Enregistrer une transcription de l'enregistrement local Zoom

Nous avons ce qu'il vous faut ! L’enregistrement des transcriptions Zoom vous aide à retrouver rapidement ce qui a été discuté ou à partager la conversation avec d’autres personnes qui n’ont pas assisté à la réunion.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment enregistrer facilement des transcriptions Zoom avec Tactiq, ou comment utiliser la fonction d'enregistrement local Zoom pour enregistrer des transcriptions (ce qui est un peu plus compliqué).

• Comment fonctionne la transcription Zoom ?
• Comment activer les transcriptions Zoom ?
• Enregistrez les transcriptions Zoom des enregistrements locaux avec Tactiq
• Enregistrer les transcriptions Zoom des enregistrements locaux sans extension (compliqué)
• Conclusion

Comment fonctionne la fonctionnalité de transcription de Zoom ?

La fonction de sous-titrage codé de Zoom transcrit la parole en texte en direct pendant les réunions Zoom. Seuls les organisateurs de la réunion ont la possibilité d'activer cette fonctionnalité et d'afficher ou de masquer ces sous-titres pendant la réunion. Attention : vous devez activer ces sous-titres dans votre compte (étapes ci-dessous) pour les utiliser dans vos réunions.

Comment activer les transcriptions Zoom pour l'enregistrement local

Activez d’abord les sous-titres codés dans votre compte Zoom

1. Connectez-vous à votrePortail Web du compte Zoom
2. Accédez àparamètreset recherchez « Sous-titres automatiques », puis activez-les.

Ensuite, lors de la réunion Zoom, l'hôte de la réunion doit activer la transcription en direct et permettre aux participants de demander une transcription en direct.

1. Si vous organisez la réunion Zoom –cliquez sur le bouton « CC » dans la barre de menu, puis cliquez sur « Live Transcription – activer »
2. Si vous participez à la réunion Zoom –demandez à votre hôte d'activer la transcription en direct (il doit également avoir activé le sous-titrage dans les paramètres de son compte - vous pouvez toujours lui envoyer cet article pour le guider tout au long du processus)

Activer les sous-titres Liva dans Zoom

Comment enregistrer les transcriptions Zoom des enregistrements locaux avec Tactiq

L'un des moyens les plus simples d'enregistrer des transcriptions Zoom consiste à utiliser Tactiq. Tactiq est une extension gratuite pour Chrome et Zoom qui enregistre, modifie et partage les transcriptions pour vous. Une fois installé, il enregistre automatiquement les transcriptions Zoom sur votre Google Drive lorsqu'il est actif dans vos réunions Zoom. Une fois que vous avez activé les transcriptions Zoom en suivant les étapes ci-dessus, voici comment installer Tactiq pour enregistrer les transcriptions pour vous.

1. InstallerTactiq Chrome Extension.
2. Activez Tactiq pour Zoom sur la page Intégrations en cliquant sur Zoom, puis cliquez sur + connecter pour permettre à Tactiq de s'exécuter dans vos réunions Zoom.
3. Lors de votre prochain Zoom, soit vous-même (en cas d'hébergement), soit l'hôte de la réunion devez activer le sous-titrage codé dans Zoom.
4. Tactiq enregistrera automatiquement la transcription dans vos documents Google et votre compte Tactiq (aucune étape supplémentaire n'est nécessaire !)

Affichage des transcriptions Zoom des enregistrements locaux dans Tactiq

Grâce à Tactiq, vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non effectuer un enregistrement local. Même si vous ne sauvegardez pas l'enregistrement localement, Tactiq sauvegardera quand même la transcription pour vous. Une fois votre Zoom terminé, Tactiq vous envoie un e-mail lorsque la transcription est prête (généralement quelques minutes environ). Si vous n'utilisez pas Tactiq,vous devrez enregistrer la réunion avec Zoompour enregistrer les transcriptions sous forme de fichiers locaux.

A lire aussi :Activez la transcription Zoom AI en quelques étapes simples

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Enregistrer une transcription Zoom avec un enregistrement local (sans Tactiq)

C'est vrai, vous pouvez toujours enregistrer vos transcriptions de zoom en tant que fichier local même sans l'extension Tactiq Zoom ! Le seul inconvénient, c’est… c’est un peu plus compliqué et beaucoup plus difficile de trouver et de partager les transcriptions.

Pour enregistrer la transcription Zoom en tant que fichier local, vous devrez enregistrer la réunion Zoom localement (sur votre ordinateur) avec sous-titrage codé, puis localiser le fichier de transcription. Si vous utilisez Tactiq, vous n’avez besoin d’effectuer aucune de ces étapes.

Enregistrez d'abord la réunion Zoom en tant qu'enregistrement local avec sous-titrage

Si vous êtes l'hôte de la réunion :rejoignez votre réunion Zoom avec l'application de bureau et commencez à enregistrer la réunion lorsque vous êtes prêt en appuyant sur le bouton d'enregistrement dans la barre de menu.

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Enregistrer une réunion Zoom

Si vous participez à une réunion :si vous n'êtes pas l'hôte de la réunion, vous devez d'abord demander à l'hôte d'activer les autorisations d'enregistrement pour toutes les personnes participant à la réunion (l'hôte doit d'abord activer l'enregistrement de la réunion et la transcription en direct dans son compte Zoom).

Activer les sous-titres Liva dans Zoom

Ensuite, vous devrez trouver l'enregistrement local pour accéder au fichier de transcription.

1. Connectez-vous à votre application de bureau Zoom
2. Cliquez sur réunions -> trouvez votre réunion -> cliquez sur ouvrir

Zoom sur les enregistrements

1. Dans le dossier de la réunion, vous trouverez 4 fichiers : l'enregistrement audio (.m4a), la transcription (closed_caption.txt) et l'enregistrement (.mp4).

Zoom sur l'enregistrement local avec transcription

Une fois la réunion terminée, Zoom prend généralement quelques minutes pour traiter les fichiers – alors ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas les voir ! Comme vous pouvez le constater, il est plus compliqué de sauvegarder les transcriptions Zoom sans extension. C’est encore possible, mais vous gagnerez beaucoup de temps en utilisant une extension comme Tactiq.

Conclusion

Vous connaissez maintenant deux façons de sauvegarder les transcriptions zoom des enregistrements locaux. La première consiste à installer l'extension gratuite Tactiq qui enregistrera les transcriptions dans vos documents Google et dans l'application Tactiq pour vous. La seconde consiste à enregistrer votre réunion Zoom localement avec des sous-titres, puis à rechercher vos fichiers d'enregistrement pour voir la transcription.

Les deux méthodes fonctionnent, mais la seconde prend un peu plus de temps et comporte plus d’étapes. Pour vous faciliter la tâche, utilisez notre outil de transcription gratuit Tactiq pour enregistrer les transcriptions Zoom pour vous.