UneNoteest une application Office permettant de créer, de modifier et d'enregistrer des notes. Le gardien de notes peut également insérer presque tous les types de contenu, notamment des tableaux, des images, des liens, des impressions de fichiers, des clips vidéo, des enregistrements audio, etc.
MicrosoftOneNote, si vous ne le savez pas, prend en charge la reconnaissance optique de caractères (OCR), un outil qui permet de copier le texte d'une image ou d'un fichier imprimé et de le coller dans vos notes. Cela s'avère pratique, en particulier lorsque vous devez copier des informations d'une carte de visite que vous avez numérisée dans OneNote. Après avoir extrait le texte, vous pouvez le coller ailleurs dans OneNote. Considérons un autre exemple.
Supposons que vous souhaitiez numériser un article de magazine. Si vous ne possédez pas de bonnes connaissances en matière d'OCR, vous pourriez passer des dizaines d'heures à retaper puis à corriger les fautes d'impression. Ou mieux, vous pouvez simplement convertir tous les documents requis au format numérique en quelques minutes à l'aide d'un scanner et d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères.
La reconnaissance optique de caractères, ou OCR, est une technologie qui vous permet de convertir différents types de documents, tels que des documents papier numérisés, des fichiers PDF ou des images capturées par un appareil photo numérique, en données modifiables et consultables. Voyons comment cela fonctionne dans OneNote 2016/2013.
Vous pouvez choisir de copier le texte de l'impression et de l'insérer sous forme de texte brut dansLogiciel de bureau OneNote. Pour extraire le texte d’une seule image que vous avez ajoutée dans OneNote, cliquez avec le bouton droit sur l’image, puis cliquez surCopier le texte de l'image.
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller le texte copié, puis appuyez sur Ctrl+V.
Pour extraire le texte des images d'un fichier d'impression (PDF) de plusieurs pages, ouvrez simplement votre fichier PDF, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option « Imprimer ».
Ensuite, sous la fenêtre qui apparaît sur l'écran de votre ordinateur, choisissez « Envoyer pour imprimer sur OneNote ».
Sélectionnez un emplacement pour le fichier.
Le fichier lancera le processus de conversion et d’envoi vers OneNote.
Une fois converti, OneNote s'ouvrira et vous montrera le fichier PDF. Faites un clic droit dessus et sélectionnez « Copier le texte des pages de l'impression ».
Vous pouvez maintenant le coller où vous le souhaitez.
Dans la plupart des cas, la fonction de reconnaissance de texte intégrée à OneNote permet de copier le texte de l'impression sans erreur. Certaines polices, en particulier les polices Serif, peuvent présenter des problèmes, tandis que les polices dites « grotesques » – les polices Sans Serif – par exemple Arial et Verdana – ne créent normalement pas de problèmes.
De plus, le texte est copié exactement tel qu'il apparaît. Ainsi, si le texte est en colonnes, vous obtiendrez de nombreuses lignes courtes. Néanmoins, cela peut être corrigé relativement rapidement en supprimant manuellement le saut de ligne après chaque ligne.
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Comment extraire le texte des images d'un fichier imprimé de plusieurs pages dans OneNote ?
Cliquez avec le bouton droit sur l'une des images, puis :
- Cliquez sur Copier le texte de cette page de l'impression pour copier le texte uniquement à partir de l'image (page) actuellement sélectionnée.
- Cliquez sur Copier le texte de toutes les pages de l'impression pour copier le texte de toutes les images (pages).
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez coller le texte copié, puis appuyez sur Ctrl+V.
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