Gmail sallii käyttäjän jakaa ja liittää enintään 25 Mt:n tiedoston. Vaikka se riittää tavallisten PDF-tiedostojen tai linkkien tai joidenkin kuvien lähettämiseen, hän ei voi lähettää yli 25 Mt:n tiedostoa. Käyttäjät voivat kuitenkin pakata PDF-tiedostojen koon tai pienentää valokuvan kokoa, mutta tämä johtaa tiedostojen laadun heikkenemiseen.
Mitä voidaan tehdä suurten tiedostojen lähettämiseksi Gmailin avulla? On olemassa muutamia tapoja lähettää suuria tiedostoja Gmailin avulla laadun heikkenemättä. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka voit lähettää suuria tiedostoja Gmailin avulla.
Alla on useita tapojalähettää suuria tiedostoja Gmailillailman ongelmia -
Suositeltu luettava:Kuinka korjata suurien Excel-tiedostojen hidas suorituskyky
1. Tallenna tiedostot Google Driveen
Google Drivea käytetään asiakirjojen ja tietojen jakamiseen ja synkronoimiseen pilven kautta, jota kaikki laite voivat helposti käyttää. Voit tallentaa tiedoston Google Driveen ja jakaa sen kenen tahansa kanssa Gmailissa. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita -
- Siirry Google Drive -sivustolle napsauttamalla tätälinkki. Tässä kirjaudu ensin tilillesi.
- Napsauta seuraavaksiUusi-painiketta vasemmassa yläkulmassa.
- Tämän jälkeen käyttäjä voi joko valita, lähettääkö hän tiedoston vai kansion. NapsautaTiedoston latausladataksesi tiedoston taiKansio Lataaladataksesi kansion.
- Valitse nyt tiedosto/kansio, jonka haluat ladata, ja lähetä se.
- Valitse nyt kansio/tiedosto Drivessa ja napsauta linkkiä oikeassa yläkulmassa.
- NapsautaRajoitettuvaihtoehto ja napsauta sitäKaikki, joilla on linkki.
- Napsauta nytKatsojaavattavasta valikosta ja valitse, kuinka haluat muiden ihmisten hallitsevan tiedostoa/kansiota.
- Nyt aukiGmailja kirjoita uusi sähköposti.
- NapsautaDrive-kuvakeilmestyy kirjoitusikkunan alareunaan.
- Seuraavaksi käyttäjä voi valita lähetettävän tiedoston tai etsiä tiedostoa hakupalkin avulla.
- Kun olet valmis, napsautaLisää-painiketta lisätäksesi tiedostolinkin.
- Voit nyt lähettää tiedoston, ja linkki tiedostoon lähetetään Gmailin kautta.
2. Tallenna tiedostot OneDriveen
Toinen tapa on käyttää Microsoft OneDrivea suurten tiedostojen jakamiseen ammattiympäristössä. Käyttääkseen One Drivea tiedostojen jakamiseen Gmailissa käyttäjän on kuitenkin noudatettava alla annettuja ohjeita.
- Avata OneDriveja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
- NapsautaLataavaihtoehto ikkunan yläreunassa ja valitseTiedostottaiKansiovaihtoehto.
- Valitse seuraavaksi tiedosto tai kansio, jonka haluat ladata OneDriveen.
- Valitse OneDriveen lataamasi tiedosto/kansio ja napsautaJakaa-painiketta.
- Valitse sittenKuka tahansa linkin saanut voi muokatavaihtoehto.
- Nyt käyttäjän on asetettava asiakirjojensa viimeinen voimassaolopäivä ja salasana ja napsautettavaKäytä-painiketta.
- Kun se on valmis, OneDrive luo linkin, joka voidaan jakaa Gmailin kautta.
3. Pakkaa tiedosto ja lähetä se
Voit pakata tiedostot tai kansion, jotka haluat lähettää, ja lähettää sen sitten Gmailin kanssa. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita -
- KäynnistääTiedostonhallintapainamallaWindows + Eavainyhdistelmä.
- Valitse sieltä asiakirjat, jotka haluat lähettää.
- Napsauta seuraavaksi valittuja tiedostoja hiiren kakkospainikkeella ja valitseLähetä osoitteeseenvaihtoehto ja napsauta sittenPakattu (zipping) kansiovaihtoehto.
- Huomautus-Jos käytät Windows 11:tä, sinun on napsautettavaNäytä lisää vaihtoehtojanapsauttamalla kohteita hiiren kakkospainikkeella päästäksesi vanhaan kontekstivalikkoon.
- Kirjoita kansion nimi ja pakkaa se.
- Käynnistä seuraavaksi Gmail ja kirjoita sähköposti.
- Napsauta kirjoitusikkunassaLisää liite-kuvake, joka näkyy saman ikkunan alareunassa.
- Valitse nyt zip-tiedostosi ja lähetä se Gmailiin.
- Kun olet valmis, näet, että pakattu tiedosto liitetään sähköpostiin ja voit lähettää sen helposti.
4. Tallenna tiedosto bitti kerrallaan ja lähetä se
Toinen tapa on hajottaa tiedostot ja lähettää ne. Tämä on mahdollista vain tiedostoille, jotka voidaan helposti jakaa useisiin osiin. Vaikka tämä vie aikaa, joskus tiedoston odottaminen ärsyttää käyttäjiä. Jos käyttäjä kuitenkin haluaa käyttää tätä menetelmää, hänen on noudatettava alla annettuja ohjeita.
- Riko tiedosto; käyttäjien on jaettava asiakirjat kopioi ja liitä -menetelmällä.
- Tallenna sitten asiakirjat tietokoneellesi kansioon numerojärjestyksessä.
- Käynnistä seuraavaksi Gmail ja avaa siinä uusi sähköposti.
- Kun olet valmis, liitä ensimmäinen tiedosto ensimmäiseen sähköpostiin, toinen toiseen sähköpostiin ja niin edelleen, kunnes viimeinen asiakirja on lähetetty.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää suuria tiedostoja Gmailin avulla. Noudattamalla yllä olevia menetelmiä voit lähettää suuria tiedostoja ilman ongelmia.
