Meilleurs preneurs de notes vidéo pour 2025

La plupart d’entre nous n’ont pas le temps de regarder deux fois une réunion vidéo complète. Mais lorsque vous essayez de suivre des actions, de vous souvenir de ce que quelqu'un a dit ou de transmettre des mises à jour à votre équipe, vous avez besoin de plus qu'une simple mémoire.

Les preneurs de notes IA rendent cela plus facile. Ils capturent les conversations de vos appels ou enregistrements et les transforment en notes que vous pouvez rechercher, partager et consulter lorsque vous en avez besoin. Plus besoin de parcourir les horodatages ou de jongler avec des documents à moitié écrits.

Dans ce guide, nous expliquerons ce que font réellement ces outils, pourquoi ils sont utiles et lesquels valent la peine d’être essayés en 2025.

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Qu'est-ce qu'un preneur de notes vidéo IA ?

Tactiq AI Notetaker

Un preneur de notes vidéo IA est un outil qui écoute vos appels ou enregistrements et transforme ce qui est dit en notes claires et structurées. Il utilise la reconnaissance vocale et des modèles linguistiques pour relever les points clés, résumer les discussions et même mettre en évidence les actions à entreprendre, sans avoir besoin de taper un mot.

Vidéos enregistrées

Si vous regardez des webinaires, des interviews ou des vidéos YouTube, vous pouvez saisir une URL de vidéo ou télécharger un fichier vidéo. L’IA analysera l’audio et vous donnera une ventilation du contenu, vous n’aurez donc pas à faire de pause et à prendre des notes manuellement.

Réunions vidéo

Lors de réunions en direct, un preneur de notes IA peut transcrire les réunions en temps réel. Il capture tout ce qui est dit, ajoute des horodatages et vous donne la possibilité de transformer ces transcriptions en résumés, décisions ou tâches. Il fonctionne silencieusement en arrière-plan pendant que vous vous concentrez sur votre réunion Zoom, Google Meet ou MS Teams.

Voir aussi :Zoom vs Google Meet : quel outil vidéo gagne en 2025 ?

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Principaux avantages de l'utilisation de l'IA pour les notes vidéo

Utiliser l’IA pour prendre des notes lors de visioconférences ou d’enregistrements n’est pas seulement pratique ; cela aide à résoudre de véritables problèmes dans votre travail quotidien. Disposer de notes précises et partageables peut faire une grande différence dans la façon dont les informations circulent.

Ne manquez jamais les points clés

Même si vous êtes attentif, il est facile de perdre la trace des détails au cours d’une longue réunion. Les outils d’IA aident en capturant tout ce qui est dit et en le transformant en notes lisibles. Vous pouvez revenir en arrière pour rechercher des citations, des décisions ou des suivis sans revoir l'intégralité de l'enregistrement. Cela signifie moins de tâches manquées et une meilleure communication par la suite.

Transcription et résumés en temps réel

Au lieu de se démener pour prendre des notes détaillées lors d’un appel, l’IA peut gérer cela en arrière-plan. Grâce à la transcription et aux résumés en temps réel, vous voyez ce qui se dit au fur et à mesure et obtenez un récapitulatif rapide une fois terminé. Cela vous permet de rester concentré sur la conversation au lieu de basculer entre l'écoute et la saisie.

Informations partageables pour la collaboration en équipe

Il n’est pas toujours pratique de transmettre un enregistrement complet à votre équipe ou de s’attendre à ce qu’elle l’écoute. Un preneur de notes vidéo IA vous présente des faits saillants, des décisions et des actions claires faciles à partager. Vous pouvez copier des notes dans des tableaux de projet, des fils de discussion ou des outils que votre équipe utilise déjà.

Gain de temps après la réunion

La prise de notes manuelle peut vous ralentir, surtout si c'est vous qui dirigez la réunion. L'IA vous aide à gagner des heures en créant un résumé, en extrayant des tâches et en vous aidant à envoyer un récapitulatif en quelques minutes. Au lieu de consacrer votre énergie à formater des notes, vous pouvez revenir à la planification des prochaines étapes ou faire une pause avant votre prochain appel.

