Comment copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets

Cet article nous montreracomment copier uniquement les cellules visibles dans Excel et Google Sheets. Lorsque vous travaillez avec des lignes/colonnes groupées ou masquées, vous devrez peut-être copier uniquement les cellules visibles. Si vous copiez ces cellules manuellement, la sélection inclura, par défaut, les lignes ou colonnes masquées, ce qui peut entraîner le collage involontaire de données indésirables ou incorrectes ailleurs. Cependant, Excel et Google Sheets vous permettent de copier uniquement les informations pertinentes (visibles) tout en excluant les données masquées.

Des fonctionnalités ou des étapes spécifiques peuvent vous aidercopier uniquement les cellules visiblesdans Excel et Google Sheets. Voyons cela en détail.

Excel fournit un 'Aller au spécial – Cellules visibles uniquement' fonctionnalité qui sélectionne uniquement les cellules visibles dans une plage de données sélectionnée. Une fois sélectionnées, vous pouvez copier-coller ces cellules où vous le souhaitez. Voyons comment.

Supposons que nous ayons une feuille de calcul contenant des informations sur le client. Les données comprennent les détails suivants pour chaque client :Numéro client, nom, e-mail, numéro de téléphone, ville,etMontant de l'achat. Dans l'ensemble de données, les lignes 2 et 3 sont regroupées et la colonne D a été masquée.

Pour copier uniquement les cellules visibles, sélectionnez toute la plage de données, y compris les lignes groupées et masquées. Puis appuyez surF5(ouFn + F5) pour ouvrir la boîte de dialogue Aller à. Alternativement, vous pouvez appuyer surCtrl+G.

Dans leAller au spécialdialogue, cliquez surSpécial…et sélectionnezCellules visibles uniquement. Puis cliquezD'ACCORD.

La commande mettra en évidence uniquement ce qui peut être vu dans la plage de données sélectionnée, à l'exclusion des cellules qui ne sont pas visibles pour le moment. Maintenant, appuyez surCtrl+Cpour copier la sélection et la coller là où c'est nécessaire.

Conseil:Pour sélectionner rapidement des cellules visibles uniquement dans Excel, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier et appuyez surALT+ ;.

Comment copier uniquement les cellules visibles dans Google Sheets

Google Sheets ne dispose pas d'une option native « Cellules visibles uniquement » comme Excel. De plus, dans Google Sheets, les lignes/colonnes groupées se comportent à l’opposé des lignes/colonnes filtrées (nous y reviendrons dans un instant). Si les lignes regroupées sont réduites, elles sont toujours incluses dans la sélection lors de la copie, même si elles sont masquées. En revanche, les lignes filtrées sont exclues de la sélection lorsqu'elles sont masquées. Vous ne pouvez donc copier que les cellules visibles si les données masquées ont été exclues à l'aide de filtres. Voyons comment.

Supposons que nous ayons les mêmes données de feuille de calcul que celles prises dans l'exemple précédent. Pour exclure les lignes 2 et 3, accédez à laDonnéesmenu et sélectionnezCréer un filtre. Une icône de filtre apparaîtra dans chaque en-tête de colonne. Cliquez sur lefiltreicône dans leNomet décochez les données que vous souhaitez masquer. Par exemple, dans notre cas, nous décocherons « Sangeeta Ghera » et « Laxman Singh » dans la liste déroulante.

Désormais, l'ensemble de données affichera uniquement les lignes 1, 4 et 5.

Ensuite, vous devez mettre en évidence les lignes visibles. Dans Google Sheets, vous pouvez sélectionner les cellules visibles ensélection de plages individuelles. Voici comment procéder :

Maintenez leCtrlet utilisez la souris pour sélectionner manuellement uniquement les cellules visibles. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, nous allons d'abord appuyer et maintenir le boutonCtrltouche, puis cliquez sur la celluleA1et faites glisser jusqu'à la celluleA6. Cela sélectionnera la plage de donnéesA1:A6. Maintenant, en gardant leCtrlcléenfoncé, nous sélectionnerons la celluleB2et faites glisser jusqu'àB6. De même, nous sélectionnerons le reste des cellules visibles.

Une fois les données mises en surbrillance, appuyez surCtrl+Cpour copier les cellules sélectionnées. Vous verrez une bordure bleue en pointillés autour d’eux. Collez maintenant les données à l'emplacement souhaité en utilisantCtrl + V. Lors du collage, assurez-vous que la plage de destination est suffisamment grande et n'écrase pas d'autres données critiques.

Note:Vérifiez toujours les données copiées avant de les coller pour vous assurer qu'elles correspondent à votre sélection prévue, surtout si votre ensemble de données contient des lignes/colonnes regroupées ou filtrées.

C'est ça! J'espère que vous trouverez cela utile.

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Quelle est la touche de raccourci pour copier les cellules visibles uniquement dans Excel ?

Le raccourci clavier pour copier les cellules visibles uniquement dans Excel est 'Alt+ ;'. Pour utiliser le raccourci, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez copier et appuyez surALT+ ;. Maintenant, lorsque vous copiez (Ctrl+C) et collez (Ctrl + V), seules les données visibles seront incluses, empêchant ainsi le collage involontaire de données masquées.

Comment remplir automatiquement uniquement les cellules visibles ?

La saisie automatique standard dans Excel inclut toutes les cellules, même celles masquées. Pour remplir automatiquement uniquement les cellules visibles dans un ensemble de données, sélectionnez la plage de cellules qui comprend à la fois les lignes visibles et masquées et appuyez surAlt+ ;. Tapez la valeur ou la formule que vous souhaitez remplir automatiquement et appuyez surCtrl + Entréepour remplir uniquement les cellules visibles.

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