Kuinka käyttää Scribe AI:tä vaiheittaisten oppaiden luomiseen

Scribe AItekee aikaa vievästä tehtävästäluomalla selkeitä ja ammattimaisia vaiheittaisia oppaitapaljon helpompaa. Työkalu yksinkertaistaa dokumentointiprosessia tallentamalla automaattisesti näytön toiminnot ja muuttamalla ne helposti noudatettaviksi ohjeiksi kuvakaappauksilla ja kuvauksilla. Olitpa sitten perehdyttämässä työntekijöitä, näyttelemässä jollekin prosessin toimintaa tai opastamassa asiakasta askel askeleelta, Scripe voi tehdä siitä nopeamman puolestasi. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitenkäytä Scribe AI:täluodaksesi tehokkaita ja viimeisteltyjä oppaita muutamalla napsautuksella.

Voinko käyttää Scribeä ilmaiseksi?

Kyllä, Scribeä voi käyttää ilmaiseksi. Ilmaisen suunnitelman avulla käyttäjät voivat luoda rajoittamattomia vaiheittaisia oppaita automaattisilla teksteillä ja kuvakaappauksilla. Ominaisuudet, kuten edistyneet mukautukset ja vientivaihtoehdot, ovat kuitenkin saatavilla vain maksullisissa suunnitelmissa. Nyt kun tämä on selvää, katsotaan kuinka luodaan vaiheittaiset ohjeet Scriben avulla.

Luo vaiheittaiset oppaat Scribe AI:lla noudattamalla alla mainittuja ohjeita.

Kirjaudu sisään Scribe AI:hen
Asenna Scrib-laajennus tai sovellus
Aloita ja lopeta tallennus
Tarkista ja muokkaa opasta
Luo sivu
Jaa tai Vie

Aloitetaan tällä oppaalla.

1] Kirjaudu sisään Scribe AI:hen

Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on kirjautua sisään Scribe AI:hen. Joten navigoi kohteeseenscribehow.com,napsautaLuo vaiheittainen opas ilmaiseksi-painiketta, jos olet uusi käyttäjä, rekisteröidy käyttämällä sähköpostiosoitettasi tai muodosta yhteys Google- tai Microsoft-tiliin. Jos sinulla on jo tili, napsauta vain kirjautumisvaihtoehtoja ja anna kirjautumistietosi. Allekirjoituksen jälkeen pääset Scribe Dashboardiin, jossa alamme luoda ensimmäisen oppaan.

2] Asenna Scribe-laajennus tai -sovellus

Scribe kehottaa käyttäjiä asentamaan Chrome-laajennuksen, joka on tarpeen selainpohjaisten työnkulkujen kaappaamiseksi. Jotta voit käyttää pöytäkone- tai mobiiliversiota, sinulla on oltava tilaussopimus, joten jos tämä ei ole sinulle monimutkainen skenaario, katsotaan kuinka kaapata näyttö ja pysäyttää tallennus.

Kun olet kirjautunut sisään, napsauta Lisää Chromeen -painiketta ja vahvista asennus valitsemalla Lisää laajennuksia -vaihtoehto. Kun se on asennettu onnistuneesti, Scribe-kuvake ilmestyy selaimen työkalupalkin oikeaan yläkulmaan.
Valitse työpöytäversiolleLataa Scribe Desktop Recorderja valitse käyttöjärjestelmä. Tarvitset kuitenkinScribe Protätä varten.
Seuraa ohjattua asennustoimintoa, napsauta Asenna-painiketta ja käynnistä sovellus Käynnistä-valikosta, kun asennus on valmis.

Kirjaudu nyt sisään samoilla tunnistetiedoilla kuin verkkotilisi.

3] Aloita ja lopeta tallennus

Seuraava vaihe vaiheittaisen oppaan luomisen aloittamiseksi on kaapata näyttö Scriben avulla ja noudattaa sitä varten alla olevia ohjeita:

Napsauta+ Uusi-painiketta, valitseVangitse kirjanoppinut-vaihtoehto ja napsauta Uusi välilehti -vaihtoehtoa tai napsauta jotakin olemassa olevista välilehdistä.
Käy seuraavaksi läpi prosessi, jonka haluat dokumentoida. Esimerkiksi lomakkeen täyttämisen, käyttäjätilin luomisen tai raportin luomisen esittely ja vastaavat. Kun suoritat jokaisen vaiheen, Scribe tallentaa automaattisesti jokaisen toiminnon, mukaan lukien napsautukset, näppäinpainallukset ja avaintapahtumat.
Kun olet suorittanut prosessin, siirry Näytä säätimet -ruutuun ja valitse Complete Capture -vaihtoehto.

