Tässä postauksessa näytämme sinullekuinka noutaa tietoja toisesta taulukosta Excelissä. Vaikka tietojen kopioiminen ja liittäminen on yksinkertaista, tietojen vetäminen arkilta toiselle tarjoaa merkittäviä etuja Excelissä.
Kun haet tietoja kaavoilla, tiedot linkitetään lähteeseen. Tämä varmistaa, että kun yhden taulukon tiedot muuttuvat, toisen taulukon linkitetyt tiedot päivittyvät automaattisesti. Tämä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä pitäen tiedot johdonmukaisina kaikissa laskentataulukoissa ilman manuaalisia päivityksiä.
Kuinka nostaa tietoja toisesta taulukosta Excelissä
Vastaanottajavedä tiedot toiselta taulukolta Excelissä, voit käyttää jotakin seuraavista tavoista tarpeidesi mukaan:
- Käytä soluviittauksia
- Käytä VLOOKUP-toimintoa
- Käytä INDEX- ja MATCH-toimintoja
Nämä menetelmät tarjoavat monipuolisia vaihtoehtoja tietojen vetämiseen arkkien välillä riippumatta siitä, mitä Excel-versiota käytät.
Katsotaanpa tämä yksityiskohtaisesti
1] Käytä soluviittauksia
Käyttämälläsoluviittauksiaon yksinkertaisin tapa noutaa tietoja toiselta Excelin arkilta ja se on ihanteellinen pienille tietojoukoille, joissa sinun on viitattava muutamaan soluun suurten tietomäärien hallinnan sijaan.
Oletetaan, että meillä on työkirja, jossa on 2 arkkia. Taulukko 1 sisältää lähdetietojoukon, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:
Voit vetää tiedot taulukosta 1 taulukkoon 2 käyttämällä soluviittauksia napsauttamalla taulukon 2 välilehteä ja määrittämällä sarakeotsikot (soluissa A1, B1 ja C1)
Syötä taulukon 2 soluun A2 kaava, joka viittaa taulukon 1 ensimmäiseen tietoriviin:
=Sheet1!A2
Syötä taulukon 2 soluun B2:
=Sheet1!B2
Syötä taulukon 2 soluun C2:
=Sheet1!C2
Valitse nyt solut A2, B2 ja C2 ja vedä täyttökahvaa alas kopioidaksesi jäljellä olevien rivien kaavat (riville 11 asti, koska tietoja on 10 riviä).
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Taulukko 2 näyttää tiedot taulukosta 1. Jos taulukon 1 tietoihin tehdään muutoksia, ne päivittyvät automaattisesti myös taulukkoon 2.
2] Käytä VLOOKUP-toimintoa
on ihanteellinen, jos etsit tiettyä tietoa sarakkeesta ja haluat hakea vastaavat tiedot toisesta taulukosta.
Oletetaan nyt, että haluamme hakea työntekijätiedot, erityisesti "sukupuolen", taulukosta 1 taulukossa 2 annetun työntekijäkoodiluettelon perusteella, kuten alla olevassa kuvassa:
Kirjoita taulukon 2 soluun B2 seuraava kaava saadaksesi sukupuolen:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)
Yllä olevassa kaavassa:
- B2on arvo, jota etsimme (työntekijäkoodi).
- Sheet1!B$2:C$11on väli taulukossa 1, joka sisältää tiedot.
- 2ilmaisee, minkä alueen sarakkeen haluamme palauttaa (2 palauttaa Gender -sarakkeen C alueella).
- EPÄTOSI:Tämä tarkoittaa, että haluamme tarkan vastaavuuden
Valitse seuraavaksi solu B2 ja vedä täyttökahvaa alas kopioidaksesi kaikkien sarakkeessa A lueteltujen työntekijäkoodien kaavat.
Tämä noutaa tiedot dynaamisesti taulukossa 2 lueteltujen työntekijäkoodien perusteella. Jos taulukkoon 1 tehdään muutoksia, taulukon 2 tiedot päivittyvät automaattisesti, kun työntekijäkoodeihin viitataan.
3] Käytä INDEX- ja MATCH-toimintoja
TheINDEX- ja MATCH-toiminnotovat ihanteellisia tilanteisiin, joissa tietojoukkosi kasvaa tai kun sinun on suoritettava hakuja eri sarakejärjestyksissä. Jos esimerkiksi haluat vetää sukupuolen työntekijäkoodin perusteella taulukosta 1 taulukkoon 2, kirjoitat seuraavan kaavan taulukon 2 soluun B2:
=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))
Yllä olevassa kaavassa
- TheINDEKSI(Sheet1!C$2:C$11, …)osa määrittää, että haluat palauttaa arvon taulukon 1 sarakkeesta C (Sukupuoli).
- TheOSTO(A2, Taulukko1!B$2:B$11, 0)osa etsii työntekijäkoodia solusta A2 taulukon 1 työntekijäkoodien alueelta.
- nolla (0)ilmaisee, että haluat tarkan vastaavuuden.
MATCH-funktio palauttaa vastaavan työntekijäkoodin suhteellisen rivinumeron, jota INDEKSI-funktio sitten käyttää vastaavan sukupuolen noutamiseen.
Vastaavasti voit valita solun B2 ja vetämällä täyttökahvaa alas kopioidaksesi kaavan kaikille sarakkeessa A lueteltuille työntekijäkoodeille.
Siinä kaikki! Toivottavasti tämä on sinulle hyödyllistä.
Lukea:.
Kuinka vedän tiettyjä tietoja Excel-taulukosta toiseen?
Yksi yksinkertaisimmista tavoista vetää tiettyjä tietoja Excel-taulukosta toiseen on käyttää soluviittauksia, joissa linkität solut suoraan lähdearkista kohdetaulukkoon syöttämällä kaavan kohdesoluun. Monimutkaisempaan tiedonhakuun voit käyttää VLOOKUP-toimintoa tai INDEX- ja MATCH-toimintojen yhdistelmää.
Kuinka kopioida tiettyjä rivejä Excelissä toiselle taulukolle automaattisesti?
Jos sinulla on Excel 365 tai Excel 2021, voit käyttääkopioida automaattisesti tietyt rivit yhdeltä arkilta toiselle tiettyjen kriteerien perusteella. Jos sinulla on vanhempi versio, kuten Excel 2019 tai 2016, voit käyttääominaisuus määrittää kriteerit ja kopioida vastaavat rivit toiselle arkille. Voit myös lisätä tietojoukkoon ylimääräisen sarakkeen, jossa käytät kaavoja (esimIFlausekkeet) merkitäksesi tietyt kriteerit täyttävät rivit ja käyttää sitten automaattista suodatusominaisuutta näyttääksesi vain kriteerisi täyttävät rivit.
Lue seuraavaksi:.
