"Kuinka siirrän yhteystiedot Exceliin käyttämällä Outlookin työpöytäversiota verkkopohjaisen version sijaan?" – Microsoft Communitystä

Microsoft Outlook (MSO) -yhteystietojen hallinnasta voi tulla välttämätöntä, olitpa sitten järjestämässä ne Excelissä, tuomassa ne toiseen sähköpostiohjelmaan tai kopioimassa niitä Android/iOS-laitteisiin. MSO-yhteystietojen vieminen Exceliin tarjoaa monipuolisen tavan käsitellä yhteystietojasi, jolloin voit integroida ne saumattomasti eri alustoihin.

No, tässä oppaassa käsitellään 5 fiksua menetelmääkuinka viedä Outlook-yhteystiedot Exceliin, joka kattaa erilaisia ​​lähestymistapoja varmistaaksesi, että löydät tarpeisiisi sopivan.

#1: Outlook-yhteystietojen vieminen Exceliin tuonti-/vientivaihtoehdon avulla

Yhteystietojen vieminen Outlookista CSV-tiedostoon voi sisältää ylimääräisiä sarakkeita. Tarkenna tiedostoa vastaamaan Constant Contact -otsikoita ja luo tarvittaessa mukautettuja kenttiä epätyypillisille otsikoille. Yhteystietojen lataaminen Outlookista tuomalla ja viemällä ne seuraavasti:

• Avaa Outlook tietokoneellasi ja siirry kohtaan "Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/vie".



• Valitse "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa" "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".
• Valitse haluamasi "Yhteystietokansio" (esim. Yhteystiedot-pääkansio) ja napsauta "Seuraava".
• Napsauta "Selaa" valitaksesi vientikohteen ja napsauta sitten "Seuraava".
• Voit mukauttaa, mitkä yhteystietokentät näkyvät viedyssä tiedostossa, napsauttamalla "Map Custom Fields".

Entä jos haluat viedä yhteystiedot uudesta Outlookista Exceliin? Noudata ohjeita: Avaa Outlook ja napsauta sivupaneelin "Ihmiset" -kuvaketta. Valitse "Hallinnoi yhteystietoja" > "Vie yhteystiedot nauhasta". Valitse vaihtoehto "Yhteystiedot"-kohdasta tästä kansiosta ja napsauta "Vie".

#2: Outlook-yhteysryhmän vieminen Exceliin C&P:n toimesta

Osoitekirjan vieminen Outlookista on helppoa kopioi-liitä-menetelmällä, jolloin voit valita minkä tahansa kentän visuaalisesti Outlookista. Se on selkeä ja luotettava tähän tarkoitukseen. Alla olevat vaiheet opastavat sinua viemään yhteystietoryhmä Outlookista Exceliin C&P:n toimesta:

• Käynnistä Outlook tietokoneellasi Windows.
• Valitse "People View" -kuvake vasemman navigointipaneelin alareunasta.
• "Outlook-osoitekirjasi" tulee näkyviin.



• Valitse avattavasta "Nykyinen näkymä" -valikosta "Luettelo".
• Minimoi kaikki tarpeettomat yhteystiedot.
• Kopioi yhteystiedot, jotka haluat säilyttää, ja avaa "Excel".
• Liitä kopioidut yhteystiedot Exceliin.

Huomautus:Olettaen, että juuri Exceliin viety CSV-tiedostomuoto ei ole yhteensopiva uuden sähköpostiohjelman kanssa, voit säätää tiedoston muotoilua Excelissä tai luoda mukautettuja kenttiä vastaamaan uuden ohjelmasi vaatimuksia.

Saatat pitää myös:Sinulla on mahdollisuus kopioida yhteystietosi Androidista Outlookiin, jos et löydä haluamiasi yhteystietoja ennen vientiä.

