"Kuinka siirrän yhteystiedot Exceliin käyttämällä Outlookin työpöytäversiota verkkopohjaisen version sijasta?" - Microsoft -yhteisöltä

Microsoft Outlook (MSO) -yhteystietojen hallinta voi tulla välttämättömäksi riippumatta siitä, järjestätkö ne Excelissä, tuoda ne toiseen sähköpostiohjelmaan tai kopioida ne Android/iOS -laitteisiin. MSO -yhteystietojen vienti Exceliin tarjoaa monipuolisen tavan käsitellä yhteystietojasi, jotta voit integroida sen saumattomasti erilaisiin alustoihin.

Tämä opas käsittelee viittä taitavaa menetelmääKuinka viedä Outlook -yhteystiedot Exceliin, kattaa erilaisia ​​lähestymistapoja varmistaaksesi, että löydät tarpeitasi vastaavan.

#1: Kuinka viedä Outlook -yhteystiedot Exceliin tuonti-/vientivaihtoehdon kautta

Yhteystietojen vienti Outlookista CSV -tiedostoon voi sisältää ylimääräisiä sarakkeita. Tarkista tiedosto vastaamaan vakioyhteyden otsikoita ja luo mukautettuja kenttiä ei-standardiin otsikoihin tarvittaessa. Seuraava on, miten yhteystiedot ladataan Outlookista tuomalla ja viemällä niitä:

• Avaa Outlook tietokoneellesi ja siirry kohtaan “Tiedosto> Avaa ja vienti> Tuo/vienti”.



• Valitse ”Tuo ja vienti Wizard” -sivustolla “Vie tiedostoon” ja napsauta “Seuraava”.
• Valitse haluttu ”yhteystietokansio” (esim. Pääkontaktitiedot) ja napsauta ”Seuraava”.
• Napsauta ”Selaa” valitaksesi vientikohteen ja napsauta sitten ”Seuraava”.
• Mukauttaa, mitkä yhteyskentät näkyvät vietynä tiedostossa, napsauttamalla ”Kartta mukautettu kentät”.

Entä jos haluat viedä yhteystietoja uusista näkymistä Exceliin? Seuraa opasta: Avaa Outlook ja napsauta sivupaneelin ”People” -kuvaketta. Valitse ”Hallitse yhteystietoja”> “Vie koskettimet nauhasta”. Valitse vaihtoehto ”Yhteystiedot” tästä kansiosta ja napsauta ”Vie”.

#2: Kuinka viedä Outlook -yhteysryhmä C&P: n Exceliin

Osoitekirjan Outlook on helppo viedä copy-paste-menetelmällä, jolloin voit valita visuaalisesti minkä tahansa kentän Outlookista. Se on suoraviivainen ja luotettava tähän tarkoitukseen. Alla olevat vaiheet opastavat sinut yhteydenpidon vientiin Outlookista Exceliin C&P: n avulla:

• Käynnistä Outlook PC Windows -sivustolle.
• Valitse ”People View” -kuvake, joka sijaitsee vasemman navigointipaneelin alareunassa.
• Outlook -osoitekirjaasi näytetään.



• Valitse ”Nykyinen näkymä” -valikosta ”Lista”.
• Minimoi kaikki tarpeettomat kontaktikenttää.
• Kopioi yhteystiedot, jotka haluat säilyttää ja avata “Excel”.
• Liitä kopioidut kontaktit Exceliin.

Huomaa:Olettaen, että juuri Exceliin viettämäsi CSV -tiedostomuoto ei ole yhteensopiva uuden sähköpostiohjelman kanssa, voit säätää tiedoston muotoilua Excelissä tai luoda mukautettuja kenttiä vastaamaan uuden ohjelman vaatimuksia.

Saatat myös pitää:Sinulla on mahdollisuus kopioida yhteystiedot Androidista Outlookiin, jos et löydä haluamasi yhteystietosi ennen vientiä.

