Si nous pouvons rendre les choses plus belles, pourquoi ne pas prendre des mesures supplémentaires et le faire ? Parfois, des efforts supplémentaires de notre part peuvent faire une différence dans le résultat que nous souhaitons atteindre.
Prenons par exemple l'impression d'un fichier de feuille Microsoft Excel. Une feuille de calcul semble suffisamment présentable pour afficher diverses données et informations. Mais il arrive parfois que l’impression de vos feuilles de calcul vous donne des espaces et des lignes vides. Bien que cela puisse paraître naturel, cela peut être amélioré en imprimant plusieurs feuilles sur une seule page.
Comment imprimer plusieurs feuilles de fichiers Microsoft Excel et les adapter sur une seule page
Heureusement, il existe plusieurs façons de procéder. Consultez les méthodes ci-dessous et suivez chacune des étapes une par une pour imprimer une copie papier de vos feuilles de calcul MS Excel.
# 1 - Supprimer les colonnes et les lignes vides
L'une des raisons pour lesquelles vous vous retrouvez avec la deuxième page de votre feuille de calcul est les lignes et les colonnes supplémentaires qui occupent de l'espace. Ce que vous devez faire est de les masquer ou de les supprimer avant de les imprimer. Supprimer une ligne ou une colonne signifie que vous souhaitez l'éliminer, y compris toutes les valeurs qu'elle contient. Masquer une ligne ou une colonne les cache simplement de l’affichage ou de l’impression, afin que vous puissiez y revenir lorsque vous en avez besoin.
- Tout d’abord, recherchez les lignes ou colonnes que vous souhaitez supprimer ou masquer.
- Cliquez sur le chiffre ou la lettre pour mettre en surbrillance toute la ligne ou la colonne.
- Faites un clic droit dessus.
- Sélectionnez Masquer ou Supprimer. Pour afficher la colonne ou la ligne masquée, cliquez à nouveau dessus avec le bouton droit et sélectionnez Afficher.
#2 – Choisissez une orientation de page différente
Il existe deux types d'orientation de page, Portrait et Paysage. Si vous avez plus de colonnes que de lignes, une bonne orientation est un paysage. Cela donnera plus d’espace à vos colonnes lors de l’impression. Sinon, utilisez l'orientation Portrait.
- Dans la barre de menu, sélectionnez l'onglet Mise en page.
- Cliquez sur Orientation.
- Sélectionnez Portrait ou Paysage.
#3 – Modifiez les tailles de vos colonnes et cellules
Un petit ajustement peut tout contenir sur une seule page. Par exemple, l’une de vos colonnes peut être plus large que d’habitude. Si ce n'est pas nécessaire, vous pouvez ajuster la taille qui conviendra au texte qu'il contient. Passez la souris sur le côté de la colonne d’en-tête jusqu’à ce qu’une flèche apparaisse. Cliquez et maintenez la flèche et déplacez-la selon la taille souhaitée.
Une autre façon d'ajuster le texte dans les cellules consiste à envelopper le texte. Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez ajuster. Cliquez sur l'onglet Format et accédez à Wrapping. Sélectionnez Wrap.
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# 4 – Effectuer des ajustements via la mise en page
Si vous souhaitez voir comment votre feuille de calcul apparaîtra à l’impression, vous pouvez utiliser la vue Mise en page. De cette façon, vous aurez un aperçu de votre document tout en disposant des outils nécessaires pour effectuer les ajustements nécessaires.
- Accédez à l’onglet Affichage de votre barre de menus.
- Sélectionnez Mise en page.
- À partir de là, vous pouvez vérifier si votre feuille de calcul correspond au nombre de pages souhaité. Sinon, effectuez les réglages à l’aide des différents outils disponibles. Vous pouvez redimensionner les colonnes et envelopper les textes.
# 5 - Imprimer uniquement les feuilles actives
Excel vous permet de sélectionner les pages que vous souhaitez imprimer, vous n'aurez donc pas à gaspiller de papier sur des lignes et des colonnes vides.
- Cliquez sur l'onglet Fichier dans la barre de menu.
- Sélectionnez Imprimer.
- Accédez au menu Paramètres.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
Avez-vous réussi à insérer votre feuille de calcul Microsoft Excel sur une seule page et à l'imprimer ? Nous aimerions connaître votre expérience, alors partagez votre histoire ci-dessous.
