Comment insérer un champ de texte dans Microsoft Word

L'ajout de champs de texte à remplir dans Microsoft Word rationalise la collecte de données, l'automatisation des documents et la création de formulaires. Que vous ayez besoin que les utilisateurs saisissent des réponses, remplissent des formulaires électroniquement ou insèrent des champs dynamiques, Word propose plusieurs méthodes pour insérer des champs de texte, chacune adaptée à différents scénarios. L'approche la plus robuste utilise les contrôles de contenu via l'onglet Développeur, mais vous pouvez également utiliser des zones de texte ou des codes de champ, selon vos besoins.

Insérer un champ de texte à remplir à l'aide des contrôles de contenu (onglet Développeur)

Étape 1 :Affichez l’onglet Développeur s’il n’est pas déjà visible. Cliquez sur leDéposeronglet, sélectionnezPossibilités, puis choisissezPersonnaliser le ruban. Dans la liste de droite, cochez la casePromoteurcase et cliquezD'ACCORD. Cela ajoute l'onglet Développeur à votre ruban principal, déverrouillant des outils avancés pour la création et l'automatisation de formulaires.

Étape 2 :Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le champ de texte apparaisse dans votre document. Cela peut être dans un tableau, une mise en page de formulaire ou toute section où la saisie de l'utilisateur est nécessaire.

Étape 3 :Allez auPromoteuret localisez l'ongletContrôlesgroupe. Ici, vous trouverez deux options principales pour les champs de texte :Contrôle du contenu en texte enrichietContrôle du contenu en texte brut. Le contrôle de texte enrichi permet aux utilisateurs d'appliquer une mise en forme (comme le gras ou l'italique) et de saisir plusieurs paragraphes, tandis que le contrôle de texte brut limite la saisie au texte non formaté.

Étape 4 :Cliquez soit sur leContrôle du contenu en texte enrichiouContrôle du contenu en texte brutbouton. Le contrôle sélectionné sera inséré à la position de votre curseur, affichant un espace réservé sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour saisir des informations.

Étape 5 :Pour ajuster les propriétés, telles que le texte par défaut, la longueur maximale ou les règles de formatage, sélectionnez le contrôle inséré et cliquez surPropriétésdans le groupe Contrôles. Ici, vous pouvez définir des options telles que le texte d'espace réservé aux instructions, restreindre le formatage ou attribuer un nom de signet à des fins d'automatisation ou de publipostage.

Étape 6 :Pour la protection de forme, retournez auPromoteuronglet et sélectionnezRestreindre la modification.

Étape 7 :Dans le panneau Restreindre les modifications, cochezAutoriser uniquement ce type de modification dans le documentet choisissezRemplir des formulaires. CliquezOui, commencez à appliquer la protectionet définissez un mot de passe si vous souhaitez empêcher les modifications non autorisées de la structure du formulaire.

Insérer une zone de texte pour la saisie de l'utilisateur

Les zones de texte offrent un moyen rapide de permettre aux utilisateurs de taper n'importe où sur la page, idéal pour mettre en évidence visuellement les réponses ou déplacer le texte indépendamment du flux principal du document.

Étape 1 :Cliquez sur leInséreronglet, puis sélectionnezZone de textedans le groupe Texte. Choisissez un style de zone de texte prédéfini ou sélectionnezDessiner une zone de textepour créer une boîte aux dimensions personnalisées en cliquant et en faisant glisser sur la page.

Étape 2 :Cliquez à l’intérieur de la zone de texte et saisissez ou collez votre texte. La boîte peut être repositionnée en faisant glisser sa bordure, et le formatage peut être appliqué à la fois au texte à l'intérieur et à la boîte elle-même à l'aide de la toucheFormat de formelanguette.

Étape 3 :Pour les mises en page avancées, liez plusieurs zones de texte afin que le texte passe de l’une à l’autre. Sélectionnez une zone de texte, accédez àFormat de forme, et cliquez surCréer un liendans le groupe Texte. Cliquez ensuite sur une autre zone de texte vide pour les connecter.

Voir aussi :Comment changer le champ de vision (FOV) dans Overwatch 2

Les zones de texte ne sont généralement pas utilisées pour les formulaires à remplir traditionnels, mais sont utiles pour la flexibilité de la mise en page ou pour les zones de saisie autonomes.

Insérer un champ de formulaire de texte hérité (pour la compatibilité)

Les champs de formulaire hérités prennent en charge les anciennes versions de Word et certains scénarios d'automatisation avancés. Ils sont particulièrement utiles lors de l’intégration avec des systèmes qui nécessitent les champs de formulaire classiques de Word ou lors de la réalisation de publipostages avec des signets.

Étape 1 :Assurer lePromoteurL'onglet est activé, comme décrit précédemment.

Étape 2 :Placez votre curseur là où vous voulez le champ. Sur lePromoteuronglet, cliquez surOutils héritésdans le groupe Contrôles. SousFormulaires hérités, sélectionnez leChamp de formulaire de textebouton (généralement représenté parab|).

Étape 3 :Le champ apparaîtra sous la forme d'une petite boîte grise. Faites un clic droit dessus et sélectionnezPropriétéspour définir des options telles que le texte par défaut, la longueur maximale et attribuer un nom de signet pour le publipostage ou l'automatisation.

Étape 4 :Pour protéger le formulaire, cliquez surProtéger le formulairedans l'onglet Développeur. Cela limite la modification aux seuls champs du formulaire, empêchant ainsi les modifications accidentelles ailleurs dans le document. Si vous ne disposez pas de cette option, vous pouvez utiliser leRestreindre l'éditionoption comme avant.

Les champs hérités sont idéaux pour la compatibilité avec les anciens flux de travail ou lors de l'intégration avec des systèmes tiers nécessitant des champs de formulaire Word classiques.

Insérer un code de champ pour le contenu dynamique

Les codes de champ permettent un contenu dynamique, tel que l'affichage du nom de l'auteur, des propriétés du document ou des valeurs calculées. Ils peuvent être insérés à l’aide de l’interface ou de raccourcis clavier.

Étape 1 :Placez le curseur à l'endroit souhaité. Allez auInséreronglet, cliquez surPièces rapidesdans le groupe Texte et sélectionnezChamp. Choisissez le type de champ (par exemple,AuteurouChamp de fusion) et configurez les propriétés ou les options de formatage, puis cliquez surD'ACCORD.

Étape 2 :Vous pouvez également utiliser le raccourciCtrl + F9pour insérer un champ vide. Tapez le code du champ entre les accolades, tel que{ AUTHOR }, et appuyez surF9pour mettre à jour et afficher le résultat.

Les codes de champ conviennent mieux à l'affichage d'informations mises à jour automatiquement ou à l'automatisation avancée des documents, et non à la saisie générale des utilisateurs dans les formulaires.

Le choix de la bonne méthode pour insérer un champ de texte dans Word dépend de vos besoins spécifiques, que vous souhaitiez des formulaires à remplir, des mises en page flexibles ou un contenu de document dynamique. Pour la plupart des formulaires interactifs, les contrôles de contenu de l'onglet Développeur offrent l'expérience utilisateur la plus fluide et sont compatibles avec les fonctionnalités Word modernes.