyttävät Google Workspacea. Vaikka sen integrointiominaisuudet ovat vahvat, siitä saattaa puuttua joitain muilta alustoilta löytyviä edistyneitä ominaisuuksia.

Zoomaa

Zoomaa

Paras ulkopuolisiin kokouksiin.

Ominaisuudet:

• Suuri osallistujakapasiteetti
• HD-video/ääni
• Valkotaulu

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen: Helppo asentaa ja käyttää.
• Monet kolmannen osapuolen integraatiot: muodosta yhteys monenlaisiin sovelluksiin ja työkaluihin.

Miinukset:

• Rajoitettu ilmainen suunnitelma: Tapaamiset ovat enintään 40 minuuttia ryhmille.
• Turvallisuusongelmat: Zoombombingin aiemmat ongelmat voivat herättää turvallisuuskysymyksiä.

Zoom erottuu helppokäyttöisyydestään ja laajoista integraatiovaihtoehdoistaan, mikä tekee siitä ihanteellisen ulkoisiin kokouksiin. Rajoitettu ilmainen suunnitelma ja aiemmat tietoturvaongelmat on kuitenkin otettava huomioon.

Webex

Webex

Paras yritystason ominaisuuksiin.

Ominaisuudet:

• Videoviestit
• Breakout-huoneet
• Kokouksen tallenteet

Plussat:

• Korkealaatuinen video/ääni: varmistaa selkeän viestinnän.
• Laaja pilvitallennustila: Tallenna ja hallitse kokoustallenteita helposti.

Miinukset:

• Monimutkainen käyttöliittymä: Uusille käyttäjille voi olla haastavaa navigoida.
• Kalliit maksuvaihtoehdot: Korkeammat kustannukset voivat olla este pienemmille yrityksille.

Webex tarjoaa vankkoja ominaisuuksia, jotka sopivat suurille yrityksille, mutta sen monimutkaisuus ja kustannukset voivat estää pienempiä organisaatioita.

chanty

chanty

Paras vahvaan tehtävienhallintaan.

Ominaisuudet:

• Yksityiset/julkiset kanavat
• Teambook-keskitin

Plussat:

• Rajoittamaton haettavissa oleva chat-historia: Löydä aiemmat viestit ja tiedostot helposti.
• Käyttäjäystävällinen: Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä.

Miinukset:

• Rajoitetut yhteistyöominaisuudet ilmaisessa versiossa: Edistyneet toiminnot vaativat maksullisen sopimuksen.
• Vähän integraatioita: Rajoitetut mahdollisuudet yhdistää muihin työkaluihin.

Chanty sopii erinomaisesti tehtävien hallintaan ja tiimiviestintään, vaikka sen ilmainen versio on jonkin verran rajoitettu ja se tarjoaa vähemmän integraatioita.

Rocket.Chat

Rocket.Chat

Paras korkeille tietosuojastandardeille.

Ominaisuudet:

• Yksityiset/julkiset kanavat
• Ryhmä/1-on-1-videopuhelut

Plussat:

• Vahva tietosuoja: varmistaa viestinnän turvallisuuden ja yksityisyyden.

Miinukset:

• Monimutkainen asennusprosessi: Alkukonfigurointi voi olla aikaa vievää ja monimutkaista.

Rocket.Chat on ihanteellinen yrityksille, jotka priorisoivat tietoturvaa, vaikka asennusprosessi voi olla joillekin este.

Bitrix24

Bitrix24

Paras monimutkaisiin CRM-tarpeisiin.

Ominaisuudet:

• Chat/puhelut
• Kalenteri
• Yrityksen työtila

Plussat:

• Laaja ominaisuusluettelo: Tarjoaa laajan valikoiman työkaluja viestintään ja CRM:ään.
• Ilmainen paketti rajoittamattomille käyttäjille: Runsas ilmainen taso kasvaville yrityksille.

Miinukset:

• Kallis: Lisäominaisuudet ovat korkeammat.
• Monimutkainen käyttöliittymä: Jyrkkä oppimiskäyrä uusille käyttäjille.

Bitrix24 tarjoaa kattavat CRM- ja viestintätyökalut, mutta sen monimutkaisuus ja kustannukset voivat olla haastavia joillekin yrityksille.

Zoho-kokous

Zoho-kokous

Paras tavallisiin webinaareihin.

Ominaisuudet:

• Rajoittamaton kokouksia/webinaareja
• Kokouskeskustelu/muistiinpanot

Plussat:

• Helppokäyttöinen: Yksinkertainen asennus ja käyttö.
• 14 päivän ilmainen kokeilu: Testaa alustaa ennen sitoutumista.

Miinukset:

• Rajoitettu integraatio: Vähemmän vaihtoehtoja yhdistää muihin työkaluihin.
• Vähemmän kokouksen osallistujia: Ei välttämättä tue suuria kokouksia eikä muita alustoja.

Zoho Meeting sopii hyvin webinaareihin keskittyville organisaatioille tarjoamalla helppokäyttöisyyden ja kokeilujakson. Sen integrointiominaisuudet ja osallistujarajoitukset voivat kuitenkin olla rajoittavia.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kuinka Tactiq parantaa muistiinpanojen tekemistä virtuaalikokouksissa

Kuinka Tactiq parantaa muistiinpanojen tekemistä virtuaalikokouksissa

Tactiq on edistyksellinen työkalu, joka on suunniteltu parantamaan muistiinpanokokemustasi useilla virtuaalisilla kokousalustoilla, kuten MS Teams, Zoom ja Google Meet. Ominaisuuksilla, kuten reaaliaikainen transkriptio, tekoälyn luomat yhteenvedot ja mukautettavat tekoälykehotteet, Tactiq varmistaa, että kokouksesi dokumentoidaan tehokkaasti ja niitä on helppo seurata.

• Reaaliaikainen transkriptio: Tactiq tallentaa jokaisen kokouksen aikana puhutun sanan erittäin tarkasti, joten se on kaikkien osallistujien käytettävissä, myös kuulovaikeuksista kärsivien.
• Automaattiset kohokohdat: Tärkeimmät kohdat korostetaan automaattisesti, jolloin voit tunnistaa nopeasti tärkeät tiedot ilman pitkiä transkriptioita.
• Tekoälyn luomat yhteenvedot: Kokousten jälkeen Tactiq luo tiiviitä yhteenvetoja, jotka sisältävät toiminnallisia asioita, mikä virtaviivaistaa seurantaprosessia.
• Tekoälykokoussarjat ja mukautetut kehotteet: Tactiq tarjoaa nyt tekoälykokoussarjoja ja muokattavia kehotteita, joiden avulla voit luoda nopeasti tehtäviä, kuten Jira-lippuja tai seurantasähköpostiviestejä, mikä parantaa työnkulkuasi entisestään.

Hyödyntämällä näitä tehokkaita ominaisuuksia, Tactiq auttaa sinua pysymään järjestyksessä, säästämään aikaa ja maksimoimaan tuottavuuden, mikä tekee siitä tärkeän työkalun mille tahansa tiimille, joka haluaa optimoida virtuaalisia kokouskokemuksiaan.

Lataa ilmainen Tactiq Chrome -laajennus jo tänään!

Lisää luettavaa:Vie transkriptio Microsoft Teamsista: Pikaopas