Comment convertir Excel en PowerPoint

Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer commentconvertir une feuille de calcul Excel en diapositive PowerPoint. La feuille de calcul Excel est souvent utilisée avec des présentations PowerPoint pour produire des rapports budgétaires, des plans d'affaires, des détails d'inventaire, des rapports financiers, des rapports sur l'état de projet, etc. La feuille de calcul Microsoft Excel est sans doute l'un des meilleurs outils utilisés pour la comptabilité et la planification des activités. Nous utilisons fréquemment des feuilles Excel pour analyser des données, planifier des événements, planifier des audits, produire des graphiques, calculer le budget, planifier des dépenses, etc. Pour présenter ces rapports d'analyse créés à partir d'Excel, nous utilisons principalement Microsoft PowerPoint pour faire une présentation professionnelle.

Les feuilles Excel et les diapositives PowerPoint sont utilisées côte à côte et nous copions souvent les tableaux et les graphiques d'Excel et les collons dans des diapositives PowerPoint pour créer une présentation diaporama. Mais nous mettons généralement à jour régulièrement les tableaux Excel avec de nouvelles données, et dans des cas comme celui-ci, il n'est pas pratique de modifier tous les tableaux des diapositives PowerPoint. Cet obstacle à la mise à jour des modifications apportées dans la feuille Excel vers la diapositive PowerPoint peut être évité en liant les données Excel avec PowerPoint.

Heureusement, Microsoft vous permet d'utiliser des techniques de liaison et d'intégration d'objets, également connues sous le nom d'OLE, pour lier les données d'une feuille de calcul Excel à des diapositives PowerPoint, ce qui mettra automatiquement à jour les présentations Powerpoint chaque fois que vous apporterez des modifications à la feuille de calcul Excel. Dans ce cas, la feuille Excel est un fichier source et les informations de l'objet Excel sont liées au PowerPoint. Cela étant dit, toute modification apportée au fichier source est reflétée directement dans les objets liés dans PowerPoint. Dans cet article, nous expliquons comment copier les données d'une feuille de calcul Excel et les insérer dans une présentation PowerPoint avec des contrôles intégrés.

Copiez et collez des données Excel dans PowerPoint

Vous pouvez copier les tableaux de données de la feuille de calcul Excel et les coller dans votre présentation PowerPoint. Toutefois, les données de PowerPoint ne sont pas mises à jour automatiquement lorsque les données de la feuille de calcul sont modifiées ou mises à jour.

OuvrirExcellerfichier que vous souhaitez copier et sélectionnez toutes les données du fichier que vous souhaitez copier en faisant glisser sur la zone des données souhaitée.

Aller àMaisononglet et cliquezCopie.

Maintenant ouvertMicrosoft PowerPointet ouvrez la présentation de diapositives dans laquelle vous souhaitez coller les données de la feuille de calcul.

Faites un clic droit sur la diapositive et sélectionnez leColleroption dans le menu déroulant.

Vous pouvez modifier les options de présentation en cliquant sur l'icône du presse-papiers.

Une fois terminé, cliquez surSauvegarderpour appliquer les modifications.

Lier une feuille de calcul Excel à PowerPoint

Lier une feuille de calcul Excel à PowerPoint insérera tout le contenu du fichier en tant qu'objet dans votre présentation PowerPoint.

OuvrirMicrosoft PowerPointet allez àInsérerlanguette

CliquezObjetsous la section Texte.

LeInsérer un objetune boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur le bouton radio avec optionCréer à partir d'un fichier.

Cliquez sur leParcouriret sélectionnez la feuille de calcul Excel dont vous souhaitez lier les données au Powerpoint.

Sélectionnez leLiencase et cliquezD'accord.

Redimensionnez l'instantané de la feuille de calcul dans la diapositive et double-cliquez sur la feuille de calcul pour ouvrir le fichier dans Microsoft Excel.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez lier à PowerPoint.

Sélectionnez les données que vous souhaitez insérer dans la diapositive PowerPoint en les faisant glisser sur la zone des données.

Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Copier.

Lancez PowerPoint et ouvrez la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer les données.

Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche à côté de l'option Coller.

SélectionnerCollage spécial.

Dans leCollage spécialboîte de dialogue, cliquez sur le bouton radio avec l'optionColler le lienet sousColler le lien Comme, sélectionnerObjet de feuille de calcul Microsoft Excelet cliquez sur OK.

Il convient de mentionner que la technique OLE ci-dessus ne fonctionnera pas si le fichier source Excel est renommé ou si vous déplacez le fichier source de son emplacement d'origine, car le lien ne pourra pas rechercher le fichier.

Comment convertir des données en graphique dans PowerPoint ?

Vous pouvez facilement convertir des données en graphique dans PowerPoint. Pour ce faire, ouvrez PowerPoint et allez dans « Jeinsérer > Graphique.» Après cela, un graphique sera inséré dans la diapositive sélectionnée et Microsoft Excel s'ouvrira automatiquement contenant les données par défaut. Vous devez remplacer ces données par défaut par les données réelles en utilisant la méthode copier-coller.

Pouvez-vous exporter Excel vers une image ?

Oui, vous pouvez exporter des données Excel vers une image. Il existe plusieurs façons de procéder. Sélectionnez les données Excel que vous souhaitez exporter dans une image, puis cliquez sur la flèche déroulante à côté duCopieoption en vertu duMaisonlanguette. Maintenant, sélectionnez leCopier comme imageoption. Les données sélectionnées dans Excel seront copiées dans votre presse-papiers sous forme d'image. Désormais, vous pouvez le coller dans n'importe quel logiciel de retouche d'image comme Microsoft Paint pour l'enregistrer en tant qu'image sur votre PC. Une autre méthode pour ce faire consiste à utiliser des outils tiers pour convertir Excel en images.

C'est tout.

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