Les procès-verbaux des réunions aident à garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Cependant, la transcription manuelle des procès-verbaux peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous assistez à des tonnes de réunions en ligne chaque semaine. Dans ce blog, nous allons vous montrer comment transcrire des procès-verbaux de réunion à l'aide de l'IA.
Que sont les procès-verbaux de réunions ?
Les procès-verbaux de la réunion sont de brefs résumés écrits de l'ordre du jour de la réunion, des discussions, des mesures à prendre et des décisions prises lors d'une réunion. Les procès-verbaux servent de point de référence pour les non-participants et les réunions futures. Dans certains cas, les organisations utilisent également les procès-verbaux des réunions comme document officiel à des fins juridiques.
Qu'est-ce qu'une transcription de réunion ?
Une transcription de réunion est un compte rendu écrit textuel de toutes les conversations tenues lors d'une réunion. Il s'agit d'un discours audio converti en texte, capturant chaque mot prononcé et créant un document consultable qui vous aide à rédiger des procès-verbaux de réunion précis.
Avoir une transcription permet aux participants à la réunion de se concentrer pleinement sur les discussions puisqu'ils n'ont pas besoin de prendre de notes et peuvent accéder à une copie de la transcription après la réunion.
Avec l'aide des outils de transcription d'IA, vous pouvez désormais transcrire des enregistrements vidéo ou audio en quelques clics !
Choisir le bon outil de transcription IA pour vos procès-verbaux de réunion
Lorsque vous choisissez un outil de transcription IA, choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins pour améliorer la productivité et garantir une expérience de réunion sans tracas.
Voici quelques facteurs à prendre en compte lors de la sélection du bon outil de transcription d’IA :
Fonctionne avec n'importe quelle plateforme de visioconférence
Un outil de transcription IA compatible avec n'importe quelle plateforme de réunion virtuelle wilgool le rend plus pratique et flexible pour votre équipe, surtout lorsque vous souhaitez explorer différentes plateformes.
Transcription précise
Choisissez un logiciel d'IA capable de fournir une transcription claire pour garantir que vos notes, procès-verbaux et résumés de réunion contiennent tous les détails pertinents de chaque conversation.
Version gratuite
Recherchez un outil de transcription d'IA avec un forfait gratuit qui fournit des fonctionnalités essentielles, le rendant accessible sans compromettre les fonctionnalités. Il est également idéal s’il dispose d’une version d’essai gratuite afin que vous puissiez essayer ses fonctionnalités premium et décider si vous souhaitez bénéficier d’un forfait payant.
Permet la collaboration avec les équipes
Choisissez un logiciel de transcription IA qui vous permet de partager et de travailler collectivement sur des transcriptions pour favoriser la collaboration et le travail d'équipe avec vos groupes.
Intégration avec d'autres outils
L'utilisation d'un outil d'IA pouvant s'intégrer à d'autres applications rendra le flux de transcription des réunions plus efficace, vous permettant ainsi d'économiser plus de temps et d'efforts. Par exemple, lier votre outil d’IA à des applications de communication comme Slack facilitera le partage d’une transcription de réunion et permettra à votre équipe d’accéder aux procès-verbaux de la réunion.
EN RAPPORT:Rédigez des procès-verbaux de réunion parfaits avec ces 20 modèles
Comment transcrire un enregistrement de réunion
De nombreuses plateformes de visioconférence disposent d'une fonction d'enregistrement intégrée qui transcrit automatiquement l'enregistrement d'une réunion. Cependant, la plupart nécessitent que vous souscriviez à une version premium pour accéder à leur logiciel de transcription.
Google Rencontre
La fonctionnalité Transcriptions de Google Meet est disponible pour desForfaits Google Workspace. Les transcriptions ne sont exactes qu’en anglais et stockées dans le Google Drive de l’hôte de la réunion pendant trois mois. Si vous n'êtes pas abonné à Google Workspace, vous pouvez explorer d'autres outils de réunion IA capables de prendre des notes et de transcrire vos réunions gratuitement !
Transcrire des réunions dans Google MeetZoom
Vous pouvez activer les sous-titres en direct de Zoom et générer des transcriptions gratuitement. La fonctionnalité permet le sous-titrage manuel et l'intégration à partir de services de sous-titrage tiers.
Zoom dispose également d'unfonction de transcription audiodisponible exclusivement pour les titulaires de forfaits Pro, Business, Education ou Enterprise. Il transcrit automatiquement les réunions enregistrées ou l'audio des webinaires dans le cloud.
Si vous souhaitez faire passer la transcription de votre réunion Zoom au niveau supérieur, vous pouvez installer Tactiq pour enregistrer automatiquement vos transcriptions de réunion sur des applications comme Google Docs.
Transcrire des réunions dans ZoomÉquipes Microsoft
Microsoft Teams fournit une fonctionnalité de transcription en direct qui affiche une transcription textuelle en temps réel de la réunion à côté de la vidéo ou de l'audio. La transcription comprend les noms des intervenants et les horodatages. Cependant, la fonctionnalité de transcription en direct n'est disponible que sur la version de bureau de MS Teams et est accessible à tous.utilisateurs disposant de licences spécifiques.