Conformité/documentation pour les industries sensibles

Dans les domaines où la documentation est essentielle, comme la santé, la finance ou le droit, garder une trace de ce qui est dit n’est pas facultatif. Les outils d'IA aident à créer un enregistrement écrit fiable de vos conversations sans effort supplémentaire. Ils sont particulièrement utiles pour les appels clients ou les avis internes qui doivent être enregistrés, partagés ou revisités. Vous aurez toujours une trace claire des décisions et des discussions.

Les preneurs de notes IA ne sont pas seulement une question de vitesse ; ils vous aident à rester clair, organisé et prêt à affronter tout ce qui se passera après la réunion.

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Principales fonctionnalités à rechercher dans un outil de prise de notes AI

Avant de choisir un preneur de notes IA, il est utile de savoir quelles fonctionnalités font réellement la différence, en particulier lorsque vous l'utilisez régulièrement pour des appels, des enregistrements ou de la documentation.

Exactitude de la transcription

Si la transcription n’est pas exacte, le reste des notes s’effondre. Recherchez des outils offrant une qualité de transcription élevée, même lorsque les locuteurs parlent vite ou s’interrompent. Les meilleurs utilisent des modèles vocaux avancés pour réduire les erreurs et nettoyer les mots de remplissage, afin que vous obteniez une version lisible et fiable.

Prise en charge des langues et des plateformes (Zoom, Meet, Teams)

Votre outil doit fonctionner là où vous travaillez. Cela signifie prendre en charge des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et idéalement offrir une prise en charge multilingue aux équipes internationales. Certains outils fonctionnent également avec des enregistrements ou des fichiers vidéo téléchargés, vous offrant ainsi la possibilité de les utiliser au-delà des appels en direct.

Faits saillants et mesures à prendre

Recherchez des fonctionnalités qui mettent automatiquement en évidence les tâches, les délais et les suivis. D'autres outils vous permettent également de poser des questions sur vos réunions en utilisant l'IA.

Intégration avec Google Docs, Notion, CRM, etc.

Une fois vos notes prêtes, vous souhaiterez probablement les partager. Les intégrations avec des outils tels que Google Docs, Notion et votre CRM vous permettent de déplacer des notes aux bons endroits sans copier-coller. Cela facilite la propreté de vos flux de travail et la cohérence de vos mises à jour.

Confidentialité et sécurité

Vous partagez beaucoup d’informations pendant les appels, la confidentialité est donc importante. Un assistant IA fiable doit suivre de solides pratiques de protection des données telles que le cryptage, un accès limité aux transcriptions et aucun stockage d'informations sensibles sans votre approbation. Surtout si vous gérez des discussions privées ou des documents juridiques, la sécurité n’est pas un bonus, c’est une nécessité.

Choisir les bonnes fonctionnalités dès le départ facilite la création d'un processus de prise de notes sur lequel vous pouvez réellement compter, sans ajouter d'outils supplémentaires à votre pile.

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Si vous recherchez un preneur de notes vidéo solide cette année, il existe quelques outils remarquables qui valent la peine d'être essayés. Bien que de nouveaux outils tels que le preneur de notes Google Gemini puissent émerger, les options les plus fiables aujourd'hui sont spécialement conçues pour capturer et résumer les appels vidéo.

1. Tactiq

Tactiq est un puissant outil d'IA qui transcrit les réunions virtuelles sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il propose une transcription en direct, des résumés intelligents et des notes partageables pour rester facilement concentré et organisé.

Transcription en direct– Capture automatiquement ce qui se dit lors des réunions en temps réel, afin que vous ne manquiez aucun détail important.
Résumés de l'IA et éléments d'action– Obtenez un aperçu rapide des points clés, des décisions et des prochaines étapes grâce à des invites GPT personnalisables.
Exportations faciles– Envoyez vos notes de réunion directement à Google Docs, Notion ou à d'autres plateformes utilisées par votre équipe.
Invites personnalisées– Utilisez l'IA pour transformer la transcription de votre réunion en e-mails de suivi, listes de tâches ou documentation, sans repartir de zéro.
Prise en charge multilingue– Transcrit les réunions dans plus de 50 langues, ce qui le rend utile pour les équipes mondiales.
Conception axée sur la confidentialité– Tactiq ne stocke pas vos enregistrements vidéo ou audio. Vous gardez le contrôle de ce qui est enregistré et partagé.

Tactiq est bien plus qu'un simple assistant de réunion alimenté par l'IA ; c'est un partenaire silencieux qui vous aide à vous concentrer sur les conversations pendant qu'il s'occupe du reste.Téléchargez l'extension Tactiq Chrome gratuite dès aujourd'hui !

2. Otter.ai

Otter.ai est conçu pour tous ceux qui ont besoin d'une synthèse vocale rapide et fiable lors de réunions, d'entretiens ou de conférences. Il capture les mots prononcés et les transforme en transcriptions lisibles et consultables, ce qui facilite la révision des conversations sans relire l'intégralité de l'enregistrement.

Transcription en direct– Transcrit les réunions en temps réel, avec les étiquettes des intervenants et la ponctuation automatique.
Enregistrement audio– Vous pouvez enregistrer des réunions directement via l'application Otter ou la laisser rejoindre des appels programmés via Zoom et Google Meet.
Notes consultables– Chaque transcription est entièrement consultable, vous pouvez donc accéder instantanément à un moment ou à un mot-clé spécifique.
Identification du locuteur– Vous aide à savoir qui a dit quoi, ce qui est particulièrement utile lors des grandes réunions d'équipe.
Intégration du calendrier– Synchronisez avec votre calendrier pour qu'Otter puisse rejoindre et transcrire automatiquement les réunions sans avoir besoin de rappels.

Otter est un choix judicieux si votre objectif principal est la précision, un accès rapide aux conversations passées et une documentation claire des réunions.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai vous aide à capturer, organiser et rechercher tout ce qui se passe lors d'une réunion. Il agit comme un enregistreur intelligent qui rejoint vos appels et crée des transcriptions consultables que vous pouvez consulter à tout moment.

Enregistrement automatique– Fireflies rejoint vos réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc. pour enregistrer et transcrire la conversation.
Notes consultables– Utilisez des mots-clés pour trouver rapidement les parties de la réunion qui comptent le plus ; pas besoin de parcourir de longues transcriptions.
Points forts intelligents– Détecte et marque automatiquement les actions, les questions et les décisions au cours de la réunion.
Fonctionnalités collaboratives– Commentez des parties spécifiques de la transcription ou attribuez des tâches directement depuis la plateforme.

Si vous travaillez avec beaucoup de contenu vidéo et avez besoin d'un moyen de le revoir sans repartir de zéro, Fireflies peut vous aider à rester organisé sans perdre la trace des détails.

4. tl;dv

tl;dv (trop long ; non visualisé) est conçu pour des révisions rapides et des moments partageables lors de réunions. Au lieu de vous donner un mur de texte, il vous aide à décomposer les éléments en faits saillants et résumés horodatés.

Enregistrement de réunion– Enregistrez vos appels sur Zoom et Google Meet avec un son et une vidéo de haute qualité.
Faits saillants horodatés– Marquez les moments importants pendant l'appel et accédez-y directement plus tard, idéal pour passer directement aux décisions.
AI Summaries– Obtenez de courts récapitulatifs de ce qui s’est passé lors de votre réunion sans avoir besoin de revoir ou de relire l’intégralité de la réunion.
Rechercher et filtrer– Recherchez rapidement des appels ou des moments passés à l’aide de mots-clés, de balises ou de noms d’intervenants.
Partage facile– Partagez des clips ou des résumés complets avec vos coéquipiers afin qu’ils puissent rattraper leur retard sans regarder l’intégralité de l’enregistrement.

tl;dv est un choix utile si vous souhaitez résumer des vidéos à l'aide de l'IA et donner à votre équipe un accès rapide et ciblé aux points à retenir de la réunion.