#3: Yhteystietojen vieminen Outlookista Exceliin Outlook Webin kautta

Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa voit viedä yhteystietoja .csv-tiedostoon. Voit tehdä tämän helposti selaimessasi, jos käytät Outlookia verkossa. Alla on kuinka viedä yhteystietoluetteloita Outlookista Exceliin Outlook Webin avulla:

• Käytä Outlook.com-tiliäsi kirjautumalla sisään.
• Siirry "Ihmiset" -sivulle valitsemalla "Ihmiset" vasemmasta alakulmasta.
• Napsauta työkalupalkin oikeassa reunassa "Hallinnoi" ja valitse sitten "Vie yhteystiedot".



• Sinulla on mahdollisuus viedä kaikki yhteystiedot tai vain ne tietystä kansiosta; jatka napsauttamalla "Vie".
• Napsauta lopuksi "Tallenna" ladataksesi "contacts.csv" oletuslatauskansioon.

#4: Yhteystietojen vieminen Outlook 365:stä Exceliin Macissa

Mac-käyttäjät: käy läpi, miten voit kopioida, siirtää tai varmuuskopioida Outlook-yhteystietosi Exceliin macOS:ssä noudattamalla alla olevaa ohjetta. (Toimenpide tähän tarkoitukseen vaihtelee jonkin verran Macin ja Windows PC:n välillä.)

• Siirry Outlook for Macissa "Ihmiset"-näkymään.
• Siirry kohtaan "Tiedosto > Vie".
• Valitse vietäväksi tiedostotyypiksi "Yhteystiedot" ja valitse "Jatka".
• Anna tiedostolle nimi, määritä sen tallennuspaikka ja napsauta "Tallenna".
• Viimeistele .olm-tiedoston vienti valitsemalla Valmis.
• Tuo OLM-tiedostosi Outlook for Maciin käyttämällä "Import/Export" -ominaisuutta.
• Valitse ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa "Vie tiedostoon" -vaihtoehto.
• Valitse "Comma Separated Value" -muoto ja napsauta "Seuraava".



• Määritä polku tiedoston tallennusta varten.

#5: Globaalin osoiteluettelon vieminen Outlookista Exceliin

Jos käytät Outlookia Exchange Server -tilin kanssa, osoitekirjasi sisältää maailmanlaajuisen osoiteluettelon (GAL), joka sisältää kaikkien Exchange-palvelimen käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet ja joka määritetään automaattisesti. Opi poimimaan sähköpostiosoitteita Outlookista Exceliin:

• Avaa Outlook ja siirry "Osoitekirjaan".
• Valitse avattavasta valikosta "Yleinen osoiteluettelo".



• Valitse "Kaikki yhteystiedot" (Ctrl + A), napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää yhteystietoihin".
• Siirry Yhteystiedot-kansioon.
• Siirry kohtaan "Tiedosto > Avaa ja vie > Tuo/vie":
• Valitse "Vie tiedostoon > Pilkuilla erotetut arvot (Windows)".
• Valitse Yhteystiedot-kansiosi ja tallenna tiedosto.
• Avaa CSV-tiedosto Excelissä.
• Etsi sarake, joka sisältää sähköpostiosoitteet.
• Kopioi sähköpostiosoitteet tästä sarakkeesta.

Usein kysytyt kysymykset Microsoft Outlookin yhteystiedoista

Q1: Mitä tulee huomioida ennen suurten yhteystietoluetteloiden vientiä?

• Suuria tiedostoja voi olla vaikea käsitellä, ja niiden vienti tai tuonti voi kestää kauemmin.
• Liiallisen tiedon hallinta, tarkistaminen ja puhdistaminen voi olla haastavaa.

Kysymys 2: Onko turvallista jakaa kaikki yhteystietoni sisältävät CSV-tiedostot?

Ei.Ole varovainen jakaessasi vietyjä yhteystietotiedostoja, koska ne sisältävät henkilökohtaisia ​​tietoja. Vältä viemästä arkaluontoisia tietoja, kuten puhelinnumeroita, useille yhteystiedoille.

Q3: Miten tuodaan yhteystietoja uuteen Outlookiin .csv-tiedoston kautta?