Si votre équipe a un budget limité, les outils de transcription d'IA comme Tactiq peuvent vous aider à transcrire gratuitement l'enregistrement de votre réunion MS Teams !
MS Teams propose une transcription en direct
Combien de temps faut-il pour transcrire un enregistrement audio de 20 minutes ?
Il faut environ1 heure et 20 minutesde retranscrire un fichier audio de 20 minutes, étant donné que l'enregistrement audio est clair et qu'il n'y a qu'un ou deux participants à la réunion. S'il y a un bruit de fond fort ou si l'appareil d'enregistrement est éloigné de l'orateur, la transcription peut prendre plus de temps.
Et si vous pouviez simplement vous asseoir et vous détendre pendant que l’IA transcrit votre réunion en temps réel ? Tactiq peut le faire pour vous instantanément, afin que vous puissiez profiter de vos conversations !
Alternativement, si vous disposez déjà de l’enregistrement de la réunion, Tactiq peut également transcrire le procès-verbal de votre réunion ! Vous pouvez télécharger le fichier sur Tactiq et obtenir la transcription en suivant ces étapes :
- On Tactiq’sPage des transcriptions, cliquezTélécharger une transcription ou un enregistrementdans le coin supérieur droit.
Télécharger la transcription ou l'enregistrement de la réunion sur Tactiq- Faites glisser ou téléchargez votre fichier et attendez que Tactiq génère la transcription. C'est aussi simple que ça ! Ce qui est plus pratique avec Tactiq, c'est qu'il prend en charge divers formats d'enregistrement, y compris le format VTT à partir de Zoom, des fichiers vidéo, texte et audio.
Tactiq Supports Various Meeting File Formats
Pourquoi Tactiq est un excellent outil de transcription d'IA
Si vous recherchez un logiciel de transcription IA capable de vous fournir instantanément des résumés et des transcriptions de réunions, Tactiq est votre meilleur choix ! Vous trouverez ci-dessous quelques raisons pour lesquelles Tactiq offre une expérience de réunion amusante et efficace :
- Gratuit et compatible avec différentes plateformes. Vous pouvez facilement installer et télécharger Tactiq gratuitement depuis le Chrome Web Store, et il se joindra automatiquement une fois votre réunion démarrée sur Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams.
Téléchargez Tactiq depuis le Chrome Web Store- Transcription précise, notes de réunion et résumés.Tactiq utilise le modèle de langage ChatGPT-4 Turbo AI pour fournir des transcriptions de réunions claires et complètes ! Outre les transcriptions, Tactiq génère des notes de réunion, des faits saillants et des résumés que vous pouvez utiliser pour les récapitulatifs ou les procès-verbaux de vos réunions.
Tactiq Generates Meeting Transcripts- Collaboration et intégration pratiques.Tactiq s'intègre à d'autres outils, vous pouvez donc facilement partager des transcriptions complètes de réunions avec votre équipe par e-mail ou d'autres applications comme Google Drive, Confluence et Dropbox.
Tactiq s'intègre à d'autres outils et applications{{rt_cta_ai-convenience}}
Comment utiliser Tactiq pour rédiger le procès-verbal de votre réunion
Maintenant que vous avez installé Tactiq et que vous disposez de votre transcription de réunion, vous êtes prêt à rédiger votre compte rendu de réunion ! Voici quelques façons dont Tactiq peut vous aider à rédiger des procès-verbaux efficaces :
- Invites rapides.Tactiq propose diverses invites qui vous permettent de personnaliser vos procès-verbaux de réunion. Cliquez simplement sur une invite et attendez que Tactiq génère le résultat en quelques secondes ! Vous trouverez ci-dessous un exemple de résumé de réunion amusant que Tactiq a généré pour moi lorsque j'ai cliqué sur le boutonInvites amusantes – E-mail de résumé amusant.
Invite rapide par e-mail de résumé amusant de Tactiq
Vous pouvez demander à Tactiq de créer un e-mail récapitulatif amusant- Posez une question.Dites adieu à la prise de notes manuelle, car Tactiq vous permet de poser des questions dans la transcription de votre réunion, vous permettant ainsi de capturer des détails importants lors de la rédaction du procès-verbal. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai interrogé Tactiq sur les équipes qui doivent être gérées pour un projet.
Tactiq dispose d'une fonctionnalité Poser une question- Kits de réunion IA.Avec les kits de réunion AI de Tactiq, vous pouvez créer des invites pour automatiser les actions à partir de votre transcription et personnaliser les notes et les résumés de vos procès-verbaux de réunion. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé un kit de réunion IA qui capture les délais de tâches discutés lors d'une réunion.
Kits de réunion IA – Dates limites des tâches
AI Meeting Kit génère des délais de tâches à partir d'une réunion
Transcrivez les procès-verbaux des réunions plus rapidement grâce à l'IA
L'utilisation d'outils d'IA comme Tactiq pour transcrire les procès-verbaux des réunions vous fait gagner du temps pour des tâches et des conversations plus significatives. Tactiq offre une interface conviviale et s'intègre facilement à diverses applications telles que Google Drive, Dropbox, Slack, Salesforce et Hubspot, permettant à vos équipes de fonctionner et de communiquer plus efficacement.