Comment utiliser Tactiq comme preneur de notes vidéo

Vous avez essayé les outils et êtes prêt à en mettre un en action ? Si Tactiq vous a marqué, voici comment vous pouvez commencer à l'utiliser pour capturer des réunions, générer des notes organisées et réduire la pression liée à la mémorisation de chaque détail.

Installez l'extension Chrome gratuite. Il fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams directement dans votre navigateur.
Lorsque vous rejoignez une réunion prise en charge, Tactiq commence automatiquement à transcrire ce qui est dit. Vous verrez la transcription en direct sur votre écran pendant l’appel.
Cliquez pour mettre en évidence les moments importants pendant la réunion. Cela facilite la recherche ultérieure de décisions et d’actions.
Après la réunion, vous pouvez utiliser les invites d'IA intégrées pour créer des résumés, générer des e-mails de suivi ou documenter les points à retenir pour votre équipe.
Envoyez votre transcription et votre résumé à Google Docs, Notion ou directement à votre équipe. Vous pouvez également enregistrer le contenu pour une référence rapide ultérieurement.

Vous pouvez même télécharger un fichier vidéo si vous avez manqué une réunion et souhaitez générer des notes après coup. Que vous travailliez à partir d'une URL YouTube ou d'un appel en direct, Tactiq vous donne un accès rapide aux détails importants.

Essayez Tactiq gratuitement et transformez vos réunions en plats à emporter clairs et organisés.

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FAQ sur la prise de notes vidéo IA

Est-il légal d’utiliser l’IA pour prendre des notes lors de réunions ?

Dans la plupart des cas, oui, mais cela dépend de l'endroit où vous vous trouvez. De nombreux pays et régions exigent que tous les participants sachent que la réunion est enregistrée ou transcrite. Tactiq, par exemple, affiche une bannière de transcription en direct pour que tout le monde soit au courant.

Un preneur de notes IA fonctionne-t-il sur toutes les plateformes vidéo ?

La plupart des outils prennent en charge les plateformes populaires telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Certains outils vous permettent également de télécharger des enregistrements ou d'utiliser une URL vidéo pour générer des notes, même si la réunion n'était pas en direct.

Pouvez-vous utiliser un preneur de notes vidéo pour les enregistrements ?

Oui. De nombreux outils fonctionnent avec des fichiers préenregistrés ou des vidéos YouTube, afin que vous puissiez prendre des notes une fois la réunion terminée. Téléchargez simplement le contenu vidéo ou déposez un lien pour commencer.

Les preneurs de notes vidéo prennent-ils en charge plusieurs langues ?

Plusieurs outils d'IA, dont Tactiq, proposent une transcription en plusieurs langues. Ceci est particulièrement utile pour les équipes qui travaillent dans différentes régions ou qui ont besoin de relevés de notes pour des clients internationaux.

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Conclusion

Le meilleur outil de prise de notes vidéo est celui qui s'intègre dans votre flux de travail et facilite réellement votre journée. Disposer d'une prise en charge fiable de l'IA fait la différence pour consulter des notes de réunion, rattraper un enregistrement ou essayer de rester concentré lors d'appels consécutifs.

Des outils tels que Tactiq, Otter, Fireflies et tl;dv vous aident à transformer les conversations en notes structurées que vous pouvez utiliser, partager et consulter. Vous n’avez pas besoin de vous souvenir de tout, choisissez simplement le bon outil pour vous aider à suivre ce qui compte.

Si vous êtes prêt à essayer un changement absolu dans la façon dont vous capturez et partagez les points à retenir des réunions, commencez avec Tactiq. Son installation est gratuite et sa configuration prend quelques minutes.