• Käynnistä uusi Outlook-sovellus.
• Napsauta sivupaneelin "Ihmiset" -kuvaketta.
• Valitse nauhasta "Hallinnoi yhteystietoja > Tuo yhteystiedot".
• Napauta "Selaa" valitaksesi .csv-tiedoston, joka sisältää yhteystietosi.
• Yhdistä CSV-kentät Outlook-kenttien kanssa pyydettäessä.
• Napsauta "Tuo" lisätäksesi yhteystiedot Outlookiin.

Q4: Mitä tulee ottaa huomioon ennen Outlook-yhteystietojen vientiä ja sen jälkeen?

• Tarkista CSV-tiedoston tarkkuus ja tee tarvittavat muutokset ennen niiden vientiä.
• Viemisen jälkeen avaa CSV-tiedosto Excelissä tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa.

Lisävinkkejä: Outlookin yhteystietojen vieminen suoraan Androidiin

Etsitkö suoraviivaista tapaa varmuuskopioida Outlook-yhteystietosi Android-laitteeseen helpon pääsyn, tehokkaan viestinnän tai parannetun hallinnan takaamiseksi? MobiKin Assistant for Android (saatavilla sekä Windowsille että Macille) tarjoaa kattavan tiedostojen siirto- ja käsittelyratkaisun, joka ylittää tyypilliset standardit.

Tämän ohjelmiston avulla voit helposti tuoda ja viedä yhteystietoja lähes mihin tahansa Android-laitteeseen ja sieltä pois, mukaan lukien Outlook-laitteet. Lisäksi tämä yksityisyyteen keskittyvä työkalu tarjoaa edistyneitä toimintoja Outlook-yhteystietojen ja useiden muiden tietotyyppien tehokkaaseen hallintaan Androidissa sekä kätevän yhden napsautuksen varmuuskopiointi- ja palautusvaihtoehdon.

Joten kuinka voit viedä Outlook-yhteystietoja Android-laitteellesi MobiKin Assistant for Android -sovelluksen kautta?

• Käynnistä ohjelma tietokoneellasi ja liitä Android-puhelimesi USB:n kautta.
• Varmista, että USB-virheenkorjaus on käytössä, jotta laitteesi voidaan yhdistää käytännössä.
• Kun laite on tunnistettu, valitse "Yhteystiedot" -vaihtoehto skannataksesi ja näyttääksesi kaikki yhteystiedot.
• Napsauta "Tuo" -painiketta ja valitse "Tuo Outlookista".
• Kirjaudu sisään Outlook-tililläsi tuodaksesi yhteystiedot Android-puhelimeesi.

Videoopas:Katso alla oleva video oppiaksesi käyttämään tätä älykästä työkalua.

Pyöristää

Yhteenvetona voidaan todeta, että Outlook-yhteystietojen vieminen Exceliin on käytännöllinen ratkaisu tietojen hallintaan ja hyödyntämiseen. Siirrätpä sitten yhteystietosi käyntikortille tai mobiililaitteisiin tai tietokoneisiin, tässä oppaassa kuvatut menetelmät auttavat virtaviivaistamaan prosessia.

Sivuhuomautuksena – jos haluat suorempaa lähestymistapaa Outlook-yhteystietojen tuomiseen Android-puhelimiin, harkitse MobiKin Assistant for Android -apuohjelmaa. Tämä työkalu tarjoaa saumattoman tavan siirtää ja hallita yhteystietojasi ilman virheitä.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:

Kuinka viedä yhteystietoja iCloudista Outlookiin?

Kuinka viedä Android-yhteystietoja Excelin CSV/XLS-tiedostoon nopeasti? 4 Ratkaisut

4 yksinkertaisinta tapaa synkronoida Outlook-yhteystiedot iPhonen kanssa 16/15/14/13/12/11/X

6 tapaa siirtää yhteystiedot uuteen puhelimeen helposti ja turvallisesti