Scrib lopettaa tallennuksen automaattisesti ja alkaa käsitellä vaiheita.

4] Tarkista ja muokkaa opasta

Näytön tallentamisen jälkeen Scribe luo oppaan luonnoksen, joka sisältää kuvakaappauksia jokaisesta vaiheesta ja tekstiohjeet, jotka selittävät kaikki vaiheet sekä näyttää, missä heidän on napsautettava. Nyt käyttäjät voivat muokata opasta lisätäkseen tai muuttaakseen vaiheiden kuvauksia ja poistaakseen tarpeettomia vaiheita napsauttamalla Poista-painiketta punaisessa laatikossa sen yläpuolella. Lisäksi käyttäjät voivat sumentaa tai korostaa arkaluonteisia tietoja kuvakaappauksessa sekä järjestää vaiheet uudelleen vastaavasti. Muokattujen tuotemerkkien, otsikoiden, muistiinpanojen ja osioiden otsikoiden lisäämiseen muokkauspaneelissa on vaihtoehtoja.

Lukea:

5] Luo sivu

Sivun luominen Scribessa antaa käyttäjille mahdollisuuden järjestää useita Scribe-kirjoja yhdeksi yhtenäiseksi asiakirjaksi. Luo sivu noudattamalla alla mainittuja ohjeita:

Napsauta kojelaudassa Uusi-painiketta ja valitse Luo sivu -painike.
Anna sivulle otsikko ja valitse sitten jokin kolmesta näytöllä olevasta vaihtoehdosta -Luo tekoälyllä, luo tyhjä sivu, jaLisää kirjanoppinut.
Jos haluat lisätä olemassa olevan kirjailijan, napsauta Lisää kirjanoppinut ja etsi kirjoittajan nimi.
Valitse Scriben vieressä olevasta avattavasta valikosta kenen kanssa se jaetaan, lisää otsikot, sisällytä huomautukset ja tallenna se.

Tämä luokittelee kaikki kirjanoppineet.

Lukea:

6] Jaa tai vie

Jos olet valmis kirjurin kanssa, se näyttää hyvältä ja olet valmis jakamaan sen muiden kanssa, voit tehdä sen kolmella eri tavalla. Käyttäjät voivat joko jakaa sen linkkinä, viedä sen PDF-, HTML- tai markdown-tiedostona tai käyttää upotuskoodia lisätäkseen oppaan verkkosivustoon tai tietokantaan. Näin voit tehdä saman:

Avaa Scrib, jonka haluat jakaa, ja napsautaJakaa-painiketta.
Nyt joko kopioi luotu linkki ja jaa se tai kirjoita tiimin jäsenten tai asiakkaiden sähköpostiosoitteet ja määritä lupa vain tarkastella tai muokata ennen sen lähettämistä.
Voit lisätä kirjoittajan verkkosivustolle luomalla iframe-linkin Upota-vaihtoehdolla ja liittämällä linkin yrityksen wikiin. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat myös viedä scriptin PDF-, HTML- ja Markdown-tiedostoina ja jakaa sen sähköpostitse tai ladata sen jaetuille laitteille.

Se on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää luodaksesi oppaan Scribessa.

Lukea:Kuinka käyttää Freepik AI Image Generatoria

Mikä on Scriben opastusominaisuus?

Scriben Guide Me -ominaisuus tarjoaa interaktiivisen esittelyn, jonka avulla käyttäjät voivat seurata vaiheittaista prosessia selaimessaan. Se varmistaa tarkkuuden korostamalla toimintoja, kuten napsautuskohtaa, nopeuttaa tehtävien suorittamista ja rakentaa käyttäjien luottamusta. Sen avulla käyttäjät voivat pysyä keskittyneenä ohjaamalla heitä suoraan työnkulkuun ilman, että heidän tarvitsee vaihtaa välilehteä tai asiakirjoja.

Lue myös: