Docmost est un outil puissant et open source conçu pour créer et partager de la documentation, des notes et des bases de connaissances. Comme Notion, il prend en charge la collaboration en temps réel, un formatage riche, des diagrammes, des commentaires et un historique des versions. Cependant, contrairement à Notion, Docmost est entièrement auto-hébergé, vous donnant un contrôle total sur vos données, votre confidentialité et votre personnalisation.
Table des matières
- Qu'est-ce que Docmost et pourquoi les équipes devraient-elles l'utiliser ?
- Comparaison des fonctionnalités clés : Docmost vs Notion
- Pourquoi vous pourriez vouloir auto-héberger Docmost
- Comment déployer Docmost avec Docker
- Comment utiliser Docmost
- Pourquoi Docmost se démarque
Qu'est-ce que Docmost et pourquoi les équipes devraient-elles l'utiliser ?
Docmostagit comme un wiki personnel et collaboratif. Il est conçu dans un souci de simplicité tout en offrant des fonctionnalités avancées aux équipes :
- Vous gérez votre propre serveur et vos données. Pas de dépendance vis-à-vis d'un fournisseur, pas de problème de confidentialité et vous pouvez appliquer vos propres règles de sécurité.
- Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document à la fois, rendant la communication d'équipe fluide et efficace.
- Écrivez avec une interface épurée à l'aide de Markdown et visualisez un aperçu en direct.
- Attribuez des rôles d'utilisateur pour contrôler qui peut afficher ou modifier des espaces et des pages spécifiques.
- Utilisez des espaces, des pages imbriquées et des groupes pour organiser efficacement votre documentation.
- Intégrez des diagrammes à l'aide de Draw.io, Excalidraw ou Mermaid directement dans vos pages.
- Chaque modification est suivie et une recherche puissante permet de localiser rapidement le contenu.
Si vous recherchez un outil auto-hébergé pour gérer vos notes et vos tâches, Docmost pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Comparaison des fonctionnalités clés : Docmost vs Notion
Le tableau ci-dessous fournit une comparaison détaillée entre Docmost et Notion en fonction de leurs fonctionnalités :
| Fonctionnalité | Docmost | Notion |
|---|---|---|
| Hébergement | Auto-hébergé, vous gérez vos propres données et infrastructures. | Basé sur le cloud ; les données sont hébergées sur les serveurs de Notion. |
| Code source | Open-source et libre de modifier. | Non open source et propriétaire. |
| Personnalisation | Entièrement personnalisable, y compris les thèmes et les options de plugin. | Personnalisation limitée via les paramètres et les intégrations. |
| Collaboration en temps réel | Oui, plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document en même temps. | Oui, prend en charge l'édition en temps réel et la collaboration en équipe. |
| Type d'éditeur | Éditeur basé sur Markdown avec aperçu en direct. | Éditeur visuel par glisser-déposer. |
| Accès hors ligne | Disponible en fonction de la façon dont vous le configurez. | Mode hors ligne intégré sur ordinateur et mobile. |
| Autorisations et contrôle d'accès | Niveaux d'accès personnalisables avec des rôles et des espaces d'utilisateurs. | Gestion avancée des accès des équipes et des utilisateurs. |
| Portabilité des données | Contrôle total sur les données avec des options d'exportation simples. | L'exportation est disponible, mais le formatage peut varier. |
| Prise en charge des diagrammes | Prise en charge intégrée de Draw.io, Excalidraw et Mermaid. | Nécessite des intégrations ou des solutions de contournement tierces. |
| Assistance mobile | Accessible via un navigateur mobile. | Applications mobiles entièrement prises en charge. |
| Tarifs | Gratuit et autogéré. | Gratuit pour un usage personnel, forfaits payants pour les équipes. |
| Meilleur cas d'utilisation | Des équipes qui donnent la priorité au contrôle, à la confidentialité et à la personnalisation technique. | Individus et équipes à la recherche d’un espace de travail tout-en-un facile à utiliser. |
Pourquoi vous pourriez vouloir auto-héberger Docmost
En auto-hébergant Docmost, vous choisissez où et comment votre contenu est stocké. Vous êtes libéré des prix des fournisseurs, des restrictions de formatage ou des compromis en matière de confidentialité. Docmost vous permet également d'intégrer vos outils internes et d'adapter la façon dont votre équipe travaille, sans compromis.
Comment déployer Docmost avec Docker
Pour déployer Docmost, assurez-vous d'abord que Docker et Docker Compose sont installés et exécutés sur votre système. Après cela, créez un répertoire de projet et accédez à ce répertoire à l'aide de la commande suivante :
mkdir docmost && cd docmostUtilisez la commande curl suivante pour télécharger le fichier docker-compose.yml à partir du référentiel Docmost GitHub :
curl -O https://raw.githubusercontent.com/docmost/docmost/main/docker-compose.ymlMaintenant, ouvrez le fichier docker-compose.yml à l'aide d'un éditeur comme Nano :
nano docker-compose.ymlGénérez un APP_SECRET sécurisé en exécutant la commande suivante dans votre terminal :
sudo openssl rand -hex 32
Maintenant, définissez les variables d'environnement, telles que APP_URL, APP_SECRET, DATABASE_URL et REDIS_URL.