#3: Kuinka viedä yhteystiedot Outlookista Exceliin Outlook Webin kautta

Outlook verkossa ja Outlook.com antaa sinun viedä yhteystiedot .csv -tiedostoon. Voit tehdä tämän helposti selaimesta, jos käytät Outlookia verkossa. Alla on, miten yhteystietoluettelot Outlookista Exceliin Outlook Webin kanssa:

• Käytä Outlook.com -tiliäsi kirjautumalla sisään.
• Siirry “People” -sivulle valitsemalla ”ihmiset” vasemmasta alakulmasta.
• Napsauta työkalurivin oikeassa reunassa “Hallitse” ja valitse sitten ”Vie yhteystiedot”.



• Sinulla on mahdollisuus viedä kaikki yhteystiedot tai vain nimetyistä kansiosta; Jatka napsauttamalla ”vienti”.
• Lopuksi napsauta “Tallenna” ladataksesi “Contact.csv” oletuslatauskansioon.

#4: Kuinka viedä yhteystiedot Outlook 365: stä Exceliin Macissa

Mac -käyttäjille käy läpi kuinka kopioida, siirtää tai varmuuskopioida Outlook -yhteystiedot Excelille MacOS: lla seuraamalla alla olevaa oppaita. (Tätä tarkoitusta koskeva menettely vaihtelee jonkin verran Macin ja Windows -tietokoneen välillä.)

• Siirry MAC: n Outlookissa ”People” -näkymään.
• Jatka “tiedostoa> vientiä”.
• Valitse vientitiedostotyyppi "Yhteystietoina" ja valitse “Jatka”.
• Määritä nimi tiedostoon, määritä sen tallentamisen sijainti ja napsauta Tallenna.
• Valitse ”Valitse”. Suorita .olm -tiedostosi vienti.
• Jos haluat tuoda OLM -tiedoston Outlookiin MAC: lle, hyödyntämällä ”tuonti/vienti” -ominaisuutta.
• Valitse Tuo- ja vientitoiminnosta ”Vie tiedostoon” -vaihtoehto.
• Valitse ”Comma -erotettu arvo” -muoto ja napsauta ”Seuraava”.



• Määritä tiedoston tallentamispolku.

#5: Kuinka viedä globaali osoiteluettelo Outlookista Exceliin

Jos käytät Outlookia Exchange Server -tilin kanssa, osoitekirja sisältää globaalin osoitteen (GAL), joka sisältää kaikkien Exchange -palvelimen käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet ja se on automaattisesti määritetty. Opi puremaan sähköpostiosoitteet Outlookista Exceliin:

• Avaa Outlook ja siirry osoitekirjaan.
• Valitse avattavasta valikosta ”Global Address List”.



• Valitse ”Kaikki yhteystiedot” (Ctrl + A), napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Lisää yhteystietoihin”.
• Siirry yhteystietokansioon.
• Siirry kohtaan “Tiedosto> Avaa ja vienti> Tuo/vienti”:
• Valitse ”Vie tiedosto> pilkujen erotetut arvot (Windows)”.
• Valitse yhteystietokansio ja tallenna tiedosto.
• Avaa CSV -tiedosto Excelissä.
• Etsi sarake, joka sisältää sähköpostiosoitteet.
• Kopioi sähköpostiosoitteet tästä sarakkeesta.

Microsoft Outlook -kontaktit

Q1: Mitä huomioidaan ennen suurten yhteystietoluetteloiden viemistä?

• Suuria tiedostoja voi olla vaikea käsitellä ja vie kauemmin vienti tai tuonti.
• Liiallinen tieto voi olla haastavaa hallita, tarkistaa ja puhdistaa.

Q2: Onko CSV -tiedostojen jakamisen turvallista, jotka sisältävät kaikki yhteystiedot?

Ei.Ole varovainen jakaessasi vietettyjä yhteystiedostoja, koska ne sisältävät henkilökohtaisia ​​tietoja. Pidättäydy arkaluontoisten tietojen, kuten puhelinnumeroiden, viennistä useista yhteystiedoista.

