Les présentations PowerPoint ne parviennent souvent pas à retenir l’attention lorsqu’elles contiennent du texte dense ou des données brutes. Les infographies (représentations visuelles de l'information) résolvent ce problème en traduisant des concepts complexes en visuels clairs et mémorables qui accélèrent la compréhension et la mémorisation. PowerPoint propose plusieurs méthodes pour insérer des infographies, des graphiques SmartArt intégrés aux modèles personnalisés et bibliothèques externes. Voici comment intégrer des infographies dans vos diapositives pour un impact maximal.
Utilisation du SmartArt intégré de PowerPoint pour les infographies
Étape 1 :Ouvrez votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez ajouter une infographie. Si vous repartez à zéro, sélectionnezFile > New > Blank Presentationpour créer un nouveau deck.
Étape 2 :Ajustez la taille de la diapositive pour votre infographie. Allez auDesignonglet, sélectionnezSlide Size, et choisissezCustom Slide Size. Entrez vos dimensions préférées (par exemple, grand et fin : 30 cm x 70 cm) pour donner suffisamment d'espace à votre infographie. CliquezOKet sélectionnezEnsure Fitpour garder les éléments proportionnés.
Étape 3 :Insérez un graphique SmartArt. Cliquez sur leInsertonglet, puis sélectionnezSmartArt. Parcourez les catégories telles queProcess,Hierarchy,Cycle, ouMatrixpour trouver une mise en page qui correspond à votre histoire de données. Sélectionnez votre mise en page préférée et cliquez surOK.
Étape 4 :Ajoutez et modifiez du contenu dans votre infographie SmartArt. Cliquez sur le texte de l'espace réservé pour saisir vos informations. Pour les processus, ajoutez des étapes ; pour les chronologies, ajoutez des dates et des événements. Vous pouvez ajouter ou supprimer des éléments en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnantAdd ShapeouDeleteau besoin.
Étape 5 :Personnalisez l’apparence de l’infographie. Avec le SmartArt sélectionné, utilisez leSmartArt DesignetFormatonglets pour modifier les couleurs, les mises en page ou les styles. Pour correspondre à votre image de marque ou à votre histoire, choisissez une palette de couleurs sousChange Colors, ou ajustez manuellement les formes à l'aide deShape FilletShape Outline.
Plus de lecture :Comment insérer une vidéo en ligne dans un document Word
Étape 6 :Insérez des images ou des icônes si nécessaire. Pour les mises en page SmartArt prenant en charge les images, cliquez avec le bouton droit sur la zone graphique, sélectionnezFormat Shape, puis choisissezPicture or texture fillpour télécharger des visuels. Ajustez si nécessaire pour s'adapter à l'espace.
Étape 7 :Affinez la mise en page pour plus de clarté et de fluidité. Utilisez les guides d’alignement et le quadrillage de PowerPoint (situés sous leViewonglet) pour garder les éléments organisés. Ajoutez une numérotation ou des titres pour guider les spectateurs à travers votre infographie.
Étape 8 :Enregistrez votre travail. L'infographie fait désormais partie de votre présentation et peut être exportée au format PDF ou image si nécessaire. Pour partager en tant que graphique autonome, sélectionnezFile > Save Aset choisissezPNGouPDFdans le menu déroulant.
Importation et personnalisation de modèles d'infographie
PowerPoint prend en charge les modèles d'infographie externes, ce qui permet de gagner du temps de conception et d'offrir plus de variété.
Étape 1 :Téléchargez un modèle d'infographie PowerPoint à partir d'une source fiable. De nombreux sites, notamment Microsoft Create, HubSpot et Slidesgo, proposent des modèles gratuits et payants avec des mises en page, des icônes et des jeux de couleurs prédéfinis.
Étape 2 :Ouvrez à la fois votre présentation principale et le fichier modèle. Localisez la diapositive ou l'élément infographique que vous souhaitez utiliser.
Étape 3 :Sélectionnez l'infographie (cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance toutes les formes et tous les textes pertinents), puis copiez-la à l'aide deCtrl + C(ouCmd + Csur Mac).
Étape 4 :Basculez vers votre présentation principale et collez l'infographie sur la diapositive de votre choix avecCtrl + V(ouCmd + Vsur Mac). L’infographie adoptera par défaut les couleurs du thème de votre présentation.
Étape 5 :Pour ajuster davantage les couleurs, double-cliquez sur des éléments individuels et utilisezShape FillouShape Outline. Pour les icônes, faites un clic droit et sélectionnezGroup > Ungrouppour modifier des couleurs ou des formes, puisGroup > Regroupune fois terminé.
Étape 6 :Modifiez le texte, les icônes et la mise en page selon vos besoins pour les adapter à votre contenu. Expérimentez avec différents styles de police, tailles et alignements pour plus de clarté et d'attrait visuel.
Étape 7 :Enregistrez votre présentation mise à jour et exportez l'infographie si vous avez besoin d'une image autonome ou d'un PDF.
Tirer parti des bibliothèques d’icônes et d’illustrations de PowerPoint
Les icônes et les illustrations peuvent rapidement clarifier les idées et diviser les diapositives contenant beaucoup de texte. PowerPoint comprend une vaste bibliothèque d'icônes vectorielles évolutives et d'illustrations de base.
Étape 1 :Allez auInsertonglet et sélectionnezIcons. Utilisez la barre de recherche ou parcourez les catégories pour trouver les icônes appropriées. Sélectionnez une ou plusieurs icônes, puis cliquez surInsert.
Étape 2 :Redimensionnez et positionnez les icônes selon vos besoins. Pour conserver la cohérence de plusieurs icônes, sélectionnez-les ensemble et redimensionnez-les en groupe avant de les disposer individuellement.
Étape 3 :Changez les couleurs des icônes à l'aide duShape Formatonglet etShape Fill. Pour plus de personnalisation, utilisezConvert to Shapepour diviser une icône en parties modifiables, vous permettant de recolorer ou de supprimer des segments spécifiques.
Étape 4 :Combinez des icônes avec des lignes, des flèches ou des formes pour créer des diagrammes et des visuels de données personnalisés. Utilisez leFormat Shapevolet pour ajuster l’épaisseur des lignes, les pointes de flèches et les styles de tirets pour plus de clarté.
Conseils pour des infographies efficaces dans PowerPoint
- Limitez le nombre de couleurs à 3 ou 4 qui se complètent ou correspondent à la palette de votre marque.
- Gardez le texte concis : concentrez-vous sur les messages clés ou les points de données.
- Utilisez des icônes, des bordures et des polices variées pour ajouter un intérêt visuel, mais évitez l'encombrement.
- Mettez l’accent sur les chiffres ou les tendances importants avec des couleurs ou des formes audacieuses.
- Alignez et espacez les éléments à l’aide de quadrillages et de guides pour une mise en page soignée et professionnelle.
- Testez la lisibilité de votre infographie : affichez-la en plein écran et en taille d'impression.
Pour des infographies plus complexes, envisagez d'utiliser des outils de conception externes tels que Venngage ou Canva, qui offrent des options avancées de personnalisation et d'exportation pour l'intégration PowerPoint.
L'ajout d'infographies à PowerPoint rend votre message plus clair et plus mémorable, que vous utilisiez des outils intégrés ou des modèles personnalisés. Expérimentez avec des mises en page, des icônes et des jeux de couleurs pour trouver la meilleure solution pour vos données et votre audience.