Lancez Docmost avec Docker Compose.
sudo docker compose up -dCette commande extrait les images nécessaires et démarre trois conteneurs : Docmost, PostgreSQL et Redis :
Enfin, visitez votre APP_URL spécifiée dans votre navigateur pour accéder à Docmost.
L'assistant de configuration vous guidera dans la création du premier espace de travail et du premier utilisateur. Spécifiez les détails requis et cliquez sur leCréer un espace de travailpour créer votre premier espace de travail Docmost.
Un espace de travail sera créé dans l'espace de votre équipe pour la collaboration et la documentation.
Comment utiliser Docmost
Explorons quelques cas d'utilisation principaux de la plateforme Docmost, notamment la collaboration en équipe, la gestion des connaissances, l'édition en temps réel et la documentation auto-hébergée.
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Créer et modifier une page dans Docmost
Cliquez surNouvelle pagedans la barre latérale pour créer une nouvelle page. Spécifiez untitre de la pageetcommencer à écrireen utilisant la syntaxe Markdown :
Vous pouvez basculer entreModifieretLiremode, partagez la page pour la rendre accessible au public, ajoutez des commentaires et une table des matières.
De même, vous pouvez sélectionner un contenu spécifique pour ajouter des titres, des listes, des tableaux et des blocs de code.
Ajouter des diagrammes dans Docmost
Docmost prend en charge l'intégration de diagrammes à partir d'outils tels que Draw.io, Excalidraw et Mermaid. Par exemple, vous pouvez joindre des fichiers .drawio ou .svg et les intégrer dans des pages en utilisant la syntaxe d'image markdown standard telle que :
Organisez avec des espaces et des pages imbriquées
Dans Docmost, un espace agit comme un dossier de niveau supérieur pour regrouper les pages associées. Par exemple, vous pouvez créer des espaces pour l'informatique, les critiques ou les documents pratiques. Pour ce faire, dans la barre latérale gauche, cliquez surParamètres d'espacesous le nom de votre espace actuel (ici, c'est Général). Il ouvre la fenêtre de gestion de l'espace avec deux onglets : Paramètres et Membres.
LeParamètresL'onglet vous permet de personnaliser l'apparence et le comportement de l'espace. Voici ce que vous pouvez configurer :
- Nom de l'espaceest utilisé pour mettre à jour le titre de l'espace (par exemple, de « Général » à « MTE Docs »).
- Limaceest la partie unique de l'URL qui représente votre espace. Il est généré automatiquement en fonction du nom de l'espace, mais vous pouvez le personnaliser.
- Descriptionvous permet d'ajouter un bref résumé pour expliquer le but de l'espace.
À l'intérieur duMembres, vous voyez une liste de personnes ou de groupes qui ont accès à cet espace. Chaque utilisateur ou groupe se voit attribuer un rôle :
- Peut modifierpermet de modifier mais pas de gérer les paramètres.
- Accès completcomprend l'édition, la gestion des membres et la configuration des paramètres de l'espace.
Utilisez la liste déroulante à côté d'un nom pour modifier son rôle et le menu à trois points pour supprimer ou gérer des utilisateurs individuels. De plus, vous pouvez cliquer surAjouter des membres d'espaceàinviter de nouveaux utilisateurs.
Pourquoi Docmost se démarque
Docmost vous permet de travailler avec différents types de contenu, notamment des tableaux, des formules utilisant LaTeX et des intégrations riches, le tout dans un seul éditeur. Vous pouvez également organiser facilement vos pages à l'aide d'une fonction glisser-déposer qui permet de garder tout propre à mesure que votre documentation se développe.
Il garde automatiquement une trace de chaque modification, donc si vous supprimez quelque chose par erreur, vous pouvez revenir à une version antérieure sans aucun problème. Lorsque vous avez besoin de localiser des informations spécifiques, la puissante recherche en texte intégral facilite et accélère la recherche, même dans le cadre de projets de grande envergure.
Vous pouvez également regrouper les utilisateurs par rôles ou par équipes et attribuer des autorisations pour contrôler qui peut afficher ou modifier un contenu spécifique, ce qui est utile lorsque vous travaillez avec des équipes plus importantes.
À mesure que votre équipe s'agrandit et que vos projets deviennent plus complexes, disposer d'un outil comme Docmost peut vraiment faire la différence. Il est conçu pour aider les équipes à travailler ensemble de manière fluide, à tout organiser et à garder le contrôle de leurs propres données.