Q3: Kuinka tuoda yhteystiedot uuteen Outlookiin .csv -tiedoston kautta?

• Käynnistä uusi Outlook -sovellus.
• Napsauta sivupaneelin ”People” -kuvaketta.
• Valitse nauhasta ”Hallitse yhteystiedot> Tuo yhteystiedot”.
• Napauta “Selaa” valitaksesi .csv -tiedoston, joka sisältää yhteystiedot.
• Yhdistä CSV -kentät Outlook -kenttien kanssa, jos sitä pyydetään.
• Napsauta ”Tuo” lisätäksesi yhteystiedot Outlookiin.

Q4: Mitä harkita ennen ja jälkeen Outlook -yhteystiedot?

• Tarkista CSV -tiedosto tarkkuuden varalta ja tee tarvittavat muokkaukset ennen niiden viemistä.
• Vientiä avaa CSV -tiedosto Excelissä tai muussa laskentataulukko -ohjelmassa.

Lisävinkkejä: Kuinka viedä Outlook -yhteystiedot Androidiin suoraan

Etsitkö suoraviivaista lähestymistapaa varmuuskopioida Outlook -yhteystiedot Android -laitteeseen helpon pääsyn, tehokkaan viestinnän tai parannetun hallinnan saavuttamiseksi? Mobikin Assistant for Android (saatavana sekä Windowsille että Macille) esittelee kattavan tiedostojen siirto- ja manipulointiratkaisun, joka ylittää tyypilliset standardit.

Tämän ohjelmiston avulla voit helposti tuoda ja viedä kontakteja melkein mihin tahansa Android -laitteeseen, mukaan lukien Outlookista. Lisäksi tämä tietosuojakeskeinen työkalu tarjoaa edistyneitä toimintoja Outlook-yhteystietojen ja monien muiden Androidin tietotyyppien tehokkaaseen hallintaan sekä kätevän yhden napsautuksen varmuuskopiointi- ja palautusvaihtoehdon kanssa.

Joten kuinka voit viedä Outlook -yhteystiedot Android -laitteeseesi Mobikin Assistant -sovelluksen kautta Androidille?

• Käynnistä tietokoneesi ohjelma ja kytke Android -puhelin USB: n kautta.
• Varmista, että USB -virheenkorjaus on käytössä saadaksesi laitteen käytännössä kytkettynä.
• Kun laite on tunnistettu, valitse ”Yhteystiedot” -vaihtoehto skannata ja näyttää kaikki yhteystiedot.
• Napsauta ”Tuo” -painiketta ja valitse ”Tuo Outlookista”.
• Kirjaudu sisään Outlook -tililläsi tuodaksesi yhteystiedot Android -puhelimeesi.

Videoopas:Käy alla olevan videon läpi oppiaksesi käyttämään tätä älykästä työkalua.

Pyöristää

Yhteenvetona voidaan todeta, että Outlook -kontaktien vienti Exceliin on käytännöllinen ratkaisu tietojen hallintaan ja hyödyntämiseen. Siirrätkö yhteystietosi käyntikorttiin tai siirrät niitä mobiililaitteisiin tai tietokoneisiin, tässä oppaassa esitetyt menetelmät auttavat virtaviivaistamaan prosessia.

Sivuhuomautuksena - Suorempi lähestymistapa Outlook -kontaktien tuomiseen Android -puhelimiin harkitse Mobikin -avustajan käyttöä Androidille. Tämä työkalu tarjoaa saumattoman tavan siirtää ja hallita yhteystietojasi ilman virheitä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

Kuinka viedä yhteystiedot iCloudista Outlookiin?

Kuinka viedä Android -kontaktit Excel CSV/XLS: ään nopeasti? 4 ratkaisua

4 Yksinkertaisin tapa synkronoida Outlook -yhteystiedot iPhone 16/15/14/13/12/11/x

6 tapaa siirtää yhteystiedot uuteen puhelimeen helposti ja turvallisesti