Comment configurer un calendrier partagé pour tous les utilisateurs dans Microsoft 365

Garder tout le monde sur la même longueur d’onde est plus facile avec un calendrier partagé. Dans de nombreuses organisations, la direction l'utilise pour publier les événements clés, tandis que les employés ajoutent leurs propres mises à jour. Dans cet article, vous apprendrez comment configurer un calendrier partagé dans Microsoft 365 auquel chaque utilisateur peut accéder.

Pour créer une boîte aux lettres partagée dans Microsoft 365, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous àCentre d'administration Microsoft 365.
2. DévelopperÉquipes et groupes>Boîtes aux lettres partagées.
3. CliquezAjouter une boîte aux lettres partagée.
4. Remplissez la boîte aux lettres partagéenomete-mail.

Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres utilisateur au lieu d'une boîte aux lettres partagée. N'oubliez pas qu'une boîte aux lettres utilisateur nécessite une licence, contrairement à une boîte aux lettres partagée.

Étape 2. Créez un groupe de sécurité à extension messagerie

Créez un groupe de sécurité à extension messagerie et ajoutez-y les utilisateurs en suivant les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous àCentre d'administration Microsoft 365.
2. DévelopperÉquipes et groupes>Équipes et groupes actifs.
3. CliquezGroupes de sécurité.
4. CliquezAjouter un groupe de sécurité à extension messagerie.

5. Donnez au groupe de sécurité à extension messagerie unnom(SG-ChicagoCal-Mail) et undescription.
6. CliquezSuivant.

7. CliquezAttribuer des propriétaires.
8. Ajoutez lepropriétaires.
9. CliquezSuivant.

10. CliquezAjouter des membres.
11. Ajoutez lemembres.
12. CliquezSuivant.

Note:À partir de maintenant, il vous suffit d'ajouter les nouveaux utilisateurs que vous créez en tant que membres au groupe de sécurité à extension messagerie. Après cela, les utilisateurs peuvent ajouter ce calendrier partagé à leur Outlook. Donc, si vous disposez d'un script ou d'un guide d'intégration pour les nouveaux utilisateurs, ajoutez-le-y.

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13. Entrez unadresse e-mail du groupe.
14. CliquezSuivant.

15. CliquezCréer un groupe.

Ajoutez le groupe de sécurité à extension messagerie en tant qu'autorisations d'éditeur au calendrier de la boîte aux lettres partagée en procédant comme suit :

1. Installez Exchange Online PowerShell.
2. Connectez-vous à Exchange Online PowerShell.

Connect-ExchangeOnline

3. Vérifiez le nom du calendrier. En effet, le nom du calendrier peut varier d'un pays à l'autre. Par exemple, cela s'appelle Agenda aux Pays-Bas.

Get-Mailbox -Identity "[email protected]" | Get-MailboxFolderStatistics -FolderScope Calendar | Format-Table Identity,Name

La sortie apparaît.

Identity                          Name
--------                          ----
ChicagoCal20250827065653Calendar Calendar

4. Ajoutez le groupe de sécurité à extension messagerie (qui contient les utilisateurs) en tant qu'autorisations d'éditeur au calendrier.

Add-MailboxFolderPermission -Identity "[email protected]:Calendar" -User "SG-Chicago-Mail" -AccessRights Editor

La sortie apparaît.

FolderName User               AccessRights  SharingPermissionFlags
---------- ----               ------------  ----------------------
Calendar   SG-ChicagoCal-Mail {Editor}

Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des autorisations de calendrier dans Office 365 avec PowerShell.

Une fois que tout est défini, ajoutez le calendrier partagé à Outlook et vérifiez que les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles entrées et afficher les entrées des uns et des autres.

Note:L'application des autorisations peut prendre jusqu'à une heure. Alors, donnez-lui un peu de temps avant de le tester dans Outlook.

C'est ça!

Conclusion

Vous avez appris à configurer un calendrier partagé pour tous les utilisateurs de l'organisation. Tout d’abord, créez un utilisateur ou une boîte aux lettres partagée. Ensuite, créez un groupe de sécurité à extension messagerie et ajoutez-y les utilisateurs. Enfin, ajoutez l'autorisation du calendrier de la boîte aux lettres en liant le groupe de sécurité à extension messagerie au calendrier de la boîte aux lettres partagé.

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