Parfois, vous voudrez peut-êtreimporter des graphiques d'Excel vers PPT(Présentation PowerPoint ou diapositive). Dans de tels cas, vous pouvez suivre ce guide étape par étape pour copier des graphiques Excel vers PowerPoint.

Comment importer des graphiques d'Excel vers PPT

Pour importer des graphiques d'Excel vers PPT, suivez l'une de ces méthodes :

1. Utilisation du copier-coller direct
2. Utilisation du copier-coller de données
3. Utilisation du lien Coller
4. Utiliser l'image.

1] Utilisation du copier-coller direct

Il s'agit de la méthode la plus simple et la plus rapide que vous puissiez utiliser pour importer des graphiques d'Excel vers PowerPoint. Il est possible de migrer n'importe quel graphique d'une feuille de calcul Excel vers une diapositive PowerPoint. Pour cela, suivez ces étapes :

• Ouvrez la feuille de calcul Excel.
• Copiez le graphique. Vous pouvez utiliserCtrl+Cou cliquez avec le bouton droit sur le graphique et sélectionnezCopie.
• Ouvrez la diapositive PowerPoint.
• PresseCtrl+V.

Inconvénient:Le principal inconvénient de cette méthode est que le graphique collé n’est pas automatiquement mis à jour. En d’autres termes, si vous apportez une modification à la feuille de calcul Excel, elle ne sera pas reflétée dans le graphique PowerPoint.

2] Utilisation du copier-coller de données

Cette méthode est la meilleure pour ceux qui souhaitent envoyer la présentation à quelqu’un et ne souhaitent pas envoyer le fichier Excel. Cela dit, si vous suivez cette méthode, vous pouvez créer un graphique autonome dans PowerPoint. Vous pouvez mettre à jour les données selon vos besoins en ouvrant PowerPoint et non Excel.

Pour importer des graphiques à l'aide de cette méthode, procédez comme suit :

• Ouvrez la feuille de calcul Excel et copiez les données du graphique.
• Ouvrez PowerPoint et accédez auInsérerlanguette.
• SélectionnerGraphique.
• Sélectionnez un type de graphique que vous souhaitez insérer dans votre diapositive.
• Cliquez sur leD'ACCORDbouton.
• Collez les données copiées dans la fenêtre de type feuille de calcul.
• Cliquez sur leFermerbouton.

Votre graphique sera visible immédiatement. Désormais, chaque fois que vous devez modifier quelque chose dans votre graphique, faites un clic droit dessus et sélectionnez l'optionModifier les donnéesoption.

Ensuite, vous pouvez modifier les données selon vos besoins.

3] Utilisation du lien Coller

C'est la méthode la plus anciennede. Vous pouvez importer n'importe quel tableau, image, graphique ou autre document dans PowerPoint. La meilleure partieà propos de cette méthode, c'est que le graphique se mettra automatiquement à jour.

Pour importer des graphiques d'Excel vers PPT à l'aide du lien Coller, procédez comme suit :

• Modifiez la feuille de calcul Excel et enregistrez le fichier.
• Copiez le graphique de la feuille de calcul Excel.
• Ouvrez PowerPoint et cliquez surColler > Collage spécial.
• SélectionnerColler le lien>Objet de feuille de calcul Microsoft Excel.
• Cliquez sur leD'ACCORDbouton.

Une fois cela fait, votre graphique sera visible sur la diapositive. Pour information, si vous double-cliquez sur le graphique à éditer, ce sera la feuille de calcul.

Pour votre information, il existe un autre raccourci que vous pouvez utiliser pour contourner toutes ces étapes. Pour cela, vous devez copier les données de la feuille de calcul et ouvrir d'abord PowerPoint.

Cliquez sur Coller et choisissez la quatrième option,GarderFormatage de la source et données de lien.

4] Utiliser l'image

C'est une autre méthode simple pour copier des graphiques Excel vers des diapositives PowerPoint. Dans cette méthode, vous apprendrez à enregistrer un graphique sous forme d’image et à l’insérer dans votre diapositive. Si vous souhaitez suivre cette méthode, suivez ces étapes :

• Cliquez avec le bouton droit sur le graphique dans la feuille de calcul.
• Sélectionnez leEnregistrer sous imageoption.
• Sélectionnez un chemin, définissez un nom et cliquez sur le boutonSauvegarderbouton.
• Ouvrez la présentation et créez une nouvelle diapositive dans laquelle vous souhaitez afficher le graphique.
• Aller àInsérer > Images > Cet appareil.
• Double-cliquez sur l'image enregistrée.

Cependant, si vous ne souhaitez pas suivre toutes ces étapes et souhaitez le faire rapidement, vous pouvez utiliserOptions de collage. Tout d’abord, copiez les données et ouvrez la diapositive. Ensuite, cliquez sur Coller et sélectionnez la dernière option,Image.

C'est tout !

Lire:

Comment copier d’Excel vers PowerPoint et conserver le formatage ?

Pour copier des données Excel vers PowerPoint et conserver le formatage, vous devez d'abord copier les données. Ensuite, ouvrez la diapositive PowerPoint et sélectionnez leColleroption. Ensuite, choisissez la deuxième option qui ditConserver le formatage source et intégrer le classeur.

Comment mettre à jour automatiquement les graphiques dans PowerPoint à partir d'Excel ?

Pour mettre à jour les graphiques PowerPoint à partir d'Excel, vous devez lier la feuille de calcul à PPT. Pour cela, copiez les données depuis Excel et ouvrez la diapositive PowerPoint. SélectionnerColler > Collage spécial. Ensuite, choisissez leColler le lien, et sélectionnez leObjet de feuille de calcul Microsoft Exceloption. Enfin, cliquez sur leD'ACCORDbouton.

Lire